Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługa specjalistycznego i podstawowego transportu sanitarnego, z zespołem ratownictwa medycznego świadczona na rzecz Wojskowego Instytutu Medycznego – PIB w Warszawie oraz WIM – PIB w Legionowie.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Wojskowy Instytut Medyczny - Państwowy Instytut Badawczy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015294487

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Szaserów 128

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 04-141

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: wi@wim.mil.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wim.mil.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa specjalistycznego i podstawowego transportu sanitarnego, z zespołem ratownictwa medycznego świadczona na rzecz Wojskowego Instytutu Medycznego – PIB w Warszawie oraz WIM – PIB w Legionowie.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7c990f66-ec97-454e-ae20-d0970ae3761a

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00331652

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-07-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://wim.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/521081

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Zostały zawarte w rozdziale 13 swz - dostęp do strony postępowania: https://wim.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/521081

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zostały zawarte w rozdziale 13 swz - dostęp do strony postępowania: https://wim.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/521081

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Informacje wymagane na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z dnia 04 maja 2016 r., str. 1), dalej „RODO” zostały zawarte w rozdziale 20 swz.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: P/351/2026/SMat/WIM - 76/ZP/26

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia są usługi specjalistycznego i podstawowego transportu sanitarnego, z zespołem ratownictwa medycznego świadczona na rzecz WIM – PIB w Warszawie oraz WIM- PIB w Legionowie. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania zamówienia na zasadach i warunkach określonych w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 7 do swz. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do swz.

4.2.6.) Główny kod CPV: 60130000-8 - (1) Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

85121200-5 - Specjalistyczne usługi medyczne

85110000-3 - Usługi szpitalne i podobne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 36 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 112 ust. 2 ustawy, dotyczące:
1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej - Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia ten warunek, jeżeli wykaże, iż posiada aktualny wpis do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą (RPWDL) w zakresie transportu sanitarnego, o którym mowa w ustawie o działalności leczniczej (Dz. U. z 2026 r., poz. 156 t.j.)
2) zdolności technicznej lub zawodowej- Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia ten warunek, jeżeli wykaże, iż:
a) dysponuje lub będzie dysponował:
− minimum 5 osobami uprawnionymi do wykonywania medycznych czynności ratunkowych, w tym min. dwóch lekarzy systemu oraz pielęgniarka systemu i/lub ratownik medyczny, z których każda posiada co najmniej 2 letnie doświadczenie w świadczeniu usług opieki zdrowotnej w zakresie specjalistycznego i podstawowego transportu sanitarnego;
− minimum 2 kierowcami ambulansów posiadającymi prawo jazdy odpowiednie do rodzaju kategorii pojazdu oraz zezwolenia na kierowanie pojazdami uprzywilejowanymi każdy z min. 2 letnim doświadczeniem w kierowaniu pojazdami uprzywilejowanymi;
b) dysponuje lub będzie dysponował minimum dwoma środkami transportu sanitarnego, ambulanse drogowe typ C lub B i C, rok produkcji każdego minimum 2019 r., wraz z wymaganym wyposażeniem medycznym zgodnie z normą PN-EN 1789 lub równoważną aktualną na dzień wyprodukowania pojazdu, posiadające świadectwo homologacji dla pojazdu skompletowanego.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, zamawiający żąda następujących środków dowodowych tj.:
1) w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej aktualnego wpisu do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą (RPWDL) w zakresie transportu sanitarnego, o którym mowa w ustawie o działalności leczniczej (Dz. U. z 2026 poz. 156 t.j.)
2) w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:
a) wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakres wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 5 do SWZ;
b) wykaz środka transportu dostępnego wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami. Wzór wykazu środków transportu stanowi załącznik nr 6 do SWZ.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

W celu potwierdzenia, że oferowane usługi spełniają określone przez zamawiającego wymagania, zamawiający żąda od wykonawcy złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:
1) świadectwo homologacji pojazdów skompletowanych, które będą wykorzystywane do realizacji zamówienia;
2) deklarację zgodności z normą PN-EN 1789 lub równoważną dla pojazdów aktualną na dzień wyprodukowania pojazdu, które wykorzystywane będą do realizacji zamówienia,
3) świadectwo zgodności z Polską Normą PN 1865 lub równoważną urządzeń medycznych dla noszy do przewozu pacjenta będących na wyposażeniu ambulansu. Dla defibrylatora, respiratora, ssaka i pompy infuzyjnej będących na wyposażeniu ambulansu dokument potwierdzający zgodność urządzenia z normą właściwą dla danego urządzenia medycznego;
4) decyzja MSWiA wydawana na podstawie art. 53 ust. 1 pkt 12 ustawy Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. 2024 r., poz.1251) zezwalająca na uprzywilejowanie w ruchu drogowym w przypadkach gdy będzie on używany bezpośrednio w związku z ratowaniem życia lub zdrowia ludzkiego dla pojazdów, które będą wykorzystywane do realizacji zamówienia;
5) kopii dowodu rejestracyjnego wraz z aktualnymi badaniami technicznymi dla pojazdów, które będą wykorzystywane do realizacji zamówienia.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

1) świadectwo homologacji pojazdów skompletowanych, które będą wykorzystywane do realizacji zamówienia;
2) deklarację zgodności z normą PN-EN 1789 lub równoważną dla pojazdów aktualną na dzień wyprodukowania pojazdu, które wykorzystywane będą do realizacji zamówienia,
3) świadectwo zgodności z Polską Normą PN 1865 lub równoważną urządzeń medycznych dla noszy do przewozu pacjenta będących na wyposażeniu ambulansu. Dla defibrylatora, respiratora, ssaka i pompy infuzyjnej będących na wyposażeniu ambulansu dokument potwierdzający zgodność urządzenia z normą właściwą dla danego urządzenia medycznego;
4) decyzja MSWiA wydawana na podstawie art. 53 ust. 1 pkt 12 ustawy Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. 2024 r., poz.1251) zezwalająca na uprzywilejowanie w ruchu drogowym w przypadkach gdy będzie on używany bezpośrednio w związku z ratowaniem życia lub zdrowia ludzkiego dla pojazdów, które będą wykorzystywane do realizacji zamówienia;
5) kopii dowodu rejestracyjnego wraz z aktualnymi badaniami technicznymi dla pojazdów, które będą wykorzystywane do realizacji zamówienia.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Żaden z wykonawców występujących wspólnie nie może podlegać wykluczeniu na podstawie okoliczności wymienionych w Rozdziale 5 ust. 1 SWZ.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy składa każdy z wykonawców w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany umowy w zakresie i na warunkach określonych w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-07-24 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy zakupowej Zamawiającego dostępnej pod adresem: https://wim.eb2b.com.pl/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-07-24 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-08-22