Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Kompleksowa usługa sprzątania biur i utrzymanie czystości w pomieszczeniach Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dąbrowie Górniczej i jego komórkach organizacyjnych
ZP/ 8 / 57 U / MOPS / 2021

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W DĄBROWIE GÓRNICZEJ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 003481572

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Aleja Józefa Piłsudskiego 2

1.5.2.) Miejscowość: Dąbrowa Górnicza

1.5.3.) Kod pocztowy: 41-300

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22B - Sosnowiecki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@mops.com.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mops.com.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Kompleksowa usługa sprzątania biur i utrzymanie czystości w pomieszczeniach Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dąbrowie Górniczej i jego komórkach organizacyjnych
ZP/ 8 / 57 U / MOPS / 2021

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-105f205d-5e65-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00319094

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-12-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00000601/07/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.6 Kompleksowa usługa sporzątania biur i utrzymanie czystości w pomieszczeniach MOPS w Dąbrowie Górniczej i jego komórkach organizacyjnych

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://mops-dg.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002r. o świadczeniach usług drogą elektroniczną (Dz. U z 2020 r., poz. 344), tj przy użyciu Platformy przetargowej do elektronicznej obsługi zamówień (zwanej dalej: „Platformą”) dostępnej pod adresem:
https://mops-dg.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html w wierszu oznaczonym tytułem i znakiem niniejszego postępowania.
W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy przetargowej.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 4.6 Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy przetargowej – wskazane są na stronie internetowej Platformy przetargowej - pod adresem:
https://mops-dg.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html
Wsparcia technicznego w zakresie działania Platformy przetargowej udziela jej dostawca, tj. Logintrade SA ul. Legnicka 57D, lokal B/J, 54-203 Wrocław, nr tel. 71 787 35 34, e-mail: helpdesk@logintrade.net od poniedziałku do piątku (dni robocze) w godz. 800 - 1600.
4.7 Sposoby złożenia oferty za pośrednictwem Platformy przetargowej oraz potwierdzenia złożenia oferty (w zależności od wyboru opcji z logowaniem lub bez logowania), zostały opisane w Instrukcjach użytkowników Platformy przetargowej pod adresem:
https://mops-dg.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html

4.8 Zamawiający informuje, iż w przypadku przesłania przez Wykonawcę dokumentów elektronicznych skompresowanych (w tym oferta przetargowa), dopuszczone są jedynie formaty danych wskazanych w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych  i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U.  z 2017 r. poz. 2247). Powyższe oznacza, iż Zamawiający nie dopuszcza przesyłania dokumentów elektronicznych (w tym oferty) skompresowanych np. formatem rar. W przypadku próby zastosowania formatu kompresji rar. nie będzie możliwe jego złożenie za pomocą platformy przetargowej.
4.9 Zamawiający lub Wykonawca przekazując oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, mogą zażądać od drugiej strony potwierdzenia ich otrzymania.

4.10 W przypadku, gdy w opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym ofercie lub oświadczeniu Wykonawcy, zostały naniesione zmiany, oferta/oświadczenie Wykonawcy muszą być ponownie podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, przez Wykonawcę lub osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy/ów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. 
Szczegółowy opis rozdział IV SWZ

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Dąbrowie Górniczej z siedzibą w Dąbrowie Górniczej Adres: Aleja Józefa Piłsudskiego 2,
41 – 300 Dąbrowa Górnicza, tel. (32) 262 40 40, fax: (32) 261 36 94, email: sekretariat@mops.com.pl reprezentowany przez Dyrektora.
2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Dąbrowie Górniczej: iodo@mops.com.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu realizacji zadań Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dąbrowie Górniczej związanych z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, a także na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:
- ustawa z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1129), zwanej dalej „ustawą Pzp” - Zamówienie klasyczne udzielane zgodnie z art. 266 ustawy Prawo zamówień publicznych, o wartości mniejszej niż progi unijne.
- Rozporządzenie Ministra Rozwoju,Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.
- wewnętrzne regulacje w sprawie:
Zarządzenie Nr DKPiO.013.26.2021 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dąbrowie Górniczej z dnia 01.09.2021 r. w sprawie: Regulaminu udzielania zamówień zamówień klasycznych w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Dąbrowie Górniczej, których wartość jest równa lub przekracza kwotę 130 000 zł.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp, osoby lub podmioty którym na podstawie odrębnych przepisów prawa przysługuje prawo kontroli oraz osoby lub podmioty którym w oparciu o przepisy ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej dane zostaną udostępnione. Pani/Pana dane mogą być udostępnione innym podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa oraz na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych. A także w związku z korzystaniem przez Zamawiającego z platformy komercyjnej do elektronicznej obsługi postępowań o udzielenie zamówienia publicznego Pani/Pana dane będą udostępnione na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych podmiotom jn.:
1)Logintrade S.A., ul. Legnicka 57D lok. B/J,54-203 Wrocław,8942953589,
2) UPGO Jarosław Jarczewski ul. Prosta 6/13, 53-509 Wrocław, 8943004961,
3) Łukasz Margielewicz, ul. Arbuzowa 12 lok. 2, 54-054 Wrocław, 9282022826,
4) Usługi Programistyczne Szymon Okruta, ul. Narcyzów 7, 43-400 Cieszyn, 5482641644,Krzysztof Bartman, Lothara Herbsta 12/15, 51-168 Wrocław, 8982240654,
5) Skyrocket Justyna Wojciechowska, ul. Walerego Wróblewskiego 6/5, 58-105 Świdnica, 8842511053
5. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Dąbrowie Górniczej nie będzie przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z terminami wskazanymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt, instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, tj. przez okres 5 lat w przypadku dokumentacji zamówień publicznych oraz 10 lat w przypadku umów zawartych w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych, lub w innych przepisach prawa, regulujących czas przetwarzania danych, którym podlega administrator danych osobowych. Obowiązek informacyjny w SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na kompleksowym sprzątaniu pomieszczeń biurowych w siedzibie MOPS w Dąbrowie Górniczej przy Al. J. Piłsudskiego 2 oraz
w podległych komórkach organizacyjnych przynależnych do MOPS.
Usługa będzie świadczona wyłącznie od poniedziałku do piątku, wyłączając wszystkie święta kalendarzowe oraz dni wolne.

2) Lokalizacja komórek organizacyjnych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej i ich charakterystyka:
a) Siedziba Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej Dąbrowa Górnicza, Al. J. Piłsudskiego 2 - powierzchnia całkowita - 2 284,06 m2

Budynek 4 piętrowy + parter - wyposażony w dźwig osobowy.

Parter
- okna - 52 szt. - średnia powierzchnia okna wynosi - 2,04 m2
- drzwi – 36 szt.
- pomieszczenia biurowe – 17
I Piętro
- okna - 74 szt. - średnia powierzchnia okna wynosi - 1,45 m2
- drzwi – 31 szt.
- pomieszczenia biurowe – 19
II Piętro
- okna – 74 szt. - średnia powierzchnia okna wynosi - 1,76 m2
- drzwi – 29 szt.
- pomieszczenia biurowe – 18
III Piętro
- okna – 74 szt. - średnia powierzchnia okna wynosi - 1,76 m2
- drzwi – 32 szt.
- pomieszczenia biurowe – 20
IV Piętro
- okna – 74 szt. - średnia powierzchnia okna wynosi - 1,76 m2
- drzwi – 32 szt.
- pomieszczenia biurowe – 21
Łączna ilość okien – 348 szt. – średnia powierzchnia okna wynosi – 1,75 m2
- biegi schodowe - 102 stopni płytki GRES wym. 1,82 m x 0,30 m + 4 podesty o powierzchni 18 m2
- podłogi:
pokoje – gumolit PCV
korytarze – płytki GRES - powierzchnia 479,17 m2,
okna w korytarzu umieszczone w pionie na wysokość klatki schodowej w ciągu od podestu 1 piętra
do 4 piętra
toalety - płytki GRES - 12 toalet w tym:
kompakt – 21 szt., pisuar – 4 szt., umywalka + bateria – 21 szt., lustro 11 szt.,
uchwyt, pojemnik na papier toaletowy (duże rolki) – 20 szt., pojemnik na mydło dolewane o pojemności ok. 750 ml – 12 szt.,
pojemnik na ręczniki składane w "zz"– 10 szt.
-kosze na śmieci o pojemności ok. 25 l – 105 szt.

Dodatkowe:
- mycie/ sprzątanie windy,
- mycie okien 2 razy w roku, tj. (wiosna – kwiecień , jesień - wrzesień)
- mycie okien na klatce schodowej raz w roku (wiosna: kwiecień - maj)
- rano (6:00 – 8:30) w okresie zimowym odśnieżanie wejścia i dojścia (chodnik) do budynku oraz parkingu przed budynkiem (pow. ok. 1.623 m2) przy użyciu zasobów Wykonawcy.
b) Pomieszczenia Pracowników socjalnych – powierzchnia całkowita – 348,91 m2
Dąbrowa Górnicza, ul. Wyszyńskiego 1
- kondygnacje – II piętro,
- podłogi – wykładzina PCV
- okna – 22 szt., średnia powierzchnia okna wynosi – 3 m2
- WC – 2 pomieszczenia: sedesy – 6 szt., umywalki – 2 szt., pojemniki na mydło dolewane
o pojemności 750ml -2 szt., pojemniki na ręczniki składane w "zz" -1 szt., pojemniki na papier- 6 szt.
- kosze na śmieci o pojemności 25 l – 18 szt.
- pomieszczenia biurowe – 13
- korytarz- powierzchnia – 71,72 m2 – lastryko
c) Pomieszczenia Pracowników socjalnych – powierzchnia całkowita – 45,00 m2
Dąbrowa Górnicza, Ząbkowice, ul. Chemiczna 2
- kondygnacje parter
- podłogi – wykładzina PCV
- okna – 3 szt., średnia powierzchnia okna wynosi – 4,00 m2
- WC – 1 pomieszczenie: sedesy – 1 szt., umywalki – 1 szt., pojemniki na mydło dolewane o pojemności 750ml -1szt., pojemniki na ręczniki składane w "zz"-1 szt., pojemniki na papier -1 szt.
- kosze na śmieci o pojemności 25 l – 4 szt.
- pomieszczenia biurowe – 3
- korytarz- powierzchnia - 8 m2 – lastryko

d) Pomieszczenia Pracowników socjalnych – powierzchnia całkowita - 31,77 m2
Dąbrowa Górnicza (Łosień), ul. Przedziałowa 1
- kondygnacje – parter
- podłogi wykładzina PCV
- okna - 2 szt., średnia powierzchnia okna wynosi – 1,00 m2
- WC -1 pomieszczenie: sedesy -1 szt., umywalki -1 szt., pojemniki na mydło dolewane o pojemności
750ml -1szt., pojemniki na ręczniki składane w "zz"-1 szt., pojemników na papier -1 szt.
- kosze na śmieci o pojemności 25 l -1 szt.
- pomieszczenia biurowe – 1
- korytarz powierzchnia - 8 m2 – terakota

e) Pomieszczenia Pracowników socjalnych – powierzchnia całkowita – 129,63 m2
Dąbrowa Górnicza (Strzemieszyce), ul. Obrońców Pokoju 7
- kondygnacje – parter
- podłogi wykładzina PCV
- okna – 6 szt., średnia powierzchnia okna wynosi – 4,94 m2
- WC - 1 pomieszczenie: sedesy -1 szt., umywalki - 1 szt., pojemniki na mydło dolewane o pojemności 750ml -1szt., pojemniki na ręczniki składane w "zz"-1 szt., pojemników na papier - 1 szt.
- kosze na śmieci o pojemności 25 l – 5 szt.
- pomieszczenia biurowe – 3

f) Pomieszczenia Zespołu Pracowników ds. Bezdomności - powierzchnia całkowita - 22,15 m2
Dąbrowa Górnicza Gołonóg, ul. Łączna 31
- kondygnacja – parter
- okna 2 szt., średnia powierzchnia okna wynosi – 2,8 m2
- WC –1 pomieszczenie: sedesy – 1 szt., umywalki – 2 szt., pojemniki na mydło dolewane
o pojemności 750ml – 2 szt., pojemniki na ręczniki składane w "zz"-1 szt., pojemniki na papier -1 szt.,
podłoga płytki terakota
- kosze na śmieci o pojemności 25 l - 3 szt.
- pomieszczenia biurowe – 1
- podłogi - wykładzina PCV
- korytarz powierzchnia - 6 m2 – terakota
g) Pomieszczenia Działu Aktywności Zawodowej i Społecznej- powierzchnia całkowita - 269,98 m2 Dąbrowa Górnicza Gołonóg, ul. Łączna 31
- kondygnacja - parter
- okna - 21 szt, średnia powierzchnia okna wynosi - 1,34 m2
- WC - 4 pomieszczenia : sedesy - 4 szt, umywalki - 6 szt, pojemniki na mydło dolewane
o pojemności 750 ml- 4 szt, pojemniki na ręczniki składne w "zz" - 4 szt , podłoga płytki
kosze na śmieci o pojemności 25 l - 13 szt
- pomieszczenia biurowe- 12szt
- podłogi wykładzina PCV
- korytarz powierzchnia - 65 m2 - płytki

h) Pomieszczenia Ośrodka Interwencji Kryzysowej – powierzchnia całkowita - 105,03 m2
Dąbrowa Górnicza, ul. 3–go Maja 22
- kondygnacje - parter, I i II piętro
- biegi schodowe -4 (39 stopni o wym.1,10 m x 0,29 m)+ 5 podestów o średniej powierzchni - 5, 20 m2
- okna – 10 szt., średnia powierzchnia okna wynosi – 1,35 m2
- WC - 1 pomieszczenie: sedesy -1 szt., umywalki -1 szt., pojemniki na mydło dolewane o pojemności 750 ml -1szt., pojemniki na ręczniki składane w "zz" -1 szt., pojemniki na papier -1 szt.
- kosze na śmieci o pojemności 25 l – 8 szt.
- pomieszczenia biurowe – 7
- korytarz – powierzchnia 20 m2 – lastryko
i) Mieszkanie chronione - I kondygnacja – powierzchnia całkowita - 71,57 m2
Dąbrowa Górnicza, ul. 3–go Maja 22
- okna – 5 szt., średnia powierzchnia okna wynosi - 1,35 m2
pomieszczenie nr 1 piętro I – powierzchnia - 16,58 m2
pomieszczenie nr 2 piętro I – powierzchnia - 10,93 m2
pomieszczenie nr 3 piętro I – powierzchnia - 11,02 m2
pomieszczenie nr 4 piętro I – powierzchnia - 8,62 m2 (magazyn wyłączony ze sprzątania)
kuchnia I piętro – powierzchnia - 8,70 m2
łazienka I piętro – powierzchnia - 2,75 m2
WC I piętro – powierzchnia - 1,62 m2 : sedesy – 1 szt., umywalki – 1 szt., kabina prysznicowa – 1 szt.
korytarz – powierzchnia - 19,97 m2 – lastryko

j) Mieszkanie interwencyjne - II kondygnacja - powierzchnia całkowita – 80,19 m2
Dąbrowa Górnicza, ul. 3–go Maja 22
- okna – 6 szt., średnia powierzchnia okna wynosi - 1,35 m2
pomieszczenie nr 1 piętro II – powierzchnia - 16,58 m2
pomieszczenie nr 2 piętro II – powierzchnia - 10,93 m2
pomieszczenie nr 3 piętro II – powierzchnia - 11,02 m2
pomieszczenie nr 4 piętro II – powierzchnia - 8,62 m2
kuchnia II piętro – powierzchnia - 8,70 m2
łazienka II piętro – powierzchnia - 2,75 m2
WC II piętro – powierzchnia - 1,62 m2: sedesy – 1 szt., umywalki – 1 szt., kabina prysznicowa – 1 szt.
korytarz I piętro – powierzchnia - 19,97 m2 – lastryko
3) Pomieszczenia określone w pkt. i), j) wyłączone są z codziennego sprzątania, usługi sprzątania w tych pomieszczeniach będą świadczone wyłącznie na zlecenie Zamawiającego.
4) Całkowita powierzchnia do sprzątania wynosi: 3 388,29 m2 w tym:
a) Całkowita powierzchnia do codziennego sprzątania od poniedziałku do piątku (wyłączając wszystkie święta kalendarzowe oraz dni wolne w Ośrodku) wynosi: 3 236,53 m2
b) Powierzchnia do sprzątania na zlecenie Zamawiającego wynosi: 151,76 m2
5) W szczególności do zadań Wykonawcy należeć będzie:
biurowych) powierzchnie płaskie biurek, stołów, krzeseł i szaf (przy użyciu środków czyszczących antystatycznych, bezzapachowych lub o delikatnym zapachu), a także wyłączników oświetlenia, gniazd elektrycznych i komputerowych itp. oraz kaloryferów, parapetów okiennych wewnętrznych i utrzymywanie w czystości parapetów okiennych zewnętrznych.

4.2.6.) Główny kod CPV: 90919200-4 - Usługi sprzątania biur

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2022-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Złożone oferty zostaną ocenione w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:
a) Cena brutto za realizację zamówienia licząc 251 dni usługi sprzątania pomieszczeń Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej i jego komórek organizacyjnych o powierzchni 3 388,29 m2 - waga 60%
b) Wykonanie usługi mechaniczno-chemicznego czyszczenia podłóg – waga 30%
c) Jakość usługi – waga 10%
2. Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium 100 pkt.
3. Kryterium oceniane będzie wg punktacji w skali od 0 do 100 pkt pomnożone przez wagę.
4. Punktacja za kryterium - „Cena brutto za realizację zamówienia licząc 251 dni usługi sprzątania pomieszczeń Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej i jego komórek organizacyjnych o powierzchni 3 388,29 m2 będzie liczona matematycznie wg wzoru, gdzie:
XC – ilość punktów za kryterium cena brutto za realizację zamówienia
CN – najniższa cena ofertowa brutto za realizację zamówienia
CBo – cena brutto badanej oferty za realizację zamówienia

CN najniższa cena ofertowa brutto za realizację zamówienia
XC = --------------------------------------------------------------------------------- x 100 pkt
CBo cena badanej oferty brutto za realizację zamówienia

Uwagi:
1. W podanej cenie Wykonawca musi skalkulować również obowiązek odśnieżania parkingu, o którym mowa w rozdz. III 5.4 lit. l) SWZ, jeżeli zaistnieje taka potrzeba ze względu na warunki atmosferyczne.
2. Cena oferty uwzględnia założone przez Wykonawcę realne wskaźniki wzrostu cen i nie podlega zmianie w okresie jej obowiązywania, za wyjątkiem zmian określonych w pkt. XXII SWZ.
5. Punktacja za kryterium - “Wykonanie usługi mechaniczno-chemicznego czyszczenia podłóg”(Pp) będzie liczona w sposób jak niżej na podstawie deklaracji złożonej w Formularzu ofertowym – zał. nr 1 do SWZ:
- jeśli Wykonawca zadeklaruje w ramach ceny ofertowej wykonanie co najmniej raz w roku usługi mechaniczno-chemicznego czyszczenia podłóg w pomieszczeniach i na korytarzach objętych usługą sprzątania, oferta otrzyma 100 pkt.
- w przypadku nie wskazania przez Wykonawcę wykonania usługi mechaniczno-chemicznego czyszczenia podłóg w Formularzu ofertowym, oferta otrzyma 0 pkt.
Pod pojęciem „mechaniczno-chemicznego czyszczenia podłóg” Zamawiający rozumie czyszczenie posadzek, tj. gruntowne mechaniczno-chemiczne doczyszczanie podłóg bez mechanicznego naruszenia ich oryginalnej struktury wraz z polerowaniem pozwalającym odnowić i doczyścić zabrudzenia.
6. Punktacja za kryterium - “Jakość usługi” (Pc) będzie liczona w sposób jak niżej na podstawie deklaracji złożonej w Formularzu ofertowym – zał. nr 1 do SWZ:
- jeśli Wykonawca zadeklaruje w ramach ceny ofertowej, że koordynator będzie osobiście „raz na dwa tygodnie” wraz z wyznaczonym pracownikiem Zamawiającego sprawdzać jakość wykonywanej usługi oferta otrzyma 100 punktów,
- jeśli Wykonawca zadeklaruje w ramach ceny ofertowej, że koordynator będzie osobiście „raz w miesiącu” wraz z wyznaczonym pracownikiem Zamawiającego sprawdzać jakość wykonywanej usługi oferta otrzyma 50 punktów,
- jeśli Wykonawca nie zadeklaruje w ramach ceny ofertowej, że koordynator będzie osobiście wraz
z wyznaczonym pracownikiem Zamawiającego sprawdzać jakość wykonywanej usługi oferta w powyżej wymienionych okresach otrzyma 0 punktów.
W przypadku nie wskazania (nie zaznaczenia) żadnej odpowiedzi przez Wykonawcę w pkt. 5 Formularza ofertowego, Zamawiający uzna, iż Wykonawca nie deklaruje, że koordynator będzie osobiście wraz z wyznaczonym pracownikiem Zamawiającego sprawdzać jakość wykonywanej usługi oferta w powyżej wymienionych okresach i oferta za dane kryterium otrzyma 0 punktów.
7. Ilość punktów jakie uzyska oferta: Ip = (XC x waga 60%) + (Pp x waga 30%) + (Pc x waga 10%)

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Wykonanie usługi mechaniczno-chemicznego czyszczenia podłóg

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Jakość usługi

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. Informacje o warunkach zamówienia
1.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu,
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu oraz w Rozdz. IX SWZ.

1.2 Na podstawie art.112 ust 2 ustawy Pzp , Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej -
Zamawiający żąda dokumentów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia określonej w rozdz. X ust 2 pkt 2.2

4) zdolności technicznej lub zawodowej-
Zamawiający żąda wykazu usług wykonywanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane oraz z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz, którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów- oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie – powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, określonej w rozdz. X ust. 2 pkt 2

Uwaga:
Jeżeli Wykonawca z uzasadnionej przyczyny nie może złożyć wymaganego przez Zamawiającego podmiotowego środka dowodowego, Wykonawca składa inny podmiotowy środek dowodowy, który w wystarczający sposób potwierdzi spełnienie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zgodnie z art 274 ust 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty w celu wykazania braku przesłanek wykluczenia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:

2.1. oświadczenie Wykonawcy , w zakresie art.108 ust.1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów ( Dz. U. z 2021 r. , poz. 275 ), z innym Wykonawcą, który złożył ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie w zakresie pkt 2.1 składa każdy z Wykonawców wspólnie obiegający się o zamówienie - Załącznik nr 3 do SWZ
2.2) w celu wykazania spełnienia warunku - sytuacji ekonomicznej i finansowej (rozdział .IX ust.1.2 pkt 3)
Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej
w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego jn.
Za minimalny poziom zdolności uznane zostanie wykazanie przez Wykonawcę, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 50.000,00 zł lub dla walut obcych na kwotę w wysokości równoważnej liczonej według średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych ogłoszonego przez NBP obowiązującego w dniu, w którym zamieszczone zostało ogłoszenie
o niniejszym zamówieniu.
2.3) w celu wykazania spełnienia warunku - zdolności technicznej i zawodowej (rozdział .IX ust.1.2 pkt 4 )
Za minimalny poziom zdolności uznane zostanie wykazanie przez Wykonawcę, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w sposób należyty co najmniej dwie usługi kompleksowego sprzątania pomieszczeń biurowych o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto każda w skali maksymalnie 12 miesięcy, przy czym w przypadku usługi nadal realizowanej wartość 100 000,00 zł brutto winna dotyczyć części już zrealizowanej.

3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów , o których mowa w pkt. X mają zastosowanie uregulowania Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 220r w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń , jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy - § 4 ust 1,2 i 3 Rozporządzenia j.w.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

3.1 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego. W takim przypadku Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego - nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.
3.2 Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej (o ile został sformułowany), o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. ( art.117.2 uPzp).
3.3 W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia (o ile zostały określone) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonują usługi do realizacji których te zdolności są wymagane. W przypadku, o którym mowa w ust. 3.2 i 3.3 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które z usług wykonają poszczególni Wykonawcy.
Uwaga:
Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej (pkt.3.1) może wynikać albo z dokumentu pod taką samą nazwą, albo z umowy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
a) Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub upoważnionego pełnomocnika).
b) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oraz brak podstaw wykluczenia - każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania w oparciu o wskazane w SWZ podstawy wykluczenia, to znaczy, że:
1) Oświadczenie w zakresie braku podstaw wykluczenia musi złożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
2) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału składa podmiot, który w odniesieniu do danego warunku udziału w postępowaniu potwierdza jego spełnianie; dopuszcza się oświadczenie złożone łącznie, tj. podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie składające ofertę lub przez pełnomocnika występującego w imieniu wszystkich podmiotów.
4. Udostępnienie zasobów

4.1 Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasadach opisanych w art. 118-123 ustawy Pzp, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Podmiot na zasoby, którego wykonawca powołuje się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.
4.2 W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. (art. 118.2 uPzp)
Szczegółowy opis w SWZ

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Projekt postanowień umowy stanowi załącznik nr 5 do SWZ
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku:
a) zmiany terminu wykonania zamówienia na skutek wystąpienie siły wyższej rozumianej jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej Strony Umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej,
b) zmiany podatku VAT:
- w przypadku zwiększenia stawki podatku VAT: ceny brutto z Formularza ofertowego zostaną odpowiednio powiększone w odniesieniu do cen zadeklarowanych w Formularzu ofertowym. Maksymalna nominalna wartość umowy może ulec zwiększeniu,
- w przypadku zmniejszenia stawki podatku VAT: ceny brutto z Formularza ofertowego zostaną odpowiednio pomniejszone w odniesieniu do cen zadeklarowanych w Formularzu ofertowym. Maksymalna nominalna wartość umowy może ulec zmniejszeniu,
c) zmiany przepisów prawa w trakcie realizacji zamówienia, powodujących konieczność dostosowania zapisów umownych,

d) zmiany powierzchni sprzątania w związku ze zmianą lokalizacji komórek organizacyjnych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dąbrowie Górniczej:
- w przypadku zwiększenia powierzchni sprzątania cena brutto za 1 dzień usługi sprzątania pomieszczeń Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej i jego komórek organizacyjnych wymagających codziennego sprzątania oraz maksymalna wartość umowy, do której będzie realizowane zamówienie licząc 251 dni usługi sprzątania pomieszczeń Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej i jego komórek organizacyjnych zostaną proporcjonalnie zwiększone w stosunku do pierwotnej powierzchni sprzątania przy zachowaniu ceny brutto za 1 m2 usługi sprzątania z umowy;
- w przypadku zmniejszenia powierzchni sprzątania cena brutto za 1 dzień usługi sprzątania pomieszczeń Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej i jego komórek organizacyjnych wymagających codziennego sprzątania oraz maksymalna wartość umowy, do której będzie realizowane zamówienie licząc 251 dni usługi sprzątania pomieszczeń Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej i jego komórek organizacyjnych zostaną proporcjonalnie zmniejszone w stosunku do pierwotnej powierzchni sprzątania przy zachowaniu ceny brutto za 1 m2 usługi sprzątania z umowy;
e) zmiany adresu i charakterystyki komórek organizacyjnych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Dąbrowie Górniczej w związku ze zmianą ich lokalizacji;

2. Z okoliczności stanowiących podstawę zmiany do umowy zostanie sporządzony protokół podpisany przez obie strony.
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-12-27 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://mops-dg.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-12-27 12:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-01-25

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Rozdział IV- Termin wykonania zamówienia

1. Zamówienie będzie realizowane od daty zawarcia umowy, jednak nie później niż od 11.01.2022 r. do 31.12.2022 r.
2. W przypadku wyczerpania środków zabezpieczonych na ten cel, tj. maksymalnej wartości umowy, umowa rozwiązuje się z dniem wyczerpania środków.