Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługi utrzymania czystości (sprzątanie) pomieszczeń Okręgowego Inspektoratu Pracy w Gdańsku, w Oddziałach: Wejherowie, Starogardzie Gd., Gdyni, Słupsku oraz na terenie zewnętrznym Oddziału Gdynia.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Państwowa Inspekcja Pracy

1.3.) Oddział zamawiającego: Okręgowy Inspektorat Pracy w Gdańsku

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000870356

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Marynarki Polskiej 195

1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 80-868

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.7.) Numer telefonu: 58 520-18-22, 58 520-18-23

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: kancelaria@gdansk.pip.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.pip.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-29937e19-f27e-4055-81a0-3b06dfe45ed0

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Kontrola przestrzegania Prawa pracy

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługi utrzymania czystości (sprzątanie) pomieszczeń Okręgowego Inspektoratu Pracy w Gdańsku, w Oddziałach: Wejherowie, Starogardzie Gd., Gdyni, Słupsku oraz na terenie zewnętrznym Oddziału Gdynia.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-29937e19-f27e-4055-81a0-3b06dfe45ed0

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00172072

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-04-01

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00087043/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Usługi utrzymania czystości w pomieszczeniach Okręgowego Inspektoratu Pracy w Gdańsku oraz w Oddziałach: Wejherowo, Starogard Gdański, Gdynia, Słupsk i na terenie zewnętrznym Oddziału Gdynia

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00092000

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: GD-POR-A.213.3.2025.1

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie pierwsze – usługa utrzymania czystości (sprzątania) w:
a) Okręgowym Inspektoracie Pracy w Gdańsku (adres: ul. Marynarki Polskiej 195, 80-868 Gdańsk). Powierzchnia biurowa i pomocnicza do sprzątania codziennie – łącznie: 1.189,74 m2 znajdująca się na 3 i 4 piętrze, w tym: 291,92 m2 korytarzy, 39 pokoi biurowych, 5 toalet, 1 pokój matki z dzieckiem. Powierzchnia pomocnicza sprzątana okresowo 4 razy w miesiącu: - sala konferencyjna (81.65 m2). Liczba osób, które będą przydzielone do realizacji jednocześnie (w tym samym czasie) usługi w ww. lokalizacji: 4 osoby.
b) Okręgowym Inspektoracie Pracy w Gdańsku Oddział w Wejherowie (adres: ul. I Brygady Pancernej Wojska Polskiego 10, 84-200 Wejherowo). Powierzchnia biurowa i pomocnicza do sprzątania codziennie - łącznie: 177 m2, w tym 1 korytarz, 7 pokoi biurowych, 1 toaleta, 1 pomieszczenie socjalne. Powierzchnia pomocnicza sprzątana okresowo 4 razy w miesiącu: - sala konferencyjna (15 m2). Liczba osób, które będą przydzielone do realizacji jednocześnie (w tym samym czasie) usługi w ww. lokalizacji: 1 osoba.
c) Okręgowym Inspektoracie Pracy w Gdańsku Oddział w Starogardzie Gdańskim (adres: 83-200 Starogard Gdański, ul. Sikorskiego 18). Powierzchnia biurowa i pomocnicza znajdująca się na parterze i I piętrze do sprzątania codziennie - łącznie: 408 m2, w tym 15 pokoi biurowych, 2 toalety, 2 pomieszczenia socjalne, 2 korytarze, schody (17 m2, 27 stopni), powierzchnia pomocnicza sprzątana okresowo 4 razy w miesiącu: - sala konferencyjna (33 m2). Liczba osób, które będą przydzielone do realizacji jednocześnie (w tym samym czasie) usługi w ww. lokalizacji: 1 osoba.
d) Okręgowym Inspektoracie Pracy w Gdańsku Oddział w Gdyni (adres: 81-311 Gdynia, ul. Witomińska 19) - powierzchnia biurowa i pomocnicza znajdująca się na parterze i I piętrze do sprzątania codziennie - łącznie: 354 m2, w tym: 12 pokoi biurowych, 3 łazienki, wiatrołap ze schodami (4 stopnie), 2 korytarze typu hall, schody wewnętrzne drewniane (18 stopni) pokryte farbą ognioodporną, pomieszczenie gospodarcze oraz pomieszczenie socjalne, które znajduje się w przyziemiu oraz powierzchnia pomocnicza sprzątana okresowo 4 razy w miesiącu: 84 m2, w tym znajdujące się w przyziemiu: sala konferencyjna, toaleta, korytarz oraz schody z piwnicy na parter (16 stopni) i schody na poddasze (16 stopni). Liczba osób, które będą przydzielone do realizacji jednocześnie (w tym samym czasie) usługi w ww. lokalizacji: 2 osoby.

4.5.3.) Główny kod CPV: 90919200-4 - Usługi sprzątania biur

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

4.5.5.) Wartość części: 304056 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie drugie – usługa utrzymania czystości (sprzątania) w Okręgowym Inspektoracie Pracy w Gdańsku Oddział w Słupsku (adres: 76-200 Słupsk, ul. 11 Listopada 2) - powierzchnia biurowa i pomocnicza do sprzątania codziennie: 500 m2 w tym 18 pokoi biurowych, 2 łazienki, korytarz, pokój techniczny, pokój pomocniczy oraz powierzchnia pomocnicza sprzątana okresowo - 4 razy w miesiącu – 40 m2 sala konferencyjna. Liczba osób, które będą przydzielone do realizacji jednocześnie (w tym samym czasie) usługi w ww. lokalizacji: 2 osoby.

4.5.3.) Główny kod CPV: 90919200-4 - Usługi sprzątania biur

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

4.5.5.) Wartość części: 118894,16 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie trzecie - utrzymanie w czystości i należytym porządku terenu zewnętrznego należącego do terenu posesji Oddziału Gdynia (adres: 81-311 Gdynia, ul. Witomińska 19).
Zestawianie powierzchni terenu zewnętrznego należącego do terenu posesji Zamawiającego w Gdyni przy ul. Witomińskiej 19 objętego usługą utrzymania czystości, odśnieżania, odladzania. Liczba osób, które będą przydzielone do realizacji jednocześnie (w tym samym czasie) usługi w ww. lokalizacji: 1 osoba.

4.5.3.) Główny kod CPV: 90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów

77314100-5 - Usługi w zakresie trawników

4.5.5.) Wartość części: 15552 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Oferta przedstawiająca najniższą cenę przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia dla tej części i Zamawiający nie może zwiększyć kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia do ceny najkorzystniejszej oferty.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 11

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 11

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 391435,20 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 913348,80 PLN

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 10

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 10

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 112176 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 221400 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 112176 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Business Support Agency Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 524153577

7.3.3) Ulica: ul. Mokra 3

7.3.4) Miejscowość: Bydgoszcz

7.3.5) Kod pocztowy: 85-834

7.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-28

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 112176 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2025-04-01 do 2027-03-31

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Część 3

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Oferta przedstawiająca najniższą cenę przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia dla tej części i Zamawiający nie może zwiększyć kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia do ceny najkorzystniejszej oferty.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 3)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 10

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 10

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 33696 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 134784 PLN