Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Część 1 Organizacja i przeprowadzenie pikniku integracyjnego pn. Międzynarodowy Dzień Dziecka Część 2 Zapewnienie placu zabaw na pikniku integracyjnym pn. Międzynarodowy Dzień Dziecka Część 3....

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 291099620

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Wiśniowa 10

1.5.2.) Miejscowość: Włoszczowa

1.5.3.) Kod pocztowy: 29-100

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL722 - Sandomiersko-jędrzejowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: pcpr_wloszczowa@o2.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: pcprwloszczowa.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/powiat_wloszczowa

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Jednostka organizacyjna administracji samorządowej

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Pozostała pomoc społeczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Część 1 Organizacja i przeprowadzenie pikniku integracyjnego pn. Międzynarodowy Dzień Dziecka Część 2 Zapewnienie placu zabaw na pikniku integracyjnym pn. Międzynarodowy Dzień Dziecka Część 3....

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-dfc05d2f-d43e-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00221536

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-05-18

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00029043/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Międzynarodowy Dzień Dziecka

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Regionalny Program Operacyjny Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa 9. Włączenie społeczne i walka z ubóstwem, Działanie 9.1 Aktywna integracja zwiększająca szanse na zatrudnienie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00166951

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: PCPR-RPO-3601/1/23

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 1 Organizacja i przeprowadzenie pikniku integracyjnego pn. Międzynarodowy Dzień Dziecka

w ramach projektu pn. „Świętokrzyskie dla Ukrainy” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa 9. Włączenie społeczne i walka z ubóstwem, Działanie 9.1 Aktywna integracja zwiększająca szanse na zatrudnienie.

Przedmiot zamówienia obejmuje organizację i przeprowadzenie pikniku integracyjnego dalej „piknik” dla około 300 osób w ramach projektu pn. „Świętokrzyskie dla Ukrainy” w dniu 28 maja 2023 r. w godzinach: 15.00 – 19.00.
Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia:
- teren przy Powiatowym Centrum Kulturalno – Rekreacyjnym we Włoszczowie, ul. Koniecpolska 42 - w sytuacji dobrych warunków pogodowych
albo
- hala Powiatowego Centrum Kulturalno – Rekreacyjnym we Włoszczowie, ul. Koniecpolska 42 - w sytuacji złych warunków pogodowych (deszcz, silny wiatr, itp.).
Zorganizowanie i przeprowadzenie zabaw animacyjnych i edukacyjnych podczas pikniku odbędzie się zgodnie z zaproponowanym przez Wykonawcę i zaakceptowanym przez Zamawiającego harmonogramem. Atrakcje będą adresowane dla dzieci w wieku od 2 do 16 lat.
W związku z powyższym, Wykonawca zapewni:
1. Stanowiska animacyjne dla dzieci: min. 6 plastikowych stoliczków dla dzieci, 30 krzesełek dla dzieci, min. 6 parasoli przeciwsłonecznych. Sprzęt powinien być czysty, zadbany, bez żadnych usterek, parasole muszą być stabilne, niezagrażające zdrowiu i życiu uczestników i bezpiecznie przymocowane do podłoża.
2. Doświadczony zespół animacyjny (min. 10 osób, prowadzących animacje w godz. 15:00 – 19:00), który zorganizuje następujące atrakcje:
a) Robienie wielkich baniek mydlanych.
b) Wykonywanie figur z dmuchanych balonów.
c) Zabawy chustą animacyjną.
d) Malowanie rękami eko-farbami np. na szarym kartonie.
e) Stemplowanie, przygotowywanie origami lub inne twórcze zajęcia edukacyjne.
f) Mini-olimpiada sportowa (zadania sprawnościowe dla dzieci i młodzieży takie jak: wyścigi
w workach, rzut do celu, tor przeszkód).
Wykonawca zapewni nagrody za 3 pierwsze miejsca w poszczególnych 3 konkurencjach, tj. 1 miejsce: piłka do siatkówki, 2 miejsce: zestaw do tenisa stołowego duo free 2 rakietki i 3 piłki, 3 miejsce: komplet lampek rowerowych (przód + tył).
g) Min. 2 gigantyczne gry planszowe i plenerowe, np. mega szachy, chińczyk gigant, kręgle, klocki, itp.
Wykonawca przedstawi szczegółowy program animacji do akceptacji Zamawiającego najpóźniej w dniu podpisania umowy.
Wykonawca zapewni uregulowanie wszelkich opłat wymaganych z tytułu praw autorskich i praw pokrewnych, w tym opłacenie ZAIKS, a także kosztów pokrewnych zgodnie z przepisami obowiązującego prawa (w tym Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych) materiałów wykorzystywanych przez Wykonawcę podczas trwania całej imprezy.
W celu dobrej identyfikacji, zespół animacyjny powinien być ubrany w jednolite koszulki (np. z napisem ANIMATOR). Stroje powinny być czyste, schludne, bez logotypów producenta. Zaopatrzenie zespołu animacyjnego w materiały niezbędne do prowadzenia ww. animacji leży po stronie Wykonawcy.
Wszystkie materiały używane przez zespół animacyjny powinny posiadać atesty bezpieczeństwa.
Wykonawca zapewni Konferansjera podczas trwania całej imprezy. Osoba ta, korzystając z nagłośnionej przestrzeni scenicznej, będzie informowała uczestników o kolejnych punktach programu i atrakcjach, które będą się odbywać na terenie pikniku.
Konferansjerem może być didżej, o którym mowa poniżej lub jeden z animatorów, o których mowa powyżej.
Wykonawca zapewni didżeja, którego zadaniem będzie zabawianie uczestników pikniku w przerwach wolnych od konkursów, zajęć, prezentacji w godzinach trwania imprezy. Powinna być grana muzyka popularna, rozrywkowa, dostosowana do odbiorców czyli dzieci (bez użycia wulgaryzmów).
Wykonawca zapewni tłumacza celem przedstawiania przekazywanych treści w języku ukraińskim.
Wykonawca zapewni uczestnikom ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW).
Wykonawca jest zobowiązany do posiadania ubezpieczenia OC.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.5.5.) Wartość części: 14525,00 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 2 Zapewnienie placu zabaw na pikniku integracyjnym pn. Międzynarodowy Dzień Dziecka
w ramach projektu pn. „Świętokrzyskie dla Ukrainy” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa 9. Włączenie społeczne i walka z ubóstwem, Działanie 9.1 Aktywna integracja zwiększająca szanse na zatrudnienie.

Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie dmuchanego placu zabaw dla dzieci na pikniku integracyjnym w dniu 28 maja 2023 r. w godzinach: 15.00 – 19.00, składającego się z co najmniej:
• Dużej zjeżdżalni o wymiarach: długość 11 m, szerokość 6m, wysokość 9 m;
• Zadaszonego suchego basenu z kulkami o wymiarach 5 m x 5 m, wysokość 3 m;
• Małej zjeżdżalni dla dzieci w wieku 1-5 lat o wymiarach: 3m x 5m , wysokość 5 m;
• Zamek dmuchany 4,5 m x 4,5 m wysokość 3 m

Zamawiający dopuszcza tolerancję względem podanych wymiarów +/- 80 cm.

oraz stanowiska (wraz z zapewnieniem animatora) malowania twarzy i wykonywania zmywalnych tatuaży oraz zaplatania kolorowych warkoczyków

Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia:
- teren przy Powiatowym Centrum Kulturalno – Rekreacyjnym we Włoszczowie, ul. Koniecpolska 42 - w sytuacji dobrych warunków pogodowych
albo
- hala Powiatowego Centrum Kulturalno – Rekreacyjnym we Włoszczowie, ul. Koniecpolska 42 - w sytuacji złych warunków pogodowych (deszcz, silny wiatr, itp.).
W sytuacji złych warunków pogodowych (deszcz, silny wiatr, itp.) Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z:
• Zadaszonego suchego basenu z kulkami;
• Zamku dmuchananego.

W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy zostanie zmniejszone o wartość w/w atrakcji.
Wykonawcy z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia.

Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania wszelkich działań związanych z realizacją zamówienia zgodnie z przepisami BHP. Do realizacji wyżej wymienionych zadań Wykonawca winien dysponować odpowiednim sprzętem, odpowiednio wykwalifikowaną kadrą wykonującą starannie i priorytetowo obowiązki związane z obsługą techniczną oraz wykonywaniem wszystkich atrakcji.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.5.5.) Wartość części: 5800,00 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 3 Zapewnienie punktów małej gastronomii na pikniku integracyjnym pn. Międzynarodowy Dzień Dziecka
w ramach projektu pn. „Świętokrzyskie dla Ukrainy” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa 9. Włączenie społeczne i walka z ubóstwem, Działanie 9.1 Aktywna integracja zwiększająca szanse na zatrudnienie.

Zapewnienie bezpłatnego poczęstunku dla dzieci w ramach zorganizowanych punktów małej gastronomii w dniu 28.05.2023 r. w godz. od 15.00 do 19.00 w następujących ilościach oraz formie:
a) wata cukrowa – 300 porcji; skład: cukier 100%
b) popcorn (min. 30 g.)– 300 porcji; skład: kukurydza (85%), olej rzepakowy, sól (1,6%)
c) woda mineralna niegazowana – 300 butelek (0,5 L)
d) kiełbaska wiejska pieczona na grillu (skład: min. 95 % mięsa wieprzowego, osłonka naturalna, waga 200g.- 1 porcja, zawartość i skład potwierdzony etykietą) wraz z dodatkami (keczup, musztarda) i pieczywo (2 kromki chleba jasnego albo bułka), podana na papierowym talerzyku wraz ze sztućcami, – 300 porcji każdego produktu

Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia:
- teren przy Powiatowym Centrum Kulturalno – Rekreacyjnym we Włoszczowie, ul. Koniecpolska 42 - w sytuacji dobrych warunków pogodowych
albo
- hala Powiatowego Centrum Kulturalno – Rekreacyjnym we Włoszczowie, ul. Koniecpolska 42 - w sytuacji złych warunków pogodowych (deszcz, silny wiatr, itp.).

4.5.3.) Główny kod CPV: 55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55320000-9 - Usługi podawania posiłków

4.5.5.) Wartość części: 8100,00 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 15805,50 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 17400,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 15805,50 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: FUNDACJA OŚRODEK REALIZACJI INICJATYW

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7692225686

7.3.3) Ulica: ul. OS. DOLNOŚLĄSKIE

7.3.4) Miejscowość: Bełchatów

7.3.5) Kod pocztowy: 97-400

7.3.6.) Województwo: łódzkie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-05-08

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 15805,50 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 1 dni

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 6396,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 6900,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 6396,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: FUNDACJA OŚRODEK REALIZACJI INICJATYW

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7692225686

7.3.3) Ulica: ul. OS. DOLNOŚLĄSKIE

7.3.4) Miejscowość: Bełchatów

7.3.5) Kod pocztowy: 97-400

7.3.6.) Województwo: łódzkie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-05-08

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 6396,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 1 dni

Część 3

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 3)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 5

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 8300,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 9233,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 8300,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 3)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Obozy ,,Impuls" Edyta Tarka

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7741225871

7.3.3) Ulica: ul. Żyzna

7.3.4) Miejscowość: Płock

7.3.5) Kod pocztowy: 09-410

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 3)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-05-05

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 8300,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 1 dni

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE