Warszawa: Wykonanie kompleksowego projektu technicznego Systemu Repozytorium Informacji Turystycznej uwzględniającego integrację zewnętrznych systemów z bazą RIT przy pomocy zespołu interfejsów wymiany danych oraz wsparcie eksperckie we wdrożeniu projektu.
Numer ogłoszenia: 188397 - 2011; data zamieszczenia: 08.07.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Polska Organizacja Turystyczna , ul. Tytusa Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 5367070, 5367011, faks 022 5367004.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.pot.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie kompleksowego projektu technicznego Systemu Repozytorium Informacji Turystycznej uwzględniającego integrację zewnętrznych systemów z bazą RIT przy pomocy zespołu interfejsów wymiany danych oraz wsparcie eksperckie we wdrożeniu projektu..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu kompleksowego projektu technicznego Systemu Repozytorium Informacji Turystycznej uwzględniającego integrację zewnętrznych systemów z bazą RIT przy pomocy zespołu interfejsów wymiany danych oraz wsparcie eksperckie we wdrożeniu projektu. W szczególności przedmiot zamówienia obejmuje (zgodnie z zapisami zał. nr 1 i nr 7 do SIWZ): - wsparcie procesu wyboru zintegrowanego systemu informatycznego (w tym m.in. opracowanie opisu przedmiotu zamówienia, opracowanie kosztorysu, opracowanie propozycji SIWZ, wsparcie zamawiającego na etapie realizacji postępowania przetargowego na system RIT), - nadzór nad przebiegiem wdrożenia systemu informatycznego. Wartość zamówienia nie przekracza kwoty 125 tys. EURO..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Udział konsultantów Wykonawcy w pracach w siedzibie Zamawiającego na jego wezwanie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.22.00.00 - Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne 72.15.00.00 - Usługi doradztwa w zakresie audytu komputerowego oraz sprzętu komputerowego .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.10.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Nie jest wymagane.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Na podstawie oświadczenia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający wymaga od wykonawców: a) wykazania się wykonaniem co najmniej 5 usług w zakresie analizy wymagań funkcjonalnych odnośnie systemu informatycznego dla minimum 300 osób pracujących w systemie w trybie ciągłym; b) wykazania się wykonaniem co najmniej 3 usług doradczych, z których każda obejmowała następujące elementy: - wykonanie analizy procesów, - analizy techniczno-funkcjonalnej systemu informatycznego, - przeprowadzenie postępowania przetargowego, w tym co najmniej jedno postępowanie realizowane było w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych, - nadzór nad wdrożeniem systemu; c) wykazania się wykonaniem co najmniej jednej usługi doradczej dla jednostki administracji publicznej o strukturze wielooddziałowej w zakresie przeprowadzenia postępowania przetargowego o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, w wyniku której została zawarta umowa na wdrożenie systemu informatycznego; d) wykazania się wykonaniem co najmniej 1 projektu systemu informatycznego w sektorze turystyki i hotelarstwa; e) wykazania się wykonaniem co najmniej 5 usług związanych z systemami informatycznymi, realizowanych z wykorzystaniem metodyki Prince2 lub równoważnej.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Na podstawie oświadczenia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W zakresie dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający wymaga od wykonawców: a) wykazania się dysponowaniem Kierownikiem projektu - z wykształceniem wyższym magisterskim z zakresu informatyki lub zarządzania, posiadający kwalifikacje w zakresie zarządzania projektami ze znajomością metodyki PRINCE2 lub równoważnej udokumentowane certyfikatem wydanym przez uznaną zewnętrzną jednostkę certyfikującą oraz doświadczenie w zakresie nadzoru nad wdrażaniem zintegrowanych systemów informatycznych, posilający kwalifikacje w zakresie zarządzaniem usługami IT zgodnie ze standardem ITIL lub równoważnym udokumentowane certyfikatem wydanym przez uznaną zewnętrzną jednostkę certyfikującą (wymagane jest, by wykazał się udokumentowanym doświadczeniem w realizacji co najmniej pięciu usług polegających na zewnętrznym tj. jako strona trzecia nie będąca wykonawcą wdrożenia - ciągłym nadzorze nad wdrożeniem systemu informatycznego lub na usługach audytu projektów wdrożenia systemu informatycznego dla minimum 300 osób pracujących w systemie w trybie ciągłym. Kompetencja Kierownika Projektu nie może być łączona z kompetencjami opisanymi niżej. b) wykazania się dysponowaniem Analitykiem - z wykształceniem wyższym magisterskim z zakresu informatyki lub zarządzania, posiadający doświadczenie w zakresie analizy wymagań użytkowników i modelowania procesów (wymagane jest, by wykazał się udokumentowanym doświadczeniem w realizacji co najmniej pięciu usług polegających na wykonaniu analizy potrzeb użytkownika pod kątem wymagań odnośnie systemów informatycznych dla minimum 300 osób pracujących w systemie w trybie ciągłym. c) wykazania się dysponowaniem Ekspertem - z wykształceniem wyższym magisterskim z zakresu informatyki lub zarządzania, legitymujący się ważnym poświadczeniem bezpieczeństwa upoważniającym do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne zgodnie z ustawą z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2005 r. Nr 196, poz. 1631 z późn. zm.), posiadający wiedzę w zakresie audytu i projektowania systemów informatycznych udokumentowaną certyfikatami CISA i TOGAF lub równoważnymi oraz doświadczenie w zakresie doradztwa przy wyborze przez klienta dostawcy systemów informatycznych dla minimum 300 osób pracujących w systemie w trybie ciągłym. d) Wykazania się dysponowaniem Inżynierem/Inżynierów rozwiązań w zakresie integracji - który posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie: - brał udział przynajmniej w dwóch projektach informatycznych z których każdy polegał na integracji kilku niezależnych systemów informatycznych, różniących się technologią wykonania, - posiada/posiadają wiedzę z zakresu technologii baz danych (Oracle, PostgreSQL, MySQL ), - posiada/posiadają wiedzę praktyczną w zakresie serwerów aplikacyjnych. e) wykazania się dysponowaniem Inżynierem usability - który posiada umiejętności i doświadczenia w zakresie: - projektowania architektury informacji, - tworzenia makiet serwisów WWW, - opracowywania specyfikacji, nadzorowanie realizacji modułów, - analizowania rynku i potrzeb użytkowników, - przeprowadzania badań i testów funkcjonalnych.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W zakresie znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia Zamawiający wymaga od wykonawców wykazaniem się posiadaniem ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 1,5 miliona złotych.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Czas realizacji - 10

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pot.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Polska Organizacja Turystyczna ul. Chałubińskiego 8 00 - 613 Warszawa XIX piętro, sekretariat.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 18.07.2011 godzina 12:00, miejsce: Polska Organizacja Turystyczna ul. Chałubińskiego 8 00 - 613 Warszawa XIX piętro, sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie