Gdańsk: Obsługa serwisowa aparatury medycznej firmy Leica wraz z zapewnieniem części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych na okres 36 miesięcy dla UCK
Numer ogłoszenia: 71333 - 2014; data zamieszczenia: 02.04.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersyteckie Centrum Kliniczne, ul. Dębinki 7, 80-952 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3491248, faks 58 3492074, 3461178.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa serwisowa aparatury medycznej firmy Leica wraz z zapewnieniem części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych na okres 36 miesięcy dla UCK.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa aparatury medycznej firmy Leica wraz z zapewnieniem części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych w okresie 36 miesięcy od daty podpisania umowy. 2.Obsługa serwisowa o której mowa w ust. 1, obejmuje następujący sprzęt Zamawiającego: a)Kriostat CM 1950 ns: 2226, b)Kriostat CM 1950 ns: 2227, c)Próźniowy procesor tkankowy ASP 300S ns: 3727, d)Mikrotom rotacyjny RM 2245 ns: 2448, e)Mikrotom rotacyjny RM 2245 ns: 2449, f)Mikrotom rotacyjny RM 2245 ns: 2450, g)Mikrotom saneczkowy SM 2010 R ns: 881, h)Mikrotom saneczkowy SM 2010 R ns: 882, i)Mikrotom saneczkowy SM 2010 R ns: 896, j)Mikrotom piła do kości SP 1600 ns: 373, k)Drukarka IPC ns: 2230, l)Drukarka IPC ns: 2231 m)Drukarka IPS ns: 2138, n)Drukarka IPS ns: 2139, o)Barwiarka ST 5020 ns: 1497, p)Barwiarka ST 4040 ns: 688, q)Barwiarka ST 4020 ns: 454, r)Barwiarka ST 4020 ns: 462, s)Nakrywarka CV 5030 ns: 3270, t) Nakrywarka CV 5030 ns: 2704. 3.Przewidywane do wykonania czynności w ramach świadczenia usługi serwisowania specjalistycznej aparatury medycznej obejmują w szczególności: a)Jeden przegląd techniczny w roku każdego z aparatów o których mowa w ust 2; b)Nielimitowaną liczbę napraw każdego z aparatów o których mowa w ust 2; c)Zapewnienie części zamiennych niezbędnych do naprawy aparatury o której mowa w ust 2; d)Zapewnienie materiałów eksploatacyjnych w ilości zapewniającej prawidłowe funkcjonowanie urządzeń wyszczególnionych w ust. 2 niniejszego zaproszenia; 4.Ponadto Zamawiający wymaga przystąpienia do realizacji naprawy w terminie 48 godzin od daty zgłoszenia serwisowego przez Zamawiającego.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.42.12.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu rentgenowskiego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.03.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• KAWA.SKA Sp. z o.o., Zaczarowanej Róży 1, 05-540 Zalesie Górne, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 180000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 221400,00

• Oferta z najniższą ceną: 221400,00 / Oferta z najwyższą ceną: 221400,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W dyspozycji Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego są komponenty linii urządzeń laboratoryjnych służących badaniom patomorfologicznym. Będące w użytkowaniu przez UCK urządzenia Leica są podstawowymi narzędziami pracy personelu Laboratorium Patomorfolgii. Komponenty Leica w Laboratorium planowane do objęcia umową serwisową: - Kriostat CM 1950 ns: 2226, - Kriostat CM 1950 ns: 2227, - Próźniowy procesor tkankowy ASP 300S ns: 3727, - Mikrotom rotacyjny RM 2245 ns: 2448, - Mikrotom rotacyjny RM 2245 ns: 2449, - Mikrotom rotacyjny RM 2245 ns: 2450, - Mikrotom saneczkowy SM 2010 R ns: 881, - Mikrotom saneczkowy SM 2010 R ns: 882, - Mikrotom saneczkowy SM 2010 R ns: 896, - Mikrotom piła do kości SP 1600 ns: 373, - Drukarka IPC ns: 2230, - Drukarka IPC ns: 2231 - Drukarka IPS ns: 2138, - Drukarka IPS ns: 2139, - Barwiarka ST 5020 ns: 1497, - Barwiarka ST 4040 ns: 688, - Barwiarka ST 4020 ns: 454, - Barwiarka ST 4020 ns: 462, - Nakrywarka CV 5030 ns: 3270, - Nakrywarka CV 5030 ns: 2704. Planowane do objęcia umową serwisową aparaty używane są w procesie przygotowania próbek pobranych od pacjentów w celu zdiagnozowania rodzaju zamiany patologicznej i wdrożenia właściwego leczenia. Próbki tkanek są pozyskiwane w wyniku operacji klasycznej lub w ramach zabiegów biopsji, wyniki badań histopatologicznych decydują o wyborze procedur leczniczych. W wielu przypadkach czynnikiem determinującym możliwość wdrożenia właściwego leczenia jest czas. Z tego powodu należy zabezpieczyć ciągłość pracy proponowanych do objęcia umową aparatów. Na uwagę zasługuje również fakt iż na rynku brak jest alternatywnej firmy serwisowej posiadającej potencjał wiedzy i umiejętności do przeglądów i napraw aparatów Leica. Prawidłowe konserwacje i naprawy najistotniejsze czynniki mające wpływ na ich prawidłowe funkcjonowanie oraz przede wszystkim na bezpieczeństwo i zdrowie pacjenta. Powierzenie serwisu i napraw firmie nie posiadającej odpowiedniej wiedzy, doświadczenia, uprawnień, wykwalifikowanych serwisantów oraz dostępu do dedykowanych komponentów mogłoby doprowadzić do sprowadzenia zagrożenia zdrowia lub życia pacjentów poprzez narażenie ich zaniechanie terapii lub niewłaściwą terapię, charakter badań ma również ścisły związek z chorymi onkologicznymi. Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 roku o wyrobach medycznych w art. 4 ust 4 nakłada na użytkownika wyrobów medycznych obowiązek zachowania należytej staranności w zakresie doboru, serwisu świadczącego naprawy i przeglądy Z tych powodów jedynie firma Kawaska Sp. z o.o. autoryzowany i wyłączny przedstawiciel handlowy i serwisowy producenta - firmy Leica Microsysteme Vertrieb Gmbh, może świadczyć usługi serwisowe w/w sprzętu gdyż posiada: 1. pełny i wyłączny dostęp do oprogramowania, jego kodów źródłowych, a także danych dotyczących aktualnie wykorzystywanej aparatury jej wyposażenia, wersji oraz opcji 2. pełny i wyłączny dostęp do procedur oraz zestawów instalacyjnych i modernizacyjnych, koniecznych do implementacji najnowszych technik w wykorzystywanej aparaturze 3. pełne i wyłączne prawa autorskie do wykorzystywanych rozwiązań technicznych, oprogramowania oraz do wykonywania modyfikacji i rozbudowy urządzeń producenta. 4. jednolity system autoryzowanego i wyłącznego serwisu firmy Siemens Polska Sp. zo.o. obejmujący wszystkie w/w urządzenia, zapewniający w pełni fachowe i odpowiedzialne przeprowadzenie instalacji zamawianych rozwiązań oraz opcji, z jednoczesnym przetestowaniem właściwej i bezpiecznej ich współpracy ze wszystkimi pozostałymi urządzeniami 5. Wykwalifikowany zespół inżynierów, przeszkolonych w zakresie instalacji oraz obsługi pogwarancyjnej, posiadających dostęp do dokumentacji technicznej sprzętu, kluczy i haseł, niezbędnych do dokonywania skomplikowanych napraw. Uzasadnione jest także zastosowanie trybu z wolnej ręki ze względu na przesłankę która wynika z art. 67 ust. 1 pkt. 1b ustawy pzp - usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Ze względu na jedność konkretnej treści i formy, za pośrednictwem której zawarta w: 1.oprogramowaniu, danych dotyczących aktualnie wykorzystywanej aparatury - jej wyposażenia, wersji oraz opcji, 2.procedurach oraz zestawach instalacyjnych, modernizacyjnych i serwisowych, koniecznych do implementacji najnowszych technik radioterapii w wykorzystywanej aparaturze, 3.wykorzystywanych rozwiązaniach technicznych firmy Leica.