Kielce: Dostawa licencji i utrzymanie Podsystemu Obiegu Dokumentów PSZ.eDOK (dla max. 70 użytkowników), wraz z wdrożeniem i nadzorem autorskim na 2014 rok oraz przeprowadzeniem trzydniowych konsultacji przystanowiskowych/ indywidualnych i jednodniowym szkoleniem grupowym
Numer ogłoszenia: 98485 - 2014; data zamieszczenia: 08.05.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Urząd Pracy w Kielcach, ul. Karola Szymanowskiego 6, 25-361 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 0-41 340 60 71, 340 60 44, faks 0-41 340 60 80.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa licencji i utrzymanie Podsystemu Obiegu Dokumentów PSZ.eDOK (dla max. 70 użytkowników), wraz z wdrożeniem i nadzorem autorskim na 2014 rok oraz przeprowadzeniem trzydniowych konsultacji przystanowiskowych/ indywidualnych i jednodniowym szkoleniem grupowym.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Dostawa licencji i utrzymanie Podsystemu Obiegu Dokumentów PSZ.eDOK (dla max. 70 użytkowników), wraz z wdrożeniem i nadzorem autorskim na 2014 rok oraz przeprowadzeniem trzydniowych konsultacji przystanowiskowych/ indywidualnych i jednodniowym szkoleniem grupowym.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.26.30.00 - Usługi wdrażania oprogramowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 16.04.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Sygnity S. A., Aleje Jerozolimskie 180, 02-486 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 20800,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 23491,00

• Oferta z najniższą ceną: 23491,00 / Oferta z najwyższą ceną: 23491,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający udzielił zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a i b ponieważ Zamówienia udziela się w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1 a i b ustawy Prawo zamówień publicznych. Według przepisu art. 67 ust. 1 pkt. 1 a i b ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. , poz. 907 z późn. zm.) procedura z wolnej ręki może być stosowana do zamówień na usługi, które mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. Miejski Urząd Pracy w Kielcach przez pewien czas wykorzystywał do obsługi urzędu oprogramowanie PSZ.eDOK w wersji 1.3. System stworzony został z wykorzystaniem środków unijnych na zamówienie Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej oraz przekazany Urzędom Pracy do wykorzystania. System został wdrożony, a wszyscy pracownicy urzędu zostali przeszkoleni. Po zakończeniu projektu rozwój systemu przestał być finansowany przez MPiPS, a obowiązek opłacania pomocy technicznej oraz rozwoju oprogramowania spoczął na Urzędach Pracy - użytkownikach systemu. Przyczyną techniczną jest konieczność zachowania norm, parametrów, a także niepowtarzalnych cech, które ww. oprogramowanie posiada. Usługa może być świadczona tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Omawianą przesłankę można zastosować w przypadku usług związanych z ochroną autorskich praw majątkowych, wynikających z odrębnych przepisów np. przepisy ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Producent - Sygnity S.A. nie udziela innym podmiotom praw do zmian i sprzedaży systemu. Jednocześnie Sygnity S. A. posiada majątkowe prawa autorskie do oprogramowania PSZ.eDOK oraz jego kodów źródłowych. W związku z powyższym jedynie Sygnity S. A. posiada pełną i dostateczną wiedzę o oprogramowaniu PSZ.eDOK oraz prawo do przeprowadzenia instalacji baz danych oraz oprogramowań związanych z PSZ.eDOK, jak również przeprowadzenia usług migracji, szkoleń i wdrożeń. Ze względu na stopień skomplikowania, wszelkie zmiany w systemach powinny być wykonywane przez firmę mającą pełną wiedzę o ich budowie, narzędziach systemowych w jakich oprogramowanie zostało stworzone. Do kodów źródłowych oprogramowania systemów PSZ.eDOK, wyłączne prawo autorskie ma wskazany w ogłoszeniu Wykonawca. Na uwagę zasługuje również fakt, iż zgodnie z przepisami ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych czynności polegające m.in. na modyfikacji, konserwacji, asyście technicznej przedmiotowego oprogramowania objęte są ochroną prawno - autorską i mieszczą się w granicach uprawnień przysługujących twórcy lub podmiotu, któremu przysługują autorskie prawa majątkowe do oprogramowania. Biorąc powyższe pod uwagę wykonanie przedmiotowego zamówienia przez inny podmiot, niż Wykonawcę wskazanego w niniejszym ogłoszeniu, nie jest możliwe również ze względów technicznych. Z uwagi na powyższe Wykonawcą realizującym ww. zamówienie może być wyłącznie Wykonawca wskazany w niniejszym ogłoszeniu. Okoliczności te mają znamiona przesłanki określonej w art. 67 ust.1 pkt. 1 lit. a i b ustawy Prawo zamówień publicznych, co zdaniem Zamawiającego daje podstawy do zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki. Zamówienie obejmuje bezterminową licencję, pomoc techniczną, utrzymanie systemu oraz prawo do instalacji wszystkich nowych wersji systemu zgodnie z obecnie aktualną ofertą firmy. Sygnity S.A. nie oferuje ww. usług oddzielnie. Chcąc korzystać z oprogramowania dostosowanego do obowiązującego prawa Urząd musi mieć wykupione prawo do korzystania/licencji do najnowszej wersji PSZ.eDok oraz wsparcia technicznego.