ZAPYTANIE OFERTOWE

ZAMAWIAJĄCY:

Spółdzielnia Mieszkaniowa ,,Pragnienie" w Żyrardowie, ul.Izy Zielińskiej 27a, 96-300 Żyrardów zaprasza do składania ofert na wykonanie dokumentacji projektowej kompleksowej termomodernizacji budynku mieszkalnego wielorodzinnego przy ul.Izy Zielińskiej 27a w Żyrardowie

1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

1.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowej kompleksowej termomodernizacji budynku mieszkalnego wielorodzinnego przy ul.Izy Zielińskiej 27a w Żyrardowie wg specyfikacji zg.z załącznikiem nr.3 do zapytania ofertowego.

Do wglądu w Spółdzielni Mieszkaniowej:

• projekt architektoniczno-budowlany

• badania termowizyjne

• audyt energetyczny

Szczegółowy zakres prac został zawarty w załączniku nr 3 do zapytania ofertowego.

2. UWAGI DOTYCZĄCE PRZYGOTOWANIA OFERTY

• Przed sporządzeniem oferty należy dokonać wizji lokalnej obiektu oraz zapoznać się z dokumentacją budynku.

• W przypadku niejasności, stwierdzenia błędów w specyfikacji należy kontaktować się telefonicznie z osobami upoważnionymi zgodnie z pkt. IV. pkt. 8 lub przesłać niezwłocznie po pobraniu specyfikacji, jednak nie później aniżeli 18.09.2026, zapytanie na adres mailowy: zarzad.smpragnienie@wp.pl

• Oferent winien uwzględnić w ofercie wszystkie niezbędne prace konieczne do zrealizowania całości zadania. Zamawiający nie przewiduje dopłat za wykonanie robót dodatkowych. Zamawiający może rozszerzyć zakres prac o roboty dodatkowe nieprzewidziane jedynie w uzasadnionych przypadkach, po spełnieniu wymogów zawartych w umowie.

   

  II. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

1. Ustala się na terminy realizacji zamówienia:

1. sporządzenie projektu wstępnego: 30.10.2026

2. sporządzenie dokumentacji projektowej: 30.11.2026

3. sporządzenie kosztorysów inwestorskich: 30.11.2026

    

III. WARUNKI, JAKIE MUSZĄ SPEŁNIAĆ OFERENCI

O zamówienie mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają następujące warunki:

1. Prowadzą działalność gospodarczą i wykonywali w okresie ostatnich 3 lat roboty, będące przedmiotem udzielanego zamówienia.

2. Posiadają stosowne kwalifikacje, niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

3. Pobrali Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia.

IV. INFORMACJE DOTYCZĄCE WARUNKÓW SKŁADANIA OFERT

1. Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Oferent, który złoży więcej niż jedną ofertę zostanie wyłączony z postępowania.

2. Oferenci zobowiązani są przedstawić ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

3. Oferta musi być napisana czytelnie w języku polskim, wydrukowana lub zapisana w pliku pdf oraz podpisana podpisem odręcznym/kwalifikowanym przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania firmy na zewnątrz.

4. Wszystkie strony oferty muszą być spięte lub zszyte w sposób uniemożliwiający dekompletację zawartości oferty, a każda ze stron oferty powinna być opatrzona kolejnym numerem, w prawym dolnym rogu strony lub oferta ma być zapisana w pliku pdf.

5. Załączone dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii lub skanów poświadczonych formułą ,,za zgodność z oryginałem" i podpisane podpisem odręcznym/kwalifikowanym przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Oferenta.

6. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę/y podpisującą/e ofertę.

7. Oferent ma prawo zapoznać się z dokumentacją techniczną budynku w siedzibie Spółdzielni przy ul. Izy Zielińskiej 27a/21, 96-300 Żyrardów w godzinach od 8°° - 14°°.

8. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Oferentami są: Piotr Banaszek, Małgorzata Skoczylas, tel. 793 831 259.

9. Koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty pokrywa w całości Oferent i z tego tytułu Oferentom nie przysługuje żadne roszczenie finansowe względem Spółdzielni.

   V. SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT.

1. Ofertę należy złożyć w postaci elektronicznej na adres e-doręczeń: AE:PL-51956-21914-TTBGE-29 lub w postaci wydruku w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie jej w stanie nienaruszonym do terminu otwarcia ofert w siedzibie Spółdzielni Mieszkaniowej ,,Pragnienie": ul.Izy Zielińskiej 27a, lok.21, 96-300 Żyrardów.

2. Oferta musi zostać złożona do dnia18.09.2026 r. do godz. 14:00

3. W przypadku oferty składanej elektronicznie oferent powinien zapisać ofertę w pliku w formacie pdf zatytułowanym: ,,wykonanie dokumentacji projektowej kompleksowej termomodernizacji Izy Zielińskiej 27a" lub w przypadku oferty składanej w formie wydruku umieścić ofertę w dwóch zamkniętych kopertach. Koperta zewnętrzna ma być zaadresowana według poniższego wzoru bez danych firmy składającej ofertę:

SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA ,,PRAGNIENIE" W ŻYRARDOWIE", UL.IZY ZIELIŃSKIEJ 27A, 96-300 ŻYRARDÓW

Ofertana ,, wykonanie dokumentacji projektowej kompleksowej termomodernizacji budynku mieszkalnego wielorodzinnego przy ul.Izy Zielińskiej 27a w Żyrardowie"

Nie otwierać! Otwarcie kopert możliwe tylko przez Komisję Przetargową

Koperta wewnętrzna poza oznakowaniem jak wyżej musi być opisana nazwą i adresem Oferenta.

VI. OTWARCIE OFERT

1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Spółdzielni Mieszkaniowej ,,Pragnienie", ul.Izy Zielińskiej 27a, 96-300 Żyrardów dnia 21.09.2026 r.

2. Otwarcie ofert odbędzie się bez udziału Oferentów.

3. Negocjacje cenowe z wybranymi Oferentami nastąpią po zapoznaniu się przez Komisję z ofertami, a o terminie wybrani Oferenci zostaną powiadomieni indywidualnie.

4. Zamawiający może odrzucić ofertę, jeżeli w trakcie jej rozpatrywania stwierdzi, że:

1. 1. jest sprzeczna z niniejszą Specyfikacją.

   2. Oferent nie złożył wymaganych oświadczeń/ zaświadczeń.

   3. Oferent nie spełnił innych wymagań określonych w niniejszej Specyfikacji.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo:

1. 1. unieważnienia zapytanie ofertowego bez podania przyczyny.

   2. wyboru dowolnego Oferenta.

VII. ZAWARTOŚĆ OFERT

1. Celem potwierdzenia spełnienia warunków stawianych Oferentom przez Zamawiającego oraz dla uznania formalnej poprawności oferta musi zawierać następujące dokumenty lub poświadczone za zgodność kserokopie lub odpisy:

1. Prawidłowo wypełnione Oświadczenie Oferenta - załącznik nr. 1 do nin. specyfikacji,

2. Prawidłowo wypełniony Formularz ofertowy - załącznik nr. 2 do nin. specyfikacji,

3. Oświadczenie lub Informacja Projektanta dotycząca wymagań formalnych dla termomodernizacji (zgłoszenie prac czy pozwolenie na budowę, inne wymagania formalne, np. konieczność uzyskania decyzji WZiZT).

4. Oferta sporządzona jako uproszczona kalkulacja, zawierająca ceny za poszczególne składowe projektu:

inwentaryzacja

ekspertyza budowlana

projekt montażu

projekt budowlany

inne np. opinie, uzgodnienia

1. Wypis /odpis/ z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie CEIDG o wpisie do ewidencji potwierdzającej dopuszczenie Oferenta do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem lub inny dokument właściwy dla formy organizacyjnej Oferenta z okresu nie wcześniejszego niż 3 miesiące przed terminem składania ofert /oryginał lub ksero potwierdzone przez Oferenta/,

2. Wykaz robót zrealizowanych przez Oferenta w okresie co najmniej ostatnich 3 lat, co najmniej podobnych z przedmiotem zamówienia lub referencje poprzednio Zamawiających wystawione dla Oferenta w odniesieniu do robót tożsamych z przedmiotem zamówienia i wykonywanych w ciągu ostatnich 3 lat,

2. Brak dokumentów wymienionych w pkt. 1 może skutkować odrzuceniem oferty.

3. Komisja może dopuścić warunkowo do dalszego postępowania niekompletną ofertę w przypadku braków lub niejasności dotyczących dokumentów wymienionych w punkcie 1.

4. Złożenie przez Oferenta fałszywych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów lub nierzetelnych oświadczeń mających istotne znaczenie dla prowadzącego postępowanie skutkuje odrzuceniem oferty.

5. Jeśli Zamawiający poweźmie informację o nieprawidłowości dokumentów złożonych przez Oferenta, którego oferta została wybrana po rozstrzygnięciu zapytania ofertowego, Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy z tym Oferentem i obciążenie Oferenta ewentualnymi kosztami i stratami z tego powodu powstałymi.

VIII. WYBÓR OFERENTA, ZAWARCIE UMOWY.

1. Kryterium wyboru Oferenta:

a) cena

b) wiarygodność techniczno-ekonomiczna Oferenta

c) okres gwarancji i rękojmi

d) termin realizacji

e) doświadczenie i referencje

2. Umowa będzie zawarta na warunkach określonych w niniejszej specyfikacji i projekcie umowy, a także określonych w protokole negocjacyjnym.

 

Załączniki:

nr 1 - Oświadczenie Oferenta

nr 2 - Formularz ofertowy

nr 3 - zakres prac

 

 

załącznik nr.1 do zapytania ofertowego z dnia 28.08.2026 r.

Nazwa firmy

NIP

Regon lub czytelna pieczątka

OŚWIADCZENIE OFERENTA

Niniejszym składam ofertę na: wykonanie dokumentacji projektowej kompleksowej termomodernizacji budynku mieszkalnego wielorodzinnego przy ul.Izy Zielińskiej 27a w Żyrardowie

Oświadczam, że:

(  ) jestem uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymogami ustawowymi

(  ) posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania określonych prac lub czynności.

(  ) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia

(  ) znajduję się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia

(  ) będę w dyspozycji pod nr telefonu / będzie w dyspozycji osoba upoważniona do reprezentowania firmy pod nr telefonu

(  ) jestem związany ofertą przez 120 dni od daty jej złożenia

(  ) zapoznałem się z warunkami przetargu ujętymi w specyfikacji i załącznikami i przyjmuję je bez zastrzeżeń (ewentualne uwagi w załączeniu)

(  ) nie zalegam z należnymi opłatami na rzecz ZUS i US oraz wobec Spółdzielni

(  ) firma nie znajduje się w stanie likwidacji lub upadłości

(  ) wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb przetargu na zamówienie wskazane na wstępie niniejszego Oświadczenia.

Miejscowość, data osoba upoważniona - podpis czytelny w przypadku braku pieczątki imiennej

 

 

załącznik nr 2 do zapytania ofertowego z dnia 28.08.2026 r.

Formularz ofertowy

Firma zgłaszająca ofertę.

Adres (lub pieczęć firmowa)

Telefon : e-mail:

Nazwa przedmiotu zamówienia: wykonanie dokumentacji projektowej kompleksowej termomodernizacji budynku mieszkalnego wielorodzinnego przy ul.Izy Zielińskiej 27a w Żyrardowie

1. Wartość przedmiotu zamówienia: zł brutto

2. Gwarancja i rękojmia.

Proponowany termin gwarancji i rękojmi: miesięcy

3. Terminy realizacji:

Terminy nie mogą być dłuższe aniżeli podano w SIWZ.

Przedkładam ponumerowanych stron dokumentów tworzących ofertę.

 

Miejscowość, data osoba upoważniona - podpis czytelny w przypadku braku pieczątki imiennej

 

 

Załącznik nr.3 do zapytania ofertowego z dnia 28.08.2026 r.

Specyfikacja prac do projektu budowlanego kompleksowej termomodernizacji budynku

mieszkalnego wielorodzinnego przy ul.Izy Zielińskiej 27a w Żyrardowie

 

1) ŚCIANY

 1. Zbicie odpadających fragmentów tynków na cokołach.

2. Zdemontowanie rur spustowych oraz zamontowanie nowych na elewacji po ociepleniu,

3. Zdemontowanie ze ścian 25 szt. zwodów instalacji odgromowej oraz ponowny ich montaż po wy-konaniu ocieplenia.

4. Zdemontowanie obróbek blacharskich okien, drzwi balkonowych i płyt balkonowych.

5. Demontaż podsufitek okapowych oraz montaż po ociepleniu ściany.

6. Ocieplenie ścian zewnętrznych materiałem termoizolacyjnym o grubości 20 cm i współczynniku przewodzenia ciepła X=0,038 W/mK.

7. Rozebranie opaski z płyt betonowych wokół budynku i wykonanie nowej z kostki betonowej po zakończeniu ocieplenia ścian.

8. Wykonanie termoizolacji ścian znajdujących się poniżej poziomu gruntu z wykorzystaniem płyt XPS o grubości 16 cm i współczynniku przewodzenia ciepła X=0,033 W/mK , 0,5 m poniżej poziomu terenu.

9. Odtworzenie hydroizolacji zewnętrznych ścian piwnic.

10. Wykonanie izolacji termicznej wiatrołapów (zadaszeń i ścian bocznych nad wejściami do klatek schodowych) żelbetowych materiałem termoizolacyjnym o grubości 10 cm i współczynniku przewodzenia ciepła X=0,035 W/mK,

11. Wymiana stolarki okiennej na klatkach schodowych i w piwnicach na nową o współczynniku przenikania Uw= 0,9 W/m2K.

12. Ocieplenie ościeży okiennych styropianem gr. 2 cm,

12 Wykonanie nowych obróbek blacharskich we wszystkich oknach, drzwiach balkonowych.

13 Modernizacja płyt balkonowych (obwodowej izolacji termicznej płyt balkonowych materiałem o grubości 10 cm i współczynniku przewodzenia ciepła X=0,038 W/mK., w tym :

- uzupełnienie ubytków otuliny konstrukcji żelbetowej, -wykonanie obwodowej termoizolacji, -wykonanie warstwy spadkowej,

-wykonanie hydroizolacji oraz obróbek blacharskich,

-wykonanie warstwy wykończeniowej (gress),

- demontaż barierek i ponowny montaż nowych.

 

2) STROP NAD PIWNICĄ

 

Wykonanie izolacji termicznej stropu nad piwnicą z wykorzystaniem natryskowej piany poliuretanowej grubości 21 cm i współczynniku przewodzenia ciepła X=0,035 W/mK ( w komórkach).

W korytarzach dopuszcza się zmniejszenie grubości materiału termoizolacyjnego do 9 cm.

 

3) DACH

- demontaż rynien , a po ociepleniu dachu zamontować nowe rynny,

- demontaż obróbek blacharskich dachu i naświetli i ponowny montaż nowych obróbek po ociepleniu,

- demontaż instalacji odgromowej na dachu oraz jej ponowny montaż po ociepleniu,

- zabezpieczenie elementów drewnianych przed ułożeniem preparatem ognioochronnym oraz preparatem zabezpieczającym przed korozją biologiczną,

- docieplenie styropianem bocznych ścianek lukarny,

- demontaż pokrycia dachowego z blachy,

- montaż elementów drewnianych (łaty, kontrłaty i inne elementy drewniane),

- ułożenie warstwy ociepleniowej gr. 11 cm (wełna mineralna lub styropian twardy biały o współczynniku przewodzenia ciepła X=0,037 W/mK,

- ułożenie pokrycia dachu z blachy (blachodachówka).

 

4) ELEMENTY SŁUŻĄCE OCHRONIE ŚRODOWISKA

• Zbudowanie zbiornika na wodę deszczową,

• dostawa i montaż budek lęgowych dla ptaków będących pod ochroną (zg.z opinią ornitologiczną).