Poznań: Usługa w zakresie ochrony Szpitala
Numer ogłoszenia: 75859 - 2015; data zamieszczenia: 26.05.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Szpital Kliniczny im. Heliodora Święcickiego Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu , ul. Przybyszewskiego 49, 60-355 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8691759, faks 061 8691847.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.spsk2.pl
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: Nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa w zakresie ochrony Szpitala.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Usługa w zakresie ochrony Szpitala. Obsada pracowników ochrony: 1. Portiernia od ul. Przybyszewskiego 49 - 3 osoby w godz. 7.00-15.00, w tym 1 pracownik z licencją 1 stopnia, 7 dni w tygodniu -2 osoby w godz.15.00-7.00, w tym 1 pracownik z licencją 1 stopnia , 7 dni w tygodniu - możliwość wezwania 1 dodatkowego pracownika bez licencji w godz. 15.00-7.00 każdego dnia tygodnia na minimum 8 godz. Lub ich wielokrotność, w ciągu trwania umowy na wezwania Zamawiającego. Maksymalna ilość dodatkowych godzin 480. Zastrzegamy możliwość wykorzystania tylko części godzin lub niewykorzystania ich w ogóle w zależności od aktualnych potrzeb Zamawiającego. Wymóg posiadania przez wszystkich pracowników obsady min średniego wykształcenia. Obowiązki pracowników ochrony: 1. W dni robocze obecność przy otwarciu kasy szpitala o godz. 12.00 i zamknięciu kasy o godz. 14.00 (pracownik z obsady dziennej). 2. W dni robocze odprowadzenie o godz. 1345 pracownika Centralnej Izby Przyjęć z gotówką do kasy szpitala (pracownik z obsady dziennej). 3. W porze nocnej od 22.00 do 6.00 rano obchód terenu oraz wszystkich budynków, min. 3 obchodów , lub w razie potrzeby częściej z obowiązkiem potwierdzania obecności w wyznaczonych punktach (czytnik elektroniczny). W przypadku wyrywkowej kontroli brak potwierdzenia obecności w wyznaczonych punktach zastosowane będą kary. 4. 5 razy w miesiącu konwój do banku po odbiór gotówki .Konwój wartości pieniężnych na terenie miasta Poznania, wartość konwojowanych środków pieniężnych nie przekracza 1 jednostki rozliczeniowej. Do konwoju wymagany pracownik dodatkowy z licencją I stopnia i bronią krótką palną Orientacyjna ilość kilometrów do banku to 4km-w jedną stronę. Samochód oznaczony wraz z kierowcą zapewnia Wykonawca. 5. W dniu wypłaty z kasy wymagany pracownik dodatkowy z licencją I stopnia oraz z bronią krótką palną. Obecność pracownika ochrony w dniu wypłaty z kasy wymagana od 8.00-14.00. Na terenie Szpitala brak magazynu broni 6. Stała kontrola przepustek i dokumentów zezwalających na wjazd na teren szpitala samochodów osobowych i dostawczych. 7. Zabezpieczenie profesjonalnej łączności bezprzewodowej pomiędzy pracownikami ochrony. 8. Prowadzenie pełnej dokumentacji przebiegu dyżuru. 9. Wymagane jednolite umundurowanie pracowników ochrony, ze znakami wyróżniającymi i emblematami lub oznaczeniami OCHRONA. 10. Otwieranie i zamykanie kostnicy w celu złożenia zwłok w okresie od poniedziałku do piątku w godzinach od 13-7 rano, soboty i niedziele , w święta- całą dobę. 11. Obsługa systemu monitoringu szpitala. 12. Zdalny nadzór nad wjazdami monitoringu od ul. Marcelińskiej i ul Grunwaldzkiej poprzez system monitoringu oraz domofon. 13. Zamykanie , otwieranie bram wjazdowych od ul. Marcelińskiej i ul. Grunwaldzkiej. Otwarcie godzina 6.00 rano zamykanie 20.00 W soboty, niedzielę oraz święta bramy pozostają zamknięte. 14. Wymagana obecność pracownika ochrony w dni robocze w godz. 6.00-14.00 przed szlabanem Szpitala w celu szybkiej i płynnej kontroli ruchu samochodowego. Dodatkowe czynności nie wchodzące w zakres ustawy o ochronie mienia i osób 1. Nadzór i kontrola ruchu osobowego i samochodowego na terenie SK, udzielanie podstawowych informacji na temat rozmieszczenia budynków na terenie szpitala ze wskazaniem oddziałów i poradni mieszczących się w poszczególnych budynkach (konieczna znajomość jednostek organizacyjnych szpitala oraz wiodących stanowisk służbowych). 2. Stałe monitorowanie prawidłowości zaparkowanych pojazdów na terenie Szpitala. 3. Łączenie połączeń telefonicznych przez pracowników portierni od strony ul. Przybyszewskiego w godzinach 22 .00 do 6.00 w dniach, w których szpital nie pełni Ostrego Dyżuru Kardiologicznego. Udzielanie informacji o numerach telefonicznych na terenie Szpitala..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.77.10.00 - 79.77.10.00 79.71.40.00 - Usługi w zakresie nadzoru .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 01.07.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości łącznej: 3.100,00 zł.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: a) koncesja wydana przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w zakresie świadczenia usług ochrony mienia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: b) posiadania wiedzy i doświadczenia - w tym zakresie, tj. wykonali lub nadal wykonują co najmniej jedną usługę ochrony mienia podmiotów prowadzących działalność leczniczą w ramach pobytu stałego w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączenia dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Za doświadczenie Zamawiający uzna wykonanie lub wykonywanie przez Wykonawcę co najmniej jednej usługi ochrony mienia trwającej co najmniej 12 miesięcy, o wartości co najmniej 100.000,00 zł brutto.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: - oświadczenie o posiadaniu profesjonalnej łączności bezprzewodowej pomiędzy pracownikami ochrony.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: - oświadczenie o dysponowaniu osobami zdolnymi do wykonania zamówienia i posiadania przez wszystkich pracowników obsady ochrony min. średniego wykształcenia

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: -polisa lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej kontraktowe i deliktowe w wysokości co najmniej 500.000,00 zł sumy ubezpieczenia. Wykonawca załącza do oferty kopię dokumentu ubezpieczenia (kopię polisy lub umowy ubezpieczenia).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

oświadczenie o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia i posiadania przez wszystkich pracowników obsady ochrony min. średniego wykształcenia oraz posiadania profesjonalnej łączności bezprzewodowej pomiędzy pracownikami ochrony.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95
• 2 - ocena techniczna - 5

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Cena nie może zostać podwyższona przez cały okres obowiązywania umowy, chyba że dojdzie do zmiany stawki podatku VAT. Zmiana stawki podatku VAT dokonana zostanie w formie aneksu do umowy. W takim przypadku zmienia się wartość brutto umowy, a wartość netto umowy pozostaje bez zmian. 2. Na podstawie regulacji art. 144 ust. 1 Pzp Zamawiający wyraża zgodę na dopuszczalność wprowadzania zmian do umowy na zasadach i warunkach określonych w Umowie. Zmiana umowy może obejmować w zakresie dozwolonym przez prawo: a. zmianę jakości, parametrów lub innych cech charakterystycznych dla przedmiotu zamówienia/świadczonej usługi, b. zmianę elementów składowych przedmiotu/świadczonej usługi na zasadzie ich uzupełnienia, wymiany lub usunięcia. c. zmianę terminu realizacji poszczególnych części przedmiotu umowy, d. zmianę ilości osób wykonujących usługę z uwagi na sytuacje nieprzewidziane, okresowe, albo w celu uniknięcia zaboru mienia, albo odparcia bezpośredniego zamachu na mienie Zamawiającego e. obniżenia ceny netto, f. zmiany numeru rachunku bankowego Wykonawcy. 3. Warunkami dokonania zmian wskazanych w pkt. 2 mogą być: a. będzie to konieczne ze względu na zapewnienie bezpieczeństwa publicznego lub zapobieżenie awarii, b. nastąpi zmiana organizacyjna leżąca po stronie Zamawiającego, c. wymagać tego będzie prawidłowa realizacja przez Zamawiającego zadań polegających na wykonywaniu i zabezpieczeniu realizacji świadczeń działalności podstawowej (statutowej), d. w wyniku zmiany Umowy możliwe będzie podniesienie poziomu/jakości udzielanych świadczeń medycznych wykonywanych przez Zamawiającego albo/lub w wyniku zmiany Umowy możliwe będzie podniesienie poziomu/jakości działalności statutowej Zamawiającego, e. będzie to konieczne z uwagi na prawidłowe zabezpieczenie mienia Zamawiającego, f. będzie to konieczne ze względu na zmianę obowiązujących przepisów prawa, g. zmiana w inny sposób dostarczy pożytku Zamawiającemu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.spsk2.pl/zp/pokaz2.php?n=95_2015
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: wejście O pokój 5a.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 08.06.2015 godzina 09:00, miejsce: wejscie C kancelaria ogólna szpitala.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie