Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Sprawowanie funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego nad inwestycją: „Rozbudowa budynku istniejącej szkoły o salę gimnastyczną z zapleczem socjalnym wraz z jej częściową ......... - Program Olimpia”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA JONKOWO

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510743166

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Klonowa 2

1.5.2.) Miejscowość: Jonkowo

1.5.3.) Kod pocztowy: 11-042

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@jonkowo.pl , biuropodawcze@jonkowo.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.jonkowo.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-2f8e0aa2-4e88-4366-859b-cfd7e742734d

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Sprawowanie funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego nad inwestycją: „Rozbudowa budynku istniejącej szkoły o salę gimnastyczną z zapleczem socjalnym wraz z jej częściową ......... - Program Olimpia”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2f8e0aa2-4e88-4366-859b-cfd7e742734d

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00420308

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00005539/09/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.21 Spr. fun. Inspek. Nadz. Inwestorskiego nad inw.: Rozbudowa budynku istniejącej szkoły o salę gimnastyczną z zapleczem socjalnym wraz z jej częściową przebudową w miejscowości Wrzesina Program Olimpia

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00336898

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.16.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sprawowanie funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego w trakcie realizacji robót budowlanych dotyczących zadania inwestycyjnego pn.: „Rozbudowa budynku istniejącej szkoły o salę gimnastyczną
z zapleczem socjalnym wraz z jej częściową przebudową w miejscowości Wrzesina – Program Olimpia”.
2. Zakres realizowanej inwestycji obejmuje:
1) budowa sali gimnastycznej z nawierzchnią sportową, o konstrukcji z drewna klejonego warstwowo BSH oraz drewna klejonego krzyżowo CLT. Obiekt jednokondygnacyjny, przykryty dachem dwuspadowym. Konstrukcja hali w postaci prefabrykowanych ram z drewna klejonego, posadowionych na stopach fundamentowych opartych na palach wierconych. Konstrukcja pokryta płytą warstwową PIR – okładzina.
2) budowa zaplecza socjalnego o konstrukcji w systemie szkieletowym, drewnianym. Obiekt jednokondygnacyjny, przykryty dachem dwuspadowym w postaci prefabrykowanych wiązarów dachowych z drewna konstrukcyjnego, posadowiony na płycie fundamentowej. Płyta oparta przez zaprojektowany ruszt żelbetowy na palach wierconych. Konstrukcja pokryta płytą warstwową PIR – okładzina;
3) wyposażenie łazienki dla osób niepełnosprawnych w zestaw uchwytów (poręczy);
4) wyposażenie łazienek w pojemniki na: papier toaletowy, mydło i ręczniki papierowe oraz lustra;
5) wykonanie instalacji fotowoltaicznej;
6) wykonanie instalacji sanitarnej (wodno-kanalizacyjnej), wentylacyjnej i elektrycznej oraz niskoprądowej;
7) zakup sceny mobilnej wraz z wykładziną ochronną na boisko – 1 komplet:
a) wymiary po złożeniu min. 800 cm x 600 cm;
b) składająca się z podestów o wymiarach ok. 200 cm x 100 cm;
c) nogi o regulowanej wysokości (40 cm x 60 cm);
d) zestaw umożliwiający bezpieczne korzystanie ze sceny wyposażony co najmniej w: barierki ochronne, schody, zestaw do łączeń podestów, kotary osłaniające;
e) konstrukcja podestów wykonana z aluminium;
f) podesty z powłoką antypoślizgową;
g) w zestawie podkład pod scenę chroniący boisko przed uszkodzeniem;
8) wykonanie instalacji monitoringu;
9) zakup i montaż wyposażenia sportowego obiektu;
10) zagospodarowanie terenu wokół sali gimnastycznej;
11) zakup i montaż tablic informacyjnych zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 7 maja 2021 r. w sprawie określenia działań informacyjnych podejmowanych przez podmioty realizujące zadania finansowane lub dofinansowane z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych (Dz. U. poz. 953);
12) dostawa i montaż tablicy informacyjnej z logiem programu Olimpia (lokalizacja tablicy na ścianie frontowej, na drzwiami wejściowymi do obiektu).
13) wykonanie robót przygotowawczych w postaci urządzenia i zabezpieczenia terenu robót,
14) wykonanie robót tymczasowych,
15) pełną obsługę geodezyjną robót w trakcie realizacji wraz z geodezyjnymi inwentaryzacjami powykonawczymi. Pomiary powykonawcze Wykonawca zobowiązany będzie sporządzić w formie dokumentów w wersji papierowej – 2 egz. oraz na nośniku elektronicznym w plikach: pdf oraz dxf,
16) inne prace pomocnicze związane z obowiązującymi badaniami, próbami, odbiorami, pozostałymi badaniami kontrolnymi związanymi z wykonaniem zamówienia,
17) sporządzenie planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia,
18) opracowanie i zatwierdzenie tymczasowej organizacji ruchu na czas prowadzenia robót,
19) bieżące utrzymanie ulic,
20) wykonanie na własny koszt wszelkich tablic informacyjnych związanych
z prowadzonymi robotami budowlanymi i zabezpieczeniem terenu robót,
21) po zakończeniu robót doprowadzenia terenu robót do należytego stanu
i porządku, demontaż obiektów tymczasowych oraz uporządkowanie terenu,
22) uzyskanie w imieniu Zamawiającego decyzji o pozwoleniu na użytkowanie.
3. W ramach zamówienia Inspektor Nadzoru będzie reprezentował Zamawiającego na budowie, koordynując, nadzorując, kontrolując oraz rozliczając wykonanie robót budowlanych związanych z realizacją inwestycji.
4. Szczegółowy zakres obowiązków Inspektora Nadzoru Inwestorskiego w ramach przedmiotu zamówienia obejmuje:
1) zapoznanie się z zakresem zamówienia (przetarg na roboty budowlane) Wykonawcy robót budowlanych zawartych w SWZ i wzorze Umowy. Link prowadzący do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-643d16a7-2918-4507-aeab-e8ce948b9829
2) zapoznanie się z wymaganiami zawartymi w Umowie na dofinansowanie inwestycji podpisanej przez Gminę Jonkowo na realizację zadania;
3) reprezentowanie Inwestora/Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem i obowiązującymi Polskimi Normami oraz zasadami wiedzy technicznej, jak również zgodnie z ustawą Prawo Budowlane;
4) przekazanie Wykonawcy inwestycji, w obecności Zamawiającego, terenu budowy, a także dokumentów formalno-prawnych wraz z Dziennikiem budowy;
5) uzyskanie od Wykonawcy inwestycji harmonogramu wykonywanych prac;
6) wizyty na placu budowy w ilości niezbędnej do prawidłowego sprawowania nadzoru, począwszy od dnia rozpoczęcia realizacji inwestycji - wymagana jest obecność minimum trzy razy w tygodniu oraz na każde wezwanie Zamawiającego w sprawach wymagających niezwłocznego zajęcia stanowiska przez nadzór inwestorski. Inspektor Nadzoru ma obowiązek dokonania bieżącego przeglądu dziennika budowy.
7) wymaganie od wykonawców robót obowiązków wynikających z umowy zawartej pomiędzy wykonawcą a Zamawiającym;
8) zobowiązanie do kontrolowania i zapewnienia, że wszystkie osoby zatrudnione przez Wykonawcę robót budowlanych posiadają wymagane kwalifikacje oraz uprawnienia do prowadzenia prac budowlanych;
9) zobowiązanie do kontrolowania i dopilnowania, aby wszystkie używane przez Wykonawcę narzędzia i materiały posiadały stosowne świadectwa i certyfikaty wymagane przepisami i dokumentacją projektową;
10) zatwierdzanie wniosków materiałowych oraz zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie;
11) potwierdzanie robót faktycznie wykonanych oraz potwierdzenie faktu usunięcia wad;
12) podejmowanie decyzji o wstrzymaniu części lub całości robót w przypadkach określonych przepisami prawa budowlanego;
13) zapobieganie powstawaniu roszczeń ze strony Wykonawcy robót budowlanych;
14) analizę roszczeń zgłaszanych przez Wykonawcę robót budowlanych oraz przedstawienie stanowiska Inwestora/Zamawiającego w ich zakresie;
15) rozliczenie umowy o roboty budowlane w przypadku jej wypowiedzenia;
16) organizowanie odbiorów częściowych i końcowych prac;
17) przeprowadzanie odbiorów technicznych wykonanych elementów budowy, w tym robót zanikających, ulegających zakryciu oraz robót zakończonych;
18) uczestnictwo podczas wykonywania przez Wykonawcę prób, pomiarów
i sprawdzeń;
19) zwoływanie i prowadzenie w terminach uzgodnionych z Zamawiającym narad koordynacyjnych w trakcie realizacji inwestycji i udział w nich (min. 2 razy w miesiącu);
20) sporządzanie protokołów z narad koordynacyjnych oraz przekazywanie ich zainteresowanym stronom wraz z dopilnowaniem realizacji ustaleń;
21) uczestnictwo w naradach technicznych i koordynacyjnych na budowie oraz udział w odbiorze końcowym oraz przeglądach gwarancyjnych;
22) pisemne informowanie Wykonawcy o ujawnionych nieprawidłowościach oraz wezwanie do złożenia pisemnych wyjaśnień;
23) powiadamianie Zamawiającego o wszelkich okolicznościach mogących wpływać na terminowość i jakość realizowanych robót, w tym o nieprzewidzianych w dokumentacji projektowej sytuacjach;
24) nadzór nad usunięciem usterek stwierdzonych podczas przeglądów oraz protokolarne potwierdzenie ich usunięcia;
25) kontrolę prawidłowości prowadzenia Dziennika/-ów budowy oraz dokonywanie wpisów dotyczących istotnych okoliczności mających wpływ na proces budowlany i wycenę robót;
26) potwierdzenie w Dzienniku/-ach budowy wpisu kierownika budowy dotyczącego gotowości do odbioru robót;
27) wstrzymanie robót budowlanych w przypadku zagrożenia życia lub zdrowia osób albo ryzyka powstania strat materialnych;
28) weryfikację dokumentów niezbędnych do odbiorów końcowych oraz uzyskania decyzji na użytkowanie obiektów realizowanych w ramach inwestycji;
29) zapewnienie dostępu osób posiadających uprawnienia elektryczne, elektroenergetyczne i sanitarne w celach konsultacyjnych.

4.5.3.) Główny kod CPV: 71521000-6 - Usługi nadzorowania placu budowy

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

71247000-1 - Nadzór nad robotami budowlanymi

71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 310 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający planował sfinansowanie zamówienia ze środków publicznych przyznanych w ramach programu „Olimpia – Program budowy przyszkolnych hal sportowych na 100-lecie pierwszych występów reprezentacji Polski na Igrzyskach Olimpijskich”. Złożony wniosek opiewał na dofinansowanie w wysokości 70% wartości projektu. Środki te zostały jednak przyznane w wysokości 45% wartości projektu, tj. niższej niż wnioskowano, co uniemożliwia pokrycie kosztów realizacji usług Inspektora Nadzoru.
Zamawiający nie ma obecnie możliwości zwiększenia tej kwoty do wysokości zaoferowanej przez Wykonawcę, wobec czego zgodnie z art. 310 ustawy Prawo zamówień publicznych, unieważnia postępowanie z uwagi na nieprzyznanie w pełni środków publicznych, które miały zostać przeznaczone na sfinansowanie zamówienia. Możliwość unieważnienia postępowania na tej podstawie została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu.
Zgodnie z art. 310 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (T.J. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.), Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane, a możliwość unieważnienia postępowania na tej podstawie została przewidziana w:
1) ogłoszeniu o zamówieniu - w postępowaniu prowadzonym w trybie podstawowym albo partnerstwa innowacyjnego albo
2) zaproszeniu do negocjacji - w postępowaniu prowadzonym w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3