Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Przygotowanie i produkcja wydarzenia kulturalno-artystycznego o charakterze plenerowym w dniach 18-19.07.2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA - MIASTO GRUDZIĄDZ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 871118833

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Ratuszowa 1

1.5.2.) Miejscowość: Grudziądz

1.5.3.) Kod pocztowy: 86-300

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL616 - Grudziądzki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp@um.grudziadz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.grudziadz.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Przygotowanie i produkcja wydarzenia kulturalno-artystycznego o charakterze plenerowym w dniach 18-19.07.2025

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-20a75028-f597-4ece-89b0-092e41694c3f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00242534

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-05-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00042433/09/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.20 Przygotowanie i produkcja wydarzenia kulturalno-artystycznego o charakterze plenerowym w dniach 18-19.07.2025

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00223601

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 2 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Uzasadnienie fatyczne:
Wykonawca zamówienia przygotuje i zrealizuje wydarzenie kulturalno-artystyczne z autorskim pokazem multimedialnym dedykowane Gminie-Miastu Grudziądz. Koncepcja całego show oparta zostanie na kreatywnej wizji autora, który nada całości pokazu indywidualnego i niepowtarzalnego charakteru. Twórcze i unikatowe podejście twórcy do dzieła gwarantują inne realizacje tego Wykonawcy, charakter których w każdym przypadku wynika z osobistej twórczej interpretacji autora.
Uzasadnienie prawne:
art. 214 ust. 1 pkt 2 ustawy z 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych:
Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: (…) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę, w przypadku udzielenia zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: PWM-II.0541.2.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 760000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie oraz produkcję wydarzenia kulturalno – artystycznego o charakterze plenerowym z autorskim pokazem multimedialnym, oprawą laserów, cichą pirotechniką oraz efektami specjalnymi. Wydarzenie zaplanowano na 18 i 19 lipca 2025 roku w godzinach nocnych (21:00-1:00; dwa dni).
2. Teren wydarzenia obejmuje następujące lokalizacje w Grudziądzu: Błonia Nadwiślańskie, Skwer Andrzeja Wajdy, aleję Królowej Jadwigi, mury miejskie (aleja Biskupa Chrystiana), Górę Zamkową oraz ulice: Zamkową, Spichrzową, Ratuszową, Reja i Wodną.
3. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązuje się m.in. do:
- wykonania mappingu laserowego na Muzeum im. ks. dr. W Łęgi,
- stworzenia galerii neonów,
- oświetlenia murów miejskich,
- przygotowania minimum dwóch instalacji świetlnych, wodnych lub ogniowych,
- podświetlenia Bramy Wodnej,
- przeprowadzenia multimedialnego show muzycznego z występem artysty Mad Mike Guitar,
- stworzenia animacji graficznej z udźwiękowieniem,
- przygotowania sceny klubowej z z nagłośnieniem na Błoniach Nadwiślańskich,
- stworzenia tunelu światła,
- organizacji występu np. The Stickmen Project,
- podświetlenia strefy Silent Disco przy ulicy Ratuszowej,
- zapewnienia oświetlenia architektonicznego na Górze Zamkowej, Błoniach Nadwiślańskich oraz ulicach Ratuszowej, Spichrzowej, Zamkowej i Reja,
- postawienia sceny głównej o wymiarach minimum 6 metrów x 6 metrów,
- zapewnienia minimum 6 sztuk wież layher na pirotechnikę lub oświetlenie,
- obsługi technicznej całego wydarzenia,
- przeprowadzenia próby całego wydarzenia w dniu 17 lipca 2025 roku w godzinach 22:00-23:00.
4. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w terminie od dnia 18 do 20 lipca 2025 roku.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

71356000-8 - Usługi techniczne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Aurora Lights Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 529575797

7.3.3) Ulica: Nowogrodzka 64/43

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 02-014

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

1) nagłośnienie scen pokazów [SETLIGHT / LIGHT DECO[;
2) budowa sceny pod pokaz w tym wież layher z dodatkowymi urządzeniami (oświetlenie) [MEDIA DIVISION[;
3) Artyści (Polscy i Zagraniczni) [MAD MIKE GUITAR (gitarzysta oraz artyści występujący z nim) / THE STICKYMAN PROJECT)]
4) transport Artystów Zagranicznych [LIMOUSINE SERVICE SIXT];
5) najem ekranu LED (dioda) na potrzeby instalacji świetlnej [KVISION];
6) najem wybranych Artystycznych instalacji świetlnych [MAER STUDIO ARKADIUSZ MEJZA / SPICE 4 SPACE GÓRA I PASAJ SP. J.]

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-19

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 857076,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2025-07-18 do 2025-07-20