Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
„Rozbudowa systemu parkingowego przy
Centrum Rekreacji Wodnej „Dolinka” przy ul. Moniuszki 25 w Elblągu”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIEJSKI OŚRODEK SPORTU I REKREACJI W ELBLĄGU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000662959

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Karowa 1

1.5.2.) Miejscowość: Elbląg

1.5.3.) Kod pocztowy: 82-300

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@mosir.elblag.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mosir.elblag.eu

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1094368

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Rozbudowa systemu parkingowego przy
Centrum Rekreacji Wodnej „Dolinka” przy ul. Moniuszki 25 w Elblągu”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-cb390366-1ded-44d9-89f4-1436abd3b4d5

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00208595

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-04-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00060074/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.3 Rozbudowa systemu parkingowego przy CRW Dolinka

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

art. 305 pkt 1 ust. Pzp, w zw. z art. 214 ust 1 pkt 1 a:
Rozbudowa systemu parkingowego przy CRW „Dolinka” w Elblągu to rozbudowa obecnego systemu przy ul. Moniuszki 25. Działanie systemu oparte jest na licencji udzielonej przez pierwotnego wykonawcę firmę Trimar Systemy Parkingowe Sp. z o.o. Sp. K. Obecnie zaistniała potrzeba powiększenia parkingu. Zamawiający zwrócił się do wykonawcy z zapytaniem czy możliwe jest wykonanie przedmiotu zamówienia przez innego wykonawcę niż obecny dostawca i operator systemu. Wykonawca poinformował, że zmieniając zestawienie sprzętowe obecnego systemu parkingowego poprzez inną firmę, konieczna będzie modyfikacja licencji udzielonej przez Trimar na cały system parkingowy. Modyfikując go za pośrednictwem innej firmy zamawiający pozbawi się prawa do korzystania z licencji , a tym samym na korzystanie z systemu parkingowego dostarczonego w całości z licencją, co będzie wiązało się ze zwiększeniem kosztów inwestycji.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DA.2610.2.2025.AW

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

2. Zamówienie obejmuje dostawę, montaż i uruchomienie automatycznego systemu parkingowego w pełni kompatybilnego z obecnie funkcjonującym systemem Trimar, w tym:
1) przeniesienie istniejącego terminala wyjazdowego, zgodnie z mapką stanowiącą załącznik nr 1 do Zaproszenia;
2) dostawa i montaż 2 szt. szlabanów na wyjeździe;
3) przeniesienie istniejącego systemu SOS do dostarczonych szlabanów wyjazdowych;
4) dostawa i montaż dodatkowej automatycznej kasy parkingowej z wiatą; zgodnie z mapką stanowiącą załącznik nr 1 do Zaproszenia;
5) rozbudowa obecnego systemu parkingowego o system rozpoznawania tablic rejestracyjnych LPR (3 stanowiska);
6) niezbędne prace budowlano-montażowe, w tym wykonanie lokalnego okablowania pomiędzy urządzeniami, wykonanie pętli indukcyjnych na dwóch stanowiskach wyjazdowych, wykonanie fundamentów pod urządzenia i słupki z kamerami;
7) rozruch systemu parkingowego;
8) szkolenie pracowników w zakresie obsługi systemu parkingowego;
9) opracowanie dokumentacji powykonawczej, w tym przekazanie instrukcji obsługi, DTR, kart gwarancyjnych, licencji niezbędnych do pracy systemu parkingowego.

4.5.3.) Główny kod CPV: 34926000-4 - Sprzęt do kontroli parkingów samochodowych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 8 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Uzasadnienie faktyczne:
W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający wysłał do Wykonawcy zaproszenie do negocjacji w dniu 16.04.2025 r. Termin spotkania negocjacyjnego został zaplanowany na dzień 23.04.2025 r. godz. 11.00. Zamawiający na wniosek wykonawcy przedłużył termin złożenia wymaganych dokumentów do dnia 25.04.2025 r. i jednocześnie wyznaczył nowy termin spotkania negocjacyjnego na dzień 28.04.2025 r. Wykonawca do wyznaczonego terminu nie złożył wymaganych dokumentów, w związku z czym spotkanie negocjacyjne nie odbyło się.
Z uwagi na fakt, że zaproszenie do negocjacji nie spotkało się z odpowiedzią wykonawcy, w związku z czym negocjacje nie odbyły się, nie było możliwe zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.