Częstochowa: Usługa organizacji obozu językowego na Jurze Krakowsko-Częstochowskiej dla 49 gimnazjalistów w ramach projektu pn Koniec języka za przewodnika
Numer ogłoszenia: 79625 - 2014; data zamieszczenia: 11.04.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Częstochowa , ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa, woj. śląskie, tel. 34 3707100, faks 34 3707170.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.czestochowa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa organizacji obozu językowego na Jurze Krakowsko-Częstochowskiej dla 49 gimnazjalistów w ramach projektu pn Koniec języka za przewodnika.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kompleksowej imprezy turystycznej - obozu językowego dla grupy 49 uczniów klas II i III częstochowskich gimnazjów, którzy biorą udział w projekcie pn Koniec języka za przewodnika.Termin:10.07.2014-16.07.2014.Liczba uczestników:49 uczniów/uczennic w wieku 14-15 lat, 5 opiekunów-lektorów.Zakwaterowanie: w jednym murowanym budynku, ogrodzonym z czterech stron, pokoje maksymalnie 8 osobowe z dostępem do łazienki na każdym z poziomów budynku. Wykonawca zapewnia 6 noclegów dla 54 osób. Zaplecze: przystosowane do realizacji zajęć językowych oraz programu rekreacyjno-sportowego i kulturalno-rozrywkowego (sala zajęć, sprzęt audiowizualny na potrzeb zajęć, świetlica, stołówka, boisko, miejsce na ognisko). Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania minimum 2 wycieczek podczas pobytu, w tym pokrycie kosztów biletów wstępu do zwiedzanych miejsc. Program wypoczynku (kulturalnego i sportowo-rekreacyjnego) z uwzględnieniem zajęć językowych prowadzonych przez opiekunów, zgodnie z Harmonogramem zajęć -Załącznik nr 6 do SIWZ. Wyżywienie:4 posiłki dziennie: śniadanie, obiad składający się z dwóch dań: I danie: zupa - (minimum 300 ml na osobę);II danie: składający się z - mięsa lub jego porcji lub dania z ryby (minimum 160g na osobę) + ziemniaki lub kasza lub ryż (minimum 200g na osobę), + surówka (minimum 200g na osobę). Jeden raz podczas pobytu posiłek mogą stanowić pierogi, naleśniki z serem, krokiety lub danie z makaronem; podwieczorek, kolacja suchy prowiant na wycieczki. Do każdego posiłku należy zapewnić gorący napój (herbatę, kakao, kompot) lub wodę mineralną/sok - (minimum 250 ml na osobę).Pierwszym posiłkiem jest obiad w dniu przyjazdu, ostatnim posiłkiem jest śniadanie w dniu odjazdu. Sposób przygotowania posiłków oraz ich wydawanie powinno być zgodne z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. Nr 171, poz. 1225, z późn. zm.) oraz zaleceniami Głównego Inspektora Sanitarnego i Instytutu Żywności i Żywienia Dzieci i Młodzieży w sprawie norm i żywienia jakie obowiązują w zakładach żywienia zbiorowego oraz jakości zdrowotnej żywności. Temperatura posiłków winna wynosić: 1) pierwsze danie: co najmniej + 750oC, 2) drugie danie : co najmniej + 630oC,3) potrawy podawane na zimno: + 40oC. Transport Autokar w obie strony - transport uczestników z Częstochowy (wyjazd spod budynku Urzędu Miasta Częstochowy, ul. Śląska 11/13) do miejsca docelowego wraz z powrotem na miejsce wyjazdu. Autokar musi być klimatyzowany, sprawny technicznie (wymagany przegląd przed wyjazdem), posiadać w dniu wyjazdu wszystkie aktualne dokumenty wymagane do przewozu pasażerów. Transport powinien być zorganizowany zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. prawo o ruchu drogowym (tj. z 2005 r., Dz.U. Nr 108 poz. 908 z późn. zm.) Autokar/bus do dyspozycji uczestników podczas pobytu.Należy uwzględnić ewentualne inne koszty niezbędne do realizacji zamówienia (opłaty parkingowe, itp.) Ubezpieczenie NNW w wysokości min. 10 000 zł/osobę wszystkich uczestników wyjazdu na czas przejazdu i pobytu. Opieka medyczna Pielęgniarka na stałe, lekarz na telefon..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.24.30.00 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci 63.51.10.00 - Organizacja wycieczek 63.50.00.00 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 80.00.00.00 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 16.07.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Licencja zezwalająca na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób pojazdami samochodowymi, zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007 r. Nr 125, poz. 874, ze zm.). Formularz zgłoszenia wypoczynku dzieci i młodzieży potwierdzony przez miejscowe Kuratorium Oświaty, przesłany przez Wykonawcę, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą i złożony najpóźniej do dnia podpisania umowy (rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży - Dz. U. z 1997 r. Nr 12, poz. 67, z późn. zm.)

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykaz zorganizowanych obozów dla dzieci, młodzieży lub studentów (sporządzony wg załącznika nr 3 do SIWZ). Wykaz musi zawierać: nazwę, zakres, data rozpoczęcia i zakończenia wykonywania zlecenia, nazwę, adres i telefon organizatora. Dowody dotyczące usług wymienionych w ww. wykazie określające czy usługi zostały wykonane należycie, tzn. poświadczenie, np. referencje albo oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykaz pojazdów, z jakich zamierza korzystać Wykonawca (załącznik nr 5 do SIWZ) wraz z informacją o podstawie do dysponowania ww. zasobami

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykaz osób, którymi dysponuje wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, o uprawnieniach określonych w punkcie 5.4. specyfikacji, sporządzony przez wykonawcę według załącznika nr 4 do specyfikacji wraz z informacją o podstawie do dysponowania ww. osobami. Oświadczenie że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia - zawarte w druku OFERTA.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wypełniony druk OFERTA, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji, zawierający oświadczenie, że wykonawca spełnia wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, a także informację, czy wykonawca należy/nie należy do grupy kapitałowej. Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy, to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie. Harmonogram programu rekreacyjno-sportowego i kulturalno-rozrywkowego podczas obozu

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Wszystkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonane w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.czestochowa.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Patrycja Bajerska - Wydział Edukacji Urzędu Miasta Częstochowy, ul. Śląska 11/13, pokój 305a, tel. 034/37 07 556.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.04.2014 godzina 09:30, miejsce: Biuro Obsługi Interesanta, stanowisko Wydziału Nadzoru i Administracji ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa.Oferty zostaną otwarte w siedzibie zamawiającego w dniu 23.04.2014r. godz. 10:00.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Usługa w ramach projektu pn Koniec języka za przewodnika jest współfinansowany ze środków UE w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytetu IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1. - Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania 9.1.2.Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak