Warszawa: Przeprowadzenie warsztatów artystycznych na potrzeby amatorskiego ruchu twórczego na terenie Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy w okresie: 02.02.2015r. do 15.03.2015r. - obszar ograniczony ulicami Bokserska, Dolina Służewiecka, Przy Grobli, Arbuzowa, Nowoursynowska do ul. Chłapowskiego, Jastrzębowskiego, Herbsta, Pileckiego, Poleczki, Zach. Granica Dzielnicy Ursynów, do Bokserskiej.
Numer ogłoszenia: 7028 - 2015; data zamieszczenia: 12.01.2015
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ursynów, al. Komisji Edukacji Narodowej 61, 02-777 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5457100, faks 022 5457291 , strona internetowa www.ursynow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przeprowadzenie warsztatów artystycznych na potrzeby amatorskiego ruchu twórczego na terenie Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy w okresie: 02.02.2015r. do 15.03.2015r. - obszar ograniczony ulicami Bokserska, Dolina Służewiecka, Przy Grobli, Arbuzowa, Nowoursynowska do ul. Chłapowskiego, Jastrzębowskiego, Herbsta, Pileckiego, Poleczki, Zach. Granica Dzielnicy Ursynów, do Bokserskiej..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia Przeprowadzenie warsztatów artystycznych na potrzeby amatorskiego ruchu twórczego na terenie Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy w okresie: 02.02.2015r. do 15.03.2015r. - obszar ograniczony ulicami Bokserska, Dolina Służewiecka, Przy Grobli, Arbuzowa, Nowoursynowska do ul. Chłapowskiego, Jastrzębowskiego, Herbsta, Pileckiego, Poleczki, Zach. Granica Dzielnicy Ursynów, do Bokserskiej. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie zajęć artystycznych - warsztatów o walorach edukacyjnych na terenie Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy w oparciu o program gwarantujący wysoki poziom merytoryczny zajęć. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w obszarze wyznaczonym ulicami: Bokserska, Dolina Służewiecka, Przy Grobli, Arbuzowa, Nowoursynowska do ul. Chłapowskiego, Jastrzębowskiego, Herbsta, Pileckiego, Poleczki, Zach. Granica Dzielnicy Ursynów, do Bokserskiej, realizację poszczególnych warsztatów dla odpowiednich grup wiekowych. Zgodnie z § 2 wzoru umowy - w ciągu 3 dni od podpisania umowy Wykonawca zobligowany jest przedłożyć do akceptacji Harmonogram rzeczowo-finansowy (harmonogram zajęć) oraz Program, jaki zamierza zrealizować w ramach prowadzonych zajęć warsztatowych. I. WARSZTATY PLASTYCZNE (MALARSTWA, GRAFIKI, RYSUNKU) I RZEŹBIARSKIE DLA DZIECI 1. Liczba grup : 4, w kategoriach wiekowych (6-8 lat i 9-13 lat), 2. Liczebność grupy: od 5. do 15. osób, 3. Liczba zajęć: minimum 1 raz, a maksymalnie 2 razy w tygodniu, lecz nie więcej niż 45 godzin zegarowych zajęć, łącznie dla 4. grup, 4. Godziny realizacji zajęć w przedziale: 15.00 - 20.00, w dni powszednie, 5. Czas trwania pojedynczych zajęć: minimalnie 1 godzina zegarowa, a maksymalnie 1,5 godziny zegarowej. 6. Do obowiązków Wykonawcy należy: a) przeprowadzenie naboru do 4. grup, b) zapewnienie co najmniej 1 instruktora dla grupy, posiadającego co najmniej dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu zajęć warsztatowych (odpowiednio: rzeźbiarskich, z malarstwa, z grafiki, z rysunku), umiejętność pracy z grupą dzieci; c) zapewnienie pracowni: w przypadku zajęć rzeźbiarskich - pracowni rzeźby ze stanowiskami do wyrabiania gliny, formowania, wyposażonej w stoły, odpowiednio oświetlonej, z dostępem do bieżącej wody; w przypadku zajęć plastycznych (malarstwo, grafika, rysunek) - pracowni wyposażonej w stoły (ewentualnie w sztalugi), odpowiednio oświetlonej, z dostępem do bieżącej wody, d) zapewnienie dostępu do toalety, szatni, e) zapewnienie materiałów plastycznych do przeprowadzenia zajęć, f) prowadzenie dokumentacji odbywających się zajęć: w tym listy obecności, g) zapewnienie prowadzenia zajęć przy obecności co najmniej 1 uczestnika grupy. h) zapewnienie bezpłatnego uczestnictwa w zajęciach. i) informowanie, że zajęcia zostały sfinansowane ze środków Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy poprzez umieszczenie stosownej informacji w materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach, na stronie internetowej, j) przedstawienie sprawozdania z wykonania usługi z uwzględnieniem frekwencji na zajęciach. II. WARSZTATY TEATRALNE DLA DZIECI I MŁODZIEŻY 1. Liczba grup: 5, w kategoriach wiekowych (7 - 11 lat i 12- 16 lat i 17 - 24 lata), 2. Liczebność grupy: od 12. do 20. osób, 3. Liczba zajęć: minimum 1 raz, a maksymalnie 2 razy w tygodniu, lecz nie więcej niż 42 godziny zegarowe zajęć, łącznie dla 5. grup, 4. Godziny realizacji zajęć w przedziale: 15.00 - 20.00, w dni powszednie 5. Czas trwania pojedynczych zajęć: minimalnie 1 godzina zegarowa, a maksymalnie 2,5 godziny zegarowe. 6. Do obowiązków Wykonawcy należy: a) przeprowadzenie naboru do 5. grup, b) zapewnienie co najmniej 1 instruktora dla grupy, posiadającego co najmniej dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu zajęć teatralnych, umiejętność pracy z grupą dzieci i młodzieży; c) zapewnienie sali widowiskowej z widownią dla min. 100. osób, ze sceną, oświetleniem i nagłośnieniem - na próby i spektakle teatralne, d) zapewnienie dostępu do toalety, szatni, e) zapewnienie materiałów do przeprowadzenia zajęć, f) prowadzenie dokumentacji odbywających się zajęć: w tym listy obecności, g) zapewnienie prowadzenia zajęć przy obecności co najmniej 5. uczestników grupy, h) zapewnienie bezpłatnego uczestnictwa w zajęciach. i) informowanie, że zajęcia zostały sfinansowane ze środków Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy poprzez umieszczenie stosownej informacji w materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach, na stronie internetowej, j) przedstawienie sprawozdania z wykonania usługi z uwzględnieniem frekwencji na zajęciach. III. WARSZTATY ARTYSTYCZNE (PLASTYCZNE, TEATRALNE, BĘBNIARSKIE) DLA DOROSŁYCH W TYM SENIORÓW 1. Liczba grup: 3, 2. Liczebność grupy: od 5. do 15. osób, 3. Liczba zajęć: minimum 1 raz, a maksymalnie 2 razy w tygodniu, lecz nie więcej niż 33 godziny zegarowe zajęć, łącznie dla 3 grup, 4. Godziny zajęć w przedziale: w dni powszednie 11.00 - 21.00 5. Czas trwania pojedynczych zajęć: minimalnie 1 godzina zegarowa, a maksymalnie 2,5 godziny zegarowe. 6. Do obowiązków wykonawcy należy: a) przeprowadzenie naboru do 3. grup, b) zapewnienie co najmniej 1. instruktora dla grupy, posiadającego co najmniej dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu zajęć warsztatowych (odpowiednio: teatralnych, plastycznych, bębniarskich), umiejętność pracy z grupą dorosłych, w tym z seniorami; c) zapewnienie pracowni: w przypadku zajęć teatralnych - sali widowiskowej z widownią dla min. 100. osób ze sceną, oświetleniem i nagłośnieniem, na próby, z możliwością zainstalowania sprzętu audio, (ewentualnie wyposażonej w pianino, fortepian, keyboard); w przypadku zajęć plastycznych - pracowni wyposażonej w stoły (ewentualnie w sztalugi), odpowiednio oświetlonej, z dostępem do bieżącej wody, w przypadku zajęć bębniarskich zapewnienie instrumentów ( bębny ) na warsztaty muzyczne oraz sali umożliwiającej przeprowadzenie warsztatów, d) zapewnienie dostępu do toalety, szatni, e) zapewnienie materiałów do przeprowadzenia zajęć, f) prowadzenie dokumentacji odbywających się zajęć: w tym listy obecności, g) zapewnienie prowadzenia zajęć przy obecności co najmniej 3. uczestników grupy, h) zapewnienie bezpłatnego uczestnictwa w zajęciach, i) informowanie, że zajęcia zostały sfinansowane ze środków Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy poprzez umieszczenie stosownej informacji w materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach, na stronie internetowej, j) przedstawienie sprawozdania z wykonania usługi z uwzględnieniem frekwencji na zajęciach. IV. WARSZTATY MUZYCZNE (BĘBNIARSKIE) DLA DZIECI i MŁODZIEŻY 1. Liczba grup: 3 (7-17lat), (1 gr. dzieci + 2 gr. młodzieży początkująca i zaawansowana) 2. Liczebność grupy: od 5. do 20. osób, 3. Liczba zajęć: minimum 1 raz, a maksymalnie 2 razy w tygodniu, lecz nie więcej niż 18 godzin zegarowych zajęć, łącznie dla 3 grup, 4. Godziny zajęć w przedziale: 16.00 - 20.00, w dni powszednie, 5. Czas trwania pojedynczych zajęć: minimalnie 1 godzina zegarowa, a maksymalnie 1,5 godziny zegarowe. 6. Do obowiązków wykonawcy należy: a) przeprowadzenie naboru do 3 grup, b) zapewnienie co najmniej 1. instruktora dla grupy, posiadającego co najmniej dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu muzycznych zajęć warsztatowych (bębniarskich), umiejętność pracy z grupą dzieci i młodzieży; c) zapewnienie instrumentów ( bębny ) na warsztaty muzyczne oraz sali umożliwiającej przeprowadzenie warsztatów, d) zapewnienie dostępu do toalety, szatni, e) zapewnienie materiałów do przeprowadzenia zajęć, f) prowadzenie dokumentacji odbywających się zajęć: w tym listy obecności, g) zapewnienie prowadzenia zajęć przy obecności co najmniej 3. uczestników grupy, h) zapewnienie bezpłatnego uczestnictwa w zajęciach, i) informowanie, że zajęcia zostały sfinansowane ze środków Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy poprzez umieszczenie stosownej informacji w materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach, na stronie internetowej, j) przedstawienie sprawozdania z wykonania usługi z uwzględnieniem frekwencji na zajęciach. V. WARSZTATY TANECZNE DLA DZIECI I MŁODZIEŻY 1. Liczba grup: 1 (10-17lat) 2. Liczebność grupy: od 5. do 15. osób, 3. Liczba zajęć: minimum 1 raz, a maksymalnie 2 razy w tygodniu, lecz nie więcej niż 9 godzin zegarowych zajęć łącznie, 4. Godziny realizacji zajęć w przedziale: 14.00 - 18.00, w dni powszednie, 5. Czas trwania pojedynczych zajęć: minimalnie 1 godzina zegarowa, a maksymalnie 1,5 godziny zegarowe. 6. Do obowiązków wykonawcy należy: a) przeprowadzenie naboru do grupy, b) zapewnienie co najmniej 1. instruktora dla grupy, posiadającego co najmniej dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu tanecznych zajęć warsztatowych, umiejętność pracy z grupą dzieci i młodzieży, c) zapewnienie sali widowiskowej z widownią dla min. 100. osób, ze sceną, z możliwością zainstalowania sprzętu audio - bez barier architektonicznych, z oświetleniem i nagłośnieniem - na próby i występy, d) zapewnienie dostępu do toalety, szatni - bez barier architektonicznych, e) zapewnienie materiałów do przeprowadzenia zajęć, f) prowadzenie dokumentacji odbywających się zajęć: w tym listy obecności, g) zapewnienie prowadzenia zajęć przy obecności co najmniej 3. uczestników grupy, h) zapewnienie bezpłatnego uczestnictwa w zajęciach, i) informowanie, że zajęcia zostały sfinansowane ze środków Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy poprzez umieszczenie stosownej informacji w materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach, na stronie internetowej, j) przedstawienie sprawozdania z wykonania usługi z uwzględnieniem frekwencji na zajęciach. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa również projekt umowy stanowiący załącznik nr 4 do Zaproszenia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.31.20.00 - Usługi artystyczne 80.40.00.00 - Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne 92.33.12.10 - Usługi animacji dla dzieci 80.31.00.00 - Usługi edukacji młodzieży .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Podstawa prawna - art.67 ust. 1 pkt 6) ustawy z dnia 29.01.2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2013 r. poz.907 z późn. zm.): Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, w przypadku udzielania, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Podstawa faktyczna: 1. Postępowanie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego, 2. Zamówienie uzupełniające zostało przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu (203152-2014 data zamieszczenia 16.06.2014) dla zamówienia podstawowego i polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień co w zamówieniu podstawowym udzielonym Wykonawcy w dniu 27.06.2014 r. jest zgodne z jego przedmiotem zamówienia i polegać będzie na przeprowadzeniu warsztatów artystycznych na potrzeby amatorskiego ruchu twórczego na terenie Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy. 3. Wartość zamówienia uzupełniającego wynosi 10 569,11 złotych netto (tj. 48,15 % wartości zamówienia podstawowego) a zatem niniejsze zamówienie uzupełniające nie przekroczy 50% zamówienia podstawowego (wartość zamówienia podstawowego dla Zadania 6 wynosiła 21 951,22 złotych netto). 4. Do negocjacji zaprasza się dotychczasowego Wykonawcę usługi tj. Spółdzielnię Mieszkaniowo-Budowlaną JARY z siedziba przy ul. Surowieckiego 12, 02-784 Warszawa.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Spółdzielnia Mieszkaniowo-Budowlana JARY, ul. Surowieckiego 12, 02-785 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.