Ogłoszenie nr 67669 - 2017 z dnia 2017-04-18 r.

Wadowice: Zarządzanie budynkami mieszkalnymi i użytkowymi stanowiącymi własność Gminy Wadowice oraz pozostającymi w administracji zleconej Gminy Wadowice, a także lokalami wchodzącymi w skład Wspólnot Mieszkaniowych oraz mieszkaniami położonymi w budynkach Spółdzielni Mieszkaniowej w terminie od 1 kwietnia 2017 do 31 grudnia 2019
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 38562 - 2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Wadowice Urząd Miejski, krajowy numer identyfikacyjny , ul. pl. Jana Pawła II  23, 34100   Wadowice, państwo Polska, woj. małopolskie, tel. +48 33 873 18 11, faks +48 33 873 18 15, e-mail joannagrzyb@pro.onet.pl
Adres strony internetowej (URL): www.wadowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Zarządzanie budynkami mieszkalnymi i użytkowymi stanowiącymi własność Gminy Wadowice oraz pozostającymi w administracji zleconej Gminy Wadowice, a także lokalami wchodzącymi w skład Wspólnot Mieszkaniowych oraz mieszkaniami położonymi w budynkach Spółdzielni Mieszkaniowej w terminie od 1 kwietnia 2017 do 31 grudnia 2019

IR.271.5.11.2017

Usługi

Zakres 1: 1. Zarządzanie budynkami wchodzącymi w skład zasobu Gminy Wadowice: o 124 mieszkania o łącznej powierzchni 6 125,45 m^2, położone w budynkach będących własnością Gminy Wadowice, o 12 lokali użytkowych o łącznej powierzchni 1 635,36 m2, położonych w budynkach będących własnością Gminy Wadowice, o 9 mieszkań o łącznej powierzchni 421,38 m^2, położonych w budynkach będących współwłasnością Gminy Wadowice, o 7 lokali użytkowych o łącznej powierzchni 262,89 m2, położonych w budynkach będących współwłasnością Gminy Wadowice, o 20 mieszkań o łącznej powierzchni 955,36 m^2 położonych w budynkach nie będących własnością Gminy Wadowice, będących w administracji zleconej, o 5 lokali użytkowych o łącznej powierzchni 285,82 m2, położonych w budynkach nie będących własnością Gminy Wadowice, będących w administracji zleconej. Łącznie: 9 686,26 m2 Wykaz lokali wraz z ich usytuowaniem znajduje się w załączniku nr 1 do istotnych postanowień umowy. 2. Zawieranie umów z dostawcami mediów (dotyczy części wspólnych oraz pustostanów). 3. Zawiadamianie Zamawiającego o zwolnionych lokalach mieszkalnych (sprawowanie dozoru pustostanów), plombowanie, przechowywanie kluczy, udostępnianie lokali do obejrzenia osobom kierowanym do zawarcia umowy najmu. 4. Sporządzanie protokołów zdawczo-odbiorczych lokali. 5. Dokonywanie odczytów wodomierzy w lokalach na koniec każdego parzystego miesiąca i przekazywanie ich do Zamawiającego w terminie do trzeciego dnia następnego miesiąca. 6. Przekazywanie Zamawiającemu do dnia 15 kwietnia 2017r. oraz 15 stycznia lat następnych wykazu przeglądów budowlanych, elektrycznych, gazowych i kominiarskich koniecznych do wykonania w danym roku. 7. Ubezpieczenie nieruchomości (tylko w latach 2018-2019). 8. Organizacja dezynfekcji, dezynsekcji, deratyzacji pomieszczeń wspólnego użytku. 9. Wykonywanie poleceń i dyspozycji Zamawiającego związanych z zarządzanymi budynkami, o ile nie są sprzeczne z niniejszą umową oraz obowiązującym prawem. 10. Reprezentowanie Zamawiającego w sprawach związanych z zarządzanymi lokalami, a mieszczących się w zakresie uprawnień i obowiązków powierzonych niniejszą umową. 11. Przechowywanie i zabezpieczenie dokumentacji dotyczącej nieruchomości, także sporządzanie dokumentacji odpowiednio do wymogów przewidzianych przepisami. 12. Udzielanie Zamawiającemu na każde jego życzenie wyczerpujących informacji w sprawach dotyczących zarządu. 13. Prowadzenie książek obiektu budowlanego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003r. w sprawie książki obiektu budowlanego (Dz. U. z 2003r. Nr 120, poz. 1134). 14. Uzupełnianie książek obiektu budowlanego na podstawie dokumentacji przekazywanej przez Zamawiającego. 15. Sporządzanie kwartalnych sprawozdań z wykonywanych czynności. 16. Wykonywanie innych czynności niezbędnych do prawidłowego zarządzania budynkami, związanych z realizacją niniejszej umowy i mieszczących się w granicach zwykłego zarządu. 17. Wykonawca zapewni prowadzenie na terenie miasta Wadowice biura obsługi najemców w dni robocze (czynnego co najmniej 6 godzin) oraz całodobowego pogotowia technicznego. 18. Dodatkowo do obowiązków Wykonawcy należeć będą poniższe zadania (nie będące przedmiotem wyceny ofertowej) mające na celu zachowanie ciągłości funkcjonowania Gminnego Zasobu Lokalowego i będące koniecznymi do prawidłowego wykonania umowy, tj.: a) Utrzymywanie budynków w należytym stanie technicznym i sanitarnym, bieżąca konserwacja, a w szczególności dokonywanie niezbędnych napraw elementów budynków i urządzeń technicznych umożliwiających korzystanie z oświetlenia, ogrzewania, bieżącej zimnej wody oraz innych urządzeń. b) Usuwanie awarii i skutków awarii. c) Wykonywanie awaryjnych przeglądów budowlanych, kominiarskich, elektrycznych i gazowych. 19. Gmina zwróci Wykonawcy poniesione przez niego koszty konieczne do prawidłowego wykonania zadań wyszczególnionych w pkt. 18. 20. Awarie zgłaszane do wykonawcy będą usuwane w czasie 4 godzin od zgłoszenia. 21. Jeżeli nie jest możliwe usunięcie awarii w terminie wyszczególnionym w ust. 2, zostanie ona niezwłocznie zabezpieczona przez Wykonawcę i usunięta w jak najszybszym możliwym terminie, po uzgodnieniu kosztów z Zamawiającym. Zakres 2: 1. Zarządzanie lokalami mieszkalnymi i użytkowymi: a) wchodzącymi w skład Wspólnot Mieszkaniowych: o 160 mieszkań o łącznej powierzchni 6 975,95 m2, o 9 lokali użytkowych o łącznej powierzchni 399,31 m2; b) położonymi w budynkach Spółdzielni Mieszkaniowej: o 6 mieszkań o łącznej powierzchni 246,58 m2. Łącznie: 7 621,84 m2 Wykaz lokali wraz z ich usytuowaniem znajduje się w załączniku nr 2 do istotnych postanowień umowy. 2. Wykonywanie poleceń i dyspozycji Gminy związanych z zarządzanymi lokalami, o ile nie są sprzeczne z niniejszą umową oraz obowiązującym prawem w tym ubezpieczenie lokalu na żądanie Gminy. 3. Zawieranie umów z dostawcami mediów (dotyczy pustostanów). 4. Zawiadamianie Zamawiającego o zwolnionych lokalach mieszkalnych (sprawowanie dozoru pustostanów), plombowanie, przechowywanie kluczy, udostępnianie lokali do obejrzenia osobom kierowanym do zawarcia umowy najmu. 5. Sporządzanie protokołów zdawczo-odbiorczych. 6. Ubezpieczenie mieszkań (bez wyposażenia) wraz z OC (tylko w latach 2018-2019). 7. Reprezentowanie Gminy w sprawach związanych z zarządzanymi lokalami, a mieszczącymi się w zakresie uprawnień i obowiązków powierzonych niniejszą umową. 8. Przechowywanie i zabezpieczenie dokumentów i dokumentacji dotyczące nieruchomości, także sporządzanie dokumentacji odpowiednio do wymogów przewidzianych przepisami. 9. Udzielanie Gminie na każde jej życzenie wyczerpujących informacji o sprawach dotyczących zarządu lokalu mieszkalnego. 10. Sporządzanie kwartalnych sprawozdań z wykonywanych czynności. 11. Wykonywanie innych czynności niezbędnych do prawidłowego zarządzania lokalami, związanych z realizacją niniejszej umowy i mieszczących się w granicach zwykłego zarządu. 12. Wykonawca zapewni prowadzenie na terenie miasta Wadowice biura obsługi najemców w dni robocze (czynnego co najmniej 6 godzin) oraz całodobowego pogotowia technicznego. 13. Dodatkowo do obowiązków Wykonawcy należeć będą poniższe zadania (nie będące przedmiotem wyceny ofertowej) mające na celu zachowanie ciągłości funkcjonowania Gminnego Zasobu Lokalowego i będące koniecznymi do prawidłowego wykonania umowy, tj.: a) Usuwanie awarii i skutków awarii w lokalach należących do Gminy. b) Wykonywanie awaryjnych przeglądów budowlanych, kominiarskich, elektrycznych i gazowych. 14. Gmina zwróci Wykonawcy poniesione przez niego koszty konieczne do prawidłowego wykonania zadań wyszczególnionych w pkt. 13. 15. Awarie zgłaszane do wykonawcy będą usuwane w czasie 4 godzin od zgłoszenia. 16. Jeżeli nie jest możliwe usunięcie awarii w terminie wyszczególnionym w ust. 2, zostanie ona niezwłocznie zabezpieczona przez Wykonawcę i usunięta w jak najszybszym możliwym terminie, po uzgodnieniu kosztów z Zamawiającym.

II.5) Główny Kod CPV: 70330000-3
Dodatkowe kody CPV:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.