Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Zakup usług z zakresu promocji gospodarczej Województwa Małopolskiego w ramach wydarzenia Digital Dragons 2021.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZTWO MAŁOPOLSKIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351554287

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Basztowa 22

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-156

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.7.) Numer telefonu: 126303279

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@umwm.malopolska.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.malopolska.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup usług z zakresu promocji gospodarczej Województwa Małopolskiego w ramach wydarzenia Digital Dragons 2021.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-651cf753-a8eb-11eb-911f-9ad5f74c2a25

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00169612

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-09-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00003369/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.38 Zakup usług promocyjnych polegających na promocji Województwa Małopolskiego podczas X edycji wydarzenia "Digital Dragons"

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00043928/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Krakowski Park Technologiczny (KPT) jest jedynym podmiotem uprawnionym do sprzedaży usług promocyjnych w ramach tego wydarzenia i posiada wszelkie prawa do realizacji przedsięwzięcia oraz do wyznaczania jego patronów i partnerów. KPT jest wyłącznym podmiotem uprawnionym do realizacji Digital Dragons pod zastrzeżoną nazwą własną i w przyjętym formacie. Względy techniczne, uzasadniające udzielenie zamówienia bez konieczności przeprowadzenia procedury konkurencyjnej mają charakter zasadniczy. Mając powyższe na uwadze udzielenie zamówienia innemu wykonawcy jest w praktyce niemożliwe. Istnienie tylko jednego wykonawcy zdolnego do realizacji zamówienia jest oczywiste i wynika z obiektywnych, niebudzących wątpliwości faktów. Brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia, a rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze nie istnieje (nie ma drugiego tego rodzaju wydarzenia o takiej nazwie – marce, takim zasięgu z taką grupą docelową odbiorców itp.).

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: SG-V. 272.1.4.2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 162601,63 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup usług z zakresu promocji gospodarczej Województwa Małopolskiego w ramach 10. edycji wydarzenia pn. Digital Dragons, które odbędzie się w postaci cyklu imprez online: w dniach 13-14 maja zorganizowane zostaną Digital Dragons Indie Celebration oraz Digital Dragons Business Meet Up, natomiast w dniach 7-8 września odbędzie się Digital Dragons Conference.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
W ramach Digital Dragons Indie Celebration m.in.: nadanie Województwu unikatowego tytułu Main Partnera „Digital Dragons Indie Celebration”, zamieszczenie logo Województwa i Centrum Business in Małopolska na stronie www Digital Dragons w sekcji „Partnerzy”, zamieszczenie logo Województwa na platformie Steam, tj. kluczowej platformie dystrybucyjnej Digital Dragons Indie Celebration, zamieszczenie informacji o Województwie jako Main Partnerze Digital Dragons Indie Celebration w co najmniej 2 materiałach przesyłanych do odbiorców newslettera Digital Dragons, zamieszczenie informacji o Województwie jako Main Partnerze Digital Dragons Indie Celebration w co najmniej 3 materiałach prasowych rozsyłanych do mediów, w tym mediów międzynarodowych, zamieszczenie dedykowanego postu o Województwie jako Main Partnerze Digital Dragons Indie Celebration na profilu facebookowym Digital Dragons, na profilu twitterowym Digital Dragons i na profilu LinkedIn Digital Dragons, zamieszczenie na profilu facebookowym Digital Dragons postu o Województwie – Main Partnerze Digital Dragons Indie Celebration z załączonym filmem promocyjnym.
W ramach Digital Dragons Business Meet Up m.in.: nadanie Województwu unikatowego tytułu Main Partnera „Digital Dragons Business Meet Up”, przekazanie podziękowań dla Województwa podczas rozpoczęcia Digital Dragons Business Meet Up, zamieszczenie logo Województwa i Centrum Business in Małopolska na stronie www Digital Dragons w sekcji „Partnerzy”, zamieszczenie logo Województwa na platformie Digital Dragons Business Meet Up w miejscu przeznaczonym do prezentacji partnerów/sponsorów, zorganizowanie wirtualnego stoiska Województwa na platformie Digital Dragons Business Meet Up, na którym zostaną zaprezentowane m.in. grafiki, loga, opisy i linki do mediów społecznościowych oraz materiały video, zamieszczenie informacji o Województwie jako Main Partnerze Digital Dragons Business Meet Up w co najmniej 2 materiałach przesyłanych do odbiorców newslettera Digital Dragons, zamieszczenie informacji o Województwie jako Main Partnerze Digital Dragons Business Meet Up w co najmniej 3 materiałach prasowych rozsyłanych do mediów, w tym mediów międzynarodowych, zamieszczenie dedykowanego postu o Województwie jako Main Partnerze Digital Dragons Business Meet Up na profilu facebookowym Digital Dragons, na profilu twitterowym Digital Dragons i na profilu LinkedIn Digital Dragons, zamieszczenie banera reklamowego Województwa na platformie Digital Dragons Business Meet Up, zapewnienie co najmniej trzykrotnej emisji filmu o Województwie na platformie Digital Dragons Business Meet Up w trakcie trwania Digital Dragons Business Meet Up.
W ramach Digital Dragons Conference m.in. nadanie Województwu unikatowego tytułu Main Partnera „Digital Dragons Conference”, zamieszczenie podziękowań dla Województwa jako Main Partnera podczas oficjalnego otwarcia Digital Dragons Conference oraz podczas gali rozdania nagród za najlepsze produkcje 2020 roku, zamieszczenie logo Województwa i Centrum Business in Małopolska na stronie www Digital Dragons w sekcji „Partnerzy”, zamieszczenie logo Województwa na platformie Digital Dragons Conference, zamieszczenie banera reklamowego Województwa na platformie Digital Dragons Conference, a w przypadku organizacji Digital Dragons Conference w formie hybrydowej, również w miejscach prezentacji partnerów w Centrum Kongresowym ICE w Krakowie, zorganizowanie wirtualnego stoiska Województwa na platformie Digital Dragons Conference, na którym zostaną zaprezentowane m.in. grafiki, loga, opisy i linki do mediów społecznościowych oraz materiały video; w przypadku gdy Digital Dragons Conference odbędzie się w formie hybrydowej, zagwarantowanie możliwości umieszczenia stoiska Województwa w Centrum Kongresowym ICE w Krakowie, zamieszczenie logo Partnera we wszystkich nagraniach cyfrowych z Digital Dragons Conference, udostępnianych na kanale YouTube, zamieszczenie informacji o Województwie jako Main Partnerze Digital Dragons Conference w co najmniej 3 materiałach przesyłanych do odbiorców newslettera Digital Dragons, zamieszczenie informacji o Województwie jako Main Partnerze Digital Dragons Conference w co najmniej 3 materiałach prasowych rozsyłanych do mediów, w tym mediów zagranicznych, zamieszczenie dedykowanego postu o Województwie jako Main Partnerze Digital Dragons Conference na profilu facebookowym Digital Dragons, na profilu twitterowym Digital Dragons i na profilu LinkedIn Digital Dragons, zapewnienie co najmniej pięciokrotnej emisji filmu o Województwie Małopolskim na platformie Digital Dragons Conference w trakcie trwania Digital Dragons Conference, zamieszczenie logo Województwa i Centrum Business in Małopolska w raporcie z Digital Dragons Conference wysyłanym do wszystkich uczestników.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 180000,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 180000,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 180000,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Krakowski Park Technologiczny Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 6751157834

7.3.3) Ulica: Podole 60

7.3.4) Miejscowość: Kraków

7.3.5) Kod pocztowy: 30-394

7.3.6.) Województwo: małopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-05-05

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 180000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 6 miesiące