Rybnik: Sukcesywny zakup wraz z dostawą zastępczych środków płatniczych zwanych popularnie bonami dla podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej w Rybniku
Numer ogłoszenia: 105816 - 2008; data zamieszczenia: 20.05.2008
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak, numer ogłoszenia w BZP: 81568 - 2008.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Żużlowa, 44-200 Rybnik, woj. śląskie, tel. 032 4221111, 4221118, fax 0-32 42 601 21.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sukcesywny zakup wraz z dostawą zastępczych środków płatniczych zwanych popularnie bonami dla podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej w Rybniku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia publicznego jest sukcesywny zakup wraz z dostawą zastępczych środków płatniczych zwanych popularnie bonami. Bonami posługiwać się będą podopieczni Ośrodka Pomocy Społecznej przy zakupie artykułów spożywczych, środków czystości, środków higieny osobistej, artykułów szkolnych, drobnych artykułów gospodarstwa domowego (np. kubek, sztućce, itp.); z wyłączeniem piwa, wina, wódki i pozostałych alkoholi, a także używek takich jak: kawa, papierosy oraz artykułów gospodarstwa domowego zasilanych różnymi formami energii. Takie wyłączenie należy stosować zawsze, gdy mówi się o towarze nabywanym przez podopiecznego za bon Ośrodka Pomocy Społecznej. Bon jako zastępczy środek płatniczy będzie o nominale 10,00 zł i za taką cenę będzie nabywany przez Zamawiającego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. Nr 153, poz. 1503 z późn zm.). Bon w kwocie 10,00 zł będzie upoważniać podopiecznego do swobodnego oraz nieograniczonego nabywania towarów stosunkowo najlepszych w swojej klasie. W związku z powyższym Wykonawca jest zobowiązany do posiadania w centrum Rybnika, co najmniej jednej samodzielnej placówki handlu detalicznego o strukturze wielobranżowej tj. takiej, w której podopieczni będą mogli nabyć za bon Ośrodka Pomocy Społecznej wszystkie artykuły spożywcze, artykuły szkolne, środki higieny osobistej, środki czystości oraz drobne artykuły gospodarstwa domowego. Zamawiający przez centrum rozumie odległość od rynku do sklepu Wykonawcy (co najmniej jednego) w promieniu 5 km. Zamawiającemu zależy na tym, aby podopieczni mieli do placówki handlowej w miarę blisko i nie byli zmuszeni korzystać dodatkowo ze środków komunikacji miejskiej. Wykonawca jest zobowiązany do współpracy z Ośrodkiem Pomocy Społecznej w zakresie przestrzegania zakazu nabywania przez podopiecznych za bon towarowy Ośrodka Pomocy Społecznej towarów takich jak: piwo, wino, wódka i pozostałe alkohole, papierosów i kawy oraz artykułów gospodarstwa domowego zasilanych różnymi formami energii. Przewidywane zapotrzebowanie Zamawiającego na zastępcze środki płatnicze o nominale 10,00 zł wynosi: - w miesiącu ok. 2 000 sztuk x 10,00 zł. - w roku do 24 000 sztuk x 10,00 zł. Przewidywane zapotrzebowanie należy traktować jako wartość szacunkową podlegającą weryfikacji. Zapotrzebowanie w skali miesiąca może być różne, co wynikać będzie z bezpośrednich potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia zamówienia. Emitowanie zastępczych środków płatniczych: Zastępcze środki płatnicze zwane bonami emitowane będą przez Wykonawcę. Zamawiający żąda, aby bony były emitowane w dwóch dowolnych kolorach - x i y, co dla Zamawiającego ma istotne znaczenie. Bony w kolorze x stanowić będą 80% całości bonów. Wykonawca zobowiązuje się do wyemitowania bonów dwukolorowych o nominale 10 zł z przeznaczeniem tylko dla podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej w Rybniku. Szata graficzna bonu dla podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej będzie inna od szaty graficznej pozostałych bonów emitowanych przez Wykonawcę. Ze względu na fakt, że bonem posługiwać się będą podopieczni Ośrodka Pomocy Społecznej żądamy, aby w treści bonu zawarte były następujące informacje:- Nazwa placówki handlowej - z dokładnym adresem, wskazującym miejsce realizacji bonu.- Nr ewidencji bonu.- Data wydania bonu.- Bon towarowy na kwotę 10,00 zł.- Zapis takiej treści: Bon towarowy dla podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej w Rybniku, ul. Żużlowa 25 na: artykuły spożywcze (za wyjątkiem piwa, wina, wódki i pozostałych alkoholi, papierosów, kawy), środki czystości, artykuły szkolne oraz artykuły gospodarstwa domowego (za wyjątkiem AGD zasilanych różnymi formami energii) - Imię i nazwisko. - Zakup towarów wyłącznie za okazaniem dowodu osobistego. - Realizacja w terminie do 30 dni od daty wydania. - Bon bez pieczątki Ośrodka Pomocy Społecznej w Rybniku i Wykonawcy jest nieważny. Wykonawca na własny użytek może bon poszerzyć o tzw. kontrolkę, zawierającą: - Powtórzenie nr ewidencyjnego bonu. - Datę wydania bonu. Poszerzenie bonu o kontrolkę zależy wyłącznie od Wykonawcy. Zamawianie i dostarczanie bonów. Bony o określonych kolorach zamawiane będą przez Zamawiającego z kilkudniowym wyprzedzeniem. Zamawiający zachowa pisemną formę składania zamówienia. Bony będą dostarczane przez Wykonawcę do Ośrodka Pomocy Społecznej w Rybniku, ul. Żużlowa 25. Bony dostarczone do Zamawiającego muszą być ponumerowane i obowiązkowo opieczętowane pieczątką firmową Wykonawcy. (Pieczątkę Wykonawca składa na odwrocie bonu). Fakt przekazania bonów przez Wykonawcę Zamawiającemu jest operacją czysto techniczną niepociągającą za sobą żadnych skutków finansowych. Wydawanie bonów, realizacja bonów, zapłata za bon. Otrzymane od Wykonawcy bony Zamawiający będzie sukcesywnie wydawał swoim podopiecznym. Do obowiązku Zamawiającego należy wpisanie w treść bonu:a. datę jego wydania, b.nazwisko i imię podopiecznego, (bowiem bon jest bonem imiennym) c. opieczętowanie bonu pieczątką Ośrodka Pomocy Społecznej. Jeżeli bon zawierać będzie kontrolkę wówczas Zamawiający wpisze w kontrolkę nr bonu i datę wydania. Bony muszą być realizowane wyłącznie przez podopiecznego, dlatego obowiązkiem Wykonawcy jest sprawdzanie tożsamości osób dokonujących zakupu za bony Ośrodka Pomocy Społecznej. Ma to na celu zapobieganie złym praktykom, jakie się zdarzają wśród podopiecznych, których efektem jest odsprzedaż bonu za połowę wartości. Zamawiający wymaga aby podopieczni Ośrodka Pomocy Społecznej byli należycie traktowani tj., na równi z pozostałymi klientami, a fakt obowiązku, jaki spoczywa na Wykonawcy sprawdzania tożsamości podopiecznych przy zapłacie towaru bonem musi być wykonany taktownie. Zapłata za bon następuje dopiero po ich zrealizowaniu przez podopiecznych. Oznacza to, że Zamawiający nie będzie rozliczał się z Wykonawcą z liczby pobranych bonów, lecz z liczby bonów zrealizowanych przez podopiecznych. Zapłata za bon nastąpi na podstawie faktury noty obciążeniowej, do której Wykonawca musi dostarczyć wszystkie zrealizowane bony towarowe w formie oryginału. Z bonów zrealizowanych Wykonawca może zatrzymać tylko kontrolkę bonu, (jeśli o taką kontrolkę bon został poszerzony przy jego emitowaniu). Poszerzenie bonu o kontrolkę (przy jego emitowaniu) jest w wyłącznej gestii Wykonawcy. Zwroty bonów Bony niewykorzystane zostaną zwrócone Wykonawcy. Fakt zwrotu nie będzie skutkował żadnymi sankcjami finansowymi i karnymi. Bony zgubione lub zniszczone przez podopiecznych nie będą podlegały odtworzeniu. Podwykonawstwo Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Wskazanie niniejszego nastąpi w formularzu oferty. Zamówienia częściowe Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamówienia uzupełniające Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. Oferty wariantowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: sukcesywnie przez 12 miesięcy (od dnia podpisania umowy).

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 22.86.50.00 - Talony Kod CPV wg słownika 2008: 30.19.97.50 - Talony .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 240000 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR: NAZWA: Sukcesywny zakup wraz z dostawą zastępczych środków płatniczych zwanych popularnie bonami dla podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej w Rybniku.

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 16.05.2008.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Firma Produkcyjno-Handlowa MISZTELA, ul. Armii Krajowej 27a, 43-100 Tychy, kraj/woj. śląskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 240000,00
• Oferta z najniższą ceną: 240000,00 / oferta z najwyższą ceną: 240000,00
• Waluta: PLN.