Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
„Dostawa w formie leasingu operacyjnego z opcją wykupu samochodów osobowych
oraz dostawczych na potrzeby realizacji zadań Gminy Kobylnica”.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH W KOBYLNICY

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 365696881

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Wodna 20 lokal 2

1.5.2.) Miejscowość: Kobylnica

1.5.3.) Kod pocztowy: 76-251

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL636 - Słupski

1.5.7.) Numer telefonu: 59 841 59 12

1.5.8.) Numer faksu: 59 841 59 15

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@cuwkobylnica.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://cuwkobylnica.bip.gov.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/cuwkobylnica

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Dostawa w formie leasingu operacyjnego z opcją wykupu samochodów osobowych
oraz dostawczych na potrzeby realizacji zadań Gminy Kobylnica”.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-276a96fe-db56-11ec-9a86-f6f4c648a056

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00203587

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-06-10

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00019295/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Dostawa w formie leasingu operacyjnego z opcją wykupu samochodów osobowych oraz dostawczych na potrzeby realizacji zadań Gminy Kobylnica.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00175273/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: CUW-DOR.271.17.2022.OZ

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, na podstawie umowy leasingu, w rozumieniu art. 7 pkt. 4 ustawy Pzp, dziewięciu samochodów, zwanych w dalszej części „Pojazdami” lub „Samochodami”, z opcją wykupu na koniec okresu trwania leasingu wraz z wykupem samochodów
z dotychczasowej floty.
2. Podstawowe wymagania Zamawiającego w zakresie warunków leasingu:
1) Umowa leasingu operacyjnego zostanie zawarta na okres 60 miesięcy.
2) Wpłata początkowa: 5 % wartości Samochodów.
3) W cenie leasingu należy uwzględnić wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, a w szczególności koszt: leasingu, wszelkich opłat pośrednich, ubezpieczenia w zakresie opisanym w specyfikacji warunków zamówienia przez pierwsze 12 miesięcy; szkolenia, transportu pojazdów do miejsca wskazanego przez Zamawiającego wraz z załadunkiem i rozładunkiem, zarówno samochodów będących przedmiotem zamówienia, o których mowa w ust. 5 poniżej, jaki i samochodów używanych o których mowa w ust. 20 poniżej; pozostałych kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym podatek VAT.
4) Raty niezmienne przez cały czas trwania umowy (stałe oprocentowanie), płatne zgodnie
z harmonogramem spłat rat leasingowych.
Wykonawca w terminie do 3 dni przed dniem podpisaniem umowy opracuje
i przedłoży Zamawiającemu celem akceptacji Harmonogramem spłat rat leasingowych.
5) Opłata manipulacyjna: 0%.
6) Opłata końcowa: 15 % wartości brutto przedmiotu leasingu.
7) Wykup przedmiotu leasingu w terminie do 30 dni od spłaty ostatniej raty – opłata końcowa.
8) Nie przewiduje się wystąpienia innych dodatkowych kosztów po stronie Zamawiającego.
9) Waluta leasingu: PLN.
10) Termin zapłaty (np. opłaty wstępnej, rat leasingowych, opłaty wkupu) zgodnie z umową, w tym opłaty wstępnej w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, rat leasingowych zgodnie z harmonogramem, sukcesywnie przez okres 60 miesięcy.
3. Wykonawca zobowiązuje się nabyć i oddać Zamawiającemu do używania, fabrycznie nowe, kompletne, wolne od wad konstrukcyjnych, materiałowych, wykonawczych i prawnych, gotowe do użytku Samochody.
4. Wykonawca przez cały okres trwania Umowy wykonuje uprawnienia leasingodawcy wobec Przedmiotu Leasingu, a Zamawiający używa Przedmiotu Leasingu. Zamawiającemu przysługuje prawo wykupu Przedmiotu Leasingu po zakończeniu Umowy (Opcja).
5. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę następujących Samochodów:
1) Dostawę samochodu osobowego (kombivan) w formie leasingu operacyjnego z prawem opcji wykupu wraz z jego ubezpieczeniem w zakresie AC, OC, NWW, Assistance przez pierwsze 12 miesięcy leasingu. Minimalne wymagania (w tym minimalne parametry jakościowe, techniczne, konstrukcyjne i funkcjonalne, a także rodzaj i zakres wyposażenia stanowiące opis przedmiotu zamówienia zawarte zostały w Załączniku nr 4 pkt 1 do SWZ.
2) Dostawę 4 samochodów osobowych (suv) w formie leasingu operacyjnego z prawem opcji wykupu wraz z ich ubezpieczeniem w zakresie AC, OC, NWW, Assistance przez pierwsze 12 miesięcy leasingu Minimalne wymagania (w tym minimalne parametry jakościowe, techniczne, konstrukcyjne i funkcjonalne, a także rodzaj i zakres wyposażenia stanowiące opis przedmiotu zamówienia zawarte zostały w Załączniku nr 4 pkt 2 do SWZ.
3) Dostawę samochodu osobowego (kombi) w formie leasingu operacyjnego z prawem opcji wykupu wraz z jego ubezpieczeniem w zakresie AC, OC, NWW, Assistance przez pierwsze 12 miesięcy leasingu Minimalne wymagania (w tym minimalne parametry jakościowe, techniczne, konstrukcyjne i funkcjonalne, a także rodzaj i zakres wyposażenia stanowiące opis przedmiotu zamówienia zawarte zostały w Załączniku nr 4 pkt 3 do SWZ.
4) Dostawę 2 samochodów osobowych (van) w formie leasingu operacyjnego z prawem opcji wykupu wraz z ich ubezpieczeniem w zakresie AC, OC, NWW, Assistance przez pierwsze 12 miesięcy leasingu. Minimalne wymagania (w tym minimalne parametry jakościowe, techniczne, konstrukcyjne i funkcjonalne, a także rodzaj i zakres wyposażenia stanowiące opis przedmiotu zamówienia zawarte zostały w Załączniku nr 4 pkt 4 do SWZ.
5) Dostawę samochodu dostawczego (furgon) w formie leasingu operacyjnego z prawem opcji wykupu wraz z jego ubezpieczeniem w zakresie AC, OC, NWW, Assistance przez pierwsze 12 miesięcy leasingu. Minimalne wymagania (w tym minimalne parametry jakościowe, techniczne, konstrukcyjne i funkcjonalne, a także rodzaj i zakres wyposażenia stanowiące opis przedmiotu zamówienia zawarte zostały w Załączniku nr 4 pkt 5 do SWZ.
6. Samochody muszą spełniać wymagania polskich przepisów o ruchu drogowym zgodnie z Ustawą Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz.U z 2021 r. poz.450 ze zm.) oraz posiadać certyfikat zgodności z normami CE.
7. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do przeszkolenia osób wyznaczonych przez Zamawiającego do obsługi przedmiotu zamówienia. Szkolenie takie musi zakończyć się w dniu odbioru i przebiegać w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Koszt szkolenia ponosi w całości Wykonawca.
8. Wymagania dot. gwarancji Samochodów:
1) na silnik i podzespoły mechaniczne – minimum 3 lata licząc od daty odbioru pojazdu przez Zamawiającego
2) na powłokę lakierniczą – minimum 2 lata licząc od daty odbioru pojazdu przez Zamawiającego. Okres gwarancji nie może być krótszy od okresu gwarancji udzielanej przez producenta pojazdu
3) gwarancja na perforację nadwozia – minimum 6 lat licząc od daty odbioru pojazdu przez Zamawiającego
UWAGA: Łączny oferowany okres gwarancji stanowi kryterium oceny ofert (Załącznik Nr 1a do SWZ).
9. Wymagania ogólne dot. warunków gwarancji i serwisu:
1) Maksymalny czas naprawy niewymagającej wymiany części – 72 h
2) Maksymalny czas naprawy wymagającej wymiany części – 10 dni roboczych
3) W przypadku gdy naprawa przekroczy podaną przez Wykonawcę w pkt 1 ilość godzin, a w pkt 2 ilość dni roboczych, a Wykonawca nie może jej wykonać, to dostarcza produkt zastępczy identycznych lub lepszych parametrach
4) Maksymalna liczba napraw powodująca wymianę naprawianej części na nową – 4 naprawy
5) Możliwość zgłaszania awarii min. w dni robocze w godzinach 07.30 – 15.30 lub 08.00. – 16.00.
UWAGA: Warunki gwarancji i serwisu stanowią kryterium oceny ofert (Załącznik Nr 1a do SWZ).
10. Wykonawca musi dysponować w dniu składania ofert autoryzowaną stacją obsługi serwisowej, zlokalizowaną w odległości nie większej niż 15 km od siedziby Zamawiającego, posiadającą możliwość wykonania wszystkich usług serwisowych dla oferowanych Samochodów.
11. Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia każdego Samochodu od dnia podpisania bez uwag protokołu przekazania/przejęcia Samochodu (na pierwszy rok trwania leasingu tj. 12 miesięcy) w zakresie AC, OC, NNW, Assistance:
1) na terenie Polski dla Samochodów, o których mowa w ust. 3 pkt 1, 2, 4 i 5 powyżej,
2) na terenie Polski i Europy dla Samochodu, o którym mowa w ust. 3 pkt 3 powyżej.
12. Oferowane Samochody muszą spełniać wymagania minimum Dyrektywy CEE EURO 6 w zakresie emisji spalin.
13. Zamówienie obejmuje również udzielenie przez Wykonawcę autoryzacji Zamawiającemu do wykonywania przeglądów i napraw gwarancyjnych samochodów stanowiących przedmiot zamówienia.
14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania dokładnego przeglądu Samochodów stanowiących przedmiot dostawy.
15. Dostarczane Samochody nie mogą być prototypami oraz autami demonstracyjnymi.
16. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnej naprawy lub wymiany wadliwego przedmiotu dostawy na wolny od wad.
17. Odbiór Samochodów, stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia nastąpi w Kobylnicy
ul. Wodna 20/2 na podstawie protokołów zdawczo - odbiorczych. Samochody dostarczone mają być na oponach letnich.
18. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia wraz z każdym Samochodem:
1) instrukcji obsługi Samochodu w języku polskim,
2) instrukcji obsługi urządzeń i wyposażenia dodatkowego w języku polskim,
3) książki serwisowej i karty gwarancyjnej w języku polskim
4) zestawu co najmniej 2 kompletów sterowników uruchamiających centralny zamek oraz Samochód,
5) kopii wyciągu ze świadectwa homologacji w języku polskim,
6) potwierdzonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii karty pojazdu,
7) polis potwierdzających zawarcie umów ubezpieczenia Samochodu wraz z OWU,
8) dowodu rejestracyjnego wraz z tablicami rejestracyjnymi.
19. W ramach postępowania Wykonawca zobowiązuje się wykupić osiem samochodów z dotychczasowej floty Zamawiającego, zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ. Wartość pojazdów oraz szczegółowe ekspertyzy wykonane przez Certyfikowanego Rzeczoznawcę Samochodowego zawarte zostały w załączniku nr 5 do SWZ. W w/w ekspertyzach zawarte zostały wszystkie szczegółowe dane pojazdów w tym data pierwszej rejestracji, dane identyfikacyjne oraz wyposażenie.
20. Nabycie pojazdów, o których mowa w ust. 20 powyżej oraz ich odbiór nastąpi w dacie skutecznego odbioru każdego z samochodów dostarczonych na koszt dostawcy.
21. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 66114000-2 - Usługi leasingu finansowego

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

34110000-1 - Samochody osobowe

34115200-8 - Pojazdy silnikowe do transportu mniej niż 10 osób

66000000-0 - Usługi finansowe i ubezpieczeniowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 1 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Uzasadnienie faktyczne: Do upływu terminu składania ofert tj. do dnia 03.06.2022r.
do godziny 09.00 nie wpłynęła żadna oferta w przedmiotowym postępowaniu.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 0

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 0 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 0

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 0

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie