Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Utrzymanie czystości i porządku na terenie gminy Barciany oraz zarządzanie cmentarzami komunalnymi

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Barciany

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510744013

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Szkolna 3

1.5.2.) Miejscowość: Barciany

1.5.3.) Kod pocztowy: 11-410

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.5.7.) Numer telefonu: 89 7531003

1.5.8.) Numer faksu: 89 7531311

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: drogi@barciany.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.bip.barciany.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Utrzymanie czystości i porządku na terenie gminy Barciany oraz zarządzanie cmentarzami komunalnymi

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-60d91632-a43e-11ec-80f8-1ad70aec7fa4

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00113321

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-04-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00085870/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Warunki określone w art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy PZP są spełnione w przypadku Zakładu Gospodarki Komunalnej w Barcianach Sp. z o.o.
Zamawiający przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki w związku z koniecznością zapewnienia utrzymania czystości i porządku na terenie gminy Barciany zgodnie z art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach. Jest to obowiązkowe zadanie własne Gminy. Do usług ZGK należą w szczególności utrzymanie czystości i porządku oraz zarządzanie cmentarzami komunalnymi.
ZGK w Barcianach zna specyfikę zamówienia oraz teren gminy Barciany, ma opracowany plan prac oraz ich szczegółową kalkulację, a zatem jest gotowy do realizacji zamówienia.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: RGKiI.271.4.2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 259990,74 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zamówienie obejmuje:
1. Utrzymanie czystości i porządku na terenach zieleni:
a) wygrabienie liści z obszarów na terenie miejscowości Barciany o łącznej powierzchni ok. 0,45 ha oraz ich zagospodarowanie w sposób zgodny z przepisami prawa,
b) koszenie trawy w okresie od maja do września na działkach gminnych na terenie gminy Barciany o łącznej powierzchni 64,8 ha, zapewniające utrzymanie trawy nie wyższej niż 15 cm,
c) sprzątanie i wywóz nieczystości z koszy ulicznych na terenie miejscowości Barciany – 3 razy w miesiącu,
d) sprzątanie placów zabaw, chodników i terenów zieleni na terenie gminy Barciany w zakresie obejmującym: zamiatanie, czyszczenie i odchwaszczanie nawierzchni przy krawężnikach, zebranie odpadów z placów zabaw, powierzchniowe oczyszczanie terenu z odpadów wraz z ich wywiezieniem, usuwanie chwastów, uprzątnięcie śniegu, przeciwdziałanie śliskości i oblodzeniom,
e) oczyszczanie tablic ogłoszeniowych w miejscowości Barciany z częstotliwością raz na kwartał,
f) oczyszczanie drzew, latarni, słupów energetycznych, znaków drogowych z ogłoszeń, plakatów i innych druków z częstotliwością raz w miesiącu,
g) utrzymanie tzw. „pogotowia śmieciowego” przez zapewnienie pojazdu (śmieciarki), który w dni powszednie w godzinach 8.00-15.00 na zgłoszenie przedstawiciela Urzędu Gminy w Barcianach usuwa w czasie do 4 godzin od zgłoszenia odpady porzucone na terenach publicznych gminy Barciany,
h) sprzątanie terenu wokół tzw. „witaczy” usytuowanych przy drogach wjazdowych do Gminy Barciany,
i) sprzątanie terenu parku w Barcianach po imprezach okolicznościowych organizowanych przez Gminny Ośrodek Kultury w Barcianach,
j) cięcie żywopłotów z uprzątnięciem gałęzi na obszarach o łącznej powierzchni ok. 120 m2 dwa razy w roku,
k) utrzymanie rabat z kwiatami i bylinami a w szczególności: usuwanie przekwitłych roślin, ręczne odchwaszczanie, podlewanie (w miarę konieczności),
l) utrzymanie czystości i porządku na przystankach autobusowych na terenie gminy Barciany w zakresie obejmującym: zebranie odpadów i opróżnianie koszy wraz z ich wywozem, wykoszenie terenu wokół przystanku dwa razy w roku, uprzątnięcie śniegu, zamiatanie powierzchni przystanków oraz terenu otaczającego, przeciwdziałanie śliskości i oblodzeniom, zgrabianie liści wokół przystanków, usuwanie chwastów, mycie szyb.
2. Zarządzanie 6 czynnymi cmentarzami komunalnymi w zakresie obejmującym:
a) utrzymanie czystości i porządku na terenach cmentarzy, w tym wywóz nieczystości stałych, koszenie trawy oraz zgrabianie liści;
b) pielęgnacja drzew i krzewów oraz prowadzenie spraw związanych z ewentualnym ich usuwaniem;
c) bieżące utrzymanie i konserwacja urządzeń cmentarnych tj. ogrodzeń, bram, ujęć wody, oświetlenia, kaplicy w Barcianach, tablic ogłoszeń itp.;
d) prowadzenie ksiąg cmentarnych;
e) przyjmowanie wniosków o zezwolenie na pochówek i wydawanie zezwoleń na pochówek;
f) przydzielanie wnioskodawcom miejsc grzebalnych – zachowując kontynuację istniejącego układu grobów,
g) wytyczanie w terenie miejsc pod przydzielone groby i ich oznaczanie do czasu pochówku,
h) sprawowanie nadzoru nad prawidłowym wykonywaniem pochówków i ekshumacji oraz nad prawidłowym prowadzeniem prac ziemnych, budowlanych i kamieniarskich,
i) przeprowadzanie procedury likwidacji grobów,
j) udostępnianie kluczy od bram wjazdowych firmom pogrzebowym, kamieniarskim lub mieszkańcom,
k) pobieranie opłat za miejsca na cmentarzu, wynajem kaplicy, wjazd na teren cmentarza,
l) Utrzymanie czystości i porządku na terenie dwóch nieczynnych cmentarzy komunalnych: w Bobrowie i Mołtajnach w zakresie obejmującym: pielęgnacje drzew i krzewów, koszenie trawy dwa razy w roku (wiosną i jesienią), zgrabianie liści jeden raz w roku (jesienią) oraz wywóz zgrabionych liści.

4.5.3.) Główny kod CPV: 98371111-5 - Usługi utrzymania cmentarzy

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 289819,25 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 289819,25 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 289819,25 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Zakład Gospodarki Komunalnej w Barcianach Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7422253193

7.3.3) Ulica: Wojska Polskiego 2

7.3.4) Miejscowość: Barciany

7.3.5) Kod pocztowy: 11-410

7.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-03-30

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 289819,25 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2022-12-31