Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa artykułów papierniczych, biurowych i piśmienniczych, tablic korkowych, kalendarzy i terminarzy oraz okładek archiwizacyjnych do 13 WOG - sprawa 8/2026

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: 13 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 340907277

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Czwartaków 3

1.5.2.) Miejscowość: Grudziądz

1.5.3.) Kod pocztowy: 86-300

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL616 - Grudziądzki

1.5.7.) Numer telefonu: 261483290

1.5.8.) Numer faksu: 614832222

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: 13wog.przetargi@ron.mil.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.13wog.wp.mil.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Obrona

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa artykułów papierniczych, biurowych i piśmienniczych, tablic korkowych, kalendarzy i terminarzy oraz okładek archiwizacyjnych do 13 WOG - sprawa 8/2026

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-feb5818c-e0ea-4d24-aab3-35e0760a04d8

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00157249

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-03-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00107075/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.12 Dostawa artykułów, materiałów i akcesoriów biurowych i papierniczych

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1278901

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1278901

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: ►Zgodnie z art. 61. ust. 1. oraz art. 63 ust. 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 11 września 2019 r. komunikacja w niniejszym postępowaniu odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
►Dokumenty, oświadczenia składa się pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym - przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli ze skutkiem zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy.
►Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r., poz. 2452) oraz Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. z 2020 r., poz. 2415).
►Za datę przekazania dokumentów oraz innych informacji w sprawie za pomocą platformy zakupowej, przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformy zakupowej i pojawieniu się komunikatu o wysłaniu wiadomości do Zamawiającego.
►Wszelkie instrukcje dotyczące korzystania z platformy zakupowej w toku postępowania oraz innych czynności podejmowanych w prowadzonym postępowaniu są dostępne pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.
► Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.
►W przypadku pytań technicznych, zaleca się bezpośredni kontakt z: Centrum Wsparcia Klienta platformazakupowa.pl - tel: 22/ 1010202 oraz e-mail: cwk@platformazakupowa.p
► Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie zakupowej tj.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,
d) włączona obsługa JavaScript,
e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
f) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
►Zamawiający dopuszcza formaty przesyłanych danych zgodne z treścią Rozporządzenia Rady Ministrów 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.
►Dopuszcza się w przypadkach wystąpienia awarii systemu np. braku działania platformy zakupowej kontakt e-mail: 13wog.przetargi@ron.mil.pl

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): ►Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
►Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest 13 Wojskowy Oddział Gospodarczy;
► w sprawach związanych z danymi należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych - p. Moniką Kurzawa, poprzez e-mail: 13wog.iodo@ron.mil.pl lub kontakt pisemny za pomocą poczty tradycyjnej na adres 13 WOG – ul. Czwartaków 3, 86-300 Grudziądz;
►dane osobowe wynikające ze złożonych dokumentów, przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zawarciem umowy i jej realizacją, dochodzeniem ewentualnych roszczeń, podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych po stronie Zamawiającego;
►odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy p.z.p., oraz podmiotom / osobom w zakresie procesu i zarządzania 13WOG w tym dostawcom usług teleinformatycznych, księgowych, prawnych, doradczych, kurierskich i pocztowych, archiwizacyjnych, związanych z utylizacją dokumentacji oraz innych nośników zawierających dane osobowe, pracownikom i współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych aby wykonywać swoje obowiązki służbowe;
►dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy p.z.p. oraz przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, w związku z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt 13 WOG, przez okres 5 lat od dnia udzielenia zamówienia, przez czas trwania umowy, okres gwarancji oraz czas na dochodzenie ewentualnych roszczeń, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
►obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy p.z.p., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy p.z.p. m.in. dotyczą uniemożliwienia przeprowadzenia postępowania z udziałem podmiotu, który nie dopełnił wymagań o których mowa lub niemożliwością zawarcia z nim umowy z przyczyn leżących po jego stronie.
►Zamawiający wskazuje, że Wykonawca jest zobowiązany do realizacji obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 lub / i art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i których dane Zamawiający pośrednio pozyskał / pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): ►Udostępniający / wskazujący dane osobowe po stronie Wykonawcy, ma prawo: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych odpowiednio osoby dotyczącej; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą p.z.p. oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznane zostanie, że przetwarzanie danych osobowych odpowiednio dotyczących narusza przepisy RODO.
►Udostępniającemu / wskazującemu dane osobowe po stronie Wykonawcy, nie przysługuje: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 8/2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 5

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

►Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów papierniczych do magazynu 13 WOG, zgodnie
z wymaganiami oraz warunkami określonymi przez Zamawiającego, w ilościach wskazanych w dokumentacji zamówienia.
►Zakres przedmiotu zamówienia: Dostawa artykułów papierniczych:
8 pozycji asortymentowych, w tym: papier samoprzylepny biały A4, papier ksero biały A4, papier ksero kol. mix 5 kol. A4, papier ksero biały A3, papier samoprzylepny biały A3, papier pakowy szary.

►Miejsce ostawy: magazyn przy ul. Czwartaków 3 w Grudziądzu

4.2.6.) Główny kod CPV: 30199410-7 - Papier samoprzylepny

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

30197630-1 - Papier do drukowania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

►Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 ustawy p.z.p. (prawo opcji)
►Realizacja prawa opcji polegać będzie na zwiększeniu zakresu ilościowego przedmiotu zamówienia określonego co do asortymentu i ilości w tabeli formularza ofertowego odpowiednio w danym zadaniu w kolumnie nr 6 „ILOŚĆ” (gwarantowana Wykonawcy) o ilości wynikające z uzasadnionych potrzeb związanych ze zwiększeniem ilości zatrudnionych lub zabezpieczeniem nieprzewidzianych przedsięwzięć, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w dniu zawarcia umowy.
►Maksymalna wartość opcji wynosi odpowiednio: 20% wartości zamówienia podstawowego
►Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy i nie będzie wymagało sporządzenia aneksu do umowy. Opcja będzie miała zastosowanie w ramach zawartej umowy według cen jednostkowych określonych w umowie na podstawie wysłanego do Wykonawcy w formie pisemnej lub elektronicznej zamówienia, najpóźniej do dnia 25.09.2026 r. Dostawy będą świadczone sukcesywnie w asortymencie i w wysokości rzeczywistych potrzeb zgodnie z warunkami umowy.
►Rzeczywista ilość zamawianego asortymentu i jego rodzaj w ramach prawa opcji jest w pełni uzależniona od bieżących potrzeb Zamawiającego.
Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w wypadku braku realizacji umowy z uwzględnieniem prawa opcji.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 6 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy nie podlegającemu wykluczeniu, którego oferta uzyska największą liczbę punktów i jednocześnie spełni wszystkie wymagania przedmiotowe określone w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

►Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów biurowych i piśmienniczych do magazynu 13 WOG, zgodnie z wymaganiami oraz warunkami określonymi przez Zamawiającego, w ilościach wskazanych w dokumentacji zamówienia.
►Zakres przedmiotu zamówienia: Dostawa artykułów biurowych i piśmienniczych
180 pozycji asortymentowych, w tym: bloczki samoprzylepne, blok biurowy kratka A4, blok techniczny A4, blok techniczny kolor A4, bolec do dziurkacza, cienkopis 4 kolory, datownik, deska z klipem i okładką A4, długopis niebieski, długopisy plastikowe z metalową końcówką, długopis automatyczny, dziurkacz biurowy 25 kartek, dziurkacz na 4 otwory, dyski wymienne do dziurkacza, farby mask. twarzy, flamaster kolorowy 4szt., folia do laminowania A4, folia do laminowania A3, folia do map, folia samoprzylepna przezroczysta, foliopis komplet 4 kolory, grzbiety do bindowania, gumka ołówkowa, holder z klipsem, holder z taśmą, karteczki znaczniki samoprzylepne, karton granatowy B1, klej polimerowy uniwersalny, klej w sztyfcie, klej butapren, klej błyskawiczny, klip biurowy, klipsy do archiwizacji dokumentów plastikowy, kołonotatnik kratka A5, kołonotatnik kratka A4, koperty białe, koperty brązowe, korektor w pisaku, korektor w taśmie, kostka klejona biała, kostka klejona kolorowa, koszulka krystaliczna A4, koszulka krystaliczna A5, krzesiwo, krzywomierz, linijka plastikowa, linijka aluminiowa, linijka dowódcy, listwa wsuwana A5, magnesy, markery do tablic suchościeralnych komplet 4 kolory, markery permanentne, naboje atramentowe, nici do szycia akt typu dratwa, nić nylonowa skręcana, notatnik biurowy A5, nożyczki biurowe, notes kostka kolorowa w pojemniku, nożyk do papieru z ostrzem łamanym, nożyk do cięcia papieru, ofertówka A4, okładka do bindowania A4 przezrocz., okładka do bindowania dół A4, okładka na dyplom skóropod. granatowa, ołówek automatyczny, ołówek techniczny hb z gumką, organizer notatnik, pinezki kolorowe, plastelina, płyn do tablic suchościeralnych, pióro kulkowe, poduszka do stempli, pojemnik na dokumenty 5-6 szuflad, półka na dokumenty A4, protraktor na mapę, przybornik na biurko, przekładka do segregatora, pudło archiwizacyjne, rozszywacz dokumentów, segregatory A4, skoroszyt kartonowy A4, skoroszyt plastikowy twardy A4, skorowidz A4, spinacze biurowe, stojak na pieczątki drewniane pojedynczy, sznurek pakowy jutowy, taśma ostrzegawcza biało-czerwona, taśma klejąca, taśma dwustronna piankowa, taśma dwustronna samoprzylepna, taśma pakowa klejąca brązowa, teczka A4 lakierowana z gumką, teczka kopertowa A4, teczka do podpisu A4, teczka harmonijka
z rączką, teczka kartonowa wiązana, teczka plastikowa wiązana, teczka z rączką A4, teczka skrzydłowa z gumką, teczka skrzydłowa z rzepem, temperówka metalowa pojedyncza, tusz do stempli, wkład żel. do długopisu typu Parker, wkłady grafitowe, wkład do długopisu typu Zenith, zakreślacze, zszywki, zszywacz biurowy, zeszyty A5, zeszyty A4, zszywacz długoramienny.

►Miejsce ostawy: magazyn przy ul. Czwartaków 3 w Grudziądzu

4.2.6.) Główny kod CPV: 22600000-6 - Tusz

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

22815000-6 - Notatniki

22816000-3 - Bloki papierowe

22816100-4 - Bloczki notatkowe

22830000-7 - Zeszyty ćwiczeń

22851000-0 - Skoroszyty

22852100-8 - Okładki na akta

22992000-0 - Papier czerpany lub tektura

24910000-6 - Kleje

24952000-2 - Pasty modelarskie

30124000-4 - Części i akcesoria do maszyn biurowych

30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe

30191130-4 - Podkładki z klipsem

30192000-1 - Wyroby biurowe

30192100-2 - Gumki

30192111-2 - Poduszki z tuszem

30192121-5 - Długopisy kulkowe

30192125-3 - Pisaki

30192131-8 - Ołówki automatyczne

30192150-7 - Datowniki

30192500-6 - Okładki przezroczyste

30192930-9 - Korektory w piórze

30193000-8 - Organizatory i akcesoria

30193700-5 - Pudełko do przechowywania dokumentów

30194220-3 - Folie kreślarskie

30197000-6 - Drobny sprzęt biurowy

30197100-7 - Zszywki, gwoździki z szerokim łebkiem, pinezki kreślarskie

30197110-0 - Klamry

30197130-6 - Pinezki kreślarskie

30197220-4 - Spinacze do papieru

30197320-5 - Zszywacze

30197330-8 - Dziurkacze

30199100-1 - Kalka; papier samokopiujący; zestawy powielające oraz papier bez kalki

30199230-1 - Koperty

30199500-5 - Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby

30237430-2 - Markery

31630000-1 - Magnesy

38300000-8 - Przyrządy do pomiaru

39241000-3 - Noże i nożyczki

39241100-4 - Noże

39292500-0 - Linijki

44812300-8 - Farby do celów szkolnych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

►Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 ustawy p.z.p. (prawo opcji)
►Realizacja prawa opcji polegać będzie na zwiększeniu zakresu ilościowego przedmiotu zamówienia określonego co do asortymentu i ilości w tabeli formularza ofertowego odpowiednio w danym zadaniu w kolumnie nr 6 „ILOŚĆ” (gwarantowana Wykonawcy) o ilości wynikające z uzasadnionych potrzeb związanych ze zwiększeniem ilości zatrudnionych lub zabezpieczeniem nieprzewidzianych przedsięwzięć, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w dniu zawarcia umowy.
►Maksymalna wartość opcji wynosi odpowiednio: 20% wartości zamówienia podstawowego
►Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy i nie będzie wymagało sporządzenia aneksu do umowy. Opcja będzie miała zastosowanie w ramach zawartej umowy według cen jednostkowych określonych w umowie na podstawie wysłanego do Wykonawcy w formie pisemnej lub elektronicznej zamówienia, najpóźniej do dnia 25.09.2026 r. Dostawy będą świadczone sukcesywnie w asortymencie i w wysokości rzeczywistych potrzeb zgodnie z warunkami umowy.
►Rzeczywista ilość zamawianego asortymentu i jego rodzaj w ramach prawa opcji jest w pełni uzależniona od bieżących potrzeb Zamawiającego.
Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w wypadku braku realizacji umowy z uwzględnieniem prawa opcji.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 6 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy nie podlegającemu wykluczeniu, którego oferta uzyska największą liczbę punktów i jednocześnie spełni wszystkie wymagania przedmiotowe określone w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

►Przedmiotem zamówienia jest dostawa tablic korkowych do magazynu 13 WOG, zgodnie z wymaganiami oraz warunkami określonymi przez Zamawiającego, w ilościach wskazanych w dokumentacji zamówienia.
►Zakres przedmiotu zamówienia: Dostawa tablic korkowych
12 pozycji asortymentowych, w tym: tablica korkowa, tablica suchościeralna magnetyczna, tablica planer miesięczny, tablica planistyczna suchościeralno- magnetyczna planer roczny.

►Miejsce ostawy: magazyn przy ul. Czwartaków 3 w Grudziądzu

4.2.6.) Główny kod CPV: 30195000-2 - Tablice

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

►Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 ustawy p.z.p. (prawo opcji)
►Realizacja prawa opcji polegać będzie na zwiększeniu zakresu ilościowego przedmiotu zamówienia określonego co do asortymentu i ilości w tabeli formularza ofertowego odpowiednio w danym zadaniu w kolumnie nr 6 „ILOŚĆ” (gwarantowana Wykonawcy) o ilości wynikające z uzasadnionych potrzeb związanych ze zwiększeniem ilości zatrudnionych lub zabezpieczeniem nieprzewidzianych przedsięwzięć, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w dniu zawarcia umowy.
►Maksymalna wartość opcji wynosi odpowiednio: 20% wartości zamówienia podstawowego
►Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy i nie będzie wymagało sporządzenia aneksu do umowy. Opcja będzie miała zastosowanie w ramach zawartej umowy według cen jednostkowych określonych w umowie na podstawie wysłanego do Wykonawcy w formie pisemnej lub elektronicznej zamówienia, najpóźniej do dnia 25.09.2026 r. Dostawy będą świadczone sukcesywnie w asortymencie i w wysokości rzeczywistych potrzeb zgodnie z warunkami umowy.
►Rzeczywista ilość zamawianego asortymentu i jego rodzaj w ramach prawa opcji jest w pełni uzależniona od bieżących potrzeb Zamawiającego.
Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w wypadku braku realizacji umowy z uwzględnieniem prawa opcji.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 6 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy nie podlegającemu wykluczeniu, którego oferta uzyska największą liczbę punktów i jednocześnie spełni wszystkie wymagania przedmiotowe określone w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

►Przedmiotem zamówienia jest dostawa kalendarzy i terminarzy do magazynu 13 WOG, zgodnie z wymaganiami oraz warunkami określonymi przez Zamawiającego, w ilościach wskazanych w dokumentacji zamówienia.
►Zakres przedmiotu zamówienia: Dostawa kalendarzy i terminarzy
7 pozycji asortymentowych, w tym: kalendarz biurkowy stojący pionowy 2027 rok, kalendarz ścienny B1 2027 rok, kalendarz Tepol B6 2027 rok, kalendarz Tewo A5 2027 rok, kalendarz trójdzielny 2027 rok, podkład na biurko kalendarz na 2027 rok, kalendarz terminarz A4.

►Miejsce ostawy: magazyn przy ul. Czwartaków 3 w Grudziądzu

4.2.6.) Główny kod CPV: 30199792-8 - Kalendarze

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

►Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 ustawy p.z.p. (prawo opcji)
►Realizacja prawa opcji polegać będzie na zwiększeniu zakresu ilościowego przedmiotu zamówienia określonego co do asortymentu i ilości w tabeli formularza ofertowego odpowiednio w danym zadaniu w kolumnie nr 6 „ILOŚĆ” (gwarantowana Wykonawcy) o ilości wynikające z uzasadnionych potrzeb związanych ze zwiększeniem ilości zatrudnionych lub zabezpieczeniem nieprzewidzianych przedsięwzięć, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w dniu zawarcia umowy.
►Maksymalna wartość opcji wynosi odpowiednio: 20% wartości zamówienia podstawowego
►Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy i nie będzie wymagało sporządzenia aneksu do umowy. Opcja będzie miała zastosowanie w ramach zawartej umowy według cen jednostkowych określonych w umowie na podstawie wysłanego do Wykonawcy w formie pisemnej lub elektronicznej zamówienia, najpóźniej do dnia 25.09.2026 r. Dostawy będą świadczone sukcesywnie w asortymencie i w wysokości rzeczywistych potrzeb zgodnie z warunkami umowy.
►Rzeczywista ilość zamawianego asortymentu i jego rodzaj w ramach prawa opcji jest w pełni uzależniona od bieżących potrzeb Zamawiającego.
Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w wypadku braku realizacji umowy z uwzględnieniem prawa opcji.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 6 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy nie podlegającemu wykluczeniu, którego oferta uzyska największą liczbę punktów i jednocześnie spełni wszystkie wymagania przedmiotowe określone w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 5

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

►Przedmiotem zamówienia jest dostawa okładek archiwizacyjnych do magazynu 13 WOG, zgodnie z wymaganiami oraz warunkami określonymi przez Zamawiającego, w ilościach wskazanych w dokumentacji zamówienia.
►Zakres przedmiotu zamówienia: Dostawa okładek archiwizacyjnych
29 pozycji asortymentowych, w tym: okładki archiwizacyjne bezkwasowe pionowe i poziome, okładki archiwizacyjne pionowe i poziome, pudła do archiwizacji, teczki archiwizacyjne bezkwasowe wiązane.

►Miejsce ostawy: magazyn przy ul. Czwartaków 3 w Grudziądzu

►Wykonawca, który powołuje się na zastosowanie rozwiązań równoważnych, jest zobowiązany udowodnić, że oferowane przez niego dane rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia (art. 101 ust. 5 Pzp).
W związku z przywołaniem norm ISO w opisie przedmiotu zamówienia na zadanie nr 5 w zakresie wymagań jakościowych pod względem fizykochemicznym przedmiotu dostawy, Zamawiający dopuszcza zastosowanie innych dokumentów potwierdzających parametry fizykochemiczne materiału, z jakiego wykonany jest przedmiot zamówienia z zadania nr 5. Z dokumentu równoważnego winny wynikać wymagane właściwości
i cechy fizykochemiczne określone dla danego asortymentu w Opisie przedmiotu zamówienia.
W przypadku powołania się Wykonawcy na rozwiązania równoważne, jest on zobowiązany do załączenia wraz z ofertą:
 wykazu przedmiotu zamówienia z zastosowanymi rozwiązaniami równoważnymi w zakresie właściwości fizykochemicznych przedmiotu zamówienia;
 opis rozwiązań równoważnych np. szczegółowa karta produktu, deklaracja zgodności, protokół
z badań laboratoryjnych, potwierdzający zgodność właściwości fizykochemicznych, jakościowych danego przedmiotu zamówienia w stosunku do opisanych przez Zamawiającego.
Wykonawca, który nie oferuje równoważności nie ma obowiązku przedkładania opisów
i materiałów jak powyżej.
Niezłożenie przez Wykonawcę dokumentów wskazanych powyżej tj. potwierdzających,
że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego lub informacji, iż oferta zawiera rozwiązania równoważne - będzie jednoznaczne z zaoferowaniem przedmiotu zamówienia określonego w dokumentacji zamówienia.

4.2.6.) Główny kod CPV: 22852100-8 - Okładki na akta

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

30199500-5 - Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

►Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 ustawy p.z.p. (prawo opcji)
►Realizacja prawa opcji polegać będzie na zwiększeniu zakresu ilościowego przedmiotu zamówienia określonego co do asortymentu i ilości w tabeli formularza ofertowego odpowiednio w danym zadaniu w kolumnie nr 6 „ILOŚĆ” (gwarantowana Wykonawcy) o ilości wynikające z uzasadnionych potrzeb związanych ze zwiększeniem ilości zatrudnionych lub zabezpieczeniem nieprzewidzianych przedsięwzięć, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w dniu zawarcia umowy.
►Maksymalna wartość opcji wynosi odpowiednio: 20% wartości zamówienia podstawowego
►Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy i nie będzie wymagało sporządzenia aneksu do umowy. Opcja będzie miała zastosowanie w ramach zawartej umowy według cen jednostkowych określonych w umowie na podstawie wysłanego do Wykonawcy w formie pisemnej lub elektronicznej zamówienia, najpóźniej do dnia 25.09.2026 r. Dostawy będą świadczone sukcesywnie w asortymencie i w wysokości rzeczywistych potrzeb zgodnie z warunkami umowy.
►Rzeczywista ilość zamawianego asortymentu i jego rodzaj w ramach prawa opcji jest w pełni uzależniona od bieżących potrzeb Zamawiającego.
Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w wypadku braku realizacji umowy z uwzględnieniem prawa opcji.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 6 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy nie podlegającemu wykluczeniu, którego oferta uzyska największą liczbę punktów i jednocześnie spełni wszystkie wymagania przedmiotowe określone w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Zamawiający formułuje warunek udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie art. 112 ust. 1 Pzp /art. 281 ust. 2 pkt. 2) ustawy Pzp./, w zakresie zdolności technicznej i zawodowej – art. 112 ust. 2 pkt. 4) Pzp.

Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu do składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał w sposób należyty co najmniej trzy dostawy artykułów papierniczych i/lub artykułów biurowych i piśmienniczych i/lub tablic i/lub kalendarzy i terminarzy i/lub okładek archiwizacyjnych.
Każda wykazana zrealizowana dostawa winna stanowić co najmniej kwotę:
- dla zadania nr 1: 10 000,00 zł brutto;
- dla zadania nr 2: 100 000,00 zł brutto;
- dla zadania nr 3: 5 000,00 zł brutto;
- dla zadania nr 4: 15 000,00 zł brutto;
- dla zadania nr 5: 5 000,00 zł brutto.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: ►Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (art. 108 ustawy Pzp).
►Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2025 r., poz. 514).

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Spełnianie wymagań Zamawiającego w postępowaniu nastąpi w myśl zasady spełnia/nie spełnia zgodnie z oświadczeniem złożonym na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp oraz pozostałych oświadczeń złożonych przez Wykonawcę w toku postępowania.
Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) wykaz dostaw wykonanych w okresie trzech lat przed upłynięciem terminu do składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane oraz z załączeniem dowodów potwierdzających, że dostawy zostały wykonane w sposób należyty, przy czym dowodami o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą na zadanie nr 5 przedmiotowych środków dowodowych w myśl art. 107 ustawy Pzp:
- Wykonawca składający ofertę na zadanie nr 5, zobowiązany jest do złożenia (dla poszczególnych pozycji asortymentowych) wraz z ofertą – certyfikatu zgodnego z normami ISO 16245 A, ISO 16245 B oraz ISO 9706 lub innego dokumentu potwierdzającego, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w dokumentacji zamówienia względem właściwości fizykochemicznych danego przedmiotu zamówienia, Wykonawca przedłożonym dokumentem potwierdzi, że dany produkt spełnia te parametry określone przez Zamawiającego.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

►Każdy Wykonawca do upływu terminu składania ofert zobowiązany jest złożyć:
►Ofertę:
1) Formularz ofertowy (oferowane ceny)
2) Oświadczenie ofertowe .
► Dokumenty w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego - podmiotowe środki dowodowe:
1) oświadczenie z art. 125 ust. 1 Pzp o niepodleganiu wykluczeniu w okolicznościach, o których mowa w 108 ust. 1 Pzp ;
2) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2025 r., poz. 514)
►Przedmiotowe środki dowodowe:
- Wykonawca składający ofertę na zadanie nr 5, zobowiązany jest do złożenia (dla poszczególnych pozycji asortymentowych) wraz z ofertą – certyfikatu zgodnego z normami ISO 16245 A, ISO 16245 B oraz ISO 9706 lub innego dokumentu równoważnego potwierdzającego, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania względem właściwości fizykochemicznych danego przedmiotu zamówienia.
Dokumenty winny być składane w języku polskim, w przypadku dokumentów obcojęzycznych Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć tłumaczenie na język polski.

►Pozostałe dokumenty:
1) Zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia zasobów jeżeli Wykonawca celem spełnienia warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności zawodowej i w tym zakresie polega na innym podmiocie wraz
z oświadczeniami o braku podstaw do wykluczenia jak określono w ust. 2 pkt. 1) i 2) – o ile dotyczy;
2) Oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy – art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – dotyczy tylko Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie;
3) Dane o Wykonawcy - dokument o charakterze formalno-informacyjnym;
4) Pełnomocnictwo do działania innych/ej osób/y w imieniu Wykonawcy w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii pełnomocnictwa – o ile dotyczy.
W przypadku elektronicznego podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) m.in. KRS, CEiDG
i innych odpowiednich dla Wykonawcy lub danego podmiotu, należy do oferty dołączyć stosowne elektroniczne pełnomocnictwo z jednoznacznie określonym rodzajem i zakresem umocowania.
Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (tj. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym).
Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio
w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy.
Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

►Zamawiający żąda od Wykonawców składających ofertę wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości 6 050,00 zł, w tym:
Zadanie nr 1: 400,00 zł
Zadanie nr 2: 4 400,00 zł
Zadanie nr 3: 250,00 zł
Zadanie nr 4: 750,00 zł
Zadanie nr 5: 250,00 zł
►Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium na cały okres związania ofertą.
►Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium, lub wniesie wadium w sposób nieprawidłowy, lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium, zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 14) Ustawy.
►Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia
9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2025 r.
poz. 98).
►W przypadku wniesienia wadium w formie określonej w pkt. 2-4 , z jej treści powinno wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne i na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego (w terminie związania ofertą) zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 Ustawy.
►Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
NBP ODDZIAŁ OKRĘGOWY W BYDGOSZCZY
54 1010 1078 0105 5913 9120 2000
Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych
na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).

►Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w ust. 4 pkt. 2-4, należy przekazać wraz z ofertą za pośrednictwem platformy zakupowej:
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1278901
Dokument winien być wniesiony w oryginale w postaci elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Gwaranta.

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

►Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, np. łącząc się w konsorcja lub spółki cywilne lub inną formę prawną.
1) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia żaden z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu.
2) Przepisy dotyczące „pojedynczego” Wykonawcy stosuje się odpowiednio i takim samym skutkiem prawnym do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku,
o którym mowa Wykonawca musi złożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo uprawniające do wykonywania określonych czynności w postępowaniu o udzieleniu zamówienia publicznego.
Kopię umowy regulującej współpracę Wykonawców składających ofertę wspólnie przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego (kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę - pełnomocnika).
4) Dokumenty składane przez członków konsorcjum czy wspólników spółki cywilnej, w tym oświadczenia muszą być podpisane przez wyznaczonego pełnomocnika lub osobę upoważnioną do reprezentowania danego podmiotu.
5) W toku postępowania wszelka korespondencja ze strony Zamawiającego będzie kierowana do pełnomocnika danego podmiotu ubiegającego się wspólnie o zamówienie.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający zgodnie z art. 455 ust. 1 ustawy Pzp przewiduje możliwość wprowadzenia zmian
do treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy,
w następującym zakresie:
zmiany przedmiotu zamówienia na przedmiot zamówienia o równych lub wyższych parametrach przy zachowaniu cen wskazanych w umowie w sytuacji, gdy dostawa oferowanego przedmiotu zamówienia nie jest możliwa z przyczyn niezależnych od Wykonawcy;
Zmiana wymaga pisemnego zgłoszenia przez Wykonawcę zmiany ze wskazaniem parametrów produktu nowo zaproponowanego, ze wskazaniem producenta, nazwy handlowej oraz uzasadnieniem okoliczności zmiany i faktu niemożliwości przewidzenia tej zmiany przez Wykonawcę na etapie składania oferty. Zamawiający po dokonaniu weryfikacji zgodności nowo proponowanych produktów zaakceptuje lub negatywnie rozpatrzy wniosek o zmianę - w przypadku gdy wymagania minimalne w zakresie parametrów, właściwości, standardów jakościowych nie zostaną spełnione.
Stron o zmianę wraz z uzasadnieniem i dokumentami. Wniosek o zmianę należy złożyć w okresie realizacji umowy, z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem przed wymaganą datą obowiązywania zmian.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-03-25 07:30

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1278901

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-03-25 12:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-04-23

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

►Zamówienie publiczne będzie realizowane jako sukcesywne dostawy w dni robocze od poniedziałku do czwartku w godz. 8:00 do 14:00 lub w piątki w godzinach 8:00 do 12:30, bezpośrednio do magazynu przy ul. Czwartaków 3 w Grudziądzu w zadaniu nr 1,2,3,5 - w terminie do 60 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, w tym:
- zakres podstawowy - w terminie do 60 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy
- zakres opcji - w terminie do 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy
w zadaniu nr 4 - w terminie 150 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, w tym:
- zakres podstawowy - w terminie do 150 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy
- zakres opcji - w terminie do 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
Za dni robocze uznaje się dni od poniedziałku do piątku każdego tygodnia – z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy i sobót.

►Zgodnie z art. 18 w zw. z art. 74 ustawy Pzp oferty wraz z załącznikami składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu niezwłocznie po otwarciu ofert, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2026 r. poz. 85) jeśli Wykonawca w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane i jednocześnie wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca przekazując informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa jest zobowiązany do wykazania spełnienia przesłanek określonych w art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji z dnia 16 kwietnia 1993 r. w tym wykazania: jaką wartość gospodarczą te informacje stanowią oraz czy są one w jakikolwiek sposób dostępne dla innych podmiotów.
Zastrzeżenie „tajemnica przedsiębiorstwa” Zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji kiedy Wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa - art. 18 ust. 3 ustawy Pzp.

►Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

►Wymagania niezbędne dla wykonywania zamówienia publicznego określa dokumentacja zamówienia.