Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
„Zakup i dostawa sprzętu multimedialnego w ramach projektu
nr FERS.01.09-IP.03-0023/24 pn. „Utworzenie Klubu Rozwoju Cyfrowego w Gminie Dzierzkowice”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA DZIERZKOWICE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 431019833

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: 1

1.5.2.) Miejscowość: Terpentyna

1.5.3.) Kod pocztowy: 23-251

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL815 - Puławski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: solary@dzierzkowice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.dzierzkowice.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-479f4a1b-fbe2-4273-b9f1-03edae8a834d

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Zakup i dostawa sprzętu multimedialnego w ramach projektu
nr FERS.01.09-IP.03-0023/24 pn. „Utworzenie Klubu Rozwoju Cyfrowego w Gminie Dzierzkowice”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-479f4a1b-fbe2-4273-b9f1-03edae8a834d

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00291947

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-06-25

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00072155/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 „Zakup i dostawa sprzętu multimedialnego w ramach projektu nr FERS.01.09-IP.03-0023/24 pn. „Utworzenie Klubu Rozwoju Cyfrowego w Gminie Dzierzkowice”

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

FERS.01.09-IP.03-0023/24 pn. „Utworzenie Klubu Rozwoju Cyfrowego w Gminie Dzierzkowice” realizowany w ramach, programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021 – 2027, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.”

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00239051

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: IPR.271.2.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zamawiający informuje, że zamówienie jest dofinansowane ze środków w ramach projektu nr FERS.01.09-IP.03-0023/24 pn. „Utworzenie Klubu Rozwoju Cyfrowego w Gminie Dzierzkowice” realizowany w ramach, programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021 – 2027, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.”

Przedmiotem zamówienia jest Zakup i dostawa sprzętu multimedialnego w ramach projektu
nr FERS.01.09-IP.03-0023/24 pn. „Utworzenie Klubu Rozwoju Cyfrowego w Gminie Dzierzkowice”

1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawy do siedziby Zamawiającego, tj. Urzędu Gminy Dzierzkowice w zakresie i ilościach wskazanych w zestawieniu rzeczowo – ilościowym.
2. Dostarczany sprzęt i oprogramowanie muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, nieuszkodzone i nieobciążone prawami osób trzecich.
3. Oferowane urządzenia w dniu składania ofert nie mogą być przeznaczone przez producenta do wycofania z produkcji (tzw. End of Life).
4. Dostarczany sprzęt i oprogramowanie muszą pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucyjnego w UE.
5. Wykonawca zapewni takie opakowanie sprzętu jakie jest wymagane, żeby nie dopuścić do jego uszkodzenia lub pogorszenia jego jakości w trakcie transportu do miejsca dostawy.
6. Sprzęt będzie oznaczony zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności znakami bezpieczeństwa.
7. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Ogólne zasady równoważności rozwiązań:
a. Za równoważne do wyspecyfikowanego rozwiązania Zamawiający uzna rozwiązanie o tym samym przeznaczeniu, cechach technicznych, jakościowych i funkcjonalnych odpowiadających cechom technicznym, jakościowym i funkcjonalnym wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia, lub lepszych, oznaczonych innym znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem.
b. Rozwiązanie równoważne musi pozwalać na zrealizowanie zakładanego przez Zamawiającego celu poprzez parametry wydajnościowe i funkcjonalne, mające wpływ na skuteczność działania, takie same lub lepsze od wskazanych wymagań minimalnych.
c. Użycie w opisie przedmiotu zamówienia nazw rozwiązań, materiałów i urządzeń służy ustaleniu minimalnego standardu wykonania i określenia właściwości i wymogów technicznych założonych w dokumentacji technicznej dla projektowanych rozwiązań.
d. Wykonawca zobligowany jest do wykazania, że oferowane rozwiązania równoważne spełnią zakładane wymagania minimalne.
e. Brak określenia „minimum” oznacza wymaganie na poziomie minimalnym, a Wykonawca może zaoferować rozwiązanie o lepszych parametrach.
f. W celu zachowania zasad neutralności technologicznej i konkurencyjności dopuszcza się rozwiązania równoważne do wyspecyfikowanych, przy czym za rozwiązanie równoważne uważa się takie rozwiązanie, które pod względem technologii, wydajności i funkcjonalności nie odbiega lub jest lepsze od technologii funkcjonalności i wydajności wyszczególnionych w rozwiązaniu wyspecyfikowanym.
g. Nie podlegają porównaniu cechy rozwiązania właściwe wyłącznie dla rozwiązania wyspecyfikowanego, takie jak: zastrzeżone patenty, własnościowe rozwiązania technologiczne, własnościowe protokoły itp., a jedynie te, które stanowią o istocie całości zakładanych rozwiązań technologicznych i posiadają odniesienie w rozwiązaniu równoważnym. W związku z tym, Wykonawca może zaproponować rozwiązania, które realizują takie same funkcjonalności wyspecyfikowane przez Zamawiającego w inny, niż podany sposób.
h. Przez bardzo zbliżoną (podobną) wartość użytkową rozumie się podobne, z dopuszczeniem nieznacznych różnic niewpływających w żadnym stopniu na całokształt systemu, zachowanie oraz realizowanie podobnych funkcjonalności w danych warunkach, dla których to warunków rozwiązania te są dedykowane. Rozwiązanie równoważne musi zawierać dokumentację potwierdzającą, że spełnia wymagania funkcjonalne Zamawiającego, w tym wyniki porównań, testów czy możliwości oferowanych przez to rozwiązanie w odniesieniu do rozwiązania wyspecyfikowanego.
i. Dodatkowo, wszędzie tam, gdzie zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca itp.) materiałów lub normy, aprobaty, specyfikacje i systemy, o których mowa w ustawie Prawo Zamówień Publicznych (zwana dalej ustawą), Zamawiający dopuszcza oferowanie sprzętu lub rozwiązań równoważnych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych takich samych lub lepszych niż wymagane przez Zamawiającego w dokumentacji przetargowej. Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów lub urządzeń równoważnych. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, a także jakościowe (m.in.: wymiary, skład, zastosowany materiał, kolor, odcień, przeznaczenie materiałów i urządzeń, estetyka itp.) jakim muszą odpowiadać materiały lub urządzenia oferowane przez Wykonawcę, aby zostały spełnione wymagania stawiane przez Zamawiającego. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Posługiwanie się nazwami producentów / produktów ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający, wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy), konkretny produkt lub materiały przy opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach. Zamawiający opisując przedmiot zamówienia przy pomocy określonych norm, aprobat czy specyfikacji technicznych i systemów odniesienia dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złożenia stosownych dokumentów uwiarygodniających te rozwiązania.
Zestawienie rzeczowo - ilościowe
Lp. Przedmiot dostawy Ilość
1. Laptop
a) procesor wielordzeniowy, zgodny z architekturą x86, zaprojektowany do pracy w komputerach przenośnych, o średniej wydajności na poziomie co najmniej 15 000 pkt w teście PassMark High End CPU’s według wyników opublikowanych na stronie CPU Benchmarks;
c) pamięć RAM o parametrach nie gorszych niż: minimum 8 GB;
d) ekran o parametrach nie gorszych niż: przekątna ekranu: minimum 15,6 cali, rozdzielczość ekranu: minimum 1 920 x 1 080 (Full HD);
e) dysk twardy SSD o parametrach nie gorszych niż: minimum 500 GB;
f) klawiatura w układzie QWERTY;
g) zasilacz sieciowy przystosowany do polskiego systemu energetycznego;
h) wbudowany mikrofon, wbudowana kamera, wbudowane głośniki;
i) zainstalowane sterowniki do wszystkich podzespołów;
j) wyjście na zewnętrzny monitor/projektor;
k) system operacyjny powinien być fabrycznie zainstalowany przez producenta, licencja na system operacyjny powinna potwierdzać legalność systemu operacyjnego, system operacyjny dedykowany do pracy w urządzeniach typu laptop z graficznym interfejsem użytkownika w języku polskim umożliwiający zainstalowanie oprogramowania użytkowego i poprawną jego pracę lub równoważne. 8 sztuk
2. Tablet
a) pamięć RAM o parametrach nie gorszych niż: minimum 6 GB;
b) pamięć wbudowana: minimum 128 GB;
c) komunikacja WiFi 2,4GHz oraz 5GHz, Bluetooth;
d) ekran o parametrach nie gorszych niż: przekątna ekranu: minimum 10 cali, rozdzielczość ekranu: umożliwiająca odtwarzanie FULL HD;
e) technologia umożliwiająca obsługę piórkiem magnetycznym lub dotykiem palca;
f) system operacyjny powinien być fabrycznie zainstalowany przez producenta, system operacyjny dedykowany do pracy w urządzeniach typu tablet z graficznym interfejsem użytkownika w języku polskim umożliwiający zainstalowanie aplikacji i poprawną jego pracę lub równoważne. 8 sztuk
3. Smartfon
a) pamięć RAM: minimum 4 GB;
b) brak blokady simlock;
c) obsługa LTE 5G;
d) pamięć wbudowana: minimum 128 GB;
e) ekran: minimum 5 cali;
f) system operacyjny powinien być fabrycznie zainstalowany przez producenta, system operacyjny dedykowany do pracy w urządzeniach typu smartfon z graficznym interfejsem użytkownika w języku polskim umożliwiający zainstalowanie aplikacji i poprawną jego pracę lub równoważne. 5 sztuk
4. Projektor multimedialny
a) Technologia: DLP;
b) Rozdzielczość natywna: 1920x1080 pikseli;
c) Jasność: 3500ANSI lum;
d) Kontrast: 20000:1;
e) Ilość wyświetlanych kolorów: 1070 mln;
f) Przekątna obrazu: 0.76-7.62m;
g) Obsługiwane systemy: NTSC, PAL, SECAM;
h) Złącza zewnętrzne:
• 1 x audio in (Mini Jack)
• 1 x audio out (Mini Jack)
• 1 x Composite,
• 1 x D-sub15 pin wejście
• 1 x D-sub15 pin wyjście
• 1 x RS232
• 1 x S-Video
• 1 x USB (B)
• 2 x HDMI
i) Głośnik: (1x2W);
j) Czas pracy lampy: 5000 godz.(tryb Eco 10000 godz.)
l) Pobór mocy (praca/spoczynek ): 270/ 0.5 W;
m) Głośność pracy: 33 dB;
n) Szerokość: 296 mm;
o) Głębokość: 221 mm;
p) Wysokość: 120 mm;
q) Waga : 2.3 kg;
r) Akcesoria pilot zdalnego sterowania z baterią, kabel zasilający, instrukcja użytkownika na CD, instrukcja szybkiego uruchomienia, karta gwarancyjna, kabel VGA lub równoważne. 1 sztuka
1. Ekran Projekcyjny
a) Sposób montażu: na statywie;
b) Powierzchnia projekcyjna : Matt – White;
c) Format 1:1;
d) Szerokość powierzchni projekcyjnej: 213 cm;
e) Wysokość powierzchni projekcyjnej: 213 cm;
f) Czarne ramki: tak
g) Szerokość ramki bocznej: 3.3 cm
h) Wysokość ramki górnej: 5 cm;
i) Wysokość ramki dolnej: 27 cm;
j) Typ projekcji: przednia
k) Wymiary kasety 228 x 7 cm;
l) Dodatkowe informacje: wytrzymała, metalowa, ośmiokątna obudowa
lub równoważne. 1 sztuka

4.5.3.) Główny kod CPV: 30213100-6 - Komputery przenośne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

32250000-0 - Telefony komórkowe

30213200-7 - Komputer tablet

38652120-7 - Projektory wideo

38653400-1 - Ekrany projekcyjne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 8

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 8

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 4

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 32567,94 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 48277,50 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 32567,94 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

6.7.) Wskazanie, czy najkorzystniejsza oferta wykonawcy, któremu udzielono zamówienia uwzględnia określone w kryteriach:

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Web-Profit Maciej Kuźlik

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 4980138493

7.3.4) Miejscowość: Piekary Śląskie

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-06-24

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 32567,94 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 7 dni