Gdańsk: Ochrona mienia Instytutu Budownictwa Wodnego Polskiej Akademii Nauk na posesji przy ulicy Kościerskiej 7 w Gdańsku
Numer ogłoszenia: 76570 - 2013; data zamieszczenia: 22.02.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Budownictwa Wodnego Polskiej Akademii Nauk, ul. Kościerska 7, 80-328 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 5522011, faks 058 5524211.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytut naukowo-badawczy Polskiej Akademii Nauk.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Ochrona mienia Instytutu Budownictwa Wodnego Polskiej Akademii Nauk na posesji przy ulicy Kościerskiej 7 w Gdańsku.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Ochrona mienia świadczona na posesji wymienionej w nazwie zamówienia, świadczona przez jednego pracownika na zmianie, w czasie od godziny 15 do 7 rano w dni robocze i całodobowo w dni wolne od pracy. Zakres ochrony obejmuje standardowe dyżury na jednym posterunku stałym, z kontrolą wizyjną na monitorze podstawie systemu kamer rozmieszczonym na terenie posesji i systemu rejestracji wizyjnej. Ponadto w zakres ochrony wchodzi kontrolowanie i regulowanie ruchu kołowego i pieszego przez bramę wjazdową na teren posesji, obserwacja systemu ochrony alarmowej oraz regularne patrolowanie terenu posesji. Oceny ofert dokonano na podstawie ceny jednej godziny sprawowania ochrony. Warunkiem zamówienia jest posiadanie udokumentowanych kwalifikacji przez pracowników ochrony oraz ich zatrudnienie na umowę o pracę..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.70.00.00 - Usługi detektywistyczne i ochroniarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• MUSI Spółdzielnia Usługowa w Gdańsku, ul. Wajdeloty 28, 80-437 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 140000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 10,07

• Oferta z najniższą ceną: 10,07 / Oferta z najwyższą ceną: 18,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Rodzaj zamówienia i jego specyfika daje możliwość skorzystania z przepisów ujętych w artykule 5.1a oraz artykułach 2a i 2b Ustawy Prawo zamówień publicznych, ponieważ ograniczone środki budżetowe zmuszają Zamawiającego do szukanie tańszych sposobów ochrony mienia. Rok wcześniej skorzystano z tego przepisu i zawarto umowę na okres jednego roku, by wypróbować skuteczność nowoprzyjętego rozwiązania polegającego na zmniejszeniu ilości pracowników sprawujących ochronę z dwóch osób do jednej, przy równoczesnym rozbudowaniu systemu ochrony wizyjnej i udoskonaleniu ochrony alarmowej. System ten się sprawdził, jednakże jego sprawność wymaga zatrudnienia osób posiadających przygotowanie i kwalifikacje, a także umotywowanych umową o pracę. Wobec konieczności dalszych oszczędności zadecydowano o przeprowadzeniu konkurencyjnego trybu zapytania ocenę pięciu doświadczonych firm ochroniarskich. Wykorzystano w tym celu przepis art. 70, ponieważ usługa ochrony wymaganej dla naszej posesji ma standardowy zakres, a ilość ofert na rynku jest dostatecznie duża, by uznać te usługą za powszechnie dostępną.