Ogłoszenie o wyniku postępowania
Roboty budowlane
WYKONANIE SYSTEMU WCZESNEJ DETEKCJI POŻARU ORAZ STAŁEGO SYSTEMU GAŚNICZEGO GAZOWEGO W CZTERECH POMIESZCZENIACH Z ROZDZIELNICAMI ELEKTRYCZNYMI DO OBSŁUGI MULTIMEDIÓW NA WYSTAWIE STAŁEJ

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 140313762

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Anielewicza 6

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-157

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@polin.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://polin.pl/pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://polin.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

WYKONANIE SYSTEMU WCZESNEJ DETEKCJI POŻARU ORAZ STAŁEGO SYSTEMU GAŚNICZEGO GAZOWEGO W CZTERECH POMIESZCZENIACH Z ROZDZIELNICAMI ELEKTRYCZNYMI DO OBSŁUGI MULTIMEDIÓW NA WYSTAWIE STAŁEJ

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0b650d3d-e1a6-4373-ae46-32cf5e52585d

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00331262

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-07-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00670774/09/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.1.3 Wykonanie systemu wczesnej detekcji pożaru oraz stałego systemu gaśniczego w czterech pomieszczeniach z rozdzielnicami elektrycznymi do obsługi multimediów na wystawie stałej

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie dofinansowane z projektu „Zwiększenie dostępu do oferty kulturalno-edukacyjnej Muzeum POLIN dzięki nowej galerii wystawy stałej oraz rozwojowi istniejącej infrastruktury” w ramach Działania 7.1 Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej, Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027.

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00283514

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DPr.271.20.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 434734,22 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie systemu wczesnej detekcji pożaru oraz stałego systemu gaśniczego gazowego w czterech pomieszczeniach z rozdzielnicami elektrycznymi do obsługi multimediów na wystawie stałej.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie stałych urządzeń gaśniczych gazowych oraz systemów wczesnej detekcji pożaru dla wybranych (czterech) odrębnych pomieszczeń w budynku Muzeum Historii Żydów Polskich w Warszawie na podstawie dokumentacji wykonawczej dostarczonej przez Zamawiającego na którą składają się:
1) Projekt wykonawczy systemu wczesnej detekcji dymu (część opisowa i graficzna);
2) Projekt wykonawczy stałego urządzenia gaśniczego 15 bar (część opisowa i graficzna);
3) Projekt wykonawczy stałego urządzenia gaśniczego 25 bar (część opisowa i graficzna);
4) Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych stałego urządzenia gaśniczego oraz systemu wczesnej detekcji dymu;
5) Informacja dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia;
6) Przedmiar - Budowa systemu wczesnej detekcji dymu i SUG na 15 bar i 25 bar.
Dokumentacja wykonawcza, zawierająca ww. opracowania stanowi załącznik nr 1 do SWZ.
Wykonanie przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności zakup i dostarczenie do budynku wszystkich niezbędnych urządzeń, podzespołów, części eksploatacyjnych i montażowych oraz plików konfiguracyjnych (sterujących) i wgranie ich do urządzeń, przeprowadzenia prac montażowych oraz innych prac adaptacyjnych, integrację nowo wykonanych urządzeń z istniejącymi w budynku systemami ppoż. w tym centralą SAP, wykonanie testów próbnych dla każdego wykonanego urządzenia oraz prób i badań, potwierdzających prawidłowość ich działania, potwierdzonych protokołem, przekazanie Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej, zawierającej m. in. uzgodnione projekty powykonawcze, dokumentację techniczno-ruchową i inną związaną z eksploatacją dostarczonych urządzeń, kopie plików konfiguracyjnych, odpowiadających za sterowanie zamontowanymi urządzeniami oraz służących integracji nowych urządzeń z pozostałymi urządzeniami ppoż. w budynku w zakresie, który jest wymagany dla zapewnienia ich prawidłowego działania, obsługi i skuteczności jako urządzenie ppoż.
Po uruchomieniu wszystkich urządzeń stanowiących przedmiot zamówienia Wykonawca nie później niż w ciągu 7 dni przeszkoli z ich obsługi wyznaczony przez Zamawiającego personel, nie przekraczający 10 osób.
W okresie obowiązywania gwarancji Wykonawca przeprowadzi w każdym roku jej obowiązywania jeden roczny przegląd każdego wykonanego urządzenia, potwierdzony protokołem, który wykonawca przekaże zamawiającemu, nie później niż 7 dni po zakończeniu przeglądu.
Termin realizacji zamówienia i okres gwarancji
Prace wykonane mają być do 5 miesięcy od dnia podpisania umowy.
Zamawiający na przedmiot zamówienia żąda udzielenia minimum 24 miesięcy gwarancji liczonych od dnia odbioru końcowego. Okres gwarancji stanowi kryterium oceny ofert. Okres udzielonej przez Wykonawcę rękojmi na wykonany przedmiot zamówienia będzie równy okresowi udzielonej przez Wykonawcę gwarancji na cały przedmiot zamówienia.
Sposób i miejsce realizacji zamówienia
1) Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w dokumentacji projektowej oraz w projekcie umowy.
2) Realizacja przedmiotu umowy odbywać się będzie w czynnym obiekcie, w związku z tym Wykonawca zobowiązany jest prowadzić przedmiotowe prace w sposób minimalizujący czynniki zakłócające pracę Zamawiającego.
3) Wykonawca dokona w budynku niezbędnych oględzin pomieszczeń, których dotyczy przedmiot zamówienia, a także innych pomieszczeń lub części budynku powiązanych z nimi funkcjonalnie lub istotnych dla należytego wykonania przedmiotu zamówienia.
4) Wykonawca będzie prowadził uzgodnienia i konsultacje robocze z przedstawicielami Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego, w szczególności w zakresie harmonogramu i planowanych do wykonania prac bieżących, w tym uwzględniające termin wykonania prac związanych z przygotowaniem pomieszczeń do montażu nowych urządzeń, dostawy urządzeń, prac wymagających czasowej dezaktywacji lub ograniczenia działania istniejących zabezpieczeń ppoż. oraz innych związanych z bezpieczeństwem w obiekcie. Zamawiający może wyrazić zgodę na przeprowadzenie części konsultacji z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej: poczty e-mail lub wideokonferencji.
5) Wykonawca dokonana integracji wszystkich nowych urządzeń przeciwpożarowych objętych zamówieniem z centralą budynkową SSP (Bosch FPA 5000).
6) Wykonawca opracuje dokumentację powykonawczą przez wykwalifikowanego projektanta lub projektantów, posiadających odpowiednie przeszkolenie i kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe w projektowaniu tego typu urządzeń.
7) Wykonawca wykona wszystkie prace zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami technicznymi mającymi zastosowanie dla poszczególnych urządzeń, wiedzą techniczną, dobrymi praktykami oraz dokona wyboru urządzeń i ich parametrów w oparciu o dostępne powszechnie na rynku rozwiązania oferowane przez uznanych producentów i nie wymagających na etapie realizacji projektu zlecania produkcji jednostkowej urządzeń i komponentów lub indywidualizacji ich produkcji.
8) W przypadku gdy zostaną dokonane zmiany w trakcie wykonania urządzeń w stosunku do projektu wykonawczego dostarczonego przez Zamawiającego, Wykonawca uzgodnieni z rzeczoznawcą do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych opracowane we własnym zakresie projekty wykonawcze urządzeń przeciwpożarowych, a także opracowane projekty powykonawcze.
9) Wykonawca przekaże Zamawiającemu pełną dokumentację wbudowanych urządzeń, w tym dokumentów butli ciśnieniowych służących do przechowywania środka gaśniczego, instrukcji obsługi przygotowanych/opracowanych przez ich producentów.
Opracowana i dostarczona do Zamawiającego dokumentacja powykonawcza powinna zawierać:
a) projekt powykonawczy stałego urządzenia gaśniczego gazowego dla każdego z pomieszczeń objętych zamówieniem, przy czym rozdzielność projektów dla każdego pomieszczenia nie jest wymagana – w liczbie 1 egz. w wersji papierowej;
b) projekt powykonawczy systemu wczesnej detekcji pożaru (dymu) dla każdego z pomieszczeń objętych zamówieniem, przy czym rozdzielność projektów dla każdego pomieszczenia nie jest wymagana – w liczbie 1 egz. w wersji papierowej;
c) wersje elektroniczną kompletnej dokumentacji – 1 egz. (płyta CD lub DVD w wersji edytowalnej w formacie np. dwg oraz części opisowej w formacie np. doc, docx oraz w wersji nieedytowalnej w formacie PDF)*;
d) kopie plików konfiguracyjnych służących do sterowania wykonanymi urządzeniami oraz poddanych edycji na etapie montażu, w szczególności na potrzeby integracji nowych urządzeń z istniejącymi urządzeniami ppoż.
* - wersja elektroniczna dokumentacji musi być tożsama z wersją papierową, jednakże powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych autorów opracowania, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów zamieszkania i miejsca oraz daty urodzenia). Imię i nazwisko projektanta/projektantów nie podlega anonimizacji.
* - wersja edytowalna i nieedytowalna powinna zawierać wszystkie opracowania będące przedmiotem umowy oraz zostać zapisana na płycie CD (DVD) w taki sposób, aby każdy z plików stanowił kompletne opracowanie będące wierną kopią jego wersji papierowej, tj. z podpisami projektantów. Opracowania w formie elektronicznej powinny być zdigitalizowane, w jakości umożliwiającej odczytanie wszystkich detali, nie niższej niż 600 dpi.
Opis pomieszczeń
Pomieszczenia przewidziane do zabezpieczenia są miejscami, gdzie na ogół nie przebywają ludzie, pełnią funkcję techniczną i z tego względu zaliczone są do kategorii PM o obciążeniu pożarowym poniżej 500MJ/m2.
Pomieszczenie nr 1
W pomieszczeniu zlokalizowany został akumulator UPS zasilania awaryjnego. Powierzchnia pomieszczenia ok. 13,15m2 i wysokości do 3,5 m. Sąsiaduje z pomieszczeniem nr 2.
Pomieszczenie nr 2
Pomieszczenie sterowni – Control Room nr 1, który stanowi połączenie dwóch przestrzeni bezpośrednio do siebie przylegających i oddzielonych ścianą oraz połączonych przejściem. W pomieszczeniu tym znajdują się szafy sterownicze do obsługi urządzeń multimedialnych na Wystawie Stałej. Pomieszczenie to było rozbudowywane - powiększane w latach ubiegłych, jego szacunkowa powierzchnia to 70m2. Sąsiaduje z pomieszczeniem nr 1.
Pomieszczenie nr 3
Pomieszczenie sterowni – Control Room nr 2. Powierzchnia pomieszczenia ok. 13,62 m2.
W pomieszczeniu tym znajdują się szafy sterownicze do obsługi urządzeń multimedialnych na Wystawie Stałej.
Pomieszczenie nr 4
Pomieszczenie sterowni – Control Room nr 3. Powierzchnia ok. 28,89 m2. W pomieszczeniu tym znajdują się szafy sterownicze do obsługi urządzeń multimedialnych na Wystawie Stałej.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w dokumentacji projektowo-budowlanej stanowiącej Załącznik nr 1 do SWZ

4.5.3.) Główny kod CPV: 44482000-2 - Urządzenia przeciwpożarowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

45343200-5 - Instalowanie sprzętu gaśniczego

51700000-9 - Usługi instalowania sprzętu przeciwpożarowego

45450000-6 - Roboty budowlane wykończeniowe, pozostałe

45000000-7 - Roboty budowlane

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W niniejszym postępowaniu, do upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 15.07.2025 r. do godz. 12:00 wpłynęło 2 oferty:
1. GURECO Sp. z o.o. Rudna Wielka 16/1, 36-054 Mrowla NIP: PL 5170399707 z zaoferowaną ceną 609 096,00 zł
2. Supober Sp. z o.o. ul. Kosocicka 93b, 30-694 Kraków NIP: PL 6793256357 z zaoferowaną ceną 744 150,00 zł

Zamawiający informuje, iż oferta nr 1 złożona przez Wykonawcę GURECO Sp. z o.o. Rudna Wielka 16/1, 36-054 Mrowla zostaje odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp, zgodnie z którym zamawiający odrzuca ofertę jeżeli „wykonawca nie wniósł wadium (…)”. W Rozdziale XVI SWZ zamawiający określił wymagania dotyczące wniesienia przez wykonawców wadium, zgodnie z którymi „przed upływem terminu składania ofert Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 6 500,00 zł”. W przewidzianym terminie wykonawca GURECO Sp. z o.o. nie wniósł wadium w żadnej z form przewidzianych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp.
Jednocześnie cena najkorzystniejszej, niepodlegającej odrzuceniu oferty, złożonej przez wykonawcę Supober Sp. z o.o. ul. Kosocicka 93b, 30-694 Kraków, przewyższała kwotę, jaką zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację przedmiotowego zamówienia. Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie ww. zamówienia kwotę w wysokości 534 723,09 zł brutto i nie mógł jej zwiększyć. W związku z powyższym zamawiający postanowił jak na wstępie.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 609096,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 744150,00 PLN