Ogłoszenie nr 2021/BZP 00048261 z dnia 2021-05-07

Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa jałówek cielnych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk w Olsztynie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001289340

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Tuwima 10

1.5.2.) Miejscowość: Olsztyn

1.5.3.) Kod pocztowy: 10-748

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dzp@pan.olsztyn.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.pan.olsztyn.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Działalność naukow-badawcza

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa jałówek cielnych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4bec88a0-ae88-11eb-911f-9ad5f74c2a25

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00048261

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-05-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00010172/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.3 Dostawa jałówek cielnych

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Opracowanie immunologicznych preparatów do profilaktyki i leczenia stanów zapalnych wymienia krów (mastitis), alternatywnych dla konwencjonalnych chemioteraputyków i antybiotyków, nr projektu POIR.04.01.04-00-0030/20, finansowany ze środków Unii Europejskiej z Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020.

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://miniportal.uzp.gov.pl/

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://www.uzp.gov.pl/ezamowienia2/miniportal

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musiposiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp doformularzy:złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.2.Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznejprzekazywanej przy ich użyciu, opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu dostępnympod adresem https://miniportal.uzp.gov.pl/WarunkiUslugi.aspx oraz Regulaminie ePUAP.3.Maksymalnyrozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia iwycofania oferty oraz do komunikacji wynosi 150MB. Dodatkowe informacje zawarto w SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym zprawem przetwarzaniu w trakcie trwania postępowania czy realizacji umowy Pani/Pana danychosobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego wsprawach ochrony danych osobowych.2. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jestobowiązkowe, gdyż przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa Pani/Pandane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.3. Ponadto:􀀀administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN wOlsztynie.􀀀 w sprawach z zakresu ochrony danych osobowych może się Pan/Pani kontaktować zInspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: i.zakrzewska-haluszka@pan.olsztyn.pl 􀀀Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanymz postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego: Dostawa jałówek cielnych Znak sprawy: ZPTP/D/2021/04/4-3, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji;􀀀 odbiorcami Pani/Panadanych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacjapostępowania.􀀀 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres co najmniej 4 lat od dniazakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli zobowiązania wskazane w ofercie iumowie przekroczą w/w przedział czasowy, okres przechowywania obejmuje ten termin;􀀀 obowiązekpodania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiemustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu oudzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawyPzp; 􀀀 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposóbzautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;􀀀 posiada Pani/Pan:- na podstawie art. 15 RODOprawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;- na podstawie art. 16 RODO prawo dosprostowania Pani/Pana danych osobowych **;- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania odadministratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o którychmowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony DanychOsobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących naruszaprzepisy RODO;􀀀 nie przysługuje Pani/Panu:- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo dousunięcia danych osobowych;- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20RODO;- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyżpodstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ograniczaprzetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówieniapublicznego.W trakcie oraz po zakończeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, wprzypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679,wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której danedotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwylub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP-TP/D/2021/04/4-3

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa zwierząt do doświadczeń – 18 jałówek cielnych jednejrasy (kryterium oceny ofert) do Stacji Badawczej Instytutu Rozrodu Zwierząt i Badań ŻywnościPAN w Popielnie - ferma krów w Wielkim Lesie k/Pisza (nr siedziby stada: PL 056912901005,Wielki Las 1A, 12-200 Pisz).2. Zamówienie zostało podzielone na części. Zamawiający udzielazamówienia w częściach, każda z nich stanowi oddzielne postępowanie przetargowe.3.Szczegółowy opis, zakres zamówienia znajduje się w tabeli w Formularzu ofertowym załączniknr 1 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 03321000-5 - Bydło

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 220 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierającanajkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:„Łączna cena oferty brutto” – C„Oferowana rasa jałówek”– R„Czas transportu zwierząt” – T„Badanie weterynaryjne” - B

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Oferowana rasa jałówek

4.3.6.) Waga: 15,00

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas transportu zwierząt do Zamawiającego

4.3.6.) Waga: 15,00

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Badanie weterynaryjne

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Do oferty należy dołączyć:1. Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertęskłada pełnomocnik;2. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniuWykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanychprzez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;3. OświadczenieWykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, wzór stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.4. Oświadczenie, zgodne z art. 117 ust 4 ustawy Pzp (dot. Wykonawców wspólnie ubiegającychsię o udzielenie zamówienia)

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegającychsię o zamówienie.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania nieistotnych zmian zawartej umowy wstosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.2. Zamawiający,przewiduje również następujące możliwości dokonania istotnej zmiany zawartej umowy zzastrzeżeniem art. 455 ustawy Pzp, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonanowyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionychponiżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:1) zmiany terminurealizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku, gdy:a) realizacja przedmiotu umowy wymagauzyskania stosownych dokumentów z urzędów administracji państwowej (np. urzędu celnego), az przyczyn niezależnych od Stron niemożliwe było uzyskanie tych dokumentów w terminachprzewidzianych w przepisach prawa. Zmiana do umowy dopuszczalna jest po przedstawieniuprzez Wykonawcę stosowanego dokumentu z urzędu. W takim przypadku strony ustalą nowytermin realizacji zamówienia.b) wystąpi siła wyższa rozumiana jako zdarzenie lub połączeniezdarzeń obiektywnie niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, które zasadniczo iistotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z Umowy, którychWykonawca lub Zamawiający nie mogli przewidzieć i którymi nie mogli zapobiec, ani ichprzezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnieprzewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych, tj. epidemia wśród zwierząt,powódź, trzęsienie ziemi, huragan, wojna, mobilizacja, działania wojenne wroga, rekwizycja,embargo, zarządzenie władz lub zmianę przepisów prawa w trakcie trwania Umowy. Podpojęciem siły wyższej nie uznaje się: wystąpienia problemów z wykonaniem Umowy z powodustrajku, wszczęcia sporu zbiorowego bądź innych zdarzeń o podobnym charakterze uWykonawcy, a także braków siły roboczej, materiałów i surowców, chyba że jest to bezpośredniospowodowane siłą wyższą. Strona, która zamierza żądać zwolnienia z odpowiedzialności zpowodu siły wyższej zobowiązania jest poinformować druga Stronę na piśmie, niezwłocznie odjej wystąpienia lub ustania. Zaistnienie siły wyższej powinno być przez Stronęudokumentowane2) nie stanowi istotnej zmiany umowy w szczególności:a) zmiana danychzwiązanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunkubankowego);b) zmiany danych teleadresowych oraz osób wskazanych do kontaktów międzystronami.3. Wszelkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiającymoże wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania Zamawiającego do wyrażeniatakiej zgody. W przypadku każdej zmiany, o której mowa powyżej po stronie wnoszącegopropozycję zmian leży udokumentowanie powstałej okoliczności. Powyższe zmiany do umowywinny być wprowadzone poprzez zmianę do umowy – w formie aneksu pod rygoremnieważności z zastrzeżeniem ust. 4.4. Zmiany wymienione w ust. 2 nie wymagają aneksu.Strony składają wnioski o konieczności wprowadzenia nieistotnej zmiany do umowy wraz zopisem tej zmiany. Wniosek stanowi integralny załącznik do umowy, a jego treść zastępujepierwotnie zawartą umowę tylko w zmienionych punktach.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-05-17 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://miniportal.uzp.gov.pl/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-05-17 13:00

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

A. Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert iwniosków)1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym, aWykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków (innych niż wskazanych w pktB), zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwemdedykowanego formularza: „Formularz do komunikacji” dostępnego na ePUAP orazudostępnionego przez miniPortal. Korespondencja przesłana za pomocą tego formularza niemoże być szyfrowana. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniemZamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (BZP).2. Zamawiającydopuszcza również możliwość komunikowania się z Wykonawcami za pomocą pocztyelektronicznej, na adres e-mail dzp@pan.olsztyn.pl Uwaga! e-mail: dzp@pan.olsztyn.plpojemność jednej wiadomości na skrzynce - do 10 MB3. Formularz do komunikacji - Dokumentyelektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane sąprzez Wykonawcę jako załączniki. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych,oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny zwymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów luboświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawców (Dz. U. z 2020 r., poz. 2415 zezmianami) oraz określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dladokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu oudzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452). 4. Zamawiający nieprzewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środkówkomunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.B. Forma i zasady składania dokumentów ioświadczeń w tym dotyczących podmiotowych środków dowodowych (za wyjątkiem oferty ioświadczeń o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i oświadczeń o braku podstawwykluczenia z postępowania) .1. Dokumenty lub oświadczenia, wykonawca składa w oryginalelub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem w formie elektronicznej, w postacielektronicznej opatrzonej elektronicznym podpisem kwalifikowanym lub podpisem zaufanym lubpodpisem osobistym. Jeżeli oryginał dokumentu lub oświadczenia, o których mowa powyżej niezostały sporządzone w postaci dokumentu elektronicznego, wykonawca może sporządzić iprzekazać elektroniczną kopię posiadanego dokumentu lub oświadczenia. W przypadkuprzekazywania przez wykonawcę elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, opatrzeniejej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistymprzez wykonawcę jest równoznaczne z poświadczeniem elektronicznej kopii dokumentu luboświadczenia za zgodność z oryginałem.2. Zamawiający informuje także, że przesyłana przezwykonawcę informacja / wiadomość środkiem komunikacji elektronicznej (wskazana powyżej) wprzypadku skrzynki e-mail lub poprzez ePUAP będzie generowała automatycznie odpowiedźzwrotną, potwierdzającą datę, godzinę otrzymanych informacji.3. Wiadomości przekazywanedrogą elektroniczną powinny w sposób jednoznaczny wskazywać nr postępowania oraz daneidentyfikujące wykonawcę.4. Formaty plików muszą być zgodne z krajowymi RamamiInteroperacyjności Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawieKrajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymianyinformacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemówteleinformatycznych (Dz.U. z 2017 poz. 2247). Zamawiający nie dopuszczaprzesyłania plików w następujących formatach:- .com- .exe- .bat- .msi.A-B) Pozostałe informacjezawarte są w SWZ.

2021-05-07 Biuletyn Zamówień Publicznych

Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Dostawy