Koszalin: Organizacja wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży w wieku szkolnym (szkoła podstawowa i gimnazjum) w formie kolonii na terenie kraju.
Numer ogłoszenia: 131355 - 2011; data zamieszczenia: 06.05.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej , Al. Monte Cassino 2, 75-412 Koszalin, woj. zachodniopomorskie, tel. 094 3160300, faks 0-94 3160328.

• Adres strony internetowej zamawiającego: mops.koszalin.ibip.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży w wieku szkolnym (szkoła podstawowa i gimnazjum) w formie kolonii na terenie kraju..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia w przetargu nieograniczonym jest zorganizowanie i przeprowadzenie wypoczynku letniego w formie wyjazdowej (kolonii letnich) dla 100 dzieci i młodzieży z rodzin dotkniętych problemem alkoholowym, w wieku od 7 do 16 lat, podopiecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Koszalinie, w miejscowości nadmorskiej, z wyłączeniem miejscowości Kąty Rybackie, z jednoczesną realizacją opracowanego przez Wykonawcę programu profilaktyczno - wychowawczego przeznaczonego dla uczestników tego wypoczynku. Zamawiający dopuszcza zorganizowanie max. 2 turnusów. Podczas organizowania i przeprowadzania wypoczynku określonego w pkt 3 SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest zachować wszystkie przepisy rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r. Nr 12, poz. 67, z późn. zm.)..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających do zamówienia udzielonego w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania, w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, w przypadku wystąpienia oszczędności po wyborze najkorzystniejszej oferty w stosunku do kwoty jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.24.00.00 - Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 20.08.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu jeżeli złoży wraz z ofertą podpisane oświadczenie, o którym mowa w pkt 9 ppkt 1 SIWZ oraz jeżeli przedstawi wpis do rejestru, o którym mowa w art. 4 ust. 1 oraz art. 7 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (t.j. Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268, z późn. zm.);

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu jeżeli złoży wraz z ofertą podpisane oświadczenie, o którym mowa w pkt 9 ppkt 1 SIWZ oraz jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał co najmniej jedno zamówienie polegające na zorganizowaniu i przeprowadzeniu kolonii letnich dla dzieci i młodzieży, z rodzin dotkniętych problemem alkoholowym, z jednoczesną realizacją opracowanego przez Wykonawcę programu profilaktyczno - wychowawczego przeznaczonego dla uczestników tego wypoczynku, o wartości nie mniejszej niż to, na które składa ofertę oraz dołączy dokument potwierdzający, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu jeżeli złoży wraz z ofertą podpisane oświadczenie, o którym mowa w pkt 9 ppkt 1 SIWZ oraz dysponuje bazą noclegową, żywieniową i rekreacyjną i na potwierdzenie tego dołączy do oferty dokumentację zdjęciową zewnętrzną jak i wewnętrzną obiektu, w którym będzie realizował przedmiot zamówienia, wymagana dokumentacja zdjęciowa musi zawierać zdjęcia wszystkich baz: noclegowej - przykładowe pokoje, węzły sanitarno-higieniczne; żywieniowej - pomieszczenie stołówki ; rekreacyjnej - świetlica, teren rekreacyjno - sportowy;

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu jeżeli złoży wraz z ofertą podpisane oświadczenie, o którym mowa w pkt 9 ppkt 1 SIWZ oraz jeżeli Wykonawca przedstawi wykaz osób, wyznaczonych do realizacji niniejszego zamówienia, z których każda posiada wymagane kwalifikacje, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 roku w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997r. Nr 12, poz. 67, z późn. zm.), ze wskazaniem osób, które będą realizować program profilaktyczno-wychowawczy, z których każda posiada wymagane kwalifikacje, o jakich mowa w pkt 5 ppkt 5.1.11 SIWZ. Do wyżej wymienionych osób wymagane jest oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia;

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu jeżeli złoży wraz z ofertą podpisane oświadczenie, o którym mowa w pkt 9 ppkt 1 SIWZ oraz jeżeli wykonawca przedstawi opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na czas trwania zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) program pracy z uczestnikami kolonii , który w szczególności powinien: -realizować elementy programów kulturalno-oświatowych stosownie do wieku dzieci i młodzieży, -zapewniać aktywne spędzanie czasu wolnego niezależnie od warunków pogodowych, -zawierać organizację przynajmniej 2 wycieczek wyjazdowych turystyczno-krajoznawczych poza miejscowość organizacji kolonii, -uwzględniać uczestnictwo w imprezach kulturalnych. 2) szczegółowy program zajęć z profilaktyki uzależnień, oddzielnie opracowany dla grup wiekowych: 7-13 lat oraz 14-16 lat, powinien: - zawierać elementy profilaktyczno-terapeutyczne, - zawierać elementy z zakresu przeciwdziałania przemocy, - służyć budowaniu więzi i integracji rodziny, - poprawiać samoocenę, - poprawiać relacje interpersonalne, - budować poczucie własnej wartości, - integrować uczestników, - budować poczucie bezpieczeństwa, - budować zaufanie w grupie, - stwarzać możliwość wyrażania swoich uczuć, emocji itp. - służyć nabyciu umiejętności komunikowania się w grupie rówieśniczej, - służyć nabyciu przez dzieci umiejętności radzenia sobie w trudnych sytuacjach życiowych (radzenia sobie z poczuciem winy, wstydu, brakiem poczucia bezpieczeństwa, zaufania, brakiem radości życia, radzenia sobie z agresją, itp.). 3)Dokument lub dokumenty, z których wynika uprawnienie do podpisania oferty i dokumentów złożonych wraz z ofertą, np.: aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, statut spółki itp. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, pełnomocnictwo określające jego zakres winno być złożone wraz z ofertą, (o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty, np. z odpisu z rejestru handlowego, zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Warunki sanitarne i bytowe - 20
• 3 - Ilość wycieczek turystycznych wyjazdowych poza miejscowość organizacji kolonii - 20

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana postanowień zawartych w umowie może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, i na zasadach, o których mowa w art. 144 ust.1 ustawy - Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004r. ( t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwości dokonania zmiany umowy w formie aneksów w niżej wymienionych przypadkach: - zmiana terminu realizacji. Określa się następujący tryb dokonywania zmian postanowień umowy: - Wykonawca Zamawiający wnioskuje w sprawie możliwości dokonania wskazanej zmiany. Przyczyny dokonania zmian postanowień umowy oraz uzasadnienie takich zmian należy opisać w stosownych dokumentach (notatka służbowa, pismo wykonawcy, itp.).

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: mops.koszalin.ibip.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Koszalinie przy Al. Monte Cassino 2, pok. 07..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 18.05.2011 godzina 11:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Koszalinie przy Al. Monte Cassino 2 pok. 20- Kancelaria..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie