Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Promocja Miasta Rzeszowa w ramach organizacji Igrzysk Europejskich Kraków – Małopolska 2023, które odbędą się w dniach 21 czerwca do 2 lipca 2023 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000650614

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Rynek 1

1.5.2.) Miejscowość: Rzeszów

1.5.3.) Kod pocztowy: 35-064

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@erzeszow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.erzeszow.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-11bfc096-c3f0-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Promocja Miasta Rzeszowa w ramach organizacji Igrzysk Europejskich Kraków – Małopolska 2023, które odbędą się w dniach 21 czerwca do 2 lipca 2023 r.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-11bfc096-c3f0-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00213020

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-05-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00139507

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Bardzo istotnych elementem promocji Miasta Rzeszowa są działania reklamowe poprzez sport. Igrzyska Europejskie Kraków - Małopolska 2023 to impreza sportowa o globalnym zasięgu, rozgrywana co cztery lata z udziałem około 50 reprezentacji europejskich. W 2023 roku w Polsce sportowcy Starego Kontynentu będą rywalizować w blisko 30 dyscyplinach. W Rzeszowie na basenie przy ul. Matuszczaka zaplanowana została bardzo widowiskowa dyscyplina – zawody w skokach do wody. Igrzyska, dedykowane są najlepszym zawodnikom Europy i promują najcenniejsze wartości sportu i ruchu olimpijskiego i są niewątpliwie szansą na rozwój i promocję Miasta Rzeszowa oraz Regionu. c.d. uzasadnienia w sekcji VI

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP-D.271.60.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje promocję Miasta Rzeszowa w ramach w ramach organizacji Igrzysk Europejskich Kraków – Małopolska 2023, które odbędą się w dniach 21 czerwca do 2 lipca 2023 r. poprzez:
1) nadanie Miastu Rzeszów tytułu Partnera / Miasta Partnerskiego Igrzysk.
2) umieszczenie logo Miasta Rzeszowa z opisem Partner / Miasto Partnerskie na oficjalnych materiałach tradycyjnych i elektronicznych, wydawanych przez Zleceniobiorcę na terenie Rzeszowa, pod warunkiem udostępnienia przez Zleceniodawcę przestrzeni do promocji.
3) umieszczenie logo Miasta Rzeszowa z opisem „Partner/Region Partnerski” na oficjalnych materiałach dotyczących Igrzysk, pod warunkiem udostępnienia przez Zleceniodawcę przestrzeni do promocji.
4) umieszczenie logo Miasta Rzeszowa z opisem Partner / Miasto Partnerskie w miejscu odbywania się konferencji prasowych dotyczących Igrzysk, na terenie Miasta Rzeszowa.
5) umieszczenie logo Miasta Rzeszowa na ściankach w strefie mix-zone w Rzeszowie.
6) umieszczenie logo Miasta Rzeszowa na elementach systemów reklamowych, umieszczonych w miejscach rozgrywania zawodów na terenie Rzeszowa.
7) umieszczenie logo Miasta Rzeszowa na przestrzeniach i nośnikach reklamowych oddanych do użytku promocji Igrzysk przez Zleceniodawcę.
8) umieszczenie logo Miasta Rzeszowa na stronie internetowej Igrzysk w sekcji Miasta i Regiony Partnerskie wraz z aktywnym linkiem odsyłającym do adresu miejskiej strony internetowej.
9) umieszczenie na stronie internetowej Igrzysk filmu promującego Miasto Rzeszów dostarczonego przez Zleceniodawcę i zaakceptowanego przez Zleceniobiorcę. Film zostanie dodany do komunikatu prasowego o partnerstwie.
10) umieszczenie na profilach w mediach społecznościowych zarządzanych przez Zleceniobiorcę filmu promującego Miasto Rzeszów, dostarczonego przez Zleceniodawcę i zaakceptowanego przez Zleceniobiorcę.
11) umieszczenie na profilach w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, Twitter itp.) zarządzanych przez Zleceniobiorcę komunikatów lub reklam o Mieście Rzeszowie, dostarczonych przez Zleceniodawcę i zaakceptowanych przez Zleceniobiorcę.
12) umieszczenie na stronie internetowej Igrzysk komunikatów lub reklam o Mieście Rzeszowie, dostarczonych przez Zleceniodawcę i zaakceptowanych przez Zleceniobiorcę. Komunikat powinien zawierać informacje o Igrzyskach.
13) umieszczenie oznaczenia: Miasto Rzeszów w profilach w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, Twitter itp.) zarządzanych przez Zleceniobiorcę.
14) umożliwienie udziału przedstawiciela Miasta Rzeszowa w ceremonii rozpoczęcia Igrzysk oraz w ceremoniach dekoracji medalowych zwycięzców dyscyplin sportowych rozgrywanych w ramach Igrzysk.
15) umożliwienie rozstawienia stoiska promocyjnego przez Zleceniodawcę w wybranych 3 miejscach rozgrywania poszczególnych dyscyplin sportowych, po uzgodnieniu ze Zleceniobiorcą.
16) komunikaty słowne podawane przez spikera o wsparciu Igrzysk przez Zleceniodawcę (min. 3, w każdym dniu Igrzysk przeprowadzanych w Rzeszowie).
17) umożliwienie rozstawienia przez Zleceniodawcę materiałów reklamowych w postaci elementów pneumatycznych i banerów w trakcie trwania Igrzysk.
18) wyświetlenie filmu promocyjnego Miasto Rzeszów w miejscach rozgrywania zawodów sportowych na terenie Miasta Rzeszowa, pod warunkiem dostępności nośników.
19) zapewnienie produkcji telewizyjnej z Igrzysk w Rzeszowie w skokach do wody, o długości nie krótszej niż 40 godzin i emisji w TVP Sport.
20) prezentacja flagi z Herbem Miasta Rzeszowa, podczas Igrzysk przeprowadzanych na obiektach, na których będą rozgrywane poszczególne dyscypliny sportowe.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79341000-6 - Usługi reklamowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 0

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 650000,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 650000,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Igrzyska Europejskie 2023 Spółką z Ograniczoną Odpowiedzialnością

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6762610220

7.3.4) Miejscowość: Kraków

7.3.5) Kod pocztowy: 31-864

7.3.6.) Województwo: małopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-04-25

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 650000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2023-07-02