Myślenice: Organizacja i realizacja Imprezy artystycznej o charakterze plenerowym pn. Letnia Scena Eski na Myślenickim Festiwalu Lata 2016 w dniach 2-3 lipca 2016 r. Myślenice - Zarabie-plaża trawiasta.
Numer ogłoszenia: 98526 - 2016; data zamieszczenia: 20.04.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miasta i Gminy Myślenice, Rynek 8/9, 32-400 Myślenice, woj. małopolskie, tel. 012 6392300, faks 012 6392305.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja i realizacja Imprezy artystycznej o charakterze plenerowym pn. Letnia Scena Eski na Myślenickim Festiwalu Lata 2016 w dniach 2-3 lipca 2016 r. Myślenice - Zarabie-plaża trawiasta..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego określonych poniżej świadczeń polegających na organizacji i realizacji Imprezy artystycznej o charakterze plenerowym (zgodnie z wymogami Ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20 marca 2009r. z późniejszymi zmianami) pn. Letnia Scena Eski na Myślenickim Festiwalu Lata 2016 mającej być przeprowadzoną na terenie zapewnionym zgodnie z umową przez Zamawiającego i którą Wykonawca zamierza zrealizować w dniach 2-3 lipca 2016 r. (zwanej dalej Imprezą). 1. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zapewni podczas Imprezy występ następujących zespołów w dniach 2-3 lipca br.: SOBOTA 2.07 -Margaret NIEDZIELA 3.07 -zespół BRACIA 2. W celu realizacji Wykonawca zapewni: 1) infrastrukturę Imprezy, a w szczególności ustawienie i przygotowanie sceny o następujących parametrach: min.12 m szerokości, 10 m długości z zadaszeniem wraz z garderobami dla artystów wskazanych powyżej w pkt 1 w wyznaczonym miejscu na terenie Imprezy, 2) nagłośnienie i oświetlenie wystarczające do realizacji Imprezy w uzgodnionym Umową miejscu na scenie w dniach 2-3 lipca 2016 roku, co obejmuje: dostarczenie odpowiedniego sprzętu nagłaśniającego i oświetlającego, zgodnie z wymaganiami zespołów i Artystów - wykonawców wskazanych powyżej w pkt 1, jego zainstalowanie oraz obsługę podczas prób tych artystów i Imprezy, 3) wybraną/e przez siebie osobę/osoby prowadzącą/e Imprezę - konferansjerka, 4) zapewni obsługę techniczną Imprezy w tym imprez towarzyszących 5) usługi cateringowe i hotelowe artystów wskazanych w pkt 1 oraz zapewnianej przez Wykonawcę obsługi technicznej Imprezy, 6) bezpieczeństwo osób i mienia przed i pomiędzy koncertami 7) realizację imprez towarzyszących 8) odpowiednie zabezpieczenie energetyczne sceny i zaplecza wraz z obsługą, gwarantujące przygotowanie, próby oraz pełną realizację Imprezy w dniach 2-3 lipca 2016 r., 9) obsługę techniczną Imprezy w tym imprez towarzyszących 10) uprzątnięcie terenu Imprezy z wszystkich elementów zapewnionych na jej potrzeby zgodnie z umową do dnia 4.07.2016 r, 11) należyte zabezpieczenie mienia zespołów artystycznych oraz artystów pozostawionego w garderobach lub na scenie i ponosi za to pełną odpowiedzialność. 12) polisę ubezpieczeniową dotyczącą odpowiedzialności cywilnej z tytułu realizacji przedmiotu niniejszej umowy ( OC kontraktowe) opiewające na kwotę równą co najmniej wartości niniejszej umowy, oraz odpowiedzialności cywilnej z tytułu szkody na osobie lub mieniu na kwotę nie niższą niż 500 000 PLN za zdarzenie 3. Wykonawca niezależnie od powyższego zobowiązuje się do promocji Zamawiającego, poprzez: a) posługiwania się odniesieniem do powyższej lokalizacji Imprezy w materiałach dotyczących Imprezy (w tym na antenie Radia Eska, Eska TV, Eska.pl); b) umieszczenia nazwy Letnia Scena Eski na Myślenickim Festiwalu Lata 2016, logo Gminy Myślenice, haseł-sloganów, logotypów i nazw sponsorów strategicznych i głównych imprezy, logo Zamawiającego na wszystkich materiałach promocyjnych . Zarówno Wykonawca jak i Zamawiający mają prawo do posługiwania się tymi logotypami w celu promocji i ewaluacji Imprezy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.21.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych 92.31.20.00 - Usługi artystyczne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 11.04.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Promotor United Entertainment Sp. z o.o., ul. Jubilerska 10, 04-190 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 150000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 171585,00

• Oferta z najniższą ceną: 171585,00 / Oferta z najwyższą ceną: 171585,00

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Realizacja imprezy z cyklu Letnia Scena Eski będącej przedmiotem zamówienia, zostanie powierzona Wykonawcy, który jest jedynym podmiotem upoważnionym do organizacji takiej imprezy, jednocześnie jest pomysłodawcą i autorem przedsięwzięcia, a w związku z tym ma wyłączność na używanie nazw, logotypów oraz produkcję i realizację formatu Letnia Scena Eski. Nie istnieje na rynku żaden inny podmiot mający możliwość świadczenia usługi organizacji i produkcji imprezy artystycznej w ramach trasy Letnia Scena Eski 2016. Letnia Scena Eski to ogólnopolska trasa letnich koncertów plenerowych, które odbywają się na terenie całej Polski od 2012 roku. W cyklu imprez biorą udział wykonawcy, których utwory nadawane są na antenie Radia ESKA, a koncerty prowadzą didżeje znani z anteny stacji ogólnopolskiej. Wstęp na koncerty jest bezpłatny. Będzie to jedyny koncert tej trasy w granicach 40 km od Myślenic. Pozostałe miejsca trasy koncertowej to m.in. Niepołomice, Wodzisław Śląski, Świdnik, Leszno, Piła. Dla wykonawców: Margaret oraz Bracia, występujących na myślenickiej edycji Letniej Scenie Eski, będzie to jedyny występ w Myślenicach w tym roku. W doborze gwiazd pod kątem ich walorów promocyjnych zawsze uczestniczą i doradzają doświadczeni organizatorzy i promotorzy koncertów odbywających się w ramach trasy Letnia Scena Eski. Wybór gwiazd takich jak w ramach niniejszego zamówienia, tj. Margaret oraz Bracia, pozwala założyć obecność 3.5 tys osób na imprezie o charakterze plenerowym organizowanej przez Zamawiającego, w ramach Myślenickiego Festiwalu Lata 2016. Zainteresowanie publiczności oraz prestiż samego koncertu jest dużym nośnikiem informacji marketingowych. Zamawiającemu zależy ponadto na promocji na antenie Radia Eska, Eska TV, w Internecie na stronie Eska.pl, profilach i portalach społecznościowych powiązanych z marką Eska w trakcie realizacji imprezy, a Wykonawca tj. Promotor United Entertainment Sp. z o.o. jest wyłącznym właścicielem marki Eska w tym Eska TV, Eska pl. oraz Radio Eska. Ponadto, zgodnie z wymogami Zamawiający, Wykonawca ten ma również możliwość podjęcia działań promocyjnych w ramach: Gazety Myślenickiej, ITV Myślenice, portalu Miasto-Info. Co więcej, Wykonawca, tj. Promotor United Entertainment Sp. z o.o., reprezentuje Grupę Medialną Zjednoczonych Przedsiębiorstw Rozrywkowych. Jest wyspecjalizowanym producentem eventów i muzycznych formatów telewizyjnych. Wymieniony powyżej Wykonawca tworzy i realizuje wielkie przedsięwzięcia takie jak : ESKA Music Awards Festival, Sopot Hit Festiwal, Bydgoszcz Hit Festival, Szczecin Rock Festival, Gala Złote Dzioby, Hity na Czasie, Letnia Scena Eski. Organizuje również eventy na zlecenie specjalne. Wykonawca od wielu lat funkcjonuje na polskim rynku muzycznym i cieszy się ogromną popularnością. Jest on gwarantem wysokiej jakość przedsięwzięcia artystycznego i dużej frekwencji publiczności, w tym międzynarodowej, ze względu na prezentowany oryginalny oraz różnorodny repertuar. Istotnym jest również, że siłą i kluczem do jego sukcesu jest wielopłaszczyznowa kreatywność, najwyższa jakość, światowy poziom realizacji, a także silne zaplecze wielkiej Grupy Medialnej ZPR, która jest agencją dysponującą różnymi zespołami/artystami, w tym wybranymi przez Zamawiającego, tj. Margaret oraz Bracia, w dniach 2-3 lipca 2016 r. Wybór powyższych artystów spowodowany został przeprowadzoną przez Zamawiającego ankietą wśród mieszkańców Myślenic, którzy odpowiadając na pytanie jakich artystów chcieliby usłyszeć na scenie w ramach Myślenickiego Festiwalu Lata 2016, wybrali między innymi powyżej wskazanych artystów. Mając na względzie powyższy stan faktyczny i prawny należy uznać, iż wypełniona została przesłanka jednego Wykonawcy, wymieniona w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy Prawo Zamówień Publicznych, warunkująca dopuszczalność udzielenia zamówienia w trybie z wolnej ręki, ponieważ w danym miejscu i czasie na ryku, z przyczyn obiektywnych występuje tylko jeden Wykonawca, bowiem on jako jedyny jest w stanie zapewnić wymagany przez Zamawiającego wysoki poziom i różnorodne sposoby promocji imprezy, a także występ artystów, którzy zostali wybrani przez Zamawiającego, biorąc pod uwagę różnorodność twórczą, jak i dostępność w terminie imprezy. Poza tym łącznie spełnione zostaną również przesłanki opisane w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit b) oraz c) wskazanej powyżej ustawy, ponieważ Wykonawca jest wyłącznym właścicielem znaku towarowego i marki Eska, w tym Eska TV, Eska pl. oraz Radio Eska, formatu muzycznego i kontentu programowego Letnia Scena Eski, w związku z czym zaistniały przyczyny, z powodu których można udzielić zamówienia z wolnej ręki, bowiem wynika to z ustawowej ochrony praw wyłącznych. Istotnym jest również, że przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie organizacji imprezy kulturalnej, w tym działalność artystyczna. Mając na względzie powyższe okoliczności, zasadnym jest powierzenie świadczenia usługi organizacji i produkcji imprezy artystycznej będącej przedmiotem postępowania wskazanemu na powyżej Wykonawcy, tj. Promotor United Entertainment Sp. z o.o., w trybie zamówienia z wolnej ręki.