Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Zakup i dostawa ścinarki poboczy do siedziby Zarządu Dróg Powiatowych w Wysokiem Mazowieckiem.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: ZARZĄD DRÓG POWIATOWYCH W WYSOKIEM MAZOWIECKIEM

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 450672604

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. 1 Maja 8

1.5.2.) Miejscowość: Wysokie Mazowieckie

1.5.3.) Kod pocztowy: 18-200

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL842 - Łomżyński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: agnieszka.markowska@zdpwm.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://zdpwm.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup i dostawa ścinarki poboczy do siedziby Zarządu Dróg Powiatowych w Wysokiem Mazowieckiem.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-685c1a7f-c273-4b97-83d8-061c9ac7a68a

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00333081

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-07-18

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00000522/09/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Zakup i dostawa ścinarki poboczy do siedziby Zarządu Dróg Powiatowych w Wysokiem Mazowieckiem.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/zdpwm

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/zdpwm

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: https://platformazakupowa.pl/pn/zdpwm

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z wymogami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem udostępnionych danych osobowych jest Zarząd Dróg Powiatowych w Wysokiem Mazowieckiem, ul. 1 Maja 8, 18-200 Wysokie Mazowieckie, REGON: 450672604.
2. Administrator zgodnie z art. 37 ust. 1 RODO wyznaczył inspektora ochrony danych. Kontakt z inspektorem ochrony danych jest możliwy poprzez adres email: iodo@zdpwm.pl.
3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
4. Dane osobowe zawarte w składanej ofercie przekazane zostały przez Wykonawcę.
5. Odbiorcami udostępnionych danych osobowych będą podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024r., poz. 1320 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”. Dodatkowo dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom współpracującym z administratorem, świadczącym obsługę prawną, informatyczną oraz innym podmiotom z którymi administrator podpisze umowę powierzenia.
6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy oraz okres gwarancyjny;
7. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
8. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
9. Posiada Pani/Pan:
a. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;
c. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
d. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
10. Nie przysługuje Pani/Panu:
a. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
11. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania informacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych przez Administratora wszystkim osobom których dane udostępnił w składanej ofercie.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 04/D/2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa ścinarki poboczy traktorowej, ślimakowej do siedziby Zarządu Dróg Powiatowych w Wysokiem Mazowieckiem. Ścinarka poboczy przeznaczona jest do ścinania i profilowania pobocza drogi, w celu zapewnienia właściwego odpływu wody z jezdni. Zamówienie obejmuje: dostawę, transport i rozładunek ścinarki na plac ZDP w Wysokiem Mazowieckiem, ul. 1 Maja 8. Wykonawca zobowiązany będzie na koszt własny do transportu ciągnika z ZDP do swojej siedziby w celu zamontowania ścinarki poboczy i transportu do ZDP ciągnika wraz ze ścinarką oraz przeszkolenie dwóch pracowników z obsługi i konserwacji dostarczonej maszyny. Dostarczona maszyna winna być fabrycznie nowa, kompletna, sprawna technicznie, gotowa do eksploatacji, bez obciążeń, wolna od wad fizycznych i prawnych, w pełni sprawna, a także odpowiadająca obowiązującym normom i posiadająca niezbędne certyfikaty i atesty zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, które zostaną przekazane Zamawiającemu przed podpisaniem protokołu odbioru. Ścinarka poboczy winna być urządzeniem przystosowanym do montażu na tylnym TUZ ciągnika rolniczego. Ścinanie poboczy powinno odbywać się za pomocą talerza odcinającego krańcowego z wymiennymi nożami oraz freza ślimakowego z wymiennymi nożami. Ścięty materiał winien być podawany taśmociągiem transportującym na pojazd odbierający (samochód ciężarowy skrzyniowy lub ciągnik z przyczepą). Sterowanie maszyną powinno odbywać się z kabiny ciągnika za pomocą hydrauliki siłowej – sterowanie obrotami freza ślimakowego, wirnika, talerza, taśmociągu, regulacja szerokości i głębokości frezowania. Układ hydrauliczny powinien posiadać zabezpieczenie przed napotkaniem na przeszkodę lub zablokowaniem przez duży element np. kamień. Ścinarka winna być wyposażona w szczotkę zamiatającą nawierzchnię drogi za maszyną.
Zamawiający przekaże Wykonawcy protokolarnie pojazd w fabrycznym stanie technicznym bez ukrytych wad i usterek, w pełni sprawny bez widocznych uszkodzeń, będący na gwarancji Producenta. Wykonawca umowy ponosi pełną odpowiedzialność za pojazd na czas realizacji przedmiotu umowy od momentu odbioru pojazdu z placu Zamawiającego do dnia zwrotu i odbioru w siedzibie Zamawiającego. Jakiekolwiek uszkodzenia fizyczne lub mechaniczne powstałe w tym okresie, a także w czasie transportu Wykonawca usunie na własny koszt i z użyciem oryginalnych materiałów/części producenta pojazdu. Wykonanie przedmiotu umowy nie może skutkować utratą gwarancji producenta na pojazd. Wszelkie usterki, powstałe w czasie realizacji umowy Wykonawca niezwłocznie zgłasza Zamawiającemu. Przed jakąkolwiek ingerencją w fabryczną konstrukcję i modyfikacją pojazdu Wykonawca kontaktuje się z Zamawiającym celem uzyskania jego zgody.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący Załącznik Nr 1 do niniejszej SWZ. Oferowany przedmiot zamówienia winien spełniać funkcje i parametry przedstawione w OPZ.
Wykonawca jest odpowiedzialny za zabezpieczenie dostarczonego sprzętu do czasu dokonania odbioru przedmiotu zamówienia.
Wykonawca poinformuje Zamawiającego o terminie dostawy sprzętu z co najmniej 24 godzinnym uprzedzeniem.
Zamawiający nabywa prawo własności do przedmiotu zamówienia z chwilą podpisania protokołu odbioru.
Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był objęty minimum 36 - miesięcznym okresem gwarancji jakości, licząc od daty odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego stwierdzonego protokołem odbioru. Okres gwarancji równy jest okresowi rękojmi. Gwarancja obejmuje wszystkie usterki, wady oraz uszkodzenia wykryte podczas poprawnego, zgodnego z instrukcją użytkowania dostarczonego sprzętu. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wskazanych przez Zamawiającego wad.
Obowiązki Wykonawcy i Zamawiające zawiera załącznik Nr 7 do SWZ – Projektowane postanowienia Umowy.
Serwis maszyny w okresie gwarancji zapewnia Wykonawca. Koszt materiałów eksploatacyjnych (oleje, płyny, filtry, itp.) ponosi Wykonawca jak również koszt usługi, dojazdu lub ewentualnego transportu maszyny do serwisu Wykonawcy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 43300000-6 - Maszyny i sprzęt budowlany

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 2 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Gwarancja

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

6.1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone prze Zamawiającego w niniejszym rozdziale warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym;
Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej;
Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej;
Zamawiający w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej wymaga przedłożenia wykazu zrealizowanych dostaw traktorowych ślimakowych ścinarek poboczy z taśmociągiem w ciągu ostatnich 3 lat od terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, zawierający minimum 7 dostaw. Do wykazu muszą zostać załączone dokumenty świadczące o tym, że dostawy zostały wykonane w wymaganym terminie i z należytą starannością.
5) powodów określonych w art. 7 ust 1 ustawy pkt 1-3 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa Narodowego (Dz.U. z 2025r. poz. 514)
Zamawiający nie określa warunków w powyższym zakresie.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający przewiduje możliwość zawartej Umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 455 Pzp oraz w projektowanych postanowieniach Umowy, załącznik Nr 7 do SWZ.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-07-28 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/zdpwm

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-07-28 11:05

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni