Gołdap: Przeprowadzenie przez ekspertów zewnętrznych szkoleń w roku szkolnym 2014/2015 w ramach sieci współpracy i samokształcenia na potrzeby projektu Bezpośrednie wsparcie procesu doskonalenia nauczycieli z powiatu gołdapskiego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół
Numer ogłoszenia: 93062 - 2015; data zamieszczenia: 23.04.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna , ul. Wolności 11, 19-500 Gołdap, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 87 615 16 80, faks 87 610 74 30.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiatgoldap.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przeprowadzenie przez ekspertów zewnętrznych szkoleń w roku szkolnym 2014/2015 w ramach sieci współpracy i samokształcenia na potrzeby projektu Bezpośrednie wsparcie procesu doskonalenia nauczycieli z powiatu gołdapskiego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest wybór ekspertów zewnętrznych do przeprowadzenia szkoleń w roku szkolnym 2014/2015 w ramach sieci współpracy i samokształcenia na potrzeby projektu Bezpośrednie wsparcie procesu doskonalenia nauczycieli z powiatu gołdapskiego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół. 2.Szacunkowa liczba szkoleń w ramach sieci współpracy i samokształcenia wynosi 4 (po 1 trzygodzinnym szkoleniu w każdej z 4 sieci współpracy i samokształcenia w roku szkolnym 2014/2015). Szkolenia odbywać się będą do 15 czerwca 2015 r. Czas trwania szkolenia - 3 godziny zegarowe. Łączna liczba godzin zegarowych wyniesie 12. 3.Maksymalna liczba uczestników/uczestniczek biorących udział w każdej sieci wyniesie maksymalnie 25 osób. 4.Spotkania sieci współpracy i samokształcenia odbywać się będą w siedzibie Biblioteki Pedagogicznej w Gołdapi, ul. Partyzantów 31, 19-500 Gołdap. 5.Sale, pracownie przewidziane na realizację warsztatów, konsultacji grupowych udostępnia się Wykonawcy nieodpłatnie. 6.Rozliczenia będą odbywały się w złotych polskich. 7.Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 8.Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. 9.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 10.Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 11.Zamawiający nie stawia wymagań na podstawie art. 29 ust. 4 ustawy Pzp. 12.WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV) 80000000-4 - usługi edukacyjne i szkoleniowe. 13.Wykonawca będący osobą fizyczną powinien zabezpieczyć realizację form doskonalenia nauczycieli na najwyższym poziomie merytorycznym w 1 części. Wykonawca - firma - powinien zabezpieczyć kompleksową realizację form doskonalenia nauczycieli na najwyższym poziomie merytorycznym w wybranej przez siebie części lub w całości zamówienia przy czym jedna osoba może realizować tylko 1 część. 14.Zamówienie dzieli się na 4 części: Część 1. Sieć dyrektorów szkół i przedszkoli - pozapedagogiczne obowiązki dyrektora szkoły: -Temat szkolenia: Mentoring - forma wsparcia dyrektorów -Konsultacje grupowe oraz zajęcia warsztatowe z wykorzystaniem zasad i technik coachingu - 1 spotkanie x 3 h zegarowe -Przewidywany termin spotkania: do 15 czerwca 2015 r. -Cel: wsparcie dyrektorów w realizacji zadań związanych z kierowaniem placówką oraz w rozwoju osobistym. -Wymagania wobec eksperta: -Coach. -Tematyka szkoleń: -Wykorzystanie zasad coachingu w zarządzaniu czyli jak zachęcać zmotywowanych i zmobilizować zniechęconych? -Na czym polega i jak wygląda coaching? -Zasady prowadzenia konwersacji coachingowej - jak je stosować podczas rozmów z pracownikami? - praktyczne ćwiczenia. -Czynniki motywujące ludzi do zmiany swojego działania. -Przedstawienie dobrych praktyk w danym temacie. Część 2. Sieć współpracy i samokształcenia nauczycieli humanistów - skuteczne sposoby zachęcania uczniów do czytania: -Temat szkolenia: Mnemotechniki i tajemnice pamięci w pracy z uczniami -Wykład, konsultacje grupowe oraz zajęcia warsztatowe z wykorzystaniem zasad mnemotechnik - 1 spotkanie x 3 h zegarowe -Przewidywany termin spotkania: do 15 czerwca 2015 r. -Cel: poprawienie jakości pracy nauczycieli z uczniami poprzez uczenie twórczych sposobów zapamiętywania. -Wymagania wobec eksperta: -Ekspert od technik szybkiego uczenia się (ekspert szybkiego uczenia się), psycholog, trener. -Tematyka szkoleń: -Wiadomości teoretyczne z zakresu działania pamięci, jej rodzajów, sposobów zapamiętywania informacji przez mózg człowieka. -Co, kiedy i w jaki sposób zapamiętać, aby nie zapominać - mnemotechniki przydatne w nauce szkolnej i życiu prywatnym (Łańcuchowa Metoda Zapamiętywania, Rzymski Pokój, Zakładki Osobiste, Zapamiętywane liczb i dat metodami obrazkową i alfabetyczną). -Krótkie wprowadzenie do map myśli jako jednej z mnemotechnik. -Rola muzyki klasycznej w zapamiętywaniu i uczeniu się. -Ćwiczenia pomagające usprawnić naszą pamięć. -Przedstawienie dobrych praktyk w danym temacie. Część 3. Sieć nauczycieli - liderów zespołów nauczycielskich, wicedyrektorów, pedagogów w powiecie gołdapskim - Nauczyciele pracują zespołowo: -Temat szkolenia: Techniki skutecznego komunikowania się w zespole -Wykład, konsultacje grupowe oraz zajęcia warsztatowe z wykorzystaniem poznanych zasad/technik - 1 spotkanie x 3 h zegarowe -Przewidywany termin spotkania: do 15 czerwca 2015 r. -Cel: doskonalenie kompetencji nauczycieli i wychowawców umożliwiających budowanie pozytywnych relacji z uczniami oraz ich rodzicami i innymi nauczycielami. -Wymagania wobec eksperta: -Psycholog, trener interpersonalny, coach. -Tematyka szkoleń: -Budowanie pozytywnych relacji w społeczności szkolnej. -Budowanie przyjaznego klimatu i bezpiecznego otoczenia szkoły. -Kultura współpracy, uczenia się i nauczania. -Ćwiczenia praktyczne. -Przedstawienie dobrych praktyk w danym temacie. Część 4. Sieć nauczycieli wychowawców w powiecie gołdapskim - Problemy wychowawcze: -Temat szkolenia: Asertywność w pracy nauczyciela -Wykład, konsultacje grupowe oraz zajęcia warsztatowe z wykorzystaniem zasad asertywności - 1 spotkanie x 3 h zegarowe -Przewidywany termin spotkania: do 15 czerwca 2015 r. -Cel: poprawienie jakości pracy nauczycieli z uczniami poprzez rozwijanie umiejętności psychoedukacyjnych z zakresu asertywności. -Wymagania wobec eksperta: -Psycholog, trener interpersonalny. -Tematyka szkoleń: -Aspekty emocjonalne, poznawcze, behawioralne w asertywności. -Budowanie pozytywnych relacji w społeczności szkolnej - omówienie. -Umiejętności psychoedukacyjne - ćwiczenia praktyczne. -Przedstawienie dobrych praktyk w danym temacie. Szczegółowe zadania Eksperta Zewnętrznego: Obowiązki Wykonawcy: 1.Odpowiedzialność za merytoryczną realizację form doskonalenia nauczycieli. 2.Zamawiający zastrzega, że przedmiot zamówienia realizowany będzie w dniach i godzinach określonych przez zamawiającego i przekazanych wykonawcy na min. 5 dni przed planowaną datą realizacji szkoleń w ramach sieci współpracy i samokształcenia. Orientacyjnie szkolenia prowadzone będą w dniach od poniedziałku do niedzieli włącznie po wcześniejszym uzgodnieniu z Koordynatorem Sieci Współpracy i Samokształcenia (KSWiS). 3.Sposób realizacji i szczegółowa tematyka szkolenia musi być uzgodniona z KSWiS. 4.Przesłanie KSWiS w formie elektronicznej i papierowej harmonogramu szkoleń z uwzględnieniem: daty, godziny, rodzaju zajęć (wykłady/warsztaty/konsultacje grupowe), tematu zajęć, przerwy kawowej na 5 dni przed rozpoczęciem zajęć. 5.Wymaga się od Wykonawcy opracowania i przesyłania KSWiS i asystentowi projektu wersji elektronicznych materiałów szkoleniowych wykorzystywanych na potrzeby przeprowadzanych szkoleń (na tydzień przed terminem szkolenia szczegółowy program, a co najmniej 5 dni przed szkoleniem wersji elektronicznej materiałów dla uczestników do druku) w celu archiwizacji i udostępnienia uczestnikom. 6.Opracowanie i przesłanie KSWiS i asystentowi projektu wersji elektronicznej pre-testu i post-testu, co najmniej 5 dni przed pierwszym i ostatnim warsztatem/konsultacjami grupowymi - do druku. 7.Przeprowadzenie pre-testu i post-testu oraz przekazanie sprawdzonych testów KSWiS, do 3 dni po przeprowadzeniu testu. 8.Analiza ilościowa i jakościowa pre-testu i post-testu, wersja elektroniczna i papierowa z własnoręcznym podpisem złożona w Biurze Projektu do 3 dni po przeprowadzeniu testu. 9.Zachowanie w tajemnicy wszelkich danych, do których Wykonawca będzie miał dostęp w związku z realizacją zamówienia. 10.Prowadzenie dokumentacji zajęć w sposób zgodny z wymogami Zamawiającego. 11.Przygotowywanie i prowadzenie, w uzgodnieniu z koordynatorem merytorycznym, dokumentacji realizowanych zadań, w szczególności w zakresie dokumentacji stanowiącej źródło weryfikacji/pozyskania danych do pomiaru wskaźników realizacji celów projektu. 12.Zamawiający zastrzega w umowie z Wykonawcą prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych. 13.Zamawiający zapewnia produkty na przerwy kawowe dla uczestników zajęć, dlatego też Wykonawca jest zobowiązany w trakcie ich prowadzenia dokonać przerwy trwającej minimum 15 minut. 14.Zamawiający zastrzega w umowie z Wykonawcą prawo do rezygnacji z usług szkoleniowych eksperta, który nie spełnia oczekiwań Zamawiającego (w tym nie przestrzega terminowego dostarczenia dokumentów) lub uczestników szkoleń. Wykonawca nie będący osobą fizyczną zobowiązany jest do wymiany eksperta po akceptacji przez Zamawiającego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.00.00.00 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 4.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 15.06.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o posiadaniu uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawne nakładają obowiązek ich posiadania

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował co najmniej trzy usługi polegające na przeprowadzeniu szkoleń, warsztatów, wykładów, konsultacji grupowych lub indywidualnych na rzecz nauczycieli bądź osób dorosłych (pełnoletnich)

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobą lub osobami (Wykonawca będący osobą fizyczną może wskazać sam siebie), z których każda spełni łącznie następujące warunki: -Wykształcenie: -studia wyższe -Doświadczenie: -pożądane ukończone kursy/szkolenia/studia podyplomowe odpowiadające zakresowi tematycznemu oferty doskonalenia. -Doświadczenie w pracy z grupą osób dorosłych: -prowadzenie różnych form pracy z grupami osób dorosłych, -dodatkowym atutem będzie doświadczenie w prowadzeniu działań realizowanych w szkołach i skierowanych do nauczycieli (np. przygotowanie i prowadzenie lekcji otwartych, szkolenia rad pedagogicznych, nauczycielskich grup przedmiotowych, doradztwo)

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający doprecyzowuje wymagania w zakresie doświadczenia w odniesieniu do poszczególnych części zamówienia: Część 1. Sieć dyrektorów szkół i przedszkoli - pozapedagogiczne obowiązki dyrektora szkoły: Temat szkolenia: Mentoring - forma wsparcia dyrektorów -Coach. Część 2. Sieć współpracy i samokształcenia nauczycieli humanistów - Skuteczne sposoby zachęcania uczniów do czytania: Temat szkolenia: Mnemotechniki i tajemnice pamięci w pracy z uczniami -Ekspert od technik szybkiego uczenia się (ekspert szybkiego uczenia się), psycholog, trener. Część 3. Sieć nauczycieli - liderów zespołów nauczycielskich, wicedyrektorów, pedagogów w powiecie gołdapskim - Nauczyciele pracują zespołowo: Temat szkolenia: Techniki skutecznego komunikowania się w zespole -Psycholog, trener interpersonalny, coach. Część 4. Sieć nauczycieli wychowawców w powiecie gołdapskim - Problemy wychowawcze: Temat szkolenia: Asertywność w pracy nauczyciela -Psycholog, trener interpersonalny. Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 30
• 2 - doświadczenie eksperckie osób w przeprowadzaniu szkoleń dla nauczycieli i/lub osób dorosłych w okresie ostatnich trzech lat - 55
• 3 - kwalifikacje - 15

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

a)Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian w umowie. Zmiana umowy może być dokonana w granicach wyznaczonych przepisami ustawy, w tym art. 144 ustawy Pzp, wyłącznie za zgodą stron, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. b)Zmiany umowy mogą nastąpić w następujących przypadkach: -Zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej. -Zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy. -Zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w tym zmiany ustawowej stawki podatku VAT. -Wystąpienia niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, które mają wpływ na terminy realizacji zamówienia

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.warmia.mazury.pl/powiat_goldapski/zamowienia_publiczne/137/status/rodzaj/wzp/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Poradnia Psychologiczno - Pedagogiczna w Gołdapi ul. Wolności 11, 19 - 500 Gołdap, e-mail: ppp.projekt@wp.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 05.05.2015 godzina 12:00, miejsce: Poradnia Psychologiczno - Pedagogiczna w Gołdapi ul. Wolności 11, 19 - 500 Gołdap.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt Bezpośrednie wsparcie procesu doskonalenia nauczycieli z powiatu gołdapskiego współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak