Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Usługa – Świadczenie usługi subskrypcji i opieki autorskiej oprogramowania SAWA na rzecz Sądu Okręgowego w Częstochowie i Sądu Rejonowego w Lublińcu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Sąd Okręgowy

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000571576

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Dąbrowskiego

1.4.2.) Miejscowość: Częstochowa

1.4.3.) Kod pocztowy: 42-200

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL224 - Częstochowski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: dyrektor@czestochowa.so.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.czestochowa.so.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Wymiar Sprawiedliwości

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00030218

2.2.) Data ogłoszenia: 2025-01-14

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2025/BZP 00029733

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

2.14. Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Przed zmianą:
Usługa – Świadczenie usługi subskrypcji i opieki autorskiej oprogramowania SAWA na rzecz Sądu Okręgowego w Częstochowie i Sądu Rejonowego w Lublińcu

Po zmianie:
Świadczenie usług subskrypcji:
-i opieki autorskiej oprogram. SAWA,
-oprogram. Wymiana Międzyinstancyjna,
-oprogram. Systemu Centralnego Wydruku,
dla Sądów: Okręgowego w Cz-wie i Rejonowego w L-cu

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3. Wartość zamówienia

Przed zmianą:
151400,00

Po zmianie:
178200,00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.5.1. Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przed zmianą:
Usługa – Świadczenie usługi subskrypcji i opieki autorskiej oprogramowania firmy Currenda sp. z o.o. na rzecz Sądu Okręgowego w Częstochowie i Sądu Rejonowego w Lublińcu, w tym: świadczenie usługi subskrypcji i opieki autorskiej oprogramowania SAWA, usługi subskrypcji oprogramowania Wymiana Międzyinstancyjna, usługi subskrypcji oprogramowania Systemu Centralnego Wydruku
Szacunkowa wartość zamówienia: 178 200,00 zł netto PLN
219 186,00 brutto PLN
w tym:
1) Sąd Okręgowy w Częstochowie: 119 950,00 zł netto; 147 538,50 zł brutto, w tym:
1) usługa subskrypcji i opieka autorska oprogramowania SAWA: 105 650,00 zł netto; 129 949,50 zł brutto
2) usługa subskrypcji oprogramowania Wymiana Międzyinstancyjna: 4 500,00 zł netto; 5 535,00 zł brutto
3) usługa subskrypcji oprogramowania System Centralnego Wydruku: 9 800,00 zł netto; 12 054,00 zł brutto
2) Sąd Rejonowy w Lublińcu: 58 250,00 zł netto; 71 647,50 zł brutto
1) usługa subskrypcji i opieka autorska oprogramowania SAWA: 45 750,00 zł netto; 56 272,50 zł brutto
2) usługa subskrypcji oprogramowania Wymiana Międzyinstancyjna: 4 500,00 zł netto; 5 535,00 zł brutto
3) usługa subskrypcji oprogramowania System Centralnego Wydruku: 8 000,00 zł netto; 9 840,00 zł brutto

Niniejsze ogłoszenie dotyczy Świadczenia usługi subskrypcji i opieki autorskiej oprogramowania na rzecz Sądu Okręgowego w Częstochowie i Sądu Rejonowego w Lublińcu, w zakresie oprogramowania SAWA

Po zmianie:
Usługa – Świadczenie usługi subskrypcji i opieki autorskiej oprogramowania firmy Currenda sp. z o.o. na rzecz Sądu Okręgowego w Częstochowie i Sądu Rejonowego w Lublińcu, w tym: świadczenie usługi subskrypcji i opieki autorskiej oprogramowania SAWA, usługi subskrypcji oprogramowania Wymiana Międzyinstancyjna, usługi subskrypcji oprogramowania Systemu Centralnego Wydruku
Szacunkowa wartość zamówienia: 178 200,00 zł netto PLN
219 186,00 brutto PLN
w tym:
1) Sąd Okręgowy w Częstochowie: 119 950,00 zł netto; 147 538,50 zł brutto, w tym:
1) usługa subskrypcji i opieka autorska oprogramowania SAWA: 105 650,00 zł netto; 129 949,50 zł brutto
2) usługa subskrypcji oprogramowania Wymiana Międzyinstancyjna: 4 500,00 zł netto; 5 535,00 zł brutto
3) usługa subskrypcji oprogramowania System Centralnego Wydruku: 9 800,00 zł netto; 12 054,00 zł brutto
2) Sąd Rejonowy w Lublińcu: 58 250,00 zł netto; 71 647,50 zł brutto
1) usługa subskrypcji i opieka autorska oprogramowania SAWA: 45 750,00 zł netto; 56 272,50 zł brutto
2) usługa subskrypcji oprogramowania Wymiana Międzyinstancyjna: 4 500,00 zł netto; 5 535,00 zł brutto
3) usługa subskrypcji oprogramowania System Centralnego Wydruku: 8 000,00 zł netto; 9 840,00 zł brutto

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IX - INFORMACJE DODATKOWE

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

9.1. Informacje dodatkowe

Przed zmianą:
c.d. uzasadnienia wyboru trybu:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi subskrypcji i opieki autorskiej oprogramowania firmy CURRENDA sp. z o.o., na potrzeby Sądu Okręgowego w Częstochowie i Sądu Rejonowego w Lublińcu, obejmujące świadczenie usługi subskrypcji i opieki autorskiej oprogramowania SAWA, usługi oprogramowania Wymiana Międzyinstancyjna, usługi subskrypcji oprogramowania Centralnego Wydruku.
W analizowanym przypadku Zamawiający – Sąd Okręgowy w Częstochowie – w latach 2005, 2006, 2007, 2009, 2017, 2023 zawarł umowy licencyjne, których przedmiotem było udzielenie licencji na używanie oprogramowania na poszczególne Wydziały z obszaru działalności Sądu. W przypadku Sądu Rejonowego w Lublińcu był to rok 2006. Na podstawie Umów Licencyjnych Wykonawca – CURRENDA sp. z o.o. – działając jako wyłączny właściciel autorskich i majątkowych praw do oprogramowania, udzielił Sądom licencji pełnej i nie wyłącznej, polegającej na prawie do zainstalowania i używania oprogramowania w ramach wszystkich stanowisk pracy, bez ograniczeń ilościowych z prawem wykonywania kopii w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne dla użytkowania oprogramowania. Umowy Licencyjne nie przeniosły na Zamawiającego prawa własności oprogramowania, w tym prawa własności do kodu źródłowego, ani też praw niematerialnych do oprogramowania oraz jego kopii.
Oprogramowanie to jest podstawowym narzędziem pracy wydziałów sądów. Moduły aplikacji dedykowane wydziałom sądowym to kompleksowe rozwiązanie, które umożliwia efektywną i zautomatyzowaną pracę. System repertoryjno-biurowy dla sekretariatów sądowych usprawnia i przyspiesza prowadzenie pełnej biurowości, jednak aby spełniać swoją rolę musi być stale aktualizowany do ciągle zmieniających się przepisów prawa. Wszelkie aktualizacje, zmiany i modyfikacje oprogramowania są niezbędne do zapewnienia prawidłowości działania oprogramowania. CURRENDA sp. z o.o. – autor oprogramowania – jest w tym przypadku jedynym wykonawcą, który może świadczyć usługę opieki autorskiej, a jednocześnie zapewnić kompleksową pomoc techniczną w użytkowaniu systemu, wszak usługa opieki autorskiej to w szczególności dostęp do aktualizacji oprogramowania, zawierających usprawnienia i nowe rozwiązania, a także zapewnienie zgodności funkcjonalności oprogramowania z obowiązującymi przepisami prawnymi. Usługa subskrypcji zapewni Zamawiającemu pełny dostęp do funkcjonalności oprogramowania pomimo tego, iż nie jest on jego właścicielem.
Ponadto Zamawiającemu zależy na stabilności oraz dostępie do najnowszych funkcji oprogramowania. Ważnym aspektem jest również elastyczność oraz brak konieczności ponoszenia dużego początkowego kosztu zakupu i wdrażania nowego produktu. Tym samym należy wskazać, że brak jest rozsądnego rozwiązania alternatywnego. Rozsądne, czyli sensowne, logiczne, racjonalne, przemyślane rozwiązanie to takie, które pozwoliłoby w analizowanym przypadku na zastosowanie oprogramowania dającego zbliżone funkcjonalności a jego zastosowanie, czyli użycie/wdrożenie nie powodowałoby nadmiernych kosztów a przy tym dezorganizacji pracy dużej grupy pracowników. Takie rozwiązanie zastępcze lub alternatywne, wprost odpowiadające przedmiotowi zamówienia w niniejszym postępowaniu, nie istnieje, bowiem każde inne zamówienie nie będzie polegało na utrzymaniu istniejącego oprogramowania. W miejsce świadczenie usług utrzymaniowych dla posiadanego rozwiązania należałoby nabyć produkt w postaci nowego systemu informatycznego, wraz z jego utrzymaniem, co byłoby działaniem nierozsądnym (por. Wyrok KIO 1984/16 z dn. 7 listopada 2016 r.).

Po zmianie:
c.d. uzasadnienia wyboru trybu:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi subskrypcji i opieki autorskiej oprogramowania firmy CURRENDA sp. z o.o., na potrzeby Sądu Okręgowego w Częstochowie i Sądu Rejonowego w Lublińcu, obejmujące świadczenie usługi subskrypcji i opieki autorskiej oprogramowania SAWA, usługi oprogramowania Wymiana Międzyinstancyjna, usługi subskrypcji oprogramowania Centralnego Wydruku.
W analizowanym przypadku Zamawiający – Sąd Okręgowy w Częstochowie – w latach 2005, 2006, 2007, 2009, 2017, 2023 zawarł umowy licencyjne, których przedmiotem było udzielenie licencji na używanie oprogramowania na poszczególne Wydziały z obszaru działalności Sądu. W przypadku Sądu Rejonowego w Lublińcu był to rok 2006. Na podstawie Umów Licencyjnych Wykonawca – CURRENDA sp. z o.o. – działając jako wyłączny właściciel autorskich i majątkowych praw do oprogramowania, udzielił Sądom licencji pełnej i nie wyłącznej, polegającej na prawie do zainstalowania i używania oprogramowania w ramach wszystkich stanowisk pracy, bez ograniczeń ilościowych z prawem wykonywania kopii w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne dla użytkowania oprogramowania. Umowy Licencyjne nie przeniosły na Zamawiającego prawa własności oprogramowania, w tym prawa własności do kodu źródłowego, ani też praw niematerialnych do oprogramowania oraz jego kopii.
Oprogramowanie jest podstawowym narzędziem pracy wydziałów sądów. Moduły aplikacji dedykowane wydziałom sądowym to kompleksowe rozwiązanie, które umożliwia efektywną i zautomatyzowaną pracę. System repertoryjno-biurowy dla sekretariatów sądowych usprawnia i przyspiesza prowadzenie pełnej biurowości, jednak musi być stale aktualizowany do ciągle zmieniających się przepisów prawa. Wszelkie aktualizacje, zmiany i modyfikacje oprogramowania są niezbędne do zapewnienia prawidłowości działania oprogramowania. Autor oprogramowania – jest w tym przypadku jedynym wykonawcą, który może świadczyć usługę opieki autorskiej, a jednocześnie zapewnić kompleksową pomoc techniczną w użytkowaniu systemu, wszak usługa opieki autorskiej to w szczególności dostęp do aktualizacji oprogramowania, zawierających usprawnienia i nowe rozwiązania, a także zapewnienie zgodności funkcjonalności oprogramowania z obowiązującymi przepisami prawnymi. Usługa subskrypcji zapewni Zamawiającemu pełny dostęp do funkcjonalności oprogramowania pomimo tego, iż nie jest on jego właścicielem.
Zamawiającemu zależy na stabilności oraz dostępie do najnowszych funkcji oprogramowania. Ważnym aspektem jest również elastyczność oraz brak konieczności ponoszenia dużego początkowego kosztu zakupu i wdrażania nowego produktu. Tym samym należy wskazać, że brak jest rozsądnego rozwiązania alternatywnego. Rozsądne, czyli sensowne, logiczne, racjonalne, przemyślane rozwiązanie to takie, które pozwoliłoby w analizowanym przypadku na zastosowanie oprogramowania dającego zbliżone funkcjonalności a jego zastosowanie, czyli użycie/wdrożenie nie powodowałoby nadmiernych kosztów a przy tym dezorganizacji pracy dużej grupy pracowników. Takie rozwiązanie zastępcze lub alternatywne, wprost odpowiadające przedmiotowi zamówienia w niniejszym postępowaniu, nie istnieje, bowiem każde inne zamówienie nie będzie polegało na utrzymaniu istniejącego oprogramowania. W miejsce świadczenie usług utrzymaniowych dla posiadanego rozwiązania należałoby nabyć produkt w postaci nowego systemu informatycznego, wraz z jego utrzymaniem, co byłoby działaniem nierozsądnym (por. Wyrok KIO 1984/16 z dn. 7 listopada 2016 r.).
POZOSTAŁE INFORMACJE:
W wyniku przeprowadzonego postępowania zawarto łącznie trzy umowy, osobno dla każdego z oprogramowań. Wartość zawartych umów:
1) usługa subskrypcji i opieka autorska oprogramowania SAWA: 182 384,40 zł brutto
2) usługa subskrypcji oprogramowania Wymiana Międzyinstancyjna: 10 455,00 zł brutto
3) usługa subskrypcji oprogramowania System Centralnego Wydruku: 21 254,40 zł brutto
Łączna wartość umów to 214 093,80 zł brutto

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VI - OFERTY

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

6.3. Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

Przed zmianą:
182384,40

Po zmianie:
214093,80

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

6.4. Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Przed zmianą:
182384,40

Po zmianie:
214093,80

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - UMOWA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.2. Wartość umowy/umowy ramowej

Przed zmianą:
182384,40

Po zmianie:
214093,80