Miechów: Zakup i dystrybucję energii elektrycznej dla obiektów administrowanych przez Centrum Kultury i Sportu w Miechowie
Numer ogłoszenia: 190849 - 2013; data zamieszczenia: 19.09.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Centrum Kultury i Sportu w Miechowie, ul. Racławicka 10, 32-200 Miechów, woj. małopolskie, tel. 41 230 80 00, faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: jednostka organizacyjna Gminy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup i dystrybucję energii elektrycznej dla obiektów administrowanych przez Centrum Kultury i Sportu w Miechowie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zakup i dystrybucję energii elektrycznej dla obiektów administrowanych przez Centrum Kultury i Sportu w Miechowie tj.kina Gryf, domu Kultury, Krytej Pływalni, Punktu Informacji turystycznej, Świetlic Wiejskich w Parkoszowicach, Kalinie Lisiniec i Kalinie Rędziny w okresie od 01-09-2013r do 31-12-2013r .Szacowana ilość energii w taryfie C 11- 12 000kWh, w taryfie C 21 -291 000 kWh.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 09.30.00.00 - Energia elektryczna, cieplna, słoneczna i jądrowa .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01.09.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PGE Obrót S.A., ul. Konopnickiej 25, 32-200 Miechów, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 138811,38 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 94242,60

• Oferta z najniższą ceną: 94242,60 / Oferta z najwyższą ceną: 94242,60

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie wolnej ręki, jeżeli ze względu na wyjątkowa sytuację nie wynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia a nie może on zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Dodatkowo z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze dostawy, usługi mogą być świadczone przez jednego wykonawcę. Z taką sytuacją mamy do czynienia w niniejszym postępowaniu. Uchwałą Rady Miejskiej w Miechowie nr XXX/408/2013 w sprawie zmiany Uchwały Nr XLIII/486/2010 w sprawie zatwierdzenia statutu Miechowskiego Domu Kultury zmieniono nazwę Miechowskiego Domu Kultury w Miechowie. Powstałe od dnia 20-08-2013r ( tj. od dnia wyjścia w życie w/w uchwały) Centrum Kultury i Sportu stało się również od dnia 01-09-2013r dzierżawcą obiektu krytej pływalni w Miechowie. Do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania obiektów Centrum tj. kina Gryf, domu Kultury, Krytej Pływalni, Punktu Informacji turystycznej, Świetlic Wiejskich w Parkoszowicach, Kalinie Lisiniec i Kalinie Rędziny konieczne jest zapewnienia ciągłości dostawy energii elektrycznej tj. zawarcie umów na nowy podmiot. Dotychczas Centrum działając jako Miechowski Dom Kultury dokonywało zakupu energii w oparciu o art. 4 ust 8 ustawy PZP natomiast obiekt krytej pływalni zarządzany był przez podmiot zewnętrzny. Nadanie jednostce nowej nazwy, poszerzenie zakresu zadań wymaga dokonania szeregu zmian niezbędnych do jej funkcjonowanie a które nie mogły być dokonane przed wejściem w życie uchwały. Zakup energii elektrycznej i jej zużycie jest nierozerwalnie związane z jej przesyłem, jednak przygotowanie i przeprowadzenie postępowania oddzielnie na dostawę osobno na dystrybucję energii wydłużyłoby procedurę zawarcia umów dla obiektów w których energia musi być dostarczana w sposób nieprzerwany. Wybór trybu udzielenia zamówienia z wolnej ręki na okres od 01-09-2013r do 31-12-2013r wydaje się zasadny i celowy. Procedura wyłonienia wykonawcy w trybie podstawowym na zakup energii, następnie udzielenie zamówienia na dystrybucję, procedura wypowiedzenia dotychczasowych umów a także możliwość , którą Zamawiający musi wziąć pod uwagę, zmiany dotychczasowego sprzedawcy energii to okres min. 2 miesięcy. Zamawiający zamierza zawrzeć umowę kompleksową na 4 miesięcy . Jest to podyktowane względami ekonomicznymi . Rozpisanie przetargu nieograniczonego na okres od listopada do grudnia 2013r ( Zamawiający nie posiada w chwili obecnej środków finansowych na dłuższy okres) byłoby niecelowe i nie przyniosło by efektów finansowych z uwagi na bardzo małe zapotrzebowanie na energię. Negocjowanie ceny 1 kWh energii na okres 4 miesięcy przy szacunku dla taryfy C11 ok.12 000 kWh oraz taryfy C 21 ok. 291 000 kWh daje możliwość uzyskania jej ceny na poziomie znacznie niższym niż okresu 2 miesięcy. Zawarcie umowy kompleksowej na okres przejściowy jest jednorazowe. Od stycznia 2014 Zamawiający będzie posiadał odrębne umowy na zakup energii i jej dystrybucję zawarte po uprzednim przeprowadzeniu postępowania otwartego na zakup energii. Mając na uwadze powyższe zamawiający zamierza udzielić PGE Obrót S.A. ul. Konopnickiej 25 w Miechowie zamówienia z wolnej ręki w oparciu o art. 67 ust. 1 pkt.1a oraz 67 ust.1 pkt.3 na Zakup i dystrybucje energii elektrycznej gdyż podmiot ten gwarantuje zapewnienie ciągłości dostaw energii w budynkach administrowanych przez Centrum. Poprzez udzielenie zamówienia do 31-12-2013r Zamawiający zamierza uzyskać niższą cenę 1 kWh a tym samym dokonać wydatku w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów oraz optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów (art. 44 ust. 3 ustawy o finansach publicznych).