Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Ochrona mienia znajdującego się w Zasobie Własności Rolnej Skarbu Państwa oraz obiektów administracyjnych położonych na terenie działania KOWR OT w Koszalinie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: KRAJOWY OŚRODEK WSPARCIA ROLNICTWA

1.2.) Oddział zamawiającego: Oddział Terenowy w Koszalinie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 367849538

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: ul. Partyzantów 15A

1.4.2.) Miejscowość: Koszalin

1.4.3.) Kod pocztowy: 75-411

1.4.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL426 - Koszaliński

1.4.7.) Numer telefonu: 943473100

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne.koszalin@kowr.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.kowr.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - agencja wykonawcza

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00245103

2.2.) Data ogłoszenia: 2021-10-26

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.1.) Nazwa zmienianego ogłoszenia:

Ogłoszenie o zamówieniu,

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2021/BZP 00238020/01

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przed zmianą:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony mienia znajdującego się w Zasobie Własności Rolnej Skarbu Państwa oraz obiektów administracyjnych położonych na terenie działania Oddziału Terenowego KOWR w Koszalinie.
Usługi ochrony o których mowa powyżej świadczone będą w formie:
a) doraźnej bezpośredniej ochrony fizycznej nieruchomości (ochrona patrolowa),
b) całodobowej fizycznej ochrony mienia,
c) monitoringu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres świadczonych usług zawiera załącznik nr 2 do SWZ oraz ust. 3.4 SWZ.
Szczegółowe postanowienia dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia:
1. Wykonawca wykonując doraźną bezpośrednią ochronę fizyczną nieruchomości (ochrona patrolowa), całodobową fizyczną ochronę mienia oraz monitoring będzie zobowiązany do podejmowania działań interwencyjnych polegających na zapobieganiu przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także jego dewastacji lub zagarnięciu.
2. Wykonawca zobowiązany jest ochraniać obiekt i znajdujące się w nim mienie zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności zobowiązany jest do:
a) zapewnienia całodobowej gotowości załóg patrolowo – interwencyjnych, które podejmą czynne działania interwencyjne w przypadku stwierdzenia jakichkolwiek przypadków naruszenia, które będą miały miejsce na chronionych nieruchomościach;
b) wykonywania 3 razy na dobę w równych odstępach czasu, przez siedem dni w tygodniu patroli obiektów podlegających ochronie;
c) ochrony powierzonego mienia przed kradzieżą, kradzieżą z włamaniem, naruszeniem integralności rzeczy, napadem, dewastacją, pożarem i przed zagrożeniem wybuchem;
d) przeciwdziałaniu przestępstwom oraz wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałaniu powstawania szkód wynikających ze zdarzeń przestępczych lub wykroczeń, w tym kradzieży i niszczeniu chronionego mienia;
e) dokonywaniu obchodów chronionego terenu i znajdujących się na nim obiektów z zewnątrz;
f) systematycznego i starannego sprawdzana stanu zamknięć drzwi i okien oraz innych zabezpieczeń, tj. zamków, kłódek, łańcuchów, w każdym z budynków znajdujących się na nieruchomości będącej przedmiotem ochrony, w celu wykluczenia ewentualnego naruszenia;
g) przeciwdziałaniu przebywania na chronionym terenie osób nieupoważnionych;
h) bezpośredniej interwencji, w sposób zgodny z prawem, w przypadku ingerencji osób z zewnątrz, zagrażającej zniszczeniem, kradzieżą, dewastacją lub innym naruszeniem chronionego mienia, łącznie z zatrzymaniem sprawcy ewentualnego zagrożenia i przekazaniem go wezwanym funkcjonariuszom Policji;
i) podejmowaniu działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku na terenie chronionego obiektu;
j) prawidłowemu reagowaniu na mogące wystąpić sytuacje nagłe, awaryjne związane z istniejącymi w chronionych obiektach instalacjami;
k) nadzorowaniu i niezwłocznemu powiadamianiu osób upoważnionych przez Zamawiającego o powstałym zagrożeniu chronionego mienia oraz o wszelkich zdarzeniach mogących wpłynąć na chronione mienie, w tym w szczególności o pożarze, zalaniu, wycieku, itp. lub o zagrożeniach ich powstania;
l) niezwłocznemu powiadamianiu właściwych publicznych służb ochrony (policja, straż pożarna, pogotowie medyczne, pogotowie gazowe i inne służby) oraz osób upoważnionych przez Zamawiającego o zagrożeniach na chronionym terenie lub wobec chronionego mienia;
m) niezwłocznego powiadamiania przedstawicieli Zamawiającego oraz odpowiednich służb: Policji, Straży Pożarnej lub innych służb o wszelkich zdarzeniach mających miejsce na terenie objętym ochroną takich jak zaistnienie nieszczęśliwego wypadku, pożaru, klęski ekologicznej itp. lub w przypadku dokonania czynów przestępczych: aktów dewastacji, kradzieży, włamania, napadu i innych czynów noszących znamiona przestępstwa lub czynów zabronionych.
n) po przyjeździe na miejsce zdarzenia grupa patrolowo-interwencyjna zobowiązana jest do oględzin zewnętrznych chronionych obiektów; interwencja wewnątrz obiektów może być przeprowadzona w obecności osób uprawnionych, a zakończenie interwencji możliwe jest po poinformowaniu o tym fakcie osoby uprawnionej przez Zleceniodawcę i uzyskaniu jej akceptacji – potwierdzone sporządzeniem notatki.
o) po wykonaniu interwencji – w uzasadnionych przypadkach - nadzorowania Obiektu do chwili przybycia upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, co najmniej przez dwie godziny od powiadomienia.
3. Wykonanie patrolu, o którym mowa w punkcie 2 lit. b) winno być potwierdzone elektronicznie w systemie kontroli pracy wartowników.
4. Wykonawca, na każdorazowe żądanie zobowiązany będzie do przedstawiania Zamawiającemu co miesięcznego elektronicznego sprawozdania/raportu z wykonanej usługi w celu potwierdzenia, że patrole zostały wykonane każdego dnia 3 razy na dobę. Zamawiający wymaga aby Wykonawca na chronionych obiektach zamontował odpowiedni system kontroli pracy wartowników, który będzie rejestrował i ewidencjonował każdorazową obecność pracownika ochrony na chronionym obiekcie. Zamawiający informuje, iż jako potwierdzenia wykonania usługi nie będzie uznawał oświadczenia złożonego przez Wykonawcę o wykonanych patrolach czy też ręcznie wypełnionej listy obecności/raportu z wykonanej służby zeskanowanej i wysłanej do Zamawiającego pocztą mailową. Uznawane będą jedynie elektroniczne sprawozdania/raporty z wykonanej usługi rejestrowane przez zamontowany na chronionych obiektach system kontroli pracy wartowników.
5. Pracownicy ochrony powinni być wyposażeni w jednolite umundurowanie służbowe z nazwą firmy ochroniarskiej, w identyfikatory imienne, podstawowe środki przymusu bezpośredniego oraz w środki łączności bezprzewodowej.
6. Pracownicy ochrony zobowiązani są także do pełnej znajomości topografii chronionego obiektu.
7. Do ochrony Wykonawca skieruje odpowiednio – zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa:
a) wykwalifikowanych i przeszkolonych pracowników,
b) odpowiednio umundurowanych, umożliwiających identyfikację Wykonawcy,
c) wyposażonych w identyfikatory ze zdjęciem, środki ochrony osobistej i w niezbędne środki łączności umożliwiające wezwanie wsparcia lub Policji.
8. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia takiej ilości pracowników, która zapewni należyte wykonanie usługi ochrony i prawidłowe wykonywanie czynności określonych w niniejszym rozdziale.
9. Wykonawca po każdorazowym sygnale o nieprawidłowościach lub spostrzeżeniu zamachu na chroniony obiekt podejmie czynności interwencyjne zawiadamiając przedstawiciela Zamawiającego. Z każdej interwencji Wykonawca sporządzi pisemny raport opisujący zdarzenie, ewentualną szkodę oraz przedsięwzięte czynności. Liczba interwencji dokonanych na skutek zawiadomienia przez osoby trzecie jest nielimitowana i interwencje są prowadzone niezależnie od narzuconych przez Zamawiającego regularnych patroli.
10. Wykonawca na swój koszt oznakuje nieruchomości tablicami informacyjnymi o objęciu terenu ochroną. Tabliczki muszą być usytuowane w widocznych miejscach zarówno wewnątrz np. na obiektach jak i na części zewnętrznej np. na ogrodzeniu. Tabliczki muszą posiadać informację o ochronie obiektu i telefoniczny numer zgłoszeniowy, który będzie aktywny przez 24 godziny na dobę i pod którym można będzie zgłosić nieprawidłowości zaistniałe celem podjęcia działań interwencyjno-ochronnych przez Wykonawcę.
11. Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez personel Wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku niedołożenia przez personel Wykonawcy należytej staranności określanej przy uwzględnieniu zawodowego charakteru tej działalności.
12. Umawiające się strony zachowają w tajemnicy wszystkie informacje i dane, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu.
13. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania o zdarzeniach mogących mieć znaczenie dla należytego wykonania niniejszej umowy. W trakcie realizacji trwania umowy Wykonawca zobowiązany jest gromadzić informacje o zaistniałych zdarzeniach - zagrożeniach dla życia, zdrowia lub mienia. Na żądanie Zamawiającego gromadzone dane Wykonawca przekaże Zamawiającemu.
14. Wykonawca dołoży wszelkich starań, aby realizować usługę ochrony mienia z należytą starannością wymaganą dla usług tego rodzaju, czyli w sposób profesjonalny i kompetentny.

Po zmianie:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony mienia znajdującego się w Zasobie Własności Rolnej Skarbu Państwa oraz obiektów administracyjnych położonych na terenie działania Oddziału Terenowego KOWR w Koszalinie.
Usługi ochrony o których mowa powyżej świadczone będą w formie:
a) doraźnej bezpośredniej ochrony fizycznej nieruchomości (ochrona patrolowa),
b) całodobowej fizycznej ochrony mienia,
c) monitoringu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres świadczonych usług zawiera załącznik nr 2 do SWZ oraz ust. 3.4 SWZ.
Szczegółowe postanowienia dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia:
1. Wykonawca wykonując doraźną bezpośrednią ochronę fizyczną nieruchomości (ochrona patrolowa), całodobową fizyczną ochronę mienia oraz monitoring będzie zobowiązany do podejmowania działań interwencyjnych polegających na zapobieganiu przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także jego dewastacji lub zagarnięciu.
2. Wykonawca zobowiązany jest ochraniać obiekt i znajdujące się w nim mienie zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności zobowiązany jest do:
a) zapewnienia całodobowej gotowości załóg patrolowo – interwencyjnych, które podejmą czynne działania interwencyjne w przypadku stwierdzenia jakichkolwiek przypadków naruszenia, które będą miały miejsce na chronionych nieruchomościach;
b) wykonywania 3 razy na dobę w równych odstępach czasu, przez siedem dni w tygodniu patroli obiektów podlegających ochronie;
c) ochrony powierzonego mienia przed kradzieżą, kradzieżą z włamaniem, naruszeniem integralności rzeczy, napadem, dewastacją, pożarem i przed zagrożeniem wybuchem;
d) przeciwdziałaniu przestępstwom oraz wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałaniu powstawania szkód wynikających ze zdarzeń przestępczych lub wykroczeń, w tym kradzieży i niszczeniu chronionego mienia;
e) dokonywaniu obchodów chronionego terenu i znajdujących się na nim obiektów z zewnątrz;
f) systematycznego i starannego sprawdzana stanu zamknięć drzwi i okien oraz innych zabezpieczeń, tj. zamków, kłódek, łańcuchów, w każdym z budynków znajdujących się na nieruchomości będącej przedmiotem ochrony, w celu wykluczenia ewentualnego naruszenia;
g) przeciwdziałaniu przebywania na chronionym terenie osób nieupoważnionych;
h) bezpośredniej interwencji, w sposób zgodny z prawem, w przypadku ingerencji osób z zewnątrz, zagrażającej zniszczeniem, kradzieżą, dewastacją lub innym naruszeniem chronionego mienia, łącznie z zatrzymaniem sprawcy ewentualnego zagrożenia i przekazaniem go wezwanym funkcjonariuszom Policji;
i) podejmowaniu działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku na terenie chronionego obiektu;
j) prawidłowemu reagowaniu na mogące wystąpić sytuacje nagłe, awaryjne związane z istniejącymi w chronionych obiektach instalacjami;
k) nadzorowaniu i niezwłocznemu powiadamianiu osób upoważnionych przez Zamawiającego o powstałym zagrożeniu chronionego mienia oraz o wszelkich zdarzeniach mogących wpłynąć na chronione mienie, w tym w szczególności o pożarze, zalaniu, wycieku, itp. lub o zagrożeniach ich powstania;
l) niezwłocznemu powiadamianiu właściwych publicznych służb ochrony (policja, straż pożarna, pogotowie medyczne, pogotowie gazowe i inne służby) oraz osób upoważnionych przez Zamawiającego o zagrożeniach na chronionym terenie lub wobec chronionego mienia;
m) niezwłocznego powiadamiania przedstawicieli Zamawiającego oraz odpowiednich służb: Policji, Straży Pożarnej lub innych służb o wszelkich zdarzeniach mających miejsce na terenie objętym ochroną takich jak zaistnienie nieszczęśliwego wypadku, pożaru, klęski ekologicznej itp. lub w przypadku dokonania czynów przestępczych: aktów dewastacji, kradzieży, włamania, napadu i innych czynów noszących znamiona przestępstwa lub czynów zabronionych.
n) po przyjeździe na miejsce zdarzenia grupa patrolowo-interwencyjna zobowiązana jest do oględzin zewnętrznych chronionych obiektów; interwencja wewnątrz obiektów może być przeprowadzona w obecności osób uprawnionych, a zakończenie interwencji możliwe jest po poinformowaniu o tym fakcie osoby uprawnionej przez Zleceniodawcę i uzyskaniu jej akceptacji – potwierdzone sporządzeniem notatki.
o) po wykonaniu interwencji – w uzasadnionych przypadkach - nadzorowania Obiektu do chwili przybycia upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, co najmniej przez dwie godziny od powiadomienia.
3. Wykonanie patrolu, o którym mowa w punkcie 2 lit. b) winno być potwierdzone elektronicznie w systemie kontroli pracy wartowników.
4. Wykonawca, na każdorazowe żądanie zobowiązany będzie do przedstawiania Zamawiającemu co miesięcznego elektronicznego sprawozdania/raportu z wykonanej usługi w celu potwierdzenia, że patrole zostały wykonane każdego dnia 3 razy na dobę. Zamawiający wymaga aby Wykonawca na chronionych obiektach zamontował odpowiedni system kontroli pracy wartowników, który będzie rejestrował i ewidencjonował każdorazową obecność pracownika ochrony na chronionym obiekcie. Zamawiający informuje, iż jako potwierdzenia wykonania usługi nie będzie uznawał oświadczenia złożonego przez Wykonawcę o wykonanych patrolach czy też ręcznie wypełnionej listy obecności/raportu z wykonanej służby zeskanowanej i wysłanej do Zamawiającego pocztą mailową. Uznawane będą jedynie elektroniczne sprawozdania/raporty z wykonanej usługi rejestrowane przez zamontowany na chronionych obiektach system kontroli pracy wartowników.
5. Pracownicy ochrony powinni być wyposażeni w jednolite umundurowanie służbowe z nazwą firmy ochroniarskiej, w identyfikatory imienne, podstawowe środki przymusu bezpośredniego oraz w środki łączności bezprzewodowej.
6. Pracownicy ochrony zobowiązani są także do pełnej znajomości topografii chronionego obiektu.
7. Do ochrony Wykonawca skieruje odpowiednio – zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa:
a) wykwalifikowanych i przeszkolonych pracowników,
b) odpowiednio umundurowanych, umożliwiających identyfikację Wykonawcy,
c) wyposażonych w identyfikatory ze zdjęciem, środki ochrony osobistej i w niezbędne środki łączności umożliwiające wezwanie wsparcia lub Policji.
8. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia takiej ilości pracowników, która zapewni należyte wykonanie usługi ochrony i prawidłowe wykonywanie czynności określonych w niniejszym rozdziale.
9. Wykonawca po każdorazowym sygnale o nieprawidłowościach lub spostrzeżeniu zamachu na chroniony obiekt podejmie czynności interwencyjne zawiadamiając przedstawiciela Zamawiającego. Z każdej interwencji Wykonawca sporządzi pisemny raport opisujący zdarzenie, ewentualną szkodę oraz przedsięwzięte czynności. Liczba interwencji dokonanych na skutek zawiadomienia przez osoby trzecie jest nielimitowana i interwencje są prowadzone niezależnie od narzuconych przez Zamawiającego regularnych patroli.
10. Wykonawca na swój koszt oznakuje nieruchomości tablicami informacyjnymi o objęciu terenu ochroną. Tabliczki muszą być usytuowane w widocznych miejscach zarówno wewnątrz np. na obiektach jak i na części zewnętrznej np. na ogrodzeniu. Tabliczki muszą posiadać informację o ochronie obiektu i telefoniczny numer zgłoszeniowy, który będzie aktywny przez 24 godziny na dobę i pod którym można będzie zgłosić nieprawidłowości zaistniałe celem podjęcia działań interwencyjno-ochronnych przez Wykonawcę.
11. Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez personel Wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku niedołożenia przez personel Wykonawcy należytej staranności określanej przy uwzględnieniu zawodowego charakteru tej działalności.
12. Umawiające się strony zachowają w tajemnicy wszystkie informacje i dane, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu.
13. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania o zdarzeniach mogących mieć znaczenie dla należytego wykonania niniejszej umowy. W trakcie realizacji trwania umowy Wykonawca zobowiązany jest gromadzić informacje o zaistniałych zdarzeniach - zagrożeniach dla życia, zdrowia lub mienia. Na żądanie Zamawiającego gromadzone dane Wykonawca przekaże Zamawiającemu.
14. Wykonawca dołoży wszelkich starań, aby realizować usługę ochrony mienia z należytą starannością wymaganą dla usług tego rodzaju, czyli w sposób profesjonalny i kompetentny.
Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa Oddział Terenowy w Koszalinie informuje, że wprowadza zmiany w zakresie opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ. Zamawiający udostępnia skorygowany załącznik nr 2 na stronie internetowej prowadzonego postępowania. Powyższe zmiany stanowią integralną część SWZ i należy je uwzględnić w przygotowywanych ofertach.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2021-10-28 11:00

Po zmianie:
2021-11-02 11:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2021-10-28 11:30

Po zmianie:
2021-11-02 11:30