Włocławek: Śródmieście na drodze do zmian - opracowanie narzędzi aktywizacji zawodowej i społecznej mieszkańców centrum Włocławka - proces programowania gminnego programu rewitalizacji wraz z opracowaniem dokumentów towarzyszących
Numer ogłoszenia: 91301 - 2016; data zamieszczenia: 17.06.2016
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Włocławek - Urząd Miasta Włocławek , ul. Zielony Rynek 11/13, 87-800 Włocławek, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 54 4144000, faks 54 4144257.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.wloclawek.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Śródmieście na drodze do zmian - opracowanie narzędzi aktywizacji zawodowej i społecznej mieszkańców centrum Włocławka - proces programowania gminnego programu rewitalizacji wraz z opracowaniem dokumentów towarzyszących.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie procesu programowania gminnego programu rewitalizacji, w tym przeprowadzenie warsztatów i spotkań konsultacyjnych oraz sporządzenie siedmiu opracowań: - Element I. Opracowanie szczegółowej diagnozy obszaru zdegradowanego opartej na pogłębionych badaniach terenowych i analizie danych zastanych oraz w zakresie społeczno-gospodarczej sytuacji obszaru rewitalizacji we Włocławku - Element II. Analiza zasadności wyznaczenia Specjalnej Strefy Rewitalizacji i możliwości wykorzystania PPP - Element III. Zasady funkcjonowania funduszu wsparcia remontów z przewodnikiem remontowym - Element IV. Program rozwoju przedsiębiorczości w obszarze rewitalizacji wraz z zasadami funkcjonowania centrum aktywizacji i przedsiębiorczości - Element V. Program wychodzenia z zadłużenia - Element VI. System zachęt dla najemców lokali użytkowych w obszarze rewitalizacji - Element VII. Katalog standardów mieszkaniowych i organizacji przestrzeni zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, zamieszczonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

II.1.5)

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 73.20.00.00 - Usługi doradcze w zakresie badań i rozwoju .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.09.2017.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Przystępując do prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w kwocie 7.000,00 złotych

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający odstępuje od opisu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający odstępuje od opisu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający odstępuje od opisu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca składający ofertę w prowadzonym postępowaniu musi dysponować potencjałem kadrowym - własnym lub wyrażającym gotowość do współpracy - zdolnym do wykonania zamówienia, spośród których: a. co najmniej 5 osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiada doświadczenie w realizacji co najmniej 2 projektów, przy których osoby te wykonywały co najmniej 2 z niżej wymienionych działań: - przeprowadzenie na potrzeby dokumentów strategicznych (planów, programów strategii) procesu wypracowania z udziałem społeczności lokalnej rozwiązań mechanizmów, narzędzi ze sfery społeczno - gospodarczej; - przeprowadzenie badań ilościowo - jakościowych dot. mieszkańców określonego pod kątem administracyjnym lub geograficznym obszaru przy zastosowaniu technik badawczych i metodologii przeprowadzania badań społeczno-gospodarczych w realizacji badań ilościowych i jakościowych, w tym prowadzeniu analiz i interpretacji uzyskanych z nich danych; - partycypacyjne wykreowanie koncepcji organizacji przestrzeni publicznej dla obszaru określonego administracyjnie lub geograficznie; - przeprowadzenie kampanii społecznych włączających interesariuszy do procesów decyzyjnych poprzez działania popularyzatorskie i aktywizacyjne. Do analiz i badań Wykonawca nie będzie zaliczał: ewaluacji projektów, strategii przedsiębiorstw, studiów wykonalności, audytów, planów zagospodarowania przestrzennego, ocen oddziaływania na środowisko, badań marketingowych. b. co najmniej 1 osoba, która będzie uczestniczyć w realizacji zamówienia jako kierownik zespołu, posiada doświadczenie w kierowaniu zespołami badawczymi przy realizacji co najmniej dwóch różniących się tematyką projektów polegających na: - realizacji badań społecznych ilościowych i jakościowych, w tym prowadzeniu analiz i interpretacji uzyskanych z nich danych; - przeprowadzeniu na potrzeby dokumentów strategicznych (planów, programów strategii) procesu wypracowania z udziałem społeczności lokalnej rozwiązań mechanizmów, narzędzi ze sfery społeczno - gospodarczej; - partycypacyjnym wykreowaniu koncepcji organizacji przestrzeni publicznej dla obszaru wyróżnionego administracyjnie lub geograficznie; - przeprowadzeniu kampanii społecznych włączających interesariuszy do procesów decyzyjnych poprzez działania popularyzatorskie i aktywizacyjne; - UWAGA! Kierownik zespołu nie może być jedną z osób, wymienionych w lit. a, c. jedna z osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia powinna posiadać co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w zakresie realizacji procesów partycypacyjnych

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający odstępuje od opisu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. formularz oferty, 2. formularz: Metodologia badawcza, 3. formularz: Partycypacja społeczna, 4. pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawce, 5. dowód uiszczenia wadium

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Metodologia badawcza - 35
• 3 - Partycypacja społeczna - 15

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania zmian w umowie w stosunku do treści oferty, które będą mogły być dokonane z powodu zaistnienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy lub w przypadku wystąpienia którejkolwiek z następujących sytuacji: 1) przedłużenie terminu realizacji przedmiotu zamówienia może nastąpić w przypadkach: a) wystąpienia konieczności wstrzymania realizacji przedmiotu umowy przez Zamawiającego ze względu na czynniki, których Zamawiający nie mógł przewidzieć - o czas niezbędny do zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres wstrzymania realizacji przedmiotu zamówienia, b) konieczności wykonania dodatkowych badań, ekspertyz, których obowiązek wykonania został nałożony przez osoby trzecie, powodujących konieczność wstrzymania realizacji przedmiotu zamówienia - o czas niezbędny do zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres wstrzymania realizacji przedmiotu zamówienia, c) przedłużanie się procedur administracyjnych, koniecznych do uzyskania danych, informacji lub materiałów niezbędnych do wykonania zamówienia, z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę - o czas niezbędny do zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres wstrzymania realizacji przedmiotu zamówienia, d) przedłużanie się procedur administracyjnych związanych z wewnętrznymi warunkami w zakresie podejmowania uchwał - o czas niezbędny do zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres wstrzymania realizacji przedmiotu zamówienia, e) odmowy wydania przez organy administracji lub inne podmioty wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień, opinii z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę - o czas niezbędny do zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności, f) innych przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy, skutkujących niemożliwością wykonania przedmiotu umowy w ustalonym terminie - o czas niezbędny do zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności, g) wystąpienia okoliczności siły wyższej, przez którą należy rozumieć zdarzenia niezależne od żadnej ze Stron, zewnętrzne, niemożliwe do zapobieżenia, które nastąpiło po dniu wejścia w życie umowy, w szczególności: wojny, akty terroryzmu, klęski żywiołowe, strajki oraz akty władzy i administracji publicznej, przy czym przedłużenie terminu realizacji zamówienia nastąpi o liczbę dni, odpowiadającą okresowi występowania okoliczności siły wyższej, 2) zmiany zakresu przedmiotu zamówienia, spowodowanej koniecznością ograniczenia zakresu przez Zamawiającego ze względu na czynniki niezależne od Zamawiającego i których Zamawiający nie mógł przewidzieć; w takim przypadku, zakres przewidziany do zrealizowania w ramach przedmiotu umowy może ulec zmniejszeniu o zakres, który stał się niemożliwy do wykonania na skutek tej okoliczności, 3) zmiany osób wymienionych w umowie po stronie którejkolwiek ze stron, przy czym skład Zespołu nie może zostać zmieniony w trakcie realizacji umowy bez wcześniejszego przedstawienia Zamawiającemu przez Wykonawcę pisemnej informacji o proponowanej zmianie wraz z wyjaśnieniem przyczyn proponowanej zmiany oraz wyrażenia pisemnej zgody przez Zamawiającego. Zmiana ta nie może polegać na zmniejszeniu liczby składu Zespołu. Zmiana ta może nastąpić jedynie z uzasadnionych przyczyn losowych i może nią zostać objęta nie więcej niż połowa składu Zespołu. Zmiana może także polegać na zwiększeniu liczebności składu Zespołu. Zamawiający zaakceptuje taką zmianę wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje i doświadczenie proponowanych osób będą takie same lub wyższe od doświadczenia wymaganego przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.bip.um.wlocl.pl/typy-tresci/zamowienia-publiczne/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Biuro Zamówień Publicznych, ul. Kościuszki 12 pok. nr 15, 87-800 Włocławek.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 27.06.2016 godzina 08:30, miejsce: Biuro Obsługi Mieszkańców na stanowisku ds. obsługi kancelaryjnej Prezydenta Miasta Włocławek, Urząd Miasta Włocławek, Zielony Rynek 11/13, 87-800 Włocławek.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie