Ogłoszenie nr 104427 - 2017 z dnia 2017-07-05 r.

Toruń: Świadczenie usług związanych z polisami serwisowymi systemu bibliotecznego PROLIB
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nazwa projektu lub programu:

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

nie

nie

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzka Biblioteka Publiczna - Książnica Kopernikańska w Toruniu, krajowy numer identyfikacyjny 87150210600000, ul. ul. Słowackiego 8, 87100 Toruń, państwo Polska, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 566 226 642, faks 566 225 713, e-mail d.ryszkowska@ksiaznica.torun.pl Adres strony internetowej (URL): www.ksiaznica.torun.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: samorządowa instytucja kultury

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA(jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):
Zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz: Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki Publicznej w Bydgoszczy, Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej w Bydgoszczy, Wojewódzkiej Bibliotece Publicznej - Książnicy Kopernikańskiej w Toruniu.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług związanych z polisami serwisowymi systemu bibliotecznego PROLIB
Numer referencyjny ZAM.3810.03.017
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:
Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje: czynności związane z obsługą serwisową (polisami serwisowymi) oprogramowania - Kompleksowy System Zarządzania Biblioteką PROLIB M21 służącego do prowadzenia wspólnego katalogu bibliotecznego oraz obsługi elektronicznej procesów bibliotecznych w:Wojewódzkiej i Miejskiej Bibliotece Publicznej w Bydgoszczy, Pedagogicznej Bibliotece Wojewódzkiej w Bydgoszczy, Wojewódzkiej Bibliotece Publicznej - Książnicy Kopernikańskiej w Toruniu. W ramach zamówienia wykonane zostaną: a) rozszerzanie ilości posiadanych licencji systemu-opcjonalnie, b) programistyczne naprawy działania systemu powodujące ingerencję w kody źródłowe programu, c) aktualizacja oprogramowania w każdym roku trwania umowy wraz z usługą konwersji danych oraz modyfikacją struktury baz danych jeżeli będzie to wymagane przez nowszą wersję oprogramowania, d) rozszerzenie modułów

II.5) Główny kod CPV): 72267000-4,
Dodatkowe kody CPV: 72262000-9

II.6) Całkowita wartość zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 548069
Waluta:
PLN

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 ust. 1 lit.b ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Przedmiot zamówienia obejmuje: czynności związane z obsługą serwisową (polisami serwisowymi) oprogramowania - Kompleksowy System Zarządzania Biblioteką PROLIB M21 służącego do prowadzenia wspólnego katalogu bibliotecznego oraz obsługi elektronicznej procesów bibliotecznych w: Wojewódzkiej i Miejskiej Bibliotece Publicznej w Bydgoszczy, Pedagogicznej Bibliotece Wojewódzkiej w Bydgoszczy, Wojewódzkiej Bibliotece Publicznej - Książnicy Kopernikańskiej w Toruniu. W ramach zamówienia wykonane zostaną: - rozszerzanie ilości posiadanych licencji systemu - opcjonalnie, - programistyczne naprawy działania systemu powodujące ingerencję w kody źródłowe programu - aktualizacją oprogramowania w każdym roku trwania umowy wraz z usługą konwersji danych oraz modyfikacją struktury baz danych jeżeli będzie to wymagane przez nowszą wersję oprogramowania. Przedmiot zamówienia może być wykonywany tylko przez jednego Wykonawcę - firmę SYGITY BUSINESS SOLUTIONS S.A. z siedzibą: 65-021 Zielona Góra, ul. Dąbrowskiego 12. Firma SYGITY BUSINESS SOLUTIONS jest jedynym producentem, właścicielem praw autorskich, dostawcą i serwisantem oprogramowania pod nazwą Prolib M21. Na mocy bezterminowych, niewyłącznych licencji na użytkowanie Systemu, udzielonych użytkownikom, przez firmę SYGITY BUSINESS SOLUTIONS wszelkie w/w czynności mogą być dokonywane jedynie przez twórcę oprogramowania Prolib M21. Firma Max Elektronik S.A. jest także jedynym podmiotem mogącym świadczyć usługi serwisowe oprogramowania Progress niezbędnego do uruchomienia systemu Prolib. Firma Progress dystrybuuje polisy serwisowe jedynie do dostawców oprogramowania, które wymaga do działania oprogramowania firmy Progress. W świetle powyższego stanu faktycznego zachodzą przesłanki podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b. 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych, tj. udzielenie przedmiotowego zamówienia w trybie z wolnej ręki z przyczyn związanych z ochrona praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, tylko z jednym wykonawcą, tj. SYGITY BUSINESS SOLUTIONS z siedzibą: 65-021 Zielona Góra, ul. Dąbrowskiego 12.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

SYGITY BUSINESS SOLUTIONS, , ul. Dąbrowskiego 12, 65-021, Zielona Góra, kraj/woj. lubuskie