Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Usługa digitalizacji wybranych dokumentów z zasobu Archiwum Akt Nowych w Warszawie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: INSTYTUT SOLIDARNOŚCI I MĘSTWA IMIENIA WITOLDA PILECKIEGO

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 369236544

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: ul. Foksal 17

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-372

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@instytutpileckiego.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.instytutpileckiego.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Instytut badawczy

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00300900

2.2.) Data ogłoszenia: 2022-08-10

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2022/BZP 00290714/01

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.4. Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Przed zmianą:
Zdolność techniczna lub zawodowa:
Zamawiający określa w tym zakresie warunki udziału dotyczące
I. Doświadczenia Wykonawcy
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 1 (jedną) wyodrębnioną usługę (w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy
i doświadczenia), polegającą na skanowaniu akt papierowych do formatu TIFF oraz wykonanie konwersji do formatów PDF i/lub JPEG o wartości tej usługi nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto.

II. Kwalifikacji zawodowych/ wykształcenia/ doświadczenia osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że będzie, dysponował: co najmniej 2 osobami z których każda posiada co najmniej jednoroczne (liczone jako pełny rok) doświadczenie w skanowaniu akt papierowych do formatu TIFF oraz wykonaniu konwersji do formatów PDF i/lub JPEG;

III. Dysponowanie potencjałem technicznym
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawcy wykażą, że będą dysponować
w realizacji zamówienia co najmniej 1 skanerem posiadającym poniższe parametry:

a) możliwość skanowania obiektów o różnych formatach (do A1 włącznie (wysokość 594 mm, szerokość 841 mm), umożliwiający skanowanie maksymalnej grubości 150 mm;
b) bezpieczne oświetlenie pozbawione promieniowania cieplnego, bez promieniowania UV i IR (możliwość regulacji kierunku i natężenia oświetlenia), zapewniające jednolite oświetlenie skanowanych obiektów w tym również krawędzi;
c) tryb skanowania zapewniający uzyskiwanie kopii cyfrowych : kolor – 24 bity (po 8 bitów na każdy z kolorów RGB), odcienie szarości – nie mniej niż 8 bitów, oraz zapewniające zachowanie parametrów określonych w Zał. Nr 1 do Zarządzenia nr 14 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 31 sierpnia 2015 r. w sprawie digitalizacji zasobu archiwalnego archiwów państwowych;
d) rozdzielczość optyczna: 300ppi x 300 ppi z możliwością skanowania w niższych rozdzielczościach;
e) skanowanie w formacie TIFF 6.0 bez kompresji, TIFF 6.0 z kompresją LZW;
f) zapewniający bezpieczne skanowanie

Po zmianie:
Zdolność techniczna lub zawodowa:
Zamawiający określa w tym zakresie warunki udziału dotyczące
I. Doświadczenia Wykonawcy
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 1 (jedną) wyodrębnioną usługę (w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy
i doświadczenia), polegającą na skanowaniu akt papierowych do formatu TIFF oraz wykonanie konwersji do formatów PDF i/lub JPEG o wartości tej usługi nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto.

II. Kwalifikacji zawodowych/ wykształcenia/ doświadczenia osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że będzie, dysponował: co najmniej 2 osobami z których każda posiada co najmniej jednoroczne (liczone jako pełny rok) doświadczenie w skanowaniu akt papierowych do formatu TIFF oraz wykonaniu konwersji do formatów PDF i/lub JPEG;

III. Dysponowanie potencjałem technicznym
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawcy wykażą, że będą dysponować
w realizacji zamówienia co najmniej 1 skanerem posiadającym poniższe parametry:

a) możliwość skanowania obiektów o różnych formatach (do A1 włącznie (wysokość 594 mm, szerokość 841 mm), umożliwiający skanowanie maksymalnej grubości 150 mm;
b) bezpieczne oświetlenie pozbawione promieniowania cieplnego, bez promieniowania UV i IR (możliwość regulacji kierunku i natężenia oświetlenia), zapewniające jednolite oświetlenie skanowanych obiektów w tym również krawędzi;
c) tryb skanowania zapewniający uzyskiwanie kopii cyfrowych : kolor – 24 bity (po 8 bitów na każdy z kolorów RGB), odcienie szarości – nie mniej niż 8 bitów, oraz zapewniające zachowanie parametrów określonych w Zał. Nr 1 do Zarządzenia nr 14 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 31 sierpnia 2015 r. w sprawie digitalizacji zasobu archiwalnego archiwów państwowych;
d) rozdzielczość optyczna: 600ppi x 600 ppi z możliwością skanowania w niższych rozdzielczościach;
e) skanowanie w formacie TIFF 6.0 bez kompresji, TIFF 6.0 z kompresją LZW;
f) zapewniający bezpieczne skanowanie

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2022-08-11 17:30

Po zmianie:
2022-08-16 17:30

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2022-08-11 18:00

Po zmianie:
2022-08-16 18:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.4. Termin związania ofertą

Przed zmianą:
2022-09-09

Po zmianie:
2022-09-14