Og³oszenie o wyniku postêpowania
Us³ugi
¦wiadczenie us³ug serwisowych i nadzoru autorskiego nad oprogramowaniem

SEKCJA I - ZAMAWIAJ¡CY

1.1.) Rola zamawiaj±cego

Postêpowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiaj±cego

1.2.) Nazwa zamawiaj±cego: Gmina Olkusz

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276258010

1.5) Adres zamawiaj±cego

1.5.1.) Ulica: Rynek 1

1.5.2.) Miejscowo¶æ: Olkusz

1.5.3.) Kod pocztowy: 32-300

1.5.4.) Województwo: ma³opolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL21A - O¶wiêcimski

1.5.7.) Numer telefonu: 326260100

1.5.8.) Numer faksu: 326260217

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetarg@umig.olkusz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.umig.olkusz.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postêpowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/olkusz

1.7.) Rodzaj zamawiaj±cego: Zamawiaj±cy publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorz±du terytorialnego

1.8.) Przedmiot dzia³alno¶ci zamawiaj±cego: Ogólne us³ugi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Og³oszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Og³oszenie dotyczy us³ug spo³ecznych i innych szczególnych us³ug: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

¦wiadczenie us³ug serwisowych i nadzoru autorskiego nad oprogramowaniem

2.4.) Identyfikator postêpowania: ocds-148610-1c37c3c3-748c-4a46-a177-bcb66d3e29b3

2.5.) Numer og³oszenia: 2025/BZP 00126224

2.6.) Wersja og³oszenia: 01

2.7.) Data og³oszenia: 2025-02-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zosta³y ujête w planie postêpowañ: Tak

2.9.) Numer planu postêpowañ w BZP: 2025/BZP 00031722/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postêpowañ:

1.3.12 ¦wiadczenie us³ug serwisowych i nadzoru autorskiego nad oprogramowaniem.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa by³o poprzedzone og³oszeniem o zamówieniu/og³oszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstaw± prawn± Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej rêki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez og³oszenia albo zamówienia z wolnej rêki:

Z wolnej rêki na podstawie art. 214 ust.1 pkt 1 lit. b) w zw. z art. 305 pkt 1 ustawy Pzp
Jedynym producentem wy¿ej wymienionego oprogramowania jest Firma Nefeni Sp. z o.o., która na podstawie praw autorskich jako jedyna mo¿e dokonywaæ serwisu, aktualizacji oraz modyfikacji kodu ¼ród³owego wytworzonego oprogramowania.
Ponadto Firma Nefeni Sp. z o.o. nie zamierza siê wyzbyæ praw wy³±cznych do w/w oprogramowania w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2024 r. poz. 24).
W zwi±zku z powy¿szym jedynym us³ugodawc±, który mo¿e dokonywaæ zmian w w/w oprogramowaniu, w tym wszelkich modyfikacji i aktualizacji zwi±zanych z powszechnie obowi±zuj±cymi przepisami prawa jest firma Nefeni Sp. z o.o. ¯aden inny wykonawca nie zosta³ przez Firmê Nefeni upowa¿niony do ¶wiadczenia serwisu i nadzoru autorskiego nad wymienionym oprogramowaniem.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: KBZ.271.3.1.2025

4.2.) Zamawiaj±cy udziela zamówienia w czê¶ciach, z których ka¿da stanowi przedmiot odrêbnego postêpowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Us³ugi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Wykonywanie nastêpuj±cych us³ug nad oprogramowaniem:
- System Finansowo-Ksiêgowy „Foka Pro”
- System Podatków i Op³at Lokalnych „Wydra”
- Modu³ Inne „Op³aty” w systemie „Wydra”
- Modu³ „Akcyza” w systemie „Wydra”
- Modu³ „Odpady” w systemie „Wydra”
- Modu³ Zajêcie Pasa Drogowego w systemie „Wydra”
- System Gospodarowania Mieniem
- Modu³ Ewidencji ¦rodków Trwa³ych „Swistak”
- System Elektronicznego Zarz±dzania Dokumentacj± „Proton”
- Elektroniczne Biuro Obs³ugi Klienta „EBOI”
1. Zakres Nadzoru Autorskiego:
a) analiza i uwzglêdnianie zmian w powszechnie obowi±zuj±cych przepisach prawnych, nios±cych konieczno¶æ modyfikacji programów u¿ytkowych i wykonanie niezbêdnych, zwi±zanych z tym czynno¶ci maj±cych na celu dostosowanie oprogramowania do zmienionych powszechnie obowi±zuj±cych przepisów prawnych w terminie nie d³u¿szym ni¿ 30 dni licz±c od terminu otrzymania informacji niezbêdnych do realizacji zmian programu, chyba, ¿e vacatio legis nie pozwala na dochowanie tego terminu,
b) aktualizacja, modyfikacja oraz rozszerzenia lub zmiana funkcjonalno¶ci i technologii OPROGRAMOWANIA wykonane z w³asnej inicjatywy WYKONAWCY:
i. dokonywanie zmian maj±cych na celu poprawê ergonomii OPROGRAMOWANIA,
ii. dostosowywanie oprogramowania do zmian technologicznych,
iii. dostosowanie oprogramowania do zmieniaj±cych siê trendów rynkowych.
c) dostarczanie NOWYCH WERSJI oprogramowania, w tym zawieraj±cych poprawki B³êdów, z zapewnieniem funkcjonalno¶ci umo¿liwiaj±cej migracjê danych z wersji poprzedniej,
dostarczanie aktualnej DOKUMENTACJI U¯YTKOWEJ.
2. Zakres Us³ug Serwisowych:
a) analiza, diagnozowanie i zg³aszanie B£ÊDÓW,
b) naprawa baz danych OPROGRAMOWANIA,
c) ¶wiadczenie us³ug zwi±zanych z serwisem diagnostycznym baz danych, oprogramowania systemowo-narzêdziowego i OPROGRAMOWANIA realizowanym przez specjalistów WYKONAWCY poprzez Internet,
d) przeprowadzenie w okresie obowi±zywania umowy w siedzibie Zamawiaj±cego (bez dodatków kosztów), 6 wizyt serwisowo-wdro¿eniowych o czasie trwania 6 godzin, po uprzednim zg³oszeniu przez Zamawiaj±cego potrzeby przeprowadzenia takich wizyt.

4.5.3.) G³ówny kod CPV: 72265000-0 - Us³ugi konfiguracji oprogramowania

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72266000-7 - Us³ugi doradcze w zakresie oprogramowania

72267000-4 - Us³ugi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

72250000-2 - Us³ugi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

SEKCJA V ZAKOÑCZENIE POSTÊPOWANIA

5.1.) Postêpowanie zakoñczy³o siê zawarciem umowy albo uniewa¿nieniem postêpowania: Postêpowanie/cze¶æ postêpowania zakoñczy³a siê zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zosta³o udzielone wykonawcom wspólnie ubiegaj±cym siê o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Nefeni Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7792230149

7.3.3) Ulica: G³owackiego

7.3.4) Miejscowo¶æ: Poznañ

7.3.5) Kod pocztowy: 60-104

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania czê¶ci zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-31

8.2.) Warto¶æ umowy/umowy ramowej: 531558,13 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2027-12-31