Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Zakup sprzętu komputerowego w ramach projektu Wsparcie dzieci z rodzin pegeerowskich w rozwoju cyfrowym – Granty PPGR

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Bytów

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 770979499

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: 1 Maja 15

1.5.2.) Miejscowość: Bytów

1.5.3.) Kod pocztowy: 77-100

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL636 - Słupski

1.5.7.) Numer telefonu: 598222011

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad@bytow.com.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.bytow.com.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-17031dc9-a210-11ed-b8d9-2a18c1f2976f

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup sprzętu komputerowego w ramach projektu Wsparcie dzieci z rodzin pegeerowskich w rozwoju cyfrowym – Granty PPGR

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-17031dc9-a210-11ed-b8d9-2a18c1f2976f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00113271

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-02-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00036439/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Zakup komputerów

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt grantowy „Wsparcie dzieci z rodzin pegeerowskich w rozwoju cyfrowym – Granty PPGR” jest finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014 - 2020

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00074959

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BRZ.271.1.2023.AZ

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 367886,18 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego do Urzędu Miejskiego w Bytowie, ul. 1 Maja 15.

Zakres zamówienia obejmuje dostawę sprzętu komputerowego w następujących ilościach:
• komputer przenośny (laptop) wraz z systemem operacyjnym – 167 szt.
• komputer stacjonarny wraz z systemem operacyjnym – 10 szt.
• tablet wraz z systemem operacyjnym – 10 szt.

Parametry szczegółowe i opis poszczególnych pozycji zamówienia zawarte są w Załączniku nr 3 do SWZ.

Wykonawca zobowiązany jest w dniu dostawy dołączyć do każdego sprzętu komputerowego instrukcje obsługi w języku polskim, certyfikaty oraz karty gwarancyjne.

4.5.3.) Główny kod CPV: 30213100-6 - Komputery przenośne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30213300-8 - Komputer biurkowy

30213200-7 - Komputer tablet

30236000-2 - Różny sprzęt komputerowy

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Uzasadnienie
Wykonawca w ofercie z najniższą ceną, tj. 327 795,00 zł wskazał, że wykona dostawę sprzętu komputerowego zgodnie z wymogami określonymi w specyfikacji warunków zamówienia za cenę jednostkową brutto:
1. Komputer przenośny (laptop) wraz z systemem operacyjnym: 1 795,80 zł.
2. Komputer stacjonarny wraz z systemem operacyjnym: 1 720,77 zł.
3. Tablet wraz z systemem operacyjnym: 1 068,87 zł.
Przedmiotowe zamówienie Zamawiający realizuje w ramach projektu finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 pn. „Wsparcie dzieci z rodzin pegeerowskich w rozwoju cyfrowym – Granty PPGR”.
Zgodnie z założeniami Centrum Projektów Polska Cyfrowa, Operatora ww. projektu, maksymalna kwota jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie: 1 szt. komputera przenośnego (laptopa) wynosi 2 500,00 zł brutto, 1 szt. komputera stacjonarnego wynosi 2 500,00 zł, 1 szt. tabletu wynosi 1 000,00 zł brutto. W przypadku jednostkowej ceny ofertowej brutto wyższej od kwoty 1 000,00 zł za 1 szt. tabletu, Zamawiający posiada możliwość sfinansowania różnicy kwoty z własnych środków budżetowych. Obecnie Zamawiający nie posiada w planie wydatków budżetowych na 2023 r. środków na pokrycie wkładu własnego w ww. projekcie, co powoduje brak możliwości zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego z Wykonawcą, który złożył ofertę z najniższą ceną. Przyjęcie wymaganych prawem uchwał organu stanowiącego gminy Bytów, uwzględniających wkład własny Zamawiającego w projekcie, wymaga rozłożonej w czasie procedury, co wiąże się z koniecznością przedłużenia terminu realizacji zamówienia określonego w dokumentach zamówienia na dzień 31.03.2023 r. Zmiana taka będzie stanowić istotną zmianę w rozumieniu przepisów art. 454 ust. 2 PZP. Jakkolwiek przywołany artykuł dotyczy zmian zawartej już umowy, to jednak podkreślić należy, że określa on na czym polega istotność zmiany umowy, a szerzej - warunków zamówienia. Co prawda Zamawiający nie zawarł jeszcze umowy, ale zamierzając ją zawrzeć zobowiązany byłby do wprowadzenia istotnej zmiany dotyczącej terminu jej wykonania. W przypadku próby zmiany terminu realizacji zamówienia dokonanej po otwarciu ofert najistotniejszą wadą postępowania będzie naruszenie zasady uczciwej konkurencji oraz równego traktowania Wykonawców.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 15

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 13

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 327795,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 455557,56 PLN