Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługa kompleksowego utrzymania czystości w obiektach Śląskiego Oddziału Regionalnego ARiMR wraz z usługami utrzymania terenów zewnętrznych
w 2026 roku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: AGENCJA RESTRUKTURYZACJI I MODERNIZACJI ROLNICTWA

1.3.) Oddział zamawiającego: ŚLĄSKI ODDZIAŁ REGIONALNY

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 01061308300147

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Jana III Sobieskiego 7

1.5.2.) Miejscowość: Częstochowa

1.5.3.) Kod pocztowy: 42-200

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL224 - Częstochowski

1.5.7.) Numer telefonu: 34 378 28 00

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: OR12_Sekretariat@arimr.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.gov.pl/web/arimr

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Agencja wykonawcza

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Agencja płatnicza

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa kompleksowego utrzymania czystości w obiektach Śląskiego Oddziału Regionalnego ARiMR wraz z usługami utrzymania terenów zewnętrznych
w 2026 roku

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ec16316e-c525-4a02-b04c-d0bddb2a9e32

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00140202

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-03-04

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00116127/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Usługa kompleksowego utrzymania czystości w obiektach Śląskiego Oddziału Regionalnego ARiMR wraz z usługami utrzymania terenów zewnętrznych w 2026 roku

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1269632

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1269632

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej zostały określone w SWZ

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Informacje dotyczące RODO zostały zamieszczone w SWZ

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Informacje dotyczące RODO zostały zamieszczone w SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: BOR12.2619.19.2026.RW

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 1 – usługa kompleksowego utrzymania czystości w obiektach
16 Biur Powiatowych Śląskiego Oddziału Regionalnego ARiMR wraz
z usługami utrzymania terenów zewnętrznych.
Szczegółowy zakres usługi (zakres czynności i obowiązków wykonawcy, częstotliwość ich wykonywania oraz powierzchnie wewnętrzne i zewnętrzne) został opisany w Załącznikach nr 1, 1a, oraz 1b do SWZ

4.2.6.) Główny kod CPV: 90919200-4 - Usługi sprzątania biur

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90620000-9 - Usługi odśnieżania

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów

77314100-5 - Usługi w zakresie trawników

77310000-6 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia powierzchni wewnętrznych oraz terenów zewnętrznych, w celu dostosowania do aktualnej sytuacji lokalowej Biur Powiatowych ARiMR
w województwie śląskim, nie więcej niż o 10 % w stosunku do powierzchni objętej ofertą/umową.
2. Zmniejszenie powierzchni sprzątanej lokali w zakresie określonym w ust. 1 powyżej, spowoduje przeliczenie aktualnej powierzchni przez stawkę sprzątania za 1 m², zgodnie ze stawką zaproponowaną w ofercie Wykonawcy.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Kryterium K1: cena oferty brutto - waga 60 %
Zamawiający będzie oceniał kryterium „cena oferty brutto” w skali 1 - 60 pkt
Ocena kryterium „cena oferty brutto” zostanie przeprowadzona na podstawie następującego wzoru:
K1 = (Cmin / Cbad.) x 60 pkt
Cmin - najniższa cena ofertowa brutto zaoferowana w niniejszym postępowaniu
o udzielenie zamówienia, dla każdego z zadań osobno;
Cbad. — cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę, dla którego wynik jest obliczany, dla każdego z zadań osobno;

Kryterium K2: kryterium społeczne — waga 40%
W ramach oceny oferty z zastosowaniem przedmiotowego kryterium
oraz zamieszczonego poniżej sposobu obliczania punktów, Wykonawca może otrzymać maksymalnie 40 pkt. Zamawiający oceni ilość skierowanych przez Wykonawcę
do realizacji niniejszego zamówienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu aktualnej ustawy z dnia 27.08.1997 roku o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub właściwych przepisów Państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Ocena będzie dokonana
na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w Formularzu Ofertowym. Jeżeli Wykonawca nie wypełni oświadczenia w powyższym zakresie nie otrzyma punktów
w przedmiotowym kryterium.
Sposób przyznawania punktów w ramach kryterium społecznego [K2]:
Ilość skierowanych osób: 0 osób - 0 pkt
Ilość skierowanych osób: 1 osoba - 10 pkt
Ilość skierowanych osób: 2 osoby - 20 pkt
Ilość skierowanych osób: 3 osoby - 30 pkt
Ilość skierowanych osób: 4 osoby - 40 pkt

Sposób obliczenia punktacji łącznej dla każdej z badanych ofert:
Kbad. = K1 + K2
gdzie:
K1 - ilość punktów przyznana za kryterium „cena ofertowa brutto”, dla każdego z zadań osobno, dla Wykonawcy, dla którego wynik jest obliczany;
K2 - ilość punktów przyznana ofercie badanej za kryterium „kryterium społeczne”,
dla każdego z zadań osobno, dla Wykonawcy, dla którego wynik jest obliczany;
Kbad. — łączna ilość punktów przyznana ofercie badanej, dla każdego z zadań osobno.
4. Uzyskana z wyliczenia ilość punktów, dla każdego z zadań osobno,
dla każdego Wykonawcy zostanie ostatecznie ustalona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku z zachowaniem zasady zaokrągleń matematycznych.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Kryterium społeczne

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 2 – usługa kompleksowego utrzymania czystości w obiekcie Śląskiego Oddziału Regionalnego ARiMR oraz Biurze Powiatowym z siedzibą w Częstochowie wraz z usługami utrzymania terenów zewnętrznych.
Szczegółowy zakres usługi (zakres czynności i obowiązków wykonawcy, częstotliwość ich wykonywania oraz powierzchnie wewnętrzne
i zewnętrzne) został opisany w Załącznikach nr 1, 1a, oraz 1b do SWZ

4.2.6.) Główny kod CPV: 90919200-4 - Usługi sprzątania biur

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90620000-9 - Usługi odśnieżania

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów

77314100-5 - Usługi w zakresie trawników

77310000-6 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia powierzchni wewnętrznych oraz powierzchni o innym przeznaczeniu, w celu dostosowania do aktualnej sytuacji lokalowej Biur Powiatowych ARiMR w województwie śląskim, nie więcej niż o 10% w stosunku do powierzchni objętej ofertą/umową.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia powierzchni terenów zewnętrznych, w celu dostosowania do aktualnej sytuacji lokalowej, maksymalnie o 100% w stosunku do powierzchni objętej ofertą/umową.
3. Zmniejszenie powierzchni sprzątanej lokali lub terenów zewnętrznych w zakresie określonym w ust. 2 i 3 powyżej, spowoduje przeliczenie aktualnej powierzchni przez stawkę sprzątania za 1 m², zgodnie ze stawką zaproponowaną w ofercie Wykonawcy.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Kryterium K1: cena oferty brutto - waga 60 %
Zamawiający będzie oceniał kryterium „cena oferty brutto” w skali 1 - 60 pkt
Ocena kryterium „cena oferty brutto” zostanie przeprowadzona na podstawie następującego wzoru:
K1 = (Cmin / Cbad.) x 60 pkt
Cmin - najniższa cena ofertowa brutto zaoferowana w niniejszym postępowaniu
o udzielenie zamówienia, dla każdego z zadań osobno;
Cbad. — cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę, dla którego wynik jest obliczany, dla każdego z zadań osobno;

Kryterium K2: kryterium społeczne — waga 40%
W ramach oceny oferty z zastosowaniem przedmiotowego kryterium
oraz zamieszczonego poniżej sposobu obliczania punktów, Wykonawca może otrzymać maksymalnie 40 pkt. Zamawiający oceni ilość skierowanych przez Wykonawcę
do realizacji niniejszego zamówienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu aktualnej ustawy z dnia 27.08.1997 roku o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub właściwych przepisów Państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Ocena będzie dokonana
na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w Formularzu Ofertowym. Jeżeli Wykonawca nie wypełni oświadczenia w powyższym zakresie nie otrzyma punktów
w przedmiotowym kryterium.
Sposób przyznawania punktów w ramach kryterium społecznego [K2]:
Ilość skierowanych osób: 0 osób - 0 pkt
Ilość skierowanych osób: 1 osoba - 10 pkt
Ilość skierowanych osób: 2 osoby - 20 pkt
Ilość skierowanych osób: 3 osoby - 30 pkt
Ilość skierowanych osób: 4 osoby - 40 pkt

Sposób obliczenia punktacji łącznej dla każdej z badanych ofert:
Kbad. = K1 + K2
gdzie:
K1 - ilość punktów przyznana za kryterium „cena ofertowa brutto”, dla każdego z zadań osobno, dla Wykonawcy, dla którego wynik jest obliczany;
K2 - ilość punktów przyznana ofercie badanej za kryterium „kryterium społeczne”,
dla każdego z zadań osobno, dla Wykonawcy, dla którego wynik jest obliczany;
Kbad. — łączna ilość punktów przyznana ofercie badanej, dla każdego z zadań osobno.
4. Uzyskana z wyliczenia ilość punktów, dla każdego z zadań osobno,
dla każdego Wykonawcy zostanie ostatecznie ustalona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku z zachowaniem zasady zaokrągleń matematycznych.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Kryterium społeczne

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Dla zadania nr 1
W celu potwierdzenia, że wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej
i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, Zamawiający żąda posiadania polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego,
że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę gwarancyjną ubezpieczenia wysokości 300 000,00 zł (trzysta tysięcy złotych 00/100).
Dla zadania nr 2
W celu potwierdzenia, że wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej
i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, Zamawiający żąda posiadania polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego,
że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę gwarancyjną ubezpieczenia wysokości 150 000,00 zł (sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków
i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem;
2. Zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej
Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego,
że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem;
3. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca
w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w niniejszym punkcie, jeżeli Zamawiający może je uzyskać
za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych,
o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów (wystarczające jest wskazanie np.: numeru NIP, KRS lub Regon);
4. oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp,
o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów
(t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1689 z późn. zm.), z innym wykonawcą,
który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia
o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - druk oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ;
5. Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych
w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego;

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę gwarancyjną ubezpieczenia wysokości:
1. dla Zadania nr 1 - 300 000 zł (trzysta tysięcy złotych),
2. dla Zadania nr 2 – 150 000 zł (sto pięćdziesiąt tysięcy złotych)
wraz z dowodem opłacenia składki jeżeli z treści złożonego przez Wykonawcę dokumentu (np. polisy ubezpieczeniowej) będzie wynikać, że ochrona ubezpieczeniowa powstała z chwilą zapłaty składki ubezpieczeniowej.
Jeżeli zgodnie z postanowieniami umowy ubezpieczyciel będzie ponosił odpowiedzialność jeszcze przed zapłaceniem składki, a polisa ubezpieczeniowa zostanie wystawiona z odroczonym terminem zapłaty składki i na dzień oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu, termin ten nie upłynie, potwierdzeniem posiadania ubezpieczenia będzie dokument potwierdzający posiadanie ubezpieczenia (np. polisa ubezpieczeniowa).
Jeżeli wykonawca złoży dokument ubezpieczenia (np. polisa ubezpieczeniowa), w której termin zapłaty składki lub raty składki upłynął, to sam dokument nieopłaconej polisy nie jest wystarczający dla potwierdzania spełniania warunku udziału w postępowaniu (posiadania przez wykonawcę wymaganego ubezpieczenia).
UWAGA!
Na gruncie art. 125 ust. 3 ustawy Pzp, z dokumentu ubezpieczenia musi wynikać, że wykonawca na dzień składania oferty był ubezpieczony, co potwierdzi dokument ubezpieczenia złożony przez wykonawcę na ww. wezwanie.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

i. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie osoby działającej w imieniu Wykonawcy do jego reprezentowania, jeżeli oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych czynności dokumentem rejestracyjnym.
Wymagana forma pełnomocnictwa.
Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym
lub podpisem osobistym. W przypadku gdy zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym
lub podpisem osobistym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Przez cyfrowe odwzorowanie, rozumieć dokument elektroniczny będący kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje odpowiednio wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby
lub podwykonawca, w zakresie dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania, które każdego z nich dotyczą
lub notariusz.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Wymagana forma pełnomocnictwa.
Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym,. W przypadku gdy zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Przez cyfrowe odwzorowanie, rozumieć dokument elektroniczny będący kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje odpowiednio Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w zakresie dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania, które każdego z nich dotyczą lub notariusz.
Pełnomocnictwo powinno:
- jednoznacznie określać postępowanie, do którego się odnosi i precyzować zakres umocowania,
- wymienić wszystkich Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia,
- być podpisane przez każdego z tych Wykonawców na dokumencie pełnomocnictwa zgodnie ze sposobem reprezentacji.
W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
2. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.
3. Wszystkie postanowienia niniejszej SWZ i przepisy ustawy Pzp dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców, o których mowa w pkt 1.
4. Jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa w pkt 1, zostanie wybrana, Zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, zażąda złożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Zaleca się, aby umowa w swojej treści zawierała następujące postanowienia:
- sposób ich współdziałania,
- zakres prac powierzonych do wykonania każdemu z nich,
- określenie, który z podmiotów jest upoważniony do występowania w imieniu pozostałych przy realizacji zamówienia,
- wskazanie jednego z Wykonawców upoważnionego do zaciągania zobowiązań,
do przyjmowania płatności od Zamawiającego i do przyjmowania instrukcji na rzecz i w imieniu wszystkich Wykonawców razem i każdego z osobna,
- numer i nazwę rachunku bankowego, na który będą dokonywane płatności z tytułu realizacji umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego.
Rachunek bankowy musi widnieć w Wykazie informacji o podatnikach VAT w dniu realizowania płatności,
- oznaczenie czasu trwania współpracy Wykonawców wspólnie realizujących zamówienie obejmującego minimum okres realizacji przedmiotu zamówienia,
- solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia,
- zakaz zmian w umowie bez zgody Zamawiającego.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku:
a. gdy nastąpią zmiany sposobu wykonywania Usług opisanego w Umowie, jeżeli zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego lub konieczne ze względu na okoliczności, których Zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć w dniu zawarcia Umowy, w tym wystąpi konieczność włączenia do zakresu Umowy powierzchni znajdujących się wewnątrz lub na zewnątrz Lokalizacji Zamawiającego objętych Umową, a które nie zostały wyszczególnione w Załączniku nr 1a lub nowego budynku lub budynków do wykonywania Usług, a wartość zmiany nie przekracza 5% wartości Umowy określonej w § 12 ust. 2. O skorzystaniu z powyższego uprawnienia Zamawiający powiadomi Wykonawcę, w formie pisemnej, nie później jednak niż w ciągu 30 dni kalendarzowych od wystąpienia jednej z ww. okoliczności. Zamawiający w powiadomieniu wskaże Wykonawcy również termin, od którego ww. powierzchnie lub budynek lub budynki zostaną włączone do zakresu Usług.
W przypadku włączenia do Umowy powierzchni znajdujących się wewnątrz
lub na zewnątrz Obiektów Zamawiającego objętych Umową, a które nie zostały wyszczególnione w Załączniku Nr 1a, miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy za świadczenie Usług zostanie podwyższone odpowiednio o kwotę będącą iloczynem cen jednostkowych netto za 1 m2/m-c dla poszczególnych obszarów Zamawiającego określonych w Formularzu cenowym (Załącznik Nr 2a/2b) i powierzchni włączonej do świadczenia Usług.
W przypadkach określonych powyżej Wykonawca, w ramach kwoty, o którą zostanie zwiększone wynagrodzenie Wykonawcy, zobowiązany będzie w szczególności do:
1) realizacji Usług na włączonych powierzchniach lub nowych budynkach na warunkach określonych w Umowie,
2) zwiększenia liczby osób realizujących Umowę w imieniu Wykonawcy, o ile będzie to konieczne,
3) zwiększenia środków pracy lub artykułów higienicznych, o ile będzie to konieczne.
b. wystąpienia zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy lub dokonania czynności, lub ich zaniechania przez organy administracji państwowej, jak również inne organy, których działanie wymaga wydawania decyzji o charakterze administracyjnym, w tym opóźnienia lub odmowy w wydawaniu tych decyzji, zezwoleń, uzgodnień z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę,
bez zmiany cen określonych w ofercie Wykonawcy;
c. wystąpienia zmiany sposobu wykonywania Usług, jeżeli zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego lub konieczne ze względu na okoliczności, których Zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć w dniu zawarcia Umowy, w szczególności zmiany terminów wykonywania Usług, wskazanych w Załączniku Nr 1, ze względu na zmiany organizacyjne u Zamawiającego lub zmiany organizacji pracy lub zmiany funkcji lub wyposażenia powierzchni znajdujących się wewnątrz lub na zewnątrz Obiektów Zamawiającego objętych Umową;
d. zmiany sposobu fakturowania, ze względu na zmiany organizacyjne lub zmiany wewnętrznych zasad załatwiania spraw związanych z nabywaniem usług i realizacją płatności u Zamawiającego;
e. zmiany stawki VAT do określenia wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, która zacznie obowiązywać po dniu zawarcia Umowy. Wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie odpowiedniej zmianie poprzez zastosowanie zmienionej stawki VAT – bez sporządzania aneksu do Umowy. Zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonywanie Umowy w okresie od dnia obowiązywania zmienionej stawki VAT, przy czym zmiana dotyczyć będzie wyłącznie tej części wynagrodzenia należnego Wykonawcy, do której zgodnie z przepisami prawa powinna być stosowana zmieniona stawka VAT,
f. działań osób trzecich uniemożliwiających wykonywanie Umowy, które to działania nie wynikają z winy którejkolwiek ze Stron.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-03-12 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1269632

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-03-12 10:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-04-10