Spółdzielnia Mieszkaniowa ,,Victoria" w Krakowie
os. Kościuszkowskie 5, 31-858 Kraków

 

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

(SWZ)

 

Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia
w trybie przetargu nieograniczonego, prowadzonego w oparciu o wewnętrzny regulamin Spółdzielni Mieszkaniowej na realizację zadania pod nazwą: ,,Świadczenie usługi kompleksowego sprzątania nieruchomości w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej ,,Victoria" w Krakowie."

  

 

Kraków, wrzesień 2026r.

 

 

 

I. INFORMACJE WSTĘPNE

1. 1.      Zamawiający

Nazwa i adres Zamawiającego: Spółdzielnia Mieszkaniowa ,,VICTORIA" w Krakowie Adres: os. Kościuszkowskie 5 (pawilon), 31-858 Kraków

Telefon: 12 648-51-83

Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku, 7:00-15:00

NIP: 6750005803

REGON:003900856

E-mail: sekretariat@smvictoria.pl

Strona internetowa:www.smvictoria.pl

Numer konta bankowego: PKO BP S.A. 51 1020 2906 0000 1202 0013 8271

1. 2.      Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Regulaminu przetargów na dostawy, usługi i prace remontowo-budowlane obowiązującego w Spółdzielni Mieszkaniowej ,,VICTORIA" w Krakowie.

    3. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług polegających na utrzymaniu porządku i czystości budynków oraz terenów zewnętrznych nieruchomości nr 34, 35 i 30 os. Albertyńskie w Krakowie zgodnie z załącznikiem nr 1.

    4. Sposób realizacji zamówienia

Usługa ma być realizowana przez minimum 2 pracowników wykonujących pracę w wymiarze 13 godzin dziennie tj. os. Albertyńskie 34 - 4 godziny,  Albertyńskie 35 - 4 godziny, os. Albertyńskie 30 - 5 godzin.

1. 5.      Termin realizacji zamówienia

Początek/zakończenie obowiązywania umowy:

 - początek od 01 listopada 2026 r., zakończenie 31 października 2029 r. - os. Albertyńskie 34 i 35,

- początek od 01 grudnia 2026 r., zakończenie 30 listopada 2029 r. - os. Albertyńskie 30.

1. 6.      Informacje kontaktowe do osoby prowadzącej postępowanie

Osobą upoważnioną do kontaktu z Oferentami w sprawach związanych z niniejszym postępowaniem jest Administrator Anna Tamborska Telefon kontaktowy: 532630247, email: da2@smvictoria.pl, godziny kontaktu: 7.00-15.00.

 

1. 7.      Informacje uzupełniające

1. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszej SWZ przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób, ani udostępniane osobomnie uczestniczącym w postępowaniu przetargowym.

2. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem orazdostarczeniem oferty ponosi Oferent.

3.  Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści SWZ jednak nie później niż do 7 dni przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Oferentom i będzie dla nich wiążąca.

II. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I OŚWIADCZENIA

1. 1.      Warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają łącznie następujące warunki:

a)      jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi,

b)      posiada niezbędne uprawnienia do wykonywania określonych prac lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

c)      posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny oraz pracowników zdolnych do wykonania zamówienia,

d)     znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

e)      posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej prowadzonej działalności gospodarczej,

f)       dokonał zapoznania się z zakresem przedmiotu zamówienia a w szczególności przeprowadzili wizję lokalną i wziął pod uwagę w przedłożonej ofercie wszelkie koszty do wykonania zamówienia,

g)      nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

2. Wykaz dokumentów i oświadczeń jakie ma dostarczyć Oferent w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Oferent jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów:

a)      aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) lub zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert,

b)      oświadczenie Oferenta o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
o udzieleniu zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego - według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ,

c)      wykaz wykonywanych prac określonych w przedmiocie zamówienia w okresie
3 lat przed dniem wszczęcia postępowania wraz z referencjami od Zleceniodawców ( jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy, to z tego okresu) - według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ,

d)     zaparafowany wzór zawieranej umowy wraz z załącznikami - załącznik nr 5 do SWZ,

e)      wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia oraz posiadane zaplecze techniczne - załącznik nr 6 do SWZ,

f)       dowód posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej prowadzonej działalności gospodarczej w postaci kopii polisy.

III. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIENIA CENY

1. Podane przez Oferenta ceny muszą uwzględniać wszystkie opłaty i podatki (w tym podatek   od towarów i usług VAT) oraz wszystkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia w tym, w szczególności:

• koszty środków czystości, dezynfekcji (środki chemiczne do podłóg), higienicznych, soli drogowej oraz narzędzi i urządzeń technicznych,
• koszty zapewnienia pracowników świadczących usługi,
• koszty dojazdu oraz wszelkie inne nie wymienione koszty a konieczne do wykonania zamówienia.

2.  W ofercie należy podać ceny według formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr  2  niniejszej SWZ.

3. Cena ofertowa ma być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie zaokrąglona do drugiego miejsca po przecinku.

IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. 1.      Forma oferty: oferta musi zostać przygotowana w formie pisemnej (ręcznie - długopisem, na maszynie do pisania lub w postaci wydruku komputerowego) w sposób zapewniający pełną czytelność jej treści pod rygorem nieważności.
2. 2.      Sposób przygotowania oferty:

oferta powinna być:

a)    sporządzona w sposób czytelny,

b)    trwale połączona (np. zszyta, zbindowana, wpięta w skoroszyt),

c)    podpisana przez osobę lub osoby upoważnione w dokumentach rejestrowych podmiotu do reprezentacji Oferenta lub posiadające odpowiednie pełnomocnictwo do dokonania niniejszej czynności udzielone przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu,

d)   wszystkie dokumenty winny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem,

e)    każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę, nie dopuszcza się składania ofert alternatywnych.

1. 3.      Opakowanie oferty: oferta musi być złożona w zamkniętej i nieprzezroczystej kopercie, oznaczonej napisem: ,,Przetarg nieograniczony w sprawie utrzymaniu porządku i czystości budynków oraz terenów zewnętrznych nieruchomości nr 34, 35 i 30 os. Albertyńskie w Krakowie", oraz zawierającej nazwę i adres Oferenta.

V. ZMIANY I WYCOFANIE OFERTY

Oferent ma prawo do zmiany lub wycofania oferty przed upływem terminu jej składania - wyłącznie w formie pisemnej.

VI. LISTA I KOLEJNOŚĆ WYMAGANYCH DOKUMENTÓW

Na ofertę składają się dokumenty, które należy przedłożyć w następującej kolejności:

1. Wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 2 do SWZ.
2. Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) lub zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert.
3. Oświadczenie Oferenta o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
   o udzieleniu zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego - załącznik nr 3 do SWZ.
4. Zaparafowany wzór zawieranej umowy wraz z załącznikami stanowiącymi rodzaj, zakres oraz częstotliwość czynności do wykonania, będących przedmiotem umowy - załącznik nr 5 do SWZ.
5. Wykaz wykonanych usług sprzątania zrealizowanych w okresie ostatnich trzech lat + referencje od Zleceniodawców załącznik nr 4 do SWZ.
6. Wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia oraz posiadane zaplecze techniczne załącznik nr 6 do SWZ.
7. Kopia polisy potwierdzającej, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.
8. Pełnomocnictwo do reprezentowania Oferenta, o ile ofertę składa pełnomocnik (tj. osoba nieujawniona w rejestrze przedsiębiorców jako uprawniona do reprezentacji).

VII. TERMIN SKŁADANIA I ZAWIĄZANIA OFERTĄ

1. 1.      Termin składania:

Oferty należy złożyć w sekretariacie siedziby Spółdzielni Mieszkaniowej ,,VICTORIA"
w Krakowie, os. Kościuszkowskie 5 (pawilon), 31-858 Kraków, do dnia 12.10.2026r. do godz. 11:00. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostaną zwrócone Oferentom bez ich otwierania.

1. 2.      Termin związania ofertą:

Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

VIII. PRZEPROWADZENIE PRZETARGU

I etap - część jawna

1. Część jawna odbędzie się w dniu 12.10.2026r. o godzinie 12:00 w siedzibie Spółdzielni.
2. W otwarciu ofert może wziąć udział przedstawiciel Oferenta.
3. Nazwa i adres Oferenta, cena oferty brutto oraz pozostałe dane oceniane według kryterium oceny ofert ogłaszane są osobom obecnym i odnotowane w protokole postępowania przetargowego.

II etap - część niejawna

1. W II etapie biorą udział jedynie członkowie Komisji Przetargowej i upoważnieni członkowie Rady Nadzorczej oraz Rady Osiedli (w charakterze obserwatorów).
2. Komisja dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu Oferentów oraz dokładnej analizy zebranych ofert. Następnie sporządzi protokół i wskaże uznaną za najkorzystniejszą ofertę z wnioskiem do Zarządu o dokonanie wyboru Wykonawcy.

IX. KRYTERIA ODRZUCENIA OFERTY I WYKLUCZENIA OFERENTA

1.Oferta zostanie odrzucona przez Zamawiającego, jeżeli:

a)      jej treść jest niezgodna z treścią SWZ,

b)      została złożona po terminie składania ofert,

c)      Oferent odmówił udzielenia wyjaśnień, o które został poproszony,

d)     Oferent nie wyraził zgody na poprawienie oczywistej omyłki pisarskiej,

e)      oferta została sporządzona nieczytelnie lub złożona niezgodnie z wymaganiami

      formalnymi określonymi w SWZ.

2.   Z postępowania wyklucza się Oferentów:

a) którzy w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę Spółdzielni poprzez niewykonywanie zamówienia lub wykonywanie go w sposób nienależyty,
a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania,

b) w odniesieniu do których wszczęto postępowanie układowe, upadłościowe lub ogłoszono upadłość,

c)  gdy Oferent lub którykolwiek z członków jego organów zarządzających lub nadzorczych został prawomocnie skazany za przestępstwo,

d) gdy Oferent, jego pełnomocnik lub którykolwiek z członków jego organów zarządzających lub nadzorczych pozostaje w związku małżeńskim albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej lub w drugim stopniu linii bocznej
z którymkolwiek z członków Rady Nadzorczej lub Zarządu SM ,,Victoria" w Krakowie,

e) u których w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania którykolwiek z członków Rady Nadzorczej lub Zarządu SM ,, Victoria" w Krakowie pozostawał w stosunku pracy lub zlecenia z Oferentem lub był członkiem jego organów zarządzających lub nadzorczych.

f) którzy nie złożyli na etapie składania ofert wymaganych oświadczeń/dokumentów albo dokumenty są sfałszowane/zawierają błędy,

g) którzy nie złożyli na etapie podpisywania umowy wymaganych przez projekt umowy oświadczeń/dokumentów albo dokumenty są sfałszowane/zawierają błędy.

X. KRYTERIA OCENY OFERT

Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie poniższych kryteriów:

 

 

 

 

 

 

 

Opis kryterium

Znaczenie kryterium [%]

Opis metody przyznawania punktów

Cena całości przedmiotu zamówienia wraz z podatkiem VAT

70

Proporcje matematyczne wg wzoru:

 

Cena  min x 70 [pkt]

Cena badana

 

Doświadczenie zawodowe, zaplecze techniczne i referencje

30

Okres i zakres doświadczenia zawodowego; ilość referencji (doświadczenie zawodowe, zaplecze techniczne - 25 punktów, referencje - 5 punktów, max. 30 punktów).

Cena  -  Cena brutto wg formularza ofertowego badanej oferty

Cena min. - Cena brutto wg formularza ofertowego najtańszej oferty z ofert podlegających badaniu

Doświadczenie zawodowe, zaplecze techniczne i referencje -

*doświadczenie zawodowe, posiadane zaplecze techniczne - 25 punktów

*referencja - 1punkt, 2 referencje - 2 punkty, 3 referencje -3 punkty,                           
 4 referencje-  4 punkty,  5 i więcej referencji - 5 punktów.

XI. OGŁOSZENIE WYNIKÓW

Wynik przetargu zostanie ogłoszony w dniu 16.10.2026r. na tablicy ogłoszeń w biurze Spółdzielni Mieszkaniowej ,,Victoria" w Krakowie i na stronie internetowej www.smvictoria.pl, podając nazwę firmy oraz adres siedziby Oferenta, którego wybrano.

XII. ZAWARCIE UMOWY

1. 1.      Termin zawarcia umowy:

Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta w terminie do 14 dni od dnia ogłoszenia wyników postępowania z zastrzeżeniem, że w przypadku wniesienia odwołania, termin ten może ulec wydłużeniu. O miejscu i dokładnym terminie zawarcia umowy Zamawiający powiadomi niezwłocznie wybranego Oferenta.

1. 2.      Odmowa podpisania umowy przez wybranego Wykonawcę:

W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odmówi podpisania umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo zawarcia umowy z Oferentem, którego oferta uzyskała kolejną najwyższą liczbę punktów - o ile jej cena nie przekracza kwoty, jaką Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia.

1. 3.      Przekroczenie budżetu:

Jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przekracza wartość środków zaplanowanych na realizację zamówienia, Zamawiający może:

a)      podjąć negocjacje z wybranym Wykonawcą w celu dostosowania zakresu zamówienia,

b)      zrealizować wyłącznie część zamówienia do wysokości posiadanych środków finansowych,

c)      unieważnić postępowanie przetargowe bez podania przyczyny.

XIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w całości lub części bez podania przyczyny.

           Klauzula informacyjna dotycząca RODO

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
   z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1), informujemy, że Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Spółdzielnia Mieszkaniowa ,,Victoria" z siedzibą w Krakowie os. Kościuszkowskie 5, 31-859 Kraków.
2. Dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z niniejszym postępowaniem
   o udzielenie zamówienia. W tym w szczególności:

            a. zawarcia umowy;

            b. prawidłowej realizacji umowy;

            c. podatkowych;

            d. ewentualnego dochodzenia roszczeń wynikających z przepisów Kodeksu cywilnego

1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale i konieczne do zawarcia, realizacji
   i rozliczenia umowy.
2. Podstawą prawną przetwarzania danych są niżej wymienione artykuły:

            a. art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. w sytuacji gdy przetwarzanie jest niezbędne do     wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia       działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;

            b. art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku

            prawnego ciążącego na Administratorze;

            c. art. 9 ust. 2 lit. f RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia    lub obrony roszczeń.

1. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
2. Przysługuje Pani/Panu również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Urząd Ochrony Danych Osobowych, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych jego dotyczących narusza przepisy RODO.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres nie dłuższy niż niezbędny do wykonania umowy współpracy zawartej w związku prowadzonym postępowaniem przetargowym oraz okres wynikający z przepisów prawa dotyczących m.in. upływu terminu dochodzenia ewentualnych roszczeń, wynikających z zawartej umowy i realizacją obowiązku archiwizacji.
4. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich i organizacji

            międzynarodowych.

1. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
2. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty, wobec których Spółdzielnia ma obowiązek przekazywania danych na gruncie obowiązujących przepisów prawa,
   a także podmioty, z którymi Spółdzielnia współpracuje w zakresie wykonania umowy, oraz podmioty świadczące usługi na rzecz Spółdzielni.

 

ZAŁĄCZNIKI DO SWZ

Niniejsza Specyfikacja Warunków Zamówienia zawiera następujące załączniki, które stanowią jej integralną część:

Załącznik nr 1 - Wykaz powierzchni do sprzątania i mapy ewidencyjne.

Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy.

Załącznik nr 3 - Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

Załącznik nr 4 - Wykaz wykonanych usług sprzątania zrealizowana w okresie ostatnich 3 lat.

Załącznik nr 5 - Wzór umowy wraz z harmonogramami sprzątania.

Załącznik nr 6 - Zaplecze organizacyjno-techniczne.