Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa wyposażenia do placówek oświatowych Miasta Kalisza w podziale na 3 Zadania

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO KALISZ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 250855877

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Główny Rynek 20

1.5.2.) Miejscowość: Kalisz

1.5.3.) Kod pocztowy: 62-800

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: we_zp@um.kalisz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.kalisz.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://miastokalisz.ezamawiajacy.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa wyposażenia do placówek oświatowych Miasta Kalisza w podziale na 3 Zadania

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fe84e86e-3d5b-41a0-8be0-798eb2978b34

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00125055

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-02-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00037259/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.16 Dostawa wyposażenia do placówek oświatowych Miasta Kalisza

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt „Promowanie i wdrażanie nowoczesnych metod edukacji w placówkach oświatowych Miasta Kalisza” nr FEWP.06.08-IZ.00.0003/24 dofinansowany w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027, Priorytet 06 Fundusze europejskie dla Wielkopolski o silniejszym wymiarze społecznym (EFS+), Działanie 6.8 Edukacja przedszkolna, ogólna oraz kształcenie zawodowe w ramach ZIT.

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00090647

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: WE.2711.0001.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia w tej części zamówienia (Zadaniu 1) jest dostawa wyposażenia dydaktycznego do pracowni przedmiotowych placówek oświatowych Miasta Kalisza.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia zawarte zostały w SWZ i załącznikach do niej.

4.5.3.) Główny kod CPV: 39162110-9 - Sprzęt dydaktyczny

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30213100-6 - Komputery przenośne

30213200-7 - Komputer tablet

30213300-8 - Komputer biurkowy

30236000-2 - Różny sprzęt komputerowy

30231320-6 - Monitory dotykowe

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

48700000-5 - Pakiety oprogramowania użytkowego

48761000-0 - Pakiety oprogramowania antywirusowego

4.5.5.) Wartość części: 368259,16 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia w tej części zamówienia (Zadaniu 2) jest dostawa pomocy dydaktycznych do pracowni chemicznych placówek oświatowych Miasta Kalisza.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia zawarte zostały w SWZ i załącznikach do niej.

4.5.3.) Główny kod CPV: 39162100-6 - Pomoce dydaktyczne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

33793000-5 - Laboratoryjne wyroby szklane

38437000-7 - Pipety i akcesoria laboratoryjne

33192500-7 - Probówki

39225700-2 - Butelki, słoiki i flakoniki

39225710-5 - Butelki

39225720-8 - Słoiki

39225730-1 - Flakoniki

18142000-6 - Okulary ochronne

4.5.5.) Wartość części: 10017,24 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia w tej części zamówienia (Zadaniu 3) jest dostawa i montaż kompleksowego wyposażenia oraz mebli do pracowni językowych placówek oświatowych Miasta Kalisza.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia zawarte zostały w SWZ i załącznikach do niej.

4.5.3.) Główny kod CPV: 39162100-6 - Pomoce dydaktyczne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

39112000-0 - Krzesła

39121000-6 - Biurka i stoły

32342100-3 - Słuchawki

32342300-5 - Mikrofony i zestawy głośnikowe

30231320-6 - Monitory dotykowe

30213100-6 - Komputery przenośne

48761000-0 - Pakiety oprogramowania antywirusowego

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.5.5.) Wartość części: 137399,82 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 256 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający unieważnił postępowanie na podstawie art. 256 ustawy Pzp w zakresie Zadań 1 i 3, ponieważ wystąpiły okoliczności powodujące, że dalsze prowadzenie postępowania dla tych części jest nieuzasadnione z następujących przyczyn.

Przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu są części zamówienia nierozstrzygnięte wcześniejszym postępowaniem o oznaczeniu sprawy WE.2711.0001.2025. Jednocześnie pozycje 1, 2, 4, 7-13 z „Formularza Cenowego” dla Zadania 1 oraz pozycje 6-7, 9 z „Formularza Cenowego” dla Zadania 3 niniejszego postępowania należy zakwalifikować jako sprzęt komputerowy i oprogramowanie komputerowe.

Pierwotnym zamiarem Zamawiającego było wszczęcie przedmiotowego postępowania jeszcze w roku 2025 i oszacowana wówczas wartość takiego zamówienia nie przekraczała kwoty wskazanej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 3 ust. 3 ustawy Pzp dla dostaw.

Z przyczyn organizacyjnych wszczęcie przedmiotowego postępowania nastąpiło jednak w roku 2026 przy niezmienionej wartości szacunkowej zamówienia. Tym samym na etapie szacowania wartości zamówienia dla tego zamówienia pominięto wartość dostaw podobnych z zakresu sprzętu komputerowego i oprogramowania komputerowego innych zamówień dokonywanych w Urzędzie Miasta Kalisza w roku 2026, o których wiedzę Zamawiający przy dochowaniu należytej staranności na dzień wszczęcia przedmiotowego postępowania winien posiadać.

Powyższe pominięcie zaskutkowało prowadzeniem przedmiotowego postępowania w zakresie Zadań 1 i 3 w procedurze niewłaściwej dla prawidłowo wyliczonej wartości szacunkowej, która w roku 2026 dla zakupów dokonywanych Urzędzie Miasta Kalisza z zakresu sprzętu komputerowego i oprogramowania komputerowego jest wyższa od kwot wskazanych w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 3 ust. 3 ustawy Pzp (progu unijnego), co narusza art. 17 ust. 2 w związku z art. 29 ust. 2 i art. 30 ust. 2 ustawy Pzp.
 
Biorąc powyższe pod uwagę, należy uznać iż dalsze prowadzenie postępowania w zakresie Zadań 1 i 3 jest nieuzasadnione, a nawet niemożliwe, z uwagi na fakt, iż wyżej wymienionych naruszeń ustawy Pzp nie można usunąć inaczej niż unieważnienie postępowania w zakresie tych części zamówienia.

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Nie rozstrzygnięto

Część 3

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 256 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający unieważnił postępowanie na podstawie art. 256 ustawy Pzp w zakresie Zadań 1 i 3, ponieważ wystąpiły okoliczności powodujące, że dalsze prowadzenie postępowania dla tych części jest nieuzasadnione z następujących przyczyn.

Przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu są części zamówienia nierozstrzygnięte wcześniejszym postępowaniem o oznaczeniu sprawy WE.2711.0001.2025. Jednocześnie pozycje 1, 2, 4, 7-13 z „Formularza Cenowego” dla Zadania 1 oraz pozycje 6-7, 9 z „Formularza Cenowego” dla Zadania 3 niniejszego postępowania należy zakwalifikować jako sprzęt komputerowy i oprogramowanie komputerowe.

Pierwotnym zamiarem Zamawiającego było wszczęcie przedmiotowego postępowania jeszcze w roku 2025 i oszacowana wówczas wartość takiego zamówienia nie przekraczała kwoty wskazanej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 3 ust. 3 ustawy Pzp dla dostaw.

Z przyczyn organizacyjnych wszczęcie przedmiotowego postępowania nastąpiło jednak w roku 2026 przy niezmienionej wartości szacunkowej zamówienia. Tym samym na etapie szacowania wartości zamówienia dla tego zamówienia pominięto wartość dostaw podobnych z zakresu sprzętu komputerowego i oprogramowania komputerowego innych zamówień dokonywanych w Urzędzie Miasta Kalisza w roku 2026, o których wiedzę Zamawiający przy dochowaniu należytej staranności na dzień wszczęcia przedmiotowego postępowania winien posiadać.

Powyższe pominięcie zaskutkowało prowadzeniem przedmiotowego postępowania w zakresie Zadań 1 i 3 w procedurze niewłaściwej dla prawidłowo wyliczonej wartości szacunkowej, która w roku 2026 dla zakupów dokonywanych Urzędzie Miasta Kalisza z zakresu sprzętu komputerowego i oprogramowania komputerowego jest wyższa od kwot wskazanych w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 3 ust. 3 ustawy Pzp (progu unijnego), co narusza art. 17 ust. 2 w związku z art. 29 ust. 2 i art. 30 ust. 2 ustawy Pzp.
 
Biorąc powyższe pod uwagę, należy uznać iż dalsze prowadzenie postępowania w zakresie Zadań 1 i 3 jest nieuzasadnione, a nawet niemożliwe, z uwagi na fakt, iż wyżej wymienionych naruszeń ustawy Pzp nie można usunąć inaczej niż unieważnienie postępowania w zakresie tych części zamówienia.