Gdańsk: Świadczenie usługi hotelarskiej gościom Zamawiającego - artystom zespołów muzycznych występujących podczas koncertu organizowanego w ramach Festiwalu Studentów Politechniki Gdańskiej - Technikalia.15
Numer ogłoszenia: 85082 - 2015; data zamieszczenia: 15.04.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Politechnika Gdańska Dział Zamówień Publicznych , ul. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. +48 58 347 24 00, faks +48 58 347 29 13.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.pg.gda.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi hotelarskiej gościom Zamawiającego - artystom zespołów muzycznych występujących podczas koncertu organizowanego w ramach Festiwalu Studentów Politechniki Gdańskiej - Technikalia.15.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarskiej gościom Zamawiającego - artystom zespołów muzycznych oraz konferansjerowi występujących podczas koncertu organizowanego w ramach Festiwalu Studentów Politechniki Gdańskiej - Technikalia.15 (łącznie 45 osobom). Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na 4 części, dopuszczając możliwość składania ofert na dowolną ilość poszczególnych części zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa formularz rzeczowo-cenowy świadczenia usługi hotelarskiej - załącznik nr 7 do specyfikacji..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.11.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 4.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1. Warunkiem przystąpienia do przetargu jest wniesienie, przed upływem terminu składania ofert, wadium w wysokości: Część 1 - 200 zł Część 2 - zamawiający nie wymaga wniesienia wadium Część 3 - zamawiający nie wymaga wniesienia wadium Część 4 - zamawiający nie wymaga wniesienia wadium 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 1) w pieniądzu 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b, ust. 5, pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275)

III.2) ZALICZKI

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95
• 2 - Czas dotarcia do miejsca świadczenia usługi - 5

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana umowy może być dokonana tylko za zgodą obu Stron. Wszystkie zmiany umowy dokonywane są w formie pisemnej i muszą być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, dotyczących: zmiany stawki VAT Wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmianie w przypadku obniżenia lub podwyższenia stawki podatku VAT na skutek zmiany obowiązujących przepisów. Płatność będzie się odbywać z uwzględnieniem stawki VAT obowiązującej w dniu wystawienia faktury. zmiany lub rezygnacji z Podwykonawcy Wykonawca może dokonać zmiany lub zrezygnować z Podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca (lub Wykonawca samodzielnie) spełnia dany warunek udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Obowiązek wykazania powyższych okoliczności w sposób nie budzący wątpliwości Zamawiającemu spoczywa na Wykonawcy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.dzp.pg.gda.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Politechnika Gdańska Dział Zamówień Publicznych Gdańsk 80-233, ul. G. Narutowicza 11/12 pokój nr 207 w budynku Gmachu Głównego skrzydło B II piętro.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.04.2015 godzina 10:30, miejsce: Politechnika Gdańska Dział Spraw Studenckich Gdańsk 80-222, ul. Siedlicka 4 pokój nr 211, w budynku Bratniaka, I piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: 1.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: usługa hotelarska polegająca na zapewnieniu dwóch noclegów ze śniadaniami dla 13 osób (członków jednego zespołu), miejsca noclegowe w następującej konfiguracji: 11 pokoi 1-osobowych oraz 2 apartamenty; oraz zapewnione 3 strzeżone miejsca parkingowe dla samochodów osobowych; w dniach 21-23.05.2015 r..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.11.00.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 23.05.2015.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 95
  • 2. Czas dotarcia do miejsca świadczenia usługi - 5

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: 2.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: usługa hotelarska polegająca na zapewnieniu jednego noclegu ze śniadaniem dla 13 osób (członków jednego zespołu), miejsca noclegowe w następującej konfiguracji: 9 pokoi 1-osobowych oraz 2 pokoje 2-osobowe typu twin; oraz zapewnione 3 strzeżone miejsca parkingowe dla samochodów osobowych; w dniach 22-23.05.2015 r..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.11.00.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 23.05.2015.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 95
  • 2. Czas dotarcia do miejsca świadczenia usługi - 5

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: 3.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: usługa hotelarska polegająca na zapewnieniu jednego noclegu ze śniadaniem dla 10 osób (członków jednego zespołu oraz konferansjera), miejsca noclegowe w następującej konfiguracji: 2 pokoje 1-osobowe oraz 4 pokoje 2-osobowe typu twin; oraz zapewnione 2 strzeżone miejsca parkingowe dla samochodów osobowych; w dniach 22-23.05.2015 r..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.11.00.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 23.05.2015.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 95
  • 2. Czas dotarcia do miejsca świadczenia usługi - 5

CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: 4.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: usługa hotelarska polegająca na zapewnieniu jednego noclegu ze śniadaniem oraz obiad dwudaniowy dla 9 członków jednego zespołu; miejsca noclegowe w następującej konfiguracji: 5 pokoi 1-osobowych oraz 2 pokoje 2-osobowe typu twin; oraz zapewnione 1 strzeżone miejsca parkingowe dla busa; w dniach 22-23.05.2015 r..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.11.00.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 23.05.2015.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 95
  • 2. Czas dotarcia do miejsca świadczenia usługi - 5