Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Wydanie wkładek informacyjnych w dzienniku oraz tygodniku/dwutygodniku lokalnym na terenie miasta Torunia.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasta Toruń

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 871118856

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Wały Gen. Sikorskiego 8

1.5.2.) Miejscowość: Toruń

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-100

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: wksii@um.torun.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.torun.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

www.bip.torun.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wydanie wkładek informacyjnych w dzienniku oraz tygodniku/dwutygodniku lokalnym na terenie miasta Torunia.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c95d202f-8ffb-11ed-b4ea-f64d350121d2

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00098392

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-02-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00023557

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 3/2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 224070,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1.1.1. Przedmiot zamówienia obejmuje publikację przez Wykonawcę 22 informatorów miejskich „Mój Toruń”, zwanych dalej Informatorem, z tekstami redakcyjnymi, o zajętości 4 stron na rozkładówce, w piątkowych wydaniach dziennika.
1.1.2. Wykonawca przygotuje i zredaguje treść Informatora we współpracy z Zespołem Prasowym Wydziału Komunikacji Społecznej i Informacji UMT, który jako partner merytoryczny projektu każdorazowo będzie decydować o zawartości informacyjnej i graficznej wkładki, wprowadzać poprawki i akceptować całość do druku, przy czym:
1) Zawartość tematyczna Informatora będzie ustalana podczas spotkania redakcyjnego z udziałem wskazanego przez Wykonawcę redaktora i przedstawicieli Zespołu Prasowym WKSiI, w poniedziałki, w tygodniu ukazania się Informatora.
2) Wstępna makieta Informatora będzie przekazywana Wykonawcy najpóźniej we wtorek, w tygodniu ukazania się Informatora.
3) Teksty będą przekazywane do akceptacji na bieżąco, nie później niż w środę, w tygodniu ukazania się Informatora.
4) Teksty będą przekazywane do łamania w środę i w czwartek, w tygodniu ukazania się Informatora.
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do udziału w procesie łamania Informatora,
1.1.3. Wykonawca zobowiązuje się złamać, przygotować do druku, wydrukować i dokonać kolportażu Informatora w ramach wskazanego w pkt 1.1.1. dziennika, w terminach wskazanych w pkt 1.1.4, przy czym:
1) Złamanie Informatora obejmuje wykonanie przez Wykonawcę wszystkich czynności związanych z rozmieszczeniem na szpaltach tekstów, zdjęć, wykresów i innych elementów strony, zgodnie z zasadami łamania wydawnictw prasowych stosowanymi w dzienniku wskazanym w pkt 1.1.1., w tym także wykonanie czynności technicznych związanych z poprawą parametrów jakościowych dostarczonych fotografii, wykonaniem wykresów na podstawie dostarczonych danych liczbowych, wykonaniem schematycznych mapek, o ile zajdzie taka potrzeba.
2) Przygotowanie do druku obejmuje wykonanie przez Wykonawcę wszystkich czynności technicznych niezbędnych do wykonania druku Informatora w ramach dziennika wskazanego w pkt. 1.1.1, w jakości technicznej nieodbiegającej od pozostałych stron tego dziennika.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania stawiane wykonawcy zawarte są we wzorze umowy, która stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

1.1.4. Wykonawca zobowiązuje się do publikacji Informatora w następujących dniach 2023 r.:
1) 10 i 24 lutego
2) 10 i 24 marca
3) 7 i 28 kwietnia
4) 12 i 26 maja
5) 9 i 23 czerwca
6) 7 i 21 lipca
7) 11 i 25 sierpnia
8) 8 i 22 września
9) 6 i 27 października
10) 10 i 24 listopada
11) 8 i 22 grudnia
Daty wskazane powyżej mogą ulec przesunięciu o ile Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie lub za pomocą poczty elektronicznej o przesunięciu terminu emisji Informatora nie później niż na cztery dni przed planowaną datą publikacji, tj. najpóźniej w poniedziałek poprzedzający bezpośrednio zmienianą datę, jednak ostatnie wydanie nie może nastąpić później niż 31 grudnia 2023 r.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79824000-6 - Usługi drukowania i dystrybucji

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79822300-5 - Usługi składania

4.5.5.) Wartość części: 163350,00 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1.2.1. Przedmiot zamówienia obejmuje publikacje publikacji przez Wykonawcę 22 informatorów miejskich „Mój Toruń”, zwanych dalej Informatorem, z tekstami redakcyjnymi, o zajętości 2 stron na rozkładówce, w dniach wydania tygodnika/dwutygodnika.
1.2.2. Wykonawca przygotuje i zredaguje treść Informatora we współpracy z Zespołem Prasowym Wydziału Komunikacji Społecznej i Informacji UMT, który jako partner merytoryczny projektu każdorazowo będzie decydować o zawartości informacyjnej i graficznej wkładki, wprowadzać poprawki i akceptować całość do druku, przy czym:
1) Zawartość tematyczna Informatora będzie ustalana podczas spotkania redakcyjnego z udziałem wskazanego przez Wykonawcę redaktora i przedstawicieli Zespołu Prasowym WKSiI, w poniedziałki, w tygodniu ukazania się Informatora.
2) Wstępna makieta Informatora będzie przekazywana Wykonawcy najpóźniej na trzy dni przed datą ukazania się Informatora.
3) Teksty będą przekazywane do akceptacji na bieżąco, nie później niż na trzy dni przed datą ukazania się Informatora.
4) Teksty będą przekazywane do łamania na dwa dni przed datą ukazania się Informatora.
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do udziału w procesie łamania Informatora,
1.2.3. Wykonawca zobowiązuje się złamać, przygotować do druku, wydrukować i dokonać kolportażu Informatora w ramach wskazanego w pkt 1.2.1. tygodnika/dwutygodnika, w terminach wskazanych w pkt 1.2.4., przy czym:
1) Złamanie Informatora obejmuje wykonanie przez Wykonawcę wszystkich czynności związanych z rozmieszczeniem na szpaltach tekstów, zdjęć, wykresów i innych elementów strony, zgodnie z zasadami łamania wydawnictw prasowych stosowanymi w tygodniku/dwutygodniku wskazanym w pkt 1.2.1, w tym także wykonanie czynności technicznych związanych z poprawą parametrów jakościowych dostarczonych fotografii, wykonaniem wykresów na podstawie dostarczonych danych liczbowych, wykonaniem schematycznych mapek, o ile zajdzie taka potrzeba.
2) Przygotowanie do druku obejmuje wykonanie przez Wykonawcę wszystkich czynności technicznych niezbędnych do wykonania druku Informatora w ramach tygodnika/dwutygodnika wskazanego w pkt. 1.2.1, w jakości technicznej nieodbiegającej od pozostałych stron tego tygodnika/dwutygodnika.
Druk i kolportaż Informatora obejmuje wykonanie przez Wykonawcę wszystkich czynności technicznych i organizacyjnych niezbędnych do poprawnego wydruku Informatora jako integralnej części tygodnika/dwutygodnika oraz rozprowadzenie Informatora razem z tym tygodnikiem/ /dwutygodnikiem w sieciach dystrybucji, z których korzysta Wykonawca w ramach dystrybucji tygodnika/dwutygodnika.
1.2.4. Wykonawca zobowiązuje się do publikacji Informatora w następujących dniach 2023 r.:
1) 10 i 24 lutego
2) 10 i 24 marca
3) 7 i 28 kwietnia
4) 12 i 26 maja
5) 9 i 23 czerwca
6) 7 i 21 lipca
7) 11 i 25 sierpnia
8) 8 i 22 września
9) 6 i 27 października
10) 10 i 24 listopada
11) 8 i 22 grudnia
(dwa wydania w miesiącu, w zależności od cyklu wydawnictwa)
Daty wskazane powyżej mogą ulec przesunięciu o ile Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie lub za pomocą poczty elektronicznej o przesunięciu terminu emisji Informatora nie później niż na cztery dni przed planowaną datą publikacji, jednak ostatnie wydanie nie może nastąpić później niż 31 grudnia 2023 r.
1.2.5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania stawiane wykonawcy zawarte są we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 2a do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79824000-6 - Usługi drukowania i dystrybucji

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79822300-5 - Usługi składania

4.5.5.) Wartość części: 60720,00 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 133947,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 133947,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 133947,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Polska Press Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5220103609

7.3.3) Ulica: Domaniewska 45

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 02-672

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-02-03

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 133947,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2023-12-31

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 48708,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 48708,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 48708,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Fundacja Medium

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8792683816

7.3.3) Ulica: 8 Marca 28

7.3.4) Miejscowość: Zlotoria

7.3.5) Kod pocztowy: 87-162

7.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-02-03

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 48708,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2023-12-31