Siedlce: Usługa grupowego ubezpieczenia na życie , ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz ubezpieczenie zdrowotnego dla pracowników Starostwa Powiatowego w Siedlcach oraz ich współmałżonków;partnerów i pełnoletnich dzieci.
Numer ogłoszenia: 7510 - 2015; data zamieszczenia: 13.01.2015
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Siedlecki, ul. Piłsudskiego 40, 08-110 Siedlce, woj. mazowieckie, tel. 025-6447216, faks 025-6447155 , strona internetowa www.powiatsiedlecki.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa grupowego ubezpieczenia na życie , ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz ubezpieczenie zdrowotnego dla pracowników Starostwa Powiatowego w Siedlcach oraz ich współmałżonków;partnerów i pełnoletnich dzieci..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest Usługa grupowego ubezpieczenia na życie, ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz ubezpieczenia zdrowotnego dla pracowników Starostwa Powiatowego w Siedlcach oraz ich współmałżonków;partnerów i pełnoletnich dzieci. Warunki ubezpieczenie dla członków rodziny muszą być identyczne jak dla pracowników Starostwa Powiatowego w Siedlcach. 2. Zaproponowana składka miesięczna od osoby w trzech wariantach będzie obowiązywać przez cały okres trwania umowy tj. przez maksymalnie 24 miesiące. 3. Składka ubezpieczenia obejmuje cały zakres ubezpieczenia, a jej wysokość jest niezmienna przez cały okres ubezpieczenia. Wysokość składki ubezpieczeniowej opłaconej przez Zamawiającego będzie iloczynem zaproponowanej składki za ubezpieczenie jednej osoby oraz liczby osób z uwzględnieniem trzech wariantów ubezpieczenia. 4. Składka za pracownika, jak również za jego małżonka/partnera oraz pełnoletnie dzieci jeśli przystąpią do ubezpieczenia, będzie potrącana z wynagrodzenia pracownika za jego zgodą. 5. Pierwsza i kolejne składki płatne będą nie później niż do 10 dnia miesiąca kalendarzowego, za który jest należna ochrona. 6. Wykonawca obejmie ubezpieczeniem pracowników, współmałżonków/partnerów oraz pełnoletnie dzieci pracowników, również dotychczas nieubezpieczonych, bez karencji w pełnym zakresie, pod warunkiem, że w/w osoby przystąpiły do ubezpieczenia przez pierwsze 3 miesiące od daty początku ochrony ubezpieczeniowej określonej w polisie lub dokumencie ubezpieczenia, lub nawiązania stosunku prawnego, jeżeli stosunek prawny ubezpieczanego z ubezpieczającym powstał po rozpoczęciu ochrony ubezpieczeniowej. 7. Wykonawca zapewnia możliwość przystąpienia do ubezpieczenia pracownikom Zamawiającego ich współmałżonkom;partnerom i dorosłym dzieciom,czyli tym które ukończyły 18 lat, na zasadzie swobodnego wyboru wariantu ubezpieczenia, wraz z możliwością zmiany wariantu, najwcześniej po 3 miesiącach kontynuacji ubezpieczenia w danym wariancie 8. W przypadku pracowników, współmałżonków;partnerów oraz pełnoletnich dzieci pracowników przystępujących do ubezpieczenia po okresie określonym w pkt 6, Wykonawca obejmie ubezpieczeniem z karencjami zgodnie z Ogólnymi Warunkami Ubezpieczenia Wykonawcy z zastrzeżeniem, że karencje nie dotyczą zdarzeń powstałych w następstwie nieszczęśliwego wypadku. 9. Wykonawca nie będzie stosował karencji w odniesieniu do jakiegokolwiek ryzyka przez czas wykonywania zamówionej usługi również przez osoby dotychczas nieubezpieczone, jeżeli pracownicy, małżonkowie;partnerzy oraz pełnoletnie dzieci pracowników przystąpią do ubezpieczenia w okresie 3 miesięcy od daty początku ochrony ubezpieczeniowej określonej w polisie lub od daty zatrudnienia w przypadku nowo zatrudnionych pracowników. 10. Wykonawca przyjmie do ubezpieczenia pracowników, którzy w dacie zawarcia umowy przebywali na zwolnieniu lekarskim, urlopie macierzyńskim/tacierzyńskim, rodzicielskim, wychowawczym lub urlopie bezpłatnym o ile osoby te były objęte ubezpieczeniem w ramach poprzedniego ubezpieczenia funkcjonującego u Zamawiającego. Jeżeli osoby te nie były objęte ubezpieczeniem w ramach poprzednio funkcjonującego ubezpieczenia mają prawo przystąpić do umowy zawartej z Zamawiającym bez karencji pod warunkiem, że przystąpią do ubezpieczenia w okresie 3 miesięcy od momentu powrotu do pracy u Zamawiającego. 11. Do ubezpieczenia mogą przystąpić pracownicy Zamawiającego, współmałżonkowie;partnerzy oraz pełnoletnie dzieci pracowników, którzy w dniu składania deklaracji przystąpienia ukończyli 18 rok życia i nie przekroczyły 67 roku życia. Wykonawca obejmie ochroną wszystkie osoby dotychczas ubezpieczone w umowie ubezpieczenia bez względu na ich wiek. Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się, że osoby które ukończyły 67 lat i pozostają w stosunku zatrudnienia objęte będą ochrona do ukończenia 70 roku życia. 12. Zamawiający nie dopuszcza ograniczeń w OWU Wykonawcy, które przewidują brak ochrony z tytułu poszczególnych ryzyk po osiągnięciu przez ubezpieczonego określonego wieku np. 60, 65 - np. śmierć w następstwie krwotoku śródmózgowego, udaru mózgu lub zawału serca, trwałego uszczerbku na zdrowiu spowodowane zawałem, udarem mózgu lub zamiennie krwotokiem śródmózgowym, pobytu w szpitalu w wyniku choroby, operacji chirurgicznej itp. 13. Zamawiający nie dopuszcza pomniejszenia kwoty wypłaty świadczenia z tytułu zgonu osoby ubezpieczonej o ile wcześniej zostało wypłacone świadczenie z tytułu trwałego uszczerbku na zdrowiu osoby ubezpieczonej. 14. Zamawiający nie dopuszcza pomniejszenia wypłaty świadczenia z tytułu operacji chirurgicznych w przypadku, gdy operacja była wykonana metodą endoskopową. 15. Wykonawca nie może odmówić wypłaty świadczenia z tytułu świadczeń zdrowotnych pracownikom dotychczas ubezpieczonym, powołując się na fakt, że zajście zdarzenia jako przyczyna skutkująca wypłatą świadczenia zdrowotnego miała miejsce przed początkiem odpowiedzialności z tytułu umowy zawartej w drodze niniejszego postępowania przetargowego. 16. Wykonawca nie będzie stosował żadnych kwestionariuszy zdrowotnych, ankiet i jakichkolwiek innych formularzy oceny stanu zdrowia pracowników, współmałżonków;partnerów, dzieci pracowników Zamawiającego deklarujących przystąpienie do ubezpieczenia. 17. Ubezpieczony ma prawo w każdym czasie zrezygnować z ubezpieczenia, poprzez złożenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia o rezygnacji. Koniec ochrony ubezpieczeniowej następuje z upływem ostatniego dnia miesiąca, za jaki przekazano składkę. 18. Wszystkie postanowienia SOPZ korzystniejsze od OWU wyłączają zapisy OWU. W przypadku rozbieżności pomiędzy zapisami OWU Wykonawcy a SOPZ, pierwszeństwo mają zapisy SOPZ. W sprawach nieuregulowanych w SOPZ zastosowanie mają postanowienia OWU Wykonawcy. 19. Ubezpieczonym przystępującym po raz pierwszy do ubezpieczenia, po co najmniej 6 miesięcznym okresie pozostawania w ubezpieczeniu grupowym, karencja, Wykonawca gwarantuje prawo do indywidualnej kontynuacji ubezpieczenia, na zasadach określonych przez Ubezpieczyciela po ustaniu stosunku prawnego łączącego Ubezpieczonego z Ubezpieczającym. Zapis 6 miesięcznej karencji nie dotyczy pracowników dotychczas ubezpieczonych, wznawiających ubezpieczenie. 20. Każdy z ubezpieczonych, po odejściu z pracy, przejściu na emeryturę lub rentę, ma prawo w terminie do 3 miesięcy od ustania stosunku pracy, skorzystać z indywidualnej formy ubezpieczenia tzw. Indywidualnej Kontynuacji, bez stosowania jakichkolwiek wyłączeń ochrony ubezpieczeniowej, karencji a także stosowania badań czy ankiet medycznych. 21. Świadczenia z tytułu trwałego uszczerbku na zdrowiu, trwałej utraty zdrowia, będą wypłacane, bez stosowania żadnych ograniczeń, już od 1% trwałego uszczerbku na zdrowiu, trwałej utraty zdrowia osoby ubezpieczonej powstałej w następstwie nieszczęśliwego wypadku, zawału serca lub udaru mózgu lub zamiennie krwotoku śródmózgowego, wypadku przy pracy, wypadku komunikacyjnego, wypadku komunikacyjnego przy pracy. 22. Zamawiający dopuszcza możliwość wypłaty świadczenia bez konieczności przeprowadzania badania lekarskiego. Wypłata świadczenia następuje na podstawie zgłoszenia roszczenia i dostarczonej dokumentacji medycznej z przebiegu leczenia. Przy stosownym żądaniu Ubezpieczonego, Wykonawca gwarantuje przeprowadzenie badania lekarskiego w miejscu i czasie dogodnym dla Ubezpieczonego na terenie miasta Siedlce. 23. Likwidacja świadczeń ma zapewnić możliwość: a) zgłoszenia świadczeń telefonicznie, b) zgłoszenia świadczeń przez Internet, c) zgłoszenia świadczeń pisemnie za pośrednictwem operatora pocztowego, d) zgłoszenia świadczeń w jednostkach Wykonawcy rozlokowanych na terenie Polski. 24. Likwidacja szkód nastąpi w okresie nie dłuższym niż 30 dni od daty zgłoszenia szkody. Wykonawca wykonuje zobowiązania najpóźniej w terminie 30 dni od daty otrzymania zawiadomienia o zdarzeniu objętym odpowiedzialnością Wykonawcy. W przypadku gdy wyjaśnienie w powyższym terminie okoliczności koniecznych do ustalenia odpowiedzialności Wykonawcy w stosunku do ubezpieczonego albo wysokości zobowiązania okazało się niemożliwe, Wykonawca wykonuje zobowiązania w przeciągu 14 dni od dnia, w którym przy zachowaniu należytej staranności wyjaśnienie tych okoliczności było możliwe. 25. Wypłata świadczenia nastąpi przelewem na konto bankowe Ubezpieczonego, gotówką w kasie wskazanej przez Wykonawcę lub przekazem pocztowym na adres podany przez Ubezpieczonego. 26. W zakresie nieuregulowanym zapisami SOPZ, zastosowanie będą miały zapisy zawarte w Ogólnych Warunkach Ubezpieczenia podstawowego lub dodatkowego z tym, że nie będą one ograniczać lub wyłączać zapisów SOPZ..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.21.00 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków 66.51.22.00 - Usługi ubezpieczenia zdrowotnego 66.51.22.10 - Usługi dobrowolnego ubezpieczenia zdrowotnego .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Zamawiający przeprowadził trzy postępowania dot. niniejszego zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego. Wszystkie postępowania zostały przez Zamawiającego unieważnione z powodu braku ofert. W zaistniałej sytuacji Zamawiający zaprosił do negocjacji Towarzystwo Ubezpieczeń na Życie Warta SA, ul. Chmielna 85;87, 00-805 Warszawa, celem ustalenia szczegółowych warunków technicznych, przedmiotowych i ekonomicznych realizacji zamówienia w trybie z wolnej ręki. Negocjacje prowadzono wieloetapowo w terminach: od 04.11.2014r., do 11.12.2014r.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Towarzystwo Ubezpieczeń na Życie Warta, ul. Chmielna85;87, 00-805 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.