Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Przygotowanie inwentaryzacji zieleni i waloryzacji przyrodniczej. Inwentaryzacje terenowe i tworzenie baz danych na potrzeby gospodarowania zasobami środowiska przyrodniczego gminy Jarocin cz.2

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA JAROCIN

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 250854702

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: AL. NIEPODLEGŁOŚCI 10

1.5.2.) Miejscowość: Jarocin

1.5.3.) Kod pocztowy: 63-200

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.5.7.) Numer telefonu: 62 749 95 00

1.5.8.) Numer faksu: 62 747 22 25

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: office@jarocin.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.jarocin.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Przygotowanie inwentaryzacji zieleni i waloryzacji przyrodniczej. Inwentaryzacje terenowe i tworzenie baz danych na potrzeby gospodarowania zasobami środowiska przyrodniczego gminy Jarocin cz.2

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-cbf6c956-1fc5-11ed-b950-8227d40187e8

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00312908

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-08-19

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00009013/25/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.24 Przygotowanie inwentaryzacji zieleni i waloryzacji przyrodniczej. Inwentaryzacje terenowe i tworzenie baz danych na potrzeby gospodarowania zasobami środowiska przyrodniczego gminy Jarocin cz.2

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Zadanie realizowane w ramach umowy Nr DPT/BDG-II/POPT/5/22 z dnia 14.01.2022 r. na dotację w ramach inicjatywy pt. „Wsparcie rozwoju miast” - Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020 oraz z budżetu państwa.

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://jarocin.ezamawiajacy.pl/

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://jarocin.ezamawiajacy.pl/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym
a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu:
1) w zakresie ofert – Platformy Zakupowej MARKETPLANET pod adresem: https://jarocin.ezamawiajacy.pl,
2) w pozostałym zakresie: poczty elektronicznej: kaniewska@jarjarocin.pl.
2. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Zamawiającego pod adresem https://jarocin.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl.
Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.
3. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony
o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego: podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.
4. Szczegółowe zasady korzystania z Platformy Zakupowej znajdują się
w zakładce „Regulacje i procedury procesu zakupowego” - Instrukcja dla Wykonawcy.
5. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy:
1) Wymagania sprzętowo – aplikacyjne:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;
c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;
d) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
2) Dopuszczalne formaty przesyłanych danych:
Pliki o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.
3) Informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:
Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
4) Oznaczenie czasu odbioru danych:
Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.
6. Oferta oraz pozostałe dokumenty składane przez Wykonawcę muszą być opatrzone podpisem zaufanym lub podpisem osobistym lub kwalifikowalnym podpisem elektronicznym.
7. Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowalnego podpisu elektronicznego:
1. Dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis w formacie PAdES,
2. Dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać formatem XAsES.
8. Zalecenia Zamawiającego odnośnie podpisu osobistego:
a) Dla dokumentów w formacie „pdf” lub „xml” zaleca się podpis wewnętrzny (otoczony),
b) Dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać podlpsem zewnętrznym lub otaczającym.
9. Zalecenia Zamawiającego odnośnie podpisu zaufanego:
a) Wielkośc dokumentów nie może przekraczać 10MB, dostępny format podpisu „xml”.
10. W przypadku przekazania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
Gmina Jarocin
Al. Niepodległości 10, 63-200 Jarocin
Tel.: 62 749 95 00
Fax.: 62 747 22 25
Poczta elektroniczna: office@jarocin.pl
2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iodo@jarocin.pl
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji.
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy lub w przypadku zawartej umowy o dofinansowanie zgodnie ze wskazanym okresem trwałości projektu,
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane
w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Patrz pkt. RODO (obowiązek informacyjny)

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: WR-RGK.271.1.45.2022

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 1. Inwentaryzacja drzew i ciągów alejowych oraz budowa systemu zarządzania drzewami Gminy Jarocin

Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie szczegółowych inwentaryzacji dendrologicznych oraz przekazanie wyników w postaci bazy danych GIS umożliwiającej sprawne gospodarowanie zielenią na terenach gminnych.

Cele szczegółowe zadania
1. Określenie lokalizacji drzew i grup krzewów,
2. Inwentaryzacja szczegółowa drzew,
3. Określenie witalności i kondycji drzew oraz wykonanie dwudziestu (20) badań szczegółowych drzew za pomocą tomografu sonicznego.
4. Założenie bazy danych GIS umożliwiającej sprawne gospodarowanie zielenią.
5. Wykonanie szkolenia z obsługi bazy danych

Zakres prac
1. Zakres obszarowy opracowania obejmuje tereny miasta Jarocin, które wskazano w Załączniku 8. Wykaz obszarów inwentaryzacji dendrologicznej oraz 42 lokalizacje drzew objętych ochroną jako Pomnik Przyrody.

2. Opracowanie projektu bazy danych GIS, zgodnie opisanymi powyżej wytycznymi, umożliwiającej gospodarowanie zielenią, która zawiera następujące informacje w postaci tabeli atrybutów:
a) typ zieleni (według klasyfikacji ustalonej z Zamawiającym);
b) nazwa obiektu, obszaru lub ulicy;
c) obowiązujące formy ochrony;
d) oznaczenie jednostki;
e) współrzędne lokalizacji drzew i grup krzewów;
f) numer geodezyjny działki;
g) nazwa polska i łacińska rośliny;
h) dane dendrometryczne drzew lub grup krzewów (średnica korony, wysokość, obwód pnia);
i) opis wizualny stanu drzewa;
j) informacja o badaniach szczegółowych lub diagnostyce drzewa;
k) zalecenia dotyczące monitoringu drzewa;
l) określenie witalności i kondycji drzewa, zgodnie ze Standardem Inspekcji i Diagnostyki Drzew (Załącznik 9);
m) zalecenia: np. monitoring, pielęgnacja lub wycinka;
n) autor oceny i data oceny;
o) informacje pomocnicze: np. nazwa inwestycji, opis lokalizacji, informacje o poprzednich ocenach jednostki (według klasyfikacji ustalonej z Zamawiającym);
p) wskazania dotyczące porządkowania w strukturze katalogów informacji takich jak: zdjęcia, ekspertyzy drzew lub inne opracowania dotyczące drzew.

3. Projekt bazy danych zatwierdza Zamawiający, przy czym może on ulec modyfikacjom w tracie realizacji inwentaryzacji. Ostateczny kształt bazy danych zostanie zatwierdzony przez Zamawiającego (Referat Zieleni Miejskiej) po wykonaniu 15% zakresu inwentaryzacji dendrologicznej wraz z bazą danych. Zamawiający wskaże jakie obszary należy zinwentaryzować w pierwszej kolejności.

4. Dodatkowe cechy bazy danych:
a) powinna być powiązana z dokumentacją fotograficzną;
b) umożliwia łatwą rozbudowę i dodawanie informacji;
c) umożliwia edycję i wprowadzanie danych w bezpłatnych programach lub arkuszach kalkulacyjnych;
d) umożliwia sortowanie i wyszukiwanie danych względem: numerów działek, typów zieleni lub nazw obiektów.

5. Określenie lokalizacji i wykonanie inwentaryzacji dendrologicznej wraz z opisem:
a) 1 300 sztuk drzew na terenie Miasta Jarocin,
b) 1 500 sztuk drzew na terenie wiejskim Gminy Jarocin,
c) 1000 sztuk nowych nasadzeń drzew na terenie Miasta Jarocin,
d) 100 sztuk nowych nasadzeń na terenie wiejskim Gminy Jarocin,
e) 250 sztuk grup krzewów na terenie Miasta Jarocin,
f) 42 sztuk drzew objętych ochroną jako Pomnik Przyrody na terenie całej Gminy Jarocin;
przy czym, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia ilości inwentaryzowanych nowych nasadzeń drzew (lit. c i d), kosztem drzew wskazanych w lit. a i b. Wszelkie zmiany w tym zakresie będzie uzgadniał Zamawiający (Referat Zieleni Miejskiej).
6. Określenie lokalizacji drzew i grup krzewów – współrzędne x i y z dokładnością do 2m, przypisanie jednostki do działki geodezyjnej oraz opracowanie zgodnie z wytycznymi opracowania - bazy danych GIS, plików wektorowych (.shp) z wyszczególnieniem warstw:
a) lokalizacja drzewa;
b) wizualizacja rozmiaru korony;
c) wizualizacja witalności drzewa;
d) wizualizacja kondycji drzewa;
e) gospodarka drzewostanem (drzewo do usunięcia, drzewo do pielęgnacji, drzewo objęte monitoringiem).

7. Inwentaryzacja dendrologiczna obejmuje:
a) określenie lokalizacji drzew i grup krzewów;
b) określenie nazwy gatunkowej (nazwa polska i łacińska), obwodu pnia (na wys. 1,3m oraz 0,05m dla drzew których obwód nie przekracza 50cm na wys. 0,05m), powierzchni krzewu, wysokości, rzutu poziomu korony;
c) opis stanu drzewa lub grupy krzewów uzyskany metodą wizualną oraz opis stanu zdrowotnego;
d) w uzasadnionych przypadkach wykonanie badania osłuchowego wnętrza pnia za pomocą młotka teflonowego;
e) określenie witalności i kondycji drzewa, zgodnie ze Standardem Inspekcji i Diagnostyki Drzew (Załącznik 9);
f) wykonanie zdjęć wszystkich inwentaryzowanych drzew lub grup krzewów – minimum 2 zdjęcia jednej jednostki.

8. Wykonanie projektu gospodarki drzewostanem wraz z określeniem zakresu prac wycinkowych, opracowanego na podstawie wykonanej inwentaryzacji obejmującego:
a) określenie egzemplarzy drzew i krzewów do usunięcia i pielęgnacji, z podaniem zakresu zabiegów pielęgnacyjno-konserwacyjnych;
b) zawarcie w tabeli inwentaryzacyjnej informacji, na jakiej działce leżą drzewa i krzewy;
c) drzewa wskazane do wycinki oraz będące w złym stanie zdrowotnym powinny mieć wykonane dodatkowe zdjęcia obrazujące ich stan.

9. Opracowanie zasad gospodarki cennym drzewostanem, również na terenach nienależących do Gminy.

10. Wykonanie dwudziestu (20) badań szczegółowych drzew za pomocą tomografu sonicznego do uzyskania kompletnego obrazu rozkładu wnętrza pnia wraz z interpretacją wyników badania; wskazanych przez Wykonawcę po konsultacji z Zamawiającym (Referat Zieleni Miejskiej).

11. Wprowadzenie inwentaryzowanych drzew do bazy danych.

12. Przeprowadzenie trzech szkoleń z obsługi bazy danych gospodarowanie zielenią w siedzibie Zamawiającego.

Wykaz załączników:
Załącznik 8 - Wykaz obszarów inwentaryzacji dendrologicznej
Załącznik 9 - Standard Inspekcji i Diagnostyki Drzew (FER 2021)


Wynik prac
Etap 1:
1. Opracowanie projektu bazy danych (tabele atrybutów) oraz zatwierdzenie docelowego zakresu bazy danych.
2. Opracowanie inwentaryzacji dendrologicznych, operatów gospodarki drzewostanem oraz wprowadzenie informacji do bazy danych dla 40% ilości drzew i grup krzewów.
Etap 2:
a) Opracowanie inwentaryzacji dendrologicznych, operatów gospodarki drzewostanem oraz wprowadzenie informacji do bazy danych dla 60% ilości drzew i grup krzewów.

4.2.6.) Główny kod CPV: 71510000-6 - Usługi badania terenu

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

73100000-3 - Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

71355000-1 - Usługi pomiarowe

72320000-4 - Usługi bazy danych

71354000-4 - Usługi sporządzania map

77211300-5 - Usługi selekcji drzew

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 5 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
- Cena – „C”
- Doświadczenie – „D”

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie – „D”

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 2. Opracowanie Standardu ochrony i kształtowania zieleni Gminy Jarocin

Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie Standardu ochrony i kształtowania zieleni gminy Jarocin, przez które rozumie się zbiór zaleceń i dobrych praktyk w zakresie gospodarowania terenami zieleni.

Cele szczegółowe zadania
1. Rozpoznanie obecnie stosowanych dokumentów i wytycznych w zakresie kształtowania zieleni w gminie oraz wykonanie audytów wybranych inwestycji.
2. Opracowanie Standardu ochrony i kształtowania zieleni gminy Jarocin.
3. Opracowanie materiałów promujących Standardy.

Zakres prac
1. Zakres obszarowy opracowania: Standardy mają mieć zastosowanie na terenie całej gminy Jarocin, ze szczególnym uwzględnieniem terenów gminnych.
2. Organizacja co najmniej dwóch spotkań (spotkanie branżowe dla pracowników UM) oraz otwarte seminarium w siedzibie Zamawiającego, w celu omówienia obecnie stosowanych dokumentów i wytycznych w zakresie kształtowania zieleni w gminie Jarocin oraz wykonanie audytów wybranych inwestycji.
3. Zakres merytoryczny opracowania Standardów po uzgodnieniach z Zamawiającym (Referat Zieleni Miejskiej) obejmuje:
a) podstawy prawne opracowania standardów i odniesienia do standardów branżowych,
b) zasady ochrony drzew i krzewów w ramach inwestycji,
c) ogólne zasady kształtowania, projektowania i rewitalizacji terenów zieleni,
d) propozycje gatunków drzew, krzewów oraz pnączy do nasadzeń,
e) zalecenia jakościowe dotyczące materiału roślinnego,
f) zalecenia dotyczące wykonywania nowych nasadzeń,
g) wytyczne dla przesadzania drzew,
h) wytyczne dla prac pielęgnacyjnych w drzewostanie,
i) ogólne zalecenia dotyczące zakładania innych form zieleni,
j) standardy dotyczące procesu inwestycyjnego – w terenach zieleni,
4. Standardy powinny być ilustrowane również przykładami działań z obszaru gminy.
5. Realizacja działań z zakresu promowania Standardów obejmuje:
a) przeprowadzenie co najmniej dwóch seminariów szkoleniowych nt. zakresu Standardów;
b) opracowanie materiałów informacyjnych nt. Standardów do zamieszczenia na stronie www Zamawiającego - 2 strony A4 tekstu i materiały graficzne.

Wynik prac
Wynik opracowania obejmuje:
1. Notatka zawierająca wnioski i ustalenia
Wymagany termin przekazania: trzy miesiące od podpisania umowy
2. Jednolity tekst standardu, który wraz z częścią graficzną nie przekracza 100 stron.
3. Przekazanie plików wynikowych w formacie .pdf z interaktywnym spisem treści i pliku edytowalnego (np. .doc) oraz osobno plików graficznych, materiałów wykorzystanych w Standardach.

4.2.6.) Główny kod CPV: 71510000-6 - Usługi badania terenu

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

73100000-3 - Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

71355000-1 - Usługi pomiarowe

72320000-4 - Usługi bazy danych

71354000-4 - Usługi sporządzania map

77211300-5 - Usługi selekcji drzew

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 3 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
- Cena – „C”
- Doświadczenie – „D”

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie – „D”

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA NR 1 - 2
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA NR 1 - 2
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA NR 1 - 2
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Osób:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że zapewni, wśród osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia:
a) dla części zamówienia nr 1 co najmniej jednej osoby pełniącą funkcje kierownika prac, posiadającą doświadczenie w wykonaniu co najmniej
1 inwentaryzacji dendrologicznej, która obejmowała:
• minimum 250 drzew,
• badanie wykonane za pomocą tomografu sonicznego,
• szczegółową diagnostykę drzew.
b) dla części zamówienia nr 2 co najmniej jednej osoby pełniącą funkcje kierownika prac, posiadającą doświadczenie w wykonaniu co najmniej
1 opracowania standardów w zakresie ochrony lub kształtowania zielni.

Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.

3. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów,
w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy
w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ
na realizację zamówienia.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Dla części zamówienia nr 1 i 2:
a) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 5 do SWZ;
b) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p. w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 p.z.p. oraz w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych w art. 109 ust. 1 pkt 7 p.z.p. - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ,
c) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
2. Podstawy wykluczenia wskazane zostały w rozdziale IX SWZ.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Dla części zamówienia nr 1 i 2:
a) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 7 do SWZ;

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1. Ofertę na daną część zamówienia składa się na Formularzu Ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ poza aplikacją. Formularz generowany przez Platformę Zakupową jest ,,narzędziem technicznym” niezbędnym do złożenia oferty na Platformie, nie stanowi on jednak faktycznego formularza ofertowego.
2. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć na dana część zamówienia:
1) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ;
2) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 3 SWZ (jeżeli dotyczy);
3) Oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 5 uPzp (jeżeli dotyczy).
4) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).
Gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy;
5) oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (jeśli dotyczy).
6) Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy) – w sytuacji, gdy oferta lub inne dokumenty składane w toku postępowania będą zawierały tajemnicę przedsiębiorstwa, wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzega, że nie mogą być one udostępniane, oraz wykazuje, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1913 z późn. zm.).
Wymagana forma: Dokument musi być złożony w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawców zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie.
3.
1. Zamawiający nie przewiduje obowiązku odbycia przez wykonawcę wizji lokalnej oraz sprawdzenia przez wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego.
2. Wymóg zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę osób na umowę o pracę.
1) Zamawiający stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy wymaga, aby osoby wykonujące czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1040, 1043 i 1495), zostały zatrudnione przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę.
2) Rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia oraz sposób weryfikacji zatrudnienia tych osób i uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań związanych z zatrudnianiem tych osób oraz sankcji
z tytułu niespełnienia tych wymagań przedstawiono we wzorze umowy, stanowiący załącznik nr 3 do SWZ.
3. Zamawiający nie określa dodatkowych wymagań związanych z zatrudnianiem osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 Pzp.
4. Termin realizacji zamówienia:
1) Dla części zamówienia nr 1: I etap 3 miesiące od podpisania umowy, II etap 5 miesięcy od podpisania umowy.
2) Dla części zamówienia nr 2: 3 miesiące od podpisania umowy.

5. Szczegółowe zagadnienia dotyczące terminu realizacji umowy uregulowane są we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 3 do SWZ.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia
z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy – Załącznik nr 11.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 Pzp oraz wskazanym we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-08-30 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: 1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego pod adresem: https://jarocin.ezamawiajacy.pl/.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-08-30 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-09-28

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

2. Cele ogólne zamówienia dotyczą wszystkich części i obejmują:
• Inwentaryzacji i Waloryzacja zasobów i budowanie baz danych nt. zasobów środowiska gminy Jarocin.
• Propozycji działań edukacyjnych oraz informacyjnych kierowanych do mieszkańców
i turystów (popularyzacja wyników badań).

Wytyczne opracowania - bazy danych GIS
Opracowanie bazy danych dotyczących poszczególnych elementów zasobów powinny spełniać następujące cechy:
a) opracowanie map w wektorowych formatach danych oprogramowania GIS (.shp)
w układzie PUWG2000 wraz z bazą danych w tabeli atrybutów poszczególnych warstw informacyjnych;
b) tabele atrybutów opisujące elementy kartograficzne - w zależności od charakteru przedstawianych informacji należy dobrać odpowiednią formę, np. siedlisko (poligon), stanowisko (punkt).

Wytyczne opracowania - rysunki wektorowe.
Wszystkie opracowane rysunki i mapy powinny być przygotowane w trzech formatach :
a) .pdf zawierającym dane wektorowe, maksymalny rozmiar pliku 15 MB;
b) .tiff w rozdzielczość minimum 300 dpi z geoodniesieniem w układzie PUWG2000;
c) .shp w układzie PUWG2000.

Wytyczne opracowania - dokumentacja fotograficzna zasobów.
Dokumentacja fotograficzna zasobów obejmuje wybrane, reprezentatywne zdjęcia badanych elementów i powinna spełniać następujące cechy:
a) rozdzielczość minimum 300 dpi oraz rozmiar maksymalnie 3MB;
b) powiązanie zdjęcia z bazą danych GIS – przypisanie fotografii poszczególnym zasobom lub obiektom;
c) pliki cyfrowy powinien zawierać metadane obejmujące: datę i godzinę wykonania zdjęcia, współrzędne geograficzne oraz informacje nt. autora fotografii;
d) nazwa pliku powinna zawierać: nazwę lub oznaczenie zasobu;
e) zdjęcia zebrane w hierarchicznym układzie katalogów, które powinny odnosić się do typu zasobu oraz jego lokalizacji, aby umożliwić ich łatwe odszukanie;
f) zdjęcia nie powinny dokumentować wizerunku osób, poza autorami dokumentacji;
g) metodę katalogowania zasobów należy uzgodnić z Zamawiającym.

Wytyczne opracowania - robocza dokumentacja fotograficzna
Robocza dokumentacja fotograficzna obejmuje zdjęcia inwentaryzacyjne, poglądowe, dokumentacyjne, które wykonano w ramach realizacji zadania. Robocza dokumentacja fotograficzna powinna spełniać następujące cechy
a) rozdzielczość minimum 300 dpi oraz rozmiar maksymalnie 2MB;
b) zdjęcia zebrane w hierarchicznym układzie katalogów, które powinny odnosić się do typu zasobu oraz jego lokalizacji, aby umożliwić ich łatwe odszukanie;
c) zdjęcia nie powinny dokumentować wizerunku osób, po za autorami dokumentacji;
d) metodę katalogowania zasobów należy uzgodnić z Zamawiającym

Wytyczne realizacji: seminarium szkoleniowe
Seminarium szkoleniowe obejmuje omówienie wyników realizowanych prac w przystępny sposób dla odbiorców. Szkolenie kierowane jest do pracowników Urzędu Gminy Jarocin oraz osób zaproszonych przez Zamawiającego.
Seminarium szkoleniowe obejmuje:
- ustalenie z Zamawiającym zakresu i treści szkolenia, adekwatnie do przewidywanych grup docelowych oraz terminu szkolenia;
- przygotowanie plakatu informacyjnego o szkoleniu oraz tekstu informacyjnego na stronę www (maksymalnie 2000 znaków);
- przygotowanie materiałów szkoleniowych w postaci prezentacji (format .pdf), przekazanych Zamawiającemu najpóźniej 7 dni przed szkoleniem;
- organizację szkolenia stacjonarnego w siedzibie Zamawiającego lub on-line na platformie umożliwiającej bezpłatny udział do 100 osób i bez konieczności instalowania osobnego oprogramowania. Informowanie o Szkoleniu i zapraszanie gości pozostaje po stronie Zamawiającego;
- wykłady ekspertów w czasie seminarium - min. 4,5 godziny zegarowej;
- po wykładach należy przewidzieć czas na dyskusję i konsultacje z ekspertami - 1-2 godziny.
Seminarium szkoleniowe powinno być zarejestrowane w rozdzielczości Full HD (1920 × 1080 px), w standardzie 1080i lub 1080p oraz dodatkowo przeskalowany na wersję 720p, w postaci plików MP4. Obraz powinny stanowić prezentacje prelegentów.