Ogłoszenie nr 70978 - 2017 z dnia 2017-04-21 r.

Słupsk: Świadczenie usług asysty technicznej wdrożonych u Zamawiającego systemów KSAT2000i oraz Mdok - II części
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nazwa projektu lub programu:

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

nie

nie

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Słupsk, krajowy numer identyfikacyjny 59064500000, ul. Plac Zwycięstwa  3, 76200   Słupsk, państwo Polska, woj. pomorskie, tel. 598 488 414, faks 598 488 321, e-mail urzad@um.slupsk.pl Adres strony internetowej (URL): www.slupsk.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA(jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług asysty technicznej wdrożonych u Zamawiającego systemów KSAT2000i oraz Mdok - II części
Numer referencyjny RZP.271.3.2017
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Usługi

Tak
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:
wszystkich części

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia zamówienia łącznie na dwie części.

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Część 1 - Asysta techniczna systemu Mdok, w tym świadczenie przez Wykonawcę asysty technicznej systemu, dostosowywania Systemu do zmian prawnych wynikających ze zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, aktualizacji Systemu i jego Modułu do najnowszej wersji, usuwania zgłoszonych błędów Systemu, udzielania Użytkownikom Systemu pomocy konsultacyjnej i doradczej. Część 2 - Asysta techniczna systemu KSAT2000i w zakresie modułów ASA, APF, CKK, DOM, EGZ, EDG, EK, KOM, EWD, FA, GMK, GMM, GOP, IA, KG, MAJ, NZ, ORG, BUD, BUD-SPRVAT7, PL, POD, ADH, RS, w tym świadczenie przez Wykonawcę asysty technicznej systemu, dostosowywania Systemu do zmian prawnych wynikających ze zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, aktualizacji Systemu i jego Modułu do najnowszej wersji, usuwania zgłoszonych błędów Systemu, udzielania Użytkownikom Systemu pomocy konsultacyjnej i doradczej.

II.5) Główny kod CPV): 72267000-4,
Dodatkowe kody CPV:

II.6) Całkowita wartość zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie  art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Systemy informatyczne KSAT2000i oraz Mdok są eksploatowane przez wszystkie komórki organizacyjne Urzędu Miejskiego w Słupsku. Dotychczasowe umowy na świadczenie usługi asysty technicznej dla ww. systemów informatycznych obowiązują do dnia 30 kwietnia 2017 r. Z uwagi na fakt, iż konieczna jest kontynuacja eksploatacji ww. systemów, dla zabezpieczenia ich prawidłowej pracy niezbędne jest zapewnienie asysty technicznej. Zgodnie z posiadaną wiedzą nadzór techniczny nad przedmiotowymi systemami może być wykonywany jedynie przez autora programów, czyli Firmę COIG S.A. z siedzibą w Katowicach, która posiada wyłączne prawa autorskie do systemów KSAT 2000i oraz Mdok w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2016 r., poz. 666 z późn. zm.). Nikt też, poza autorem systemów, nie może świadczyć dla nich usług serwisowych bez kodów źródłowych. Zmiana obecnie funkcjonujących w siedzibie Zamawiającego systemów nie jest również uzasadniona ze względów ekonomicznych. Wymiana tak skomplikowanych oprogramowań to długotrwały proces techniczny i organizacyjny całego Urzędu, który mógłby doprowadzić do paraliżu pracy jego komórek organizacyjnych. W tej sytuacji zaproszenie do negocjacji zostaje skierowane do Firmy Centralny Ośrodek Informatyki Górnictwa S.A., ul. Mikołowska 100, 40-065 Katowice.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Część Nr 1
Nazwa Asysta techniczna systemu Mdok

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

Centalny Ośrodek Informatyki Górnictwa S.A,  ksat2000@coig.pl,  ul. Mikołowska 100,  40-065,  Katowice,  kraj/woj. śląskie

Centalny Ośrodek Informatyki Górnictwa S.A,  ksat2000@coig.pl,  ul. Mikołowska 100,  40-065,  Katowice,  kraj/woj. śląskie