Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługa polegająca na opracowaniu szczegółowych planów realizacji spotów filmowych wraz z ich realizacją, produkcją i postprodukcją

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Stołeczne Warszawa

1.3.) Oddział zamawiającego: Urząd m.st. Warszawy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015259640

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Pl. Bankowy 3/5

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-950

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 22 443 14 00

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniabzp@um.warszawa.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.warszawa.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa polegająca na opracowaniu szczegółowych planów realizacji spotów filmowych wraz z ich realizacją, produkcją i postprodukcją

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-54b060a6-1c71-11ec-b885-f28f91688073

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00192324

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-09-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00003350/08/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.183 Opracowanie szczegółowych planów realizacji spotów filmowych z ich realizacją, produkcją i postprodukcją na potrzeby kampanii promujących wolontariat, konsultacje społeczne i równe traktowanie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://zamowienia.um.warszawa.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://zamowienia.um.warszawa.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: określone w SWZ

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): określone w SWZ

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): określone w SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP/JŻ/271/II-120/21

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 360000,00 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 3

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem Części 1 jest usługa polegająca na opracowaniu szczegółowych planów realizacji spotów filmowych wraz z ich realizacją, produkcją i postprodukcją na potrzeby kampanii promujących równe traktowanie, publikowanych na miejskich kanałach w mediach społecznościowych ( w tym: Facebook, Instagram, YouTube, Twitter), miejskich stronach internetowych, w informacjach prasowych oraz na ekranach w komunikacji miejskiej i innej przestrzeni reklamowej m.st. Warszawy.
Szczegółowo opis przedmiotu zamówienia określa SWZ wraz z załącznikami

4.2.5.) Wartość części: 180000,00 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 32354500-4 - Filmy wideo

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2021-12-09

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: określony w pkt 26 SWZ

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 30,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Koncepcja kreatywna i autorski scenariusz

4.3.6.) Waga: 50,00

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Portfolio

4.3.6.) Waga: 20,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 2 - Spoty na potrzeby kampanii promujących wolontariat:
Przedmiotem Części 2 jest usługa polegająca na opracowaniu szczegółowych planów realizacji spotów filmowych wraz z ich realizacją, produkcją i postprodukcją na potrzeby kampanii promujących wolontariat, publikowanych na miejskich kanałach w mediach społecznościowych ( w tym: Facebook, Instagram, YouTube, Twitter), miejskich stronach internetowych, w informacjach prasowych oraz na ekranach w komunikacji miejskiej i innej przestrzeni reklamowej m.st. Warszawy.
Zamówienie obejmuje wykonanie 3 spotów (każdy ze spotów powinien trwać około 2 minut) jak również wykonanie i przekazanie 12 zdjęć aktorów z ujęć filmowych na potrzeby ww. kampanii

4.2.5.) Wartość części: 90000,00 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 32354500-4 - Filmy wideo

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2021-12-09

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: określony w pkt 26 SWZ

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 30,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Koncepcja kreatywna i autorski scenariusz

4.3.6.) Waga: 50,00

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Portfolio

4.3.6.) Waga: 20,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem Części 3 jest usługa polegająca na opracowaniu szczegółowych planów realizacji spotów filmowych wraz z ich realizacją, produkcją i postprodukcją na potrzeby kampanii promujących konsultacje społeczne, publikowanych na miejskich kanałach w mediach społecznościowych ( w tym: Facebook, Instagram, YouTube, Twitter), miejskich stronach internetowych, w informacjach prasowych oraz na ekranach w komunikacji miejskiej i innej przestrzeni reklamowej m.st. Warszawy.
Zamówienie obejmuje wykonanie 4 spotów, jak również wykonanie i przekazanie 12 zdjęć z ujęć filmowych na potrzeby ww. kampanii.

4.2.5.) Wartość części: 90000,00 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 32354500-4 - Filmy wideo

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2021-12-09

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: określony w pkt 26 SWZ

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 30,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Koncepcja kreatywna i autorski scenariusz

4.3.6.) Waga: 50,00

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Portfolio

4.3.6.) Waga: 20,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

UWAGA: Warunki udziału w postępowaniu, określone poniżej są jednakowe dla każdej części zamówienia. Wykonawca wykazuje poniżej opisane warunki niezależnie od liczby części na które składa ofertę.
Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawcę, który wykaże, że
1.1.1. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, należycie zrealizował lub realizuje (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych):
a) co najmniej dwa zlecenia polegające na realizacji spotów wykorzystywanych w kampaniach społecznych, emitowanych w serwisach Facebook i/lub YouTube;
b) co najmniej dwa zlecenia polegające na realizacji spotów z udziałem aktorów, w tym minimum dwa z udziałem dzieci i młodzieży do 16 roku życia;
c) wykaże zdobycie w ciągu ostatnich 7 lat (2015-2021) co najmniej dwóch prestiżowych nagród branżowych za produkcję spotów. Przez prestiżowe nagrody branżowe należy rozumieć nagrody zdobyte w następujących konkursach:
• Konkurs Niezależnej Kreacji – Kreatura,
• Konkurs Klubu Twórców Reklamy KTR,
• Złote Spinacze,
• Papaya Young Directors,
• Golden Arrow,
• PR Wings,
• Effie Awards
• Mixx Awards;
1.1.2. dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami do realizacji zamówienia:
a) reżyserem, który posiada doświadczenie jako reżyser przy produkcji co najmniej trzech spotów w ciągu ostatnich 3 lat;
b) scenarzystą, który posiada doświadczenie jako autor co najmniej trzech spotów zrealizowanych w ciągu ostatnich 3 lat;
c) operatorem filmowym, który posiada doświadczenie jako operator filmowy przy produkcji co najmniej trzech spotów zrealizowanych w ciągu ostatnich 3 lat;
Uwagi: Przez spot należy rozumieć film nie krótszy niż 20 sekund. Wykonawca może wykazać wyłącznie usługi zrealizowane przez siebie. Wykonawca nie może posłużyć się doświadczeniem innych podmiotów

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie określa podmiotowych środków dowodowych
potwierdzających brak podstaw do wykluczenia składanych wraz z ofertą lub na wezwanie.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od otrzymania wezwania, aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych, o których mowa poniżej:
1.1.1. Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
a) wykaz usług – przygotowany wg wzoru określonego w Załączniku 5 do SWZ na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt. 12.2.1.
b) dowody, że wykazane w w/w wykazie usługi zostały wykonane należycie. Dowodami,
o których mowa powyżej są:
– referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz, którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane;
– w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
– oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów. W takim przypadku należy uzasadnić brak możliwości uzyskania dokumentów;
c) wykaz osób – przygotowany wg wzoru określonego w Załączniku nr 7 do SWZ na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postepowaniu określonego w pkt. 12.2.2. SWZ.
Uwaga: Dokumenty wskazane w lit. a), b), c) podlegają uzupełnieniu.
Wykonawca składa jeden wykaz usług (określony w lit. a) odpowiadający wymaganiom określonym w pkt.12.1.1. SWZ i jeden wykaz osób (określony w lit. c) odpowiadający wymaganiom określonym w pkt. 12.2.2. SWZ niezależnie od liczby części na które składa ofertę.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

1.1.1.1. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:
a) Koncepcja kreatywna – dokument w formacie pdf. załączony do oferty. Koncepcja kreatywna polega na opisie pomysłu realizacji spotu w sposób odpowiadający na założenia i realizujący cele określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do wzorów umów;
b) Autorski scenariusz – dokument w formacie pdf załączony do oferty. Dokument przedstawiający autorski scenariusz (wraz z opisem planów zdjęciowych, ich lokalizacji
i ułożenia w czasie, scenografii, aktorów, itp.) odpowiadający na założenia i realizujący cele określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do wzorów umów.UWAGA: Przedmiotowe środki dowodowe wymienione w pkt, a) i b) służą Zamawiającemu do oceny oferty w kryterium pozacenowym „Koncepcja kreatywna i autorski scenariusz”. W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część dokumenty powyższe Wykonawca zobowiązany jest załączyć oddzielnie do każdej części na którą składa ofertę opracowane adekwatnie do wymogów określonych dla danej części.
c) Portfolio – dokument w formacie pdf załączony do oferty zawierający – listę linków
do spotów (maksymalnie 10) wraz z nazwą zlecającego usługę, datą wykonania i jeżeli film był publikowany w mediach społecznościowych, także z danymi dotyczącymi liczby wyświetleń na kanałach YouTube i/lub Facebook.
UWAGA: Przedmiotowy środek dowodowy wymieniony w pkt, c) służy do oceny oferty w kryterium pozacenowym „Portfolio”. W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część Wykonawca załącza jeden dokument „Portfolio” odpowiadający wymaganiom określonym w pkt. c.
Przedmiotowe środki dowodowe wymienione w pkt. 14.2.2.1 służą do oceny ofert
i nie podlegają uzupełnieniu w niniejszym postępowaniu. Oferta Wykonawcy, który nie załączy przedmiotowych środków dowodowych wymienionych w pkt. 14.2.2. 1 SWZ
zostanie odrzucona.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

a) oświadczenie Wykonawcy o podwykonawcach, ze wskazaniem części zamówienia których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom z podaniem firm podwykonawców, o ile są znane, lub informacji o samodzielnym wykonaniu zamówienia (sporządzonego wg wzoruokreślonego w Załączniku nr 3 do SWZ);
b) w przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowana
w dokumencie rejestrowym Wykonawcy, dokument (np. pełnomocnictwo) potwierdzającyumocowanie do reprezentowania Wykonawcy;
c) w przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa –
dokument zawierający dowody, o których mowa w pkt. 18 SWZ.
d) W przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych Podmiotów,załączenie do oferty w systemie:– oświadczeń, o których mowa w SWZ w pkt. 14.1. lit. b) i c)
dotyczących każdego Podmiotu, – zobowiązanie każdego Podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzające, że stosunek łączący Wykonawcę z Podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określające w szczególności:
• zakresdostępnych Wykonawcy zasobów Podmiotu udostępniającego zasoby;
• sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów Podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
• czy i w jakim zakresie Podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, którychwskazane zdolności dotyczą.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

określone w SWZ

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Dopuszczalne zmiany umów określone zostały we wzorze umowy do każdej części zamówienia stanowiącej Załączniki do SWZ

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-10-06 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://zamowienia.um.warszawa.pl/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-10-06 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-11-04

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Dokumenty w postępowaniu należy składać zgodnie z zasadami określonymi w pkt 13 i 14 SWZ.
Wykonawca zagraniczny składa dokumenty zgodnie z zapisami pkt. 13 i pkt. 14 SWZ, a w
szczególności z zapisem pkt. 14.2.3. lit. b) dla potwierdzenia, iż oferta została podpisana przezosobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy