Kraków: Przygotowanie i przeprowadzenie w Krakowie wydarzenia konferencyjnego w dniu 29 maja 2014 r., paneli dyskusyjnych w dniu 27 maja 2014 r., wydarzenia targowo-wystawienniczego w dniu 29 maja 2014 r. w ramach Ma³opolskiego Festiwalu Innowacji 2014 oraz przygotowanie, przeprowadzenie i obs³uga oprawy interaktywnej Ma³opolskich Targów Innowacji wraz z przygotowaniem multimedialnych aplikacji
Numer og³oszenia: 86561 - 2014; data zamieszczenia: 18.04.2014
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Ma³opolskie , ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. ma³opolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, faks 012 6160144,6303126.

• Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.malopolskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: Przygotowanie i przeprowadzenie w Krakowie wydarzenia konferencyjnego w dniu 29 maja 2014 r., paneli dyskusyjnych w dniu 27 maja 2014 r., wydarzenia targowo-wystawienniczego w dniu 29 maja 2014 r. w ramach Ma³opolskiego Festiwalu Innowacji 2014 oraz przygotowanie, przeprowadzenie i obs³uga oprawy interaktywnej Ma³opolskich Targów Innowacji wraz z przygotowaniem multimedialnych aplikacji.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: us³ugi.

II.1.4) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: Czê¶æ I - Przygotowanie i przeprowadzenie w Krakowie wydarzenia konferencyjnego w dniu 29 maja 2014 r., paneli dyskusyjnych w dniu 27 maja 2014 r., wydarzenia targowo-wystawienniczego w dniu 29 maja 2014 r. w ramach Ma³opolskiego Festiwalu Innowacji 2014. Zakres tej czê¶ci zamówienia obejmuje: wynajem zarezerwowanych sal w hotelu Holiday Inn Kraków City Center oraz przygotowanie i przeprowadzenie konferencji wraz z cateringiem i jego obs³ug±; przygotowanie i realizacja Ma³opolskich Targów Innowacji 2014 na p³ycie Ma³ego Rynku w Krakowie (wynajem i rozstawienie namiotu wraz z zabudow± wystawiennicz±, uzyskanie niezbêdnych zezwoleñ, zapewnienie zaplecza sanitarnego, dokonanie pod³±czeñ mediów, ubezpieczenie imprezy zgodnie z przepisami prawa, dozór i ochrona); wynajem sali w Miêdzynarodowym Centrum Kultury oraz przygotowanie i wykonanie paneli dyskusyjnych pn. Przy kawie o innowacjach. Czê¶æ II - przygotowanie, przeprowadzenie i obs³uga oprawy interaktywnej Ma³opolskich Targów Innowacji wraz z przygotowaniem multimedialnych aplikacji. Zakres tej czê¶ci zamówienia obejmuje: wykonanie interaktywnej aplikacji - modelu 3D Ma³ego Rynku, namiotu wystawienniczego oraz jego wnêtrza wraz ze stoiskami wystawców oraz pozosta³ymi atrakcjami - umo¿liwiaj±cej wirtualny spacer; wynajem dwóch zestawów okularów (gogli) wirtualnej rzeczywisto¶ci wraz z niezbêdnymi aplikacjami oraz ich obs³uga; wynajem no¶nika dotykowego w postaci projekcyjnej folii dotykowej o rozmiarze min. 40 cali naklejonej na szybê hartowan± jako trybunkê konferencyjn± oraz przygotowanie maksymalnie siedmiu multimedialnych prezentacji; wynajem ekranów multimedialnych oraz ich obs³uga (ekran dotykowy o rozmiarze co najmniej 80 cali multitouch, dwa ekrany LCD o wielko¶ci minimum 42 cali); wynajem i obs³uga drukarki 3D wraz z materia³ami eksploatacyjnymi umo¿liwiaj±c± druk w technice 3D materia³ów powsta³ych podczas zajêæ makers space oraz opracowanie scenariusza zajêæ maker space i ich przeprowadzenie.

II.1.5) przewiduje siê udzielenie zamówieñ uzupe³niaj±cych:

• Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówieñ uzupe³niaj±cych
• Zamówienia uzupe³niaj±ce bêd± polega³y na powtórzeniu tego samego rodzaju us³ug, co zamówienie podstawowe. Wielko¶æ lub zakres zamówieñ uzupe³niaj±cych: nie wiêcej ni¿ 30% warto¶ci zamówienia podstawowego.

II.1.6) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 79.95.00.00-8, 55.32.10.00-6, 72.21.20.00-4, 72.21.23.16-7, 72.21.25.20-0, 72.21.29.32-1, 38.65.34.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: tak, liczba czê¶ci: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakoñczenie: 29.05.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiaj±cy nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE£NIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie skonkretyzowa³ sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

• III.3.2) Wiedza i do¶wiadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • 1. O udzielenie zamówienia mog± ubiegaæ siê wykonawcy, którzy spe³niaj± warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. 2. Czê¶æ I: warunek udzia³u w postêpowaniu o którym mowa w art. 22 ust 1 pkt 2 zostanie uznany za spe³niony, gdy Wykonawca wyka¿e siê do¶wiadczeniem w nale¿ytym wykonaniu (lub w wykonywaniu - w przypadku ¶wiadczeñ okresowych lub ci±g³ych) w okresie ostatnich 3 lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie co najmniej dwóch us³ug, odpowiadaj±cych swoim rodzajem i warto¶ci± us³ugom stanowi±cym przedmiot zamówienia. Za us³ugi odpowiadaj±ce swoim rodzajem i warto¶ci± us³ugom stanowi±cym przedmiot zamówienia uwa¿a siê us³ugi w zakresie organizowania wystaw, targów, konferencji i kongresów lub wydarzeñ o podobnym charakterze, o warto¶ci co najmniej 60.000 z³ ka¿da. Czê¶æ II - warunek udzia³u w postêpowaniu o którym mowa w art. 22 ust 1 pkt 2 zostanie uznany za spe³niony, gdy Wykonawca wyka¿e siê do¶wiadczeniem w wykonaniu (lub w wykonywaniu - w przypadku ¶wiadczeñ okresowych lub ci±g³ych) w okresie ostatnich 3 lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie co najmniej dwóch us³ug, odpowiadaj±cych swoim rodzajem i warto¶ci± us³ugom stanowi±cym przedmiot zamówienia. Za us³ugi odpowiadaj±ce swoim rodzajem i warto¶ci± us³ugom stanowi±cym przedmiot zamówienia uwa¿a siê us³ugi obs³ugi interaktywnej wydarzeñ organizowanych w skali co najmniej regionalnej o warto¶ci co najmniej 25 tys. z³otych brutto ka¿da. 3. Wykonawca w zakresie spe³niania warunków udzia³u w postêpowaniu mo¿e polegaæ na zasobach innych podmiotów na zasadach okre¶lonych w art. 26 ust. 2b ustawy. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegaj±cy siê o udzielenie zamówienia (np konsorcjum, spó³ka cywilna), wskazane wy¿ej warunki udzia³u w postêpowaniu mog± spe³niaæ ³±cznie. 5. Wykonawcy ubiegaj±cy siê o udzielenie zamówienia nie mog± podlegaæ wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. 6. Ocena spe³niania warunków udzia³u w postêpowaniu dokonywana bêdzie w formule spe³nia - niespe³nia, w oparciu o dokumenty za³±czone do oferty.

• III.3.3) Potencja³ techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie skonkretyzowa³ sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie skonkretyzowa³ sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie skonkretyzowa³ sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu nale¿y przed³o¿yæ:

• wykaz wykonanych, a w przypadku ¶wiadczeñ okresowych lub ci±g³ych równie¿ wykonywanych, g³ównych dostaw lub us³ug, w okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich warto¶ci, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub us³ugi zosta³y wykonane, oraz za³±czeniem dowodów, czy zosta³y wykonane lub s± wykonywane nale¿ycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

• o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o dzia³alno¶ci gospodarczej, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Je¿eli wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedk³ada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania potwierdzaj±cy, ¿e:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie og³oszono upad³o¶ci - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotycz±ce przynale¿no¶ci do tej samej grupy kapita³owej

• lista podmiotów nale¿±cych do tej samej grupy kapita³owej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, ¿e nie nale¿y do grupy kapita³owej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJ¡CYCH, ¯E OFEROWANE DOSTAWY, US£UGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJ¡ OKRE¦LONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, ¿e oferowane roboty budowlane, dostawy lub us³ugi odpowiadaj± okre¶lonym wymaganiom nale¿y przed³o¿yæ:

• inne dokumenty

  o¶wiadczenie o spe³nieniu przez oferowane us³ugi wymagañ okre¶lonych przez Zamawiaj±cego

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostêpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.malopolska.pl/umwm
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: Urz±d Marsza³kowski Województwa Ma³opolskiego, ul. Rac³awicka 56, 30-017 Kraków, pok. 109..

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 25.04.2014 godzina 13:00, miejsce: Urz±d Marsza³kowski Województwa Ma³opolskiego, Dziennik podawczy (budynek B), ul. Rac³awicka 56, 30-017 Kraków..

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotycz±ce finansowania projektu/programu ze ¶rodków Unii Europejskiej: Zamówienie wspó³finansowane jest ze ¶rodków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapita³ Ludzki.

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: nie

ZA£¡CZNIK I - INFORMACJE DOTYCZ¡CE OFERT CZʦCIOWYCH

CZÊ¦Æ Nr: 1 NAZWA: Przygotowanie i przeprowadzenie w Krakowie wydarzenia konferencyjnego w dniu 29 maja 2014 r., paneli dyskusyjnych w dniu 27 maja 2014 r., wydarzenia targowo-wystawienniczego w dniu 29 maja 2014 r. w ramach Ma³opolskiego Festiwalu Innowacji 2014.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielko¶ci lub zakresu zamówienia: Zakres tej czê¶ci zamówienia obejmuje: wynajem zarezerwowanych sal w hotelu Holiday Inn Kraków City Center oraz przygotowanie i przeprowadzenie konferencji wraz z cateringiem i jego obs³ug±; przygotowanie i realizacja Ma³opolskich Targów Innowacji 2014 na p³ycie Ma³ego Rynku w Krakowie (wynajem i rozstawienie namiotu wraz z zabudow± wystawiennicz±, uzyskanie niezbêdnych zezwoleñ, zapewnienie zaplecza sanitarnego, dokonanie pod³±czeñ mediów, ubezpieczenie imprezy zgodnie z przepisami prawa, dozór i ochrona); wynajem sali w Miêdzynarodowym Centrum Kultury oraz przygotowanie i wykonanie paneli dyskusyjnych pn. Przy kawie o innowacjach.

• 2) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 79.95.00.00-8, 55.32.10.00-6.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakoñczenie: 29.05.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.

CZÊ¦Æ Nr: 2 NAZWA: Przygotowanie, przeprowadzenie i obs³uga oprawy interaktywnej Ma³opolskich Targów Innowacji wraz z przygotowaniem multimedialnych aplikacji.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielko¶ci lub zakresu zamówienia: Zakres tej czê¶ci zamówienia obejmuje: wykonanie interaktywnej aplikacji - modelu 3D Ma³ego Rynku, namiotu wystawienniczego oraz jego wnêtrza wraz ze stoiskami wystawców oraz pozosta³ymi atrakcjami - umo¿liwiaj±cej wirtualny spacer; wynajem dwóch zestawów okularów (gogli) wirtualnej rzeczywisto¶ci wraz z niezbêdnymi aplikacjami oraz ich obs³uga; wynajem no¶nika dotykowego w postaci projekcyjnej folii dotykowej o rozmiarze min. 40 cali naklejonej na szybê hartowan± jako trybunkê konferencyjn± oraz przygotowanie maksymalnie siedmiu multimedialnych prezentacji; wynajem ekranów multimedialnych oraz ich obs³uga (ekran dotykowy o rozmiarze co najmniej 80 cali multitouch, dwa ekrany LCD o wielko¶ci minimum 42 cali); wynajem i obs³uga drukarki 3D wraz z materia³ami eksploatacyjnymi umo¿liwiaj±c± druk w technice 3D materia³ów powsta³ych podczas zajêæ makers space oraz opracowanie scenariusza zajêæ maker space i ich przeprowadzenie.

• 2) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 72.21.20.00-4, 72.21.23.16-7, 72.21.25.20-0, 72.21.29.32-1, 38.65.34.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakoñczenie: 29.05.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.