Warszawa: Świadczenie usług cateringowych na potrzeby międzynarodowych spotkań, szkoleń i narad organizowanych przez Naczelną Dyrekcję Archiwów Państwowych
Numer ogłoszenia: 138190 - 2013; data zamieszczenia: 09.04.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 94994 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych, ul. Rakowiecka 2D, 02-517 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 565 46 00, faks 022 565 46 14.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług cateringowych na potrzeby międzynarodowych spotkań, szkoleń i narad organizowanych przez Naczelną Dyrekcję Archiwów Państwowych.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych na potrzeby międzynarodowych spotkań, szkoleń i narad organizowanych przez Naczelną Dyrekcję Archiwów Państwowych. Świadczenie usług cateringowych będzie polegało na przygotowaniu i dostarczeniu poczęstunku dla uczestników spotkań, które będą miały miejsce w siedzibie Zamawiającego lub w miejscu wskazanym na terenie Warszawy. Świadczenie usług będzie odbywało się sukcesywnie w okresie obowiązywania umowy w ramach organizowanych spotkań przez Zamawiającego. Zamawiający najpóźniej na dwa dni przed spotkaniem określi termin, miejsce, liczbę uczestników oraz zakres usługi. Nie dopuszcza się użycia plastikowej lub papierowej zastawy stołowej. Całkowity koszt usługi cateringowej zostanie ustalony jako iloczyn ceny jednostkowej i liczby osób zgłoszonych mailowo lub faksem przez Zamawiającego na dwa dni przed planowanym spotkaniem. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: 1. przygotowania, dowozu i podawania gotowych do bezpośredniego spożycia posiłków wg. potrzeb i w dni wskazane przez Zamawiającego do miejsca i pomieszczenia, w którym będzie odbywało się spotkanie, 2. podawania posiłków wg. ustaleń z Zamawiającym na stole konferencyjnym lub inny sposób uzgodniony z Zamawiającym, 3. podawania posiłków na jednolitej zastawie ceramicznej lub porcelanowej stanowiącej komplet z użyciem sztućców ze stali nierdzewnej, szklanek stanowiących komplet, serwetek papierowych i materiałowych, obrusów materiałowych. Użyta zastawa będzie czysta, nieuszkodzona i wysterylizowana. Użyte naczynia nie będą produktami reklamowymi - nie mogą posiadać widocznych logo, tekstów znaków firmowych reklamowych, 4. zapewnienia zastawy do serwowania zimnych i ciepłych posiłków w formie szwedzkiego stołu np. stoliki cateringowe, sztućce, talerze, talerzyki, podgrzewacze, warniki, zaparzacze, obrusy, skerting itp., 5. estetycznego podawania posiłków, z zachowaniem czystości i higieny, a wszelkie użyte dekoracje winny być czyste, niezakurzone, eleganckie, 6. we wskazanych przypadkach zapewnienia obsługi technicznej w zakresie przygotowania miejsca świadczenia usługi w sposób uzgodniony wcześniej z Zamawiającym, 7. we wskazanych przypadkach zapewnienia obsługi kelnerskiej, 8. we wskazanych przypadkach zapewnienia stołów koktajlowych z eleganckimi obrusami tkaninowymi w ilości odpowiedniej do ilości uczestników tj. 1 stolik na 4 osoby, 9. ubiór osób podających posiłki kelnerów musi być schludny, elegancki, 10. zapewnienia dostarczenia posiłków na miejsce wskazane przez zamawiającego najpóźniej 30 min. przed rozpoczęciem spotkania, 11. uprzątnięcia naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych i wywiezienia wszystkich śmieci najpóźniej 2h po zakończeniu spotkania. 12. w przypadku serwowania posiłków w ramach kilkudniowego zlecenia, po każdym dniu muszą zostać wymienione na czyste naczynia, sztućce oraz w przypadku zabrudzenia obrusy, 13. umieszczenia w estetyczny sposób przy serwowanych potrawach opisy tych potraw w języku polskim i we wskazanych przypadkach w języku angielskim, francuskim i rosyjskim. Opisy te winny być wykonane na ozdobnym papierze lub kartonie o gramaturze nie mniejszej niż 220 g/m2. 14. Drożdżówki/ciastka/ciasta muszą być świeżo pieczone. Zamawiający będzie dokonywać zamówień typu: małe - 5 -10 osób - około 30 rocznie, średnie - 10-50 osób - około 10rocznie, duże - powyżej 50 osób do 100 - około 5 rocznie. Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2014 r.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.52.00.00 - Usługi dostarczania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 02.04.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 7.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Wiesław Człowiński Słodycz, Spalska 5/5, 02-934 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 138074,07 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 79566,00

• Oferta z najniższą ceną: 79566,00 / Oferta z najwyższą ceną: 133980,00

• Waluta: PLN.