Kętrzyn: Organizacja szkolenia operator maszyn do robót ziemnych dla 10 osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Kętrzynie. Postępowanie oznaczone nr CAZ.4231.115.2014.RI
Numer ogłoszenia: 82131 - 2014; data zamieszczenia: 15.04.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy , ul. Pocztowa 11, 11-400 Kętrzyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 752 57 30, faks 89 752 57 31.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://up.ketrzyn.pl
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja szkolenia operator maszyn do robót ziemnych dla 10 osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Kętrzynie. Postępowanie oznaczone nr CAZ.4231.115.2014.RI.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Kurs przeznaczony jest dla osób: - zarejestrowanych jako osoby bezrobotne w Powiatowym Urzędzie Pracy w Kętrzynie - posiadających minimum wykształcenie podstawowe lub gimnazjalne - posiadających dobry stan zdrowia potwierdzony badaniami lekarskimi 2. Obejmuje grupę 10 osób. - 5 osób w zakresie operatora ładowarki jednonaczyniowej klasy III - 5 osób w zakresie operatora koparki jednonaczyniowej klasy III 3. Szkolenie musi obejmować zakres wiadomości teoretycznych i praktycznych. Liczba godzin szkolenia: 176 godziny dla każdego uczestnika szkolenia: - część teoretyczna -116 godzin - część praktyczna - 60 godzin. Szkolenie musi byś zorganizowane zgodnie z programem opracowanym przez Instytutu Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego w Warszawie oraz spełniać wszystkie wymagania, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 20 września 2001r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas eksploatacji maszyn i innych urządzeń technicznych do robót ziemnych, budowlanych i drogowych ( Dz.U. 118 poz. 1263). Szkolenie musi zakończyć się egzaminem przed Komisją powołaną przez Instytutu Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego w Warszawie . Koszt egzaminu należy uwzględnić w kalkulacji kosztów szkolenia. 4. Szkolenie musi odbywać się w formie kursu, realizowanego według planu nauczania obejmującego nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu. Dzienna liczba godzin zegarowych szkolenia nie może przekraczać 9 godzin (łącznie z przerwami w zajęciach). Zajęcia muszą odbywać się od poniedziałku do piątku ( z wyłączeniem niedziel, świąt oraz dni ustawowo wolnych od pracy ), w kolejno następujących po sobie dniach. W wyjątkowych sytuacjach dopuszczalne jest przeprowadzenie zajęć w sobotę. 5. Termin wykonania zamówienia: szkolenie musi rozpocząć się najpóźniej do 09.05.2014 r. i zakończyć najpóźniej do 15.06.2013 r. Czas trwania szkolenia w dniach: nie mniej niż 20 dni roboczych nie więcej niż 25 dni roboczych. 6. Miejsce realizacji szkolenia:- Kętrzyn lub poza Kętrzynem - w odległości nie większej niż 150 km od siedziby Zamawiającego. W przypadku szkolenia poza Kętrzynem cena szkolenia musi obejmować koszty zakwaterowania i wyżywienia. Powyższe koszty należy ująć w kalkulacji kosztów szkolenia w wyznaczonych pozycjach. W ofercie należy podać miejsce zakwaterowanie oraz warunki: liczba osób w pokoju, standard pokoju, dostęp do łazienek. Uczestnicy szkolenia muszą zostać zakwaterowani w hotelu co najmniej dwu gwiazdkowym lub pensjonacie o równorzędnym standardzie . W przypadku, gdy zajęcia odbywać się będą w odległości większej niż 1 km od miejsca zakwaterowania uczestników, wykonawca zapewni transport na i z miejsca odbywania zajęć. Koszt wyżywienia musi obejmować: śniadanie, obiad 2 - daniowy, kolacje. 7. Wykonawca zapewni uczestnikom kursu materiały szkoleniowe oraz konieczny sprzęt szkoleniowy na czas trwania szkolenia: -każdy uczestnik musi otrzymać na własność materiały niezbędne do robienia notatek (np. teczka, zeszyt lub notatnik, długopis) oraz skrypt lub podręcznik związany z tematem szkolenia; -każdy uczestnik szkolenia musi otrzymać na własność odzież ochronną (spodnie, bluza ) do odbywania zajęć praktycznych; -wykonawca zapewni serwis kawowy na czas trwania szkolenia - przez serwis kawowy należy rozumieć zaopatrzenie uczestników szkolenia w naczynia jednorazowego użytku, kawę, herbatę , cukier, napoje zimne; 7. Pomieszczenia, w których będzie odbywało się szkolenie; dziennik zajęć, listy obecnosci oraz materiały szkoleniowe, które otrzymają uczestnicy na własność muszą być oznaczone logotypami zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach PO KL. 8. Wykonawca zapewni uczestnikom kursu w trakcie trwania szkolenia warunki pracy zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. Warunki dla zajęć teoretycznych: pomieszczenie dostosowane do potrzeb szkolenia z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki, wyposażone w co najmniej: - stoliki w ilości dostosowanej do liczby osób uczestniczących w szkoleniu, - 10miejsc siedzących; - tablica lub flipchart; - dostęp do zaplecza sanitarnego (toalety, umywalki). Warunki dla zajęć teoretycznych: zgodne z wytycznymi Instytutu Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego w Warszawie. Warunki dla zajęć praktycznych: dostosowane do potrzeb szkolenia z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki, wyposażone w dostęp do zaplecza sanitarnego (toalety, umywalki). Warunki dla zajęć praktycznych: zgodne z wytycznymi Instytutu Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego w Warszawie. 9. Wykonawca pokryje koszty przejazdu na szkolenie uczestników kursu na trasie: miejsce zamieszkania uczestnika szkolenia - miejscowość , w którym odbywa się szkolenie, a Zamawiający zrefunduje je na podstawie przedłożonych dokumentów. Refundacja kosztów dojazdu dotyczy: przyjazdu na szkolenie w dni rozpoczęcia szkolenia, przejazdów do domu na weekend i powrotów na szkolenie po weekendzie oraz powrotu do miejsca zamieszkania po zakończeniu szkolenia. Koszt dojazdu na szkolenie musi być dokumentowany przez kursanta i nie może przekroczyć wysokości ceny biletu transportu publicznego na danej trasie lub biletu miesięcznego, jeżeli bardziej racjonalne jest wykupienie biletu okresowego. Do dokumentów powinien być załączony co najmniej jeden bilet dla każdego uczestnika szkolenia ponoszącego wydatki związane z dojazdem na szkolenie lub inny dokument poświadczający wysokość opłaty na danym odcinku trasy. 10. W ramach kursu Wykonawca jest zobowiązany do: - przedstawienia Zamawiającemu szczegółowego harmonogramu zajęć - sprawowania nadzoru nad frekwencją uczestników szkolenia - prowadzenia nadzoru wewnętrznego służącego podnoszeniu jakości prowadzonego szkolenia; - prowadzenia dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz listę obecności zawierającą: imię, nazwisko i podpis uczestnika szkolenia - wydania uczestnikom szkolenia następujących zaświadczeń: 1/ zaświadczenia o ukończeniu szkolenia zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z dnia 11 stycznia 2012r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz.U. z dnia 17 lutego 2012 poz. 186) wraz z suplementem zawierającym następujące informacje: okres trwania szkolenia; tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych; numer z rejestru zaświadczenia wraz z podpisem osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie. 2/ zaświadczenia/certyfikatu poświadczającego uczestnictwo w szkoleniu w ramach projektu AKTYWNI, które musi zawierać oznaczenie udziału funduszu tj. logo POKL w zestawieniu z logo Unii Europejskiej oraz pełną nazwę projektu, z którego finansowane jest szkolenie, Szkolenie organizowane w ramach projektu AKTYWNI Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013 Priorytet VI -Rynek Pracy otwarty dla wszystkich Działanie 6.1, Poddziałanie 6.1.3 3/ świadectwa i książeczki operatora maszyn roboczych, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 20 września 2001r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas eksploatacji maszyn i innych urządzeń technicznych do robót ziemnych, budowlanych i drogowych ( Dz.U. 118 poz. 1263) - dotyczy osób, które uzyskają pozytywny wynik sprawdzianu na uprawnienia operatora. - prowadzenia rejestru wydanych zaświadczeń..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00 - Usługi szkoleniowe 80.53.00.00 - Usługi szkolenia zawodowego .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 2.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: NIE DOTYCZY

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Na potwierdzenie spełniania warunku Zamawiający wymaga posiadania: - aktualnego wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonych przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej zgodnie z art.20 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. Z 13.06.2013 poz.674). Ocena spełniania warunku zostanie dokonana poprzez weryfikację wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych w elektronicznej bazie danych prowadzonej przez Wojewódzkie Urzędy Pracy (http://ris.praca.gov.pl) oraz w oparciu o oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli instytucja szkoleniowa będzie figurowała w centralnym Rejestrze Instytucji Szkoleniowych jako instytucja aktywna w roku 2014. - potwierdzenia Instytutu Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa Skalnego w Warszawie w zakresie spełniania wymagań przez podmiot szkolący, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 20 września 2001r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas eksploatacji maszyn i innych urządzeń technicznych do robót ziemnych, budowlanych i drogowych ( Dz.U. 118 poz. 1263). Ocena spełniania warunku zostanie dokonana poprzez weryfikację bazy internetowej na stronie IMBiGS (http://www.imbigs.org.pl) oraz w oparciu o oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2 do SIWZ ; Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli instytucja szkoleniowa będzie figurowała w bazie internetowej na stronie IMBiGS jako podmiot posiadający ww. potwierdzenie.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony formularz ofertowy - wg załącznika nr 1 do SIWZ. 2..Wypełnioną KARTĘ KURSU sporządzoną wg kolejności określonej w załączniku 4 do SIWZ. 3. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia - wg załącznika nr 5 do SIWZ 4. Informacje o osobach uczestniczących w wykonaniu zamówienia dotyczące ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia - wg załącznika nr 6 do SIWZ. 5.Wykaz bazy sprzętowej - wg załącznika nr 7 do SIWZ. 6. W przypadku realizacji szkolenia w miejscu nie będącym w posiadaniu Wykonawcy, należy przedstawić pisemne zobowiązanie podmiotu udostępniającego miejsce odbywania szkolenia do oddania lokalu do dyspozycji Wykonawcy na czas wykonywania zamówienia 7. Zamawiający żąda, aby Wykonawca do oferty dołączył dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty np. aktualny odpis z właściwego rejestru , aktualne zaświadczenie o wpisie działalności gospodarczej do ewidencji, aktualny statut spółki. Wymagane dokumenty można złożyć w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu , do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Kwalifikacje kadry dydaktycznej - 30

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Wykonawca może dokonać zmiany kadry dydaktycznej szkolenia przedstawionej w ofercie, za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego. 2. Zmiana może nastąpić tylko w przypadku udokumentowanej choroby lub udokumentowanego zdarzenia losowego wykładowcy uczestniczącego w realizacji zamówienia. 3. W przypadku zmiany kadry dydaktycznej szkolenia nowy wykładowca musi posiadać wykształcenie, doświadczenie i kwalifikacje co najmniej na poziomie wykładowcy, którego dotyczy zmiana. 4. W przypadku działania siły wyższej o charakterze naturalnym (żywiołowym) dopuszcza się zmianę miejsca realizacji szkolenia za uprzednią zgodą Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić miejsce realizacji zajęć praktycznych lub teoretycznych, które będzie spełniało co najmniej warunki podane przez Wykonawcę w ofercie. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie na piśmie powiadomić o zaistnieniu sytuacji uzasadniającej okoliczności zmiany oraz przedłożyć stosowne dokumenty potwierdzające, że nowe miejsce realizacji szkolenia spełnia co najmniej warunki podane przez Wykonawcę w ofercie. Zmiana może nastąpić po podpisaniu przez obie strony aneksu do umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http:// up.ketrzyn.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Powiatowy Urząd Pracy ul. Pocztowa 11 11-400 Kętrzyn.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.04.2014 godzina 10:00, miejsce: Powiatowy Urząd Pracy ul. Pocztowa 11 11-400 Kętrzyn pokój nr 108 sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Szkolenie organizowane w ramach projektu AKTYWNI Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013 Priorytet VI -Rynek Pracy otwarty dla wszystkich Działanie 6.1, Poddziałanie 6.1.3.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie