Ropczyce: Wykonywanie czynności eksploatacyjnych i konserwacyjnych urządzeń oświetlenia drogowego na terenie miasta i gminy Ropczyce w 2014 roku.
Numer ogłoszenia: 6672 - 2014; data zamieszczenia: 08.01.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Ropczyce, ul. Krisego 1/30, 39-100 Ropczyce, woj. podkarpackie, tel. (017) 2210550, faks (017) 2210555.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonywanie czynności eksploatacyjnych i konserwacyjnych urządzeń oświetlenia drogowego na terenie miasta i gminy Ropczyce w 2014 roku..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest konserwacja oświetlenia ulicznego na terenie miasta i gminy Ropczyce w 2014 roku. Liczba punków świetlnych: wynosi - 1591 sztuk w tym: - na majątku PGE - Dystrybucja Rzeszów - wydzielone 450 szt. - podwieszone 422 szt. - na majątku Gminy - wydzielone 366 szt. - podwieszone 353 szt. z uwagi na prowadzone inwestycje na terenie Gminy ilość ta może ulec zmianie. Moc zastosowanych opraw zawiera się w przedziale od 70 do 250 W. Sterowanie oświetleniem realizowane jest za pomocą, zegarów astronomicznych. W skład przedmiotu zamówienia wchodzą czynności związane z usuwaniem awarii oraz konserwacją oświetlenia drogowego. Wykonawca oświadcza, że urządzenia służące do oświetlenia dróg, ulic i placów będą bezpieczne dla otoczenia, a przy wykonywaniu zadań wynikających z niniejszej umowy przestrzegane będą obowiązujące w tym zakresie przepisy i Polskie Normy. Wykonawca prowadzić będzie konserwację urządzeń oświetleniowych zgodnie z obowiązującymi przepisami poprzez: a) planowe czynności eksploatacyjne, a w szczególności: - przeglądy techniczne urządzeń, aparatury pomiarowej i sterowniczej; - oględziny tras linii napowietrznych i kablowych; - przeglądy techniczne opraw i wnęk latarni; - malowanie i konserwacja metalowych konstrukcji latarni, szafek i tablic rozdzielczych; - wymianę opraw o złym stanie technicznym; - pomiary skuteczności ochrony od porażeń; - kontrolę stanu oświetlenia w porze świecenia; b) awaryjne czynności, a w szczególności: - wymianę uszkodzonych elementów układu zasilania i sterowania; - naprawę bądź wymianę uszkodzonych kabli; - naprawę zerwanych przewodów; - wymianę źródeł światła, opraw, oprawek, dławików i kondensatorów; - wymianę uszkodzonych i połamanych słupów; - wymianę wy-sięgników, uszkodzonych tabliczek słupowych drzwiczek wnękowych latarni; - likwidację awarii w urządze-niach oświetlenia drogowego; c) okresowe kontrole stanu oświetlenia przeprowadzane wspólnie przez Stro-ny w terminach wzajemnie uzgodnionych. d) pozostałe czynności: - wycinanie gałęzi drzew w obrębie punktu świetlnego (wraz z ich utylizacją); - sprawdzenie i regulacja odpowiedniego kąta położenia oprawy drogowej; - utylizacja zużytych źródeł światła i części elektronicznych; - zmiana czasu świecenia na życzenie Zamawia-jącego; - zmniejszanie lub zwiększanie ilości czynnych źródeł światła poprzez ich wyłączanie lub załączanie. Sposób wykonania zamówienia: 1. Wykonawca zobowiązany będzie do utrzymania linii i instalacji oświetle-niowej w stanie technicznym zapewniającym prawidłową pracę urządzeń oświetleniowych bez zagrożenia bezpieczeństwa osób i zwierząt. 2. Wykonawca zobowiązany będzie do udostępnienia całodobowego nume-ru telefonu, na który będą zgłaszane ewentualne usterki związane z działaniem konserwowanych urządzeń. 3. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi prze-pisami budowy urządzeń elektroenergetycznych, normami oraz wzajemnymi uzgodnieniami z Zamawiającym. 4. Wykonawca zapewnia, że wszelkie prace wykonywane na podstawie niniejszej umowy będą realizowane przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje zawodowe i uprawnienia. 5. Awarie lamp będą usuwane w ciągu 48 godzin od zgłoszenia. 6. Prace awaryjne polegające na likwidacji zagrożeń dla osób postron-nych, a także ich mienia, wynikłych z losowych zdarzeń takich jak np.: wypadek drogowy, wichura, akty wandalizmu, następstwem których uszkodzeniu uległy urządzenia oświetleniowe (np.: złamany lub pochylony słup wydzielonego oświetlenia ulicznego, złamany wysięgnik, zwisający, rozbity klosz lub cala oprawa, ze-rwanie przewodów linii oświetleniowej napowietrznej, otwarte lub uszkodzone szafy oświetleniowej, wnęki), będą wykonywane niezwłocznie. 7. Koszt wymiany uszkodzonego słupa oświetlenia wydzielonego, każdora-zowo wymaga uzgodnienia z właścicielem. Wymiana możliwa jest na podstawie odrębnego zlecenia. 8. W przypadku, gdy do prawidłowego wykonania zamówienia konieczne będzie czasowe zajęcie terenów osób trzecich, Wykonawca będzie zobowiązany do uzyskania niezbędnej zgody na wejście na działkę. 9. Załącze-nie oświetlenia ulicznego, poza godzinami jego pracy, wymaga każdorazowo zgody Zamawiającego. 10. Bieżące odbieranie reklamacji, zgłoszeń awarii całodobowo i odwrotne przekazywanie informacji o likwidacji zgłoszonych usterek oraz zgłoszenie awarii kablowych będących w naprawie u Wykonawcy, a powodujących czasowe wyłączenie oświetlenia. 11. W przypadku konieczności wyłączenia napięcia w linii konserwowanej wykonawca będzie zobowiązany do uregulowania opłat z tytułu przygotowania miejsca pracy i dopuszczenia do pracy oraz opłat za niesprzedaną energię podczas wyłączenia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.23.21.00 - Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07.01.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ZAMÓWIENIA PGE Dystrybucja S.A. Oddział Rzeszów, Rejon Energetyczny Mielec, AL. Ducha Św. 6a, 39-300 Mielec, Al.Ducha Św. 6a, 39-300 Mielec, kraj/woj. podkarpackie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 161670,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 199606,86

• Oferta z najniższą ceną: 199606,86 / Oferta z najwyższą ceną: 0,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Ustawa o zamówieniach publicznych w art. 67 stanowi, że zamawiający może udzielić zmówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi, co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) dostawy, usługi lub roboty budow-lane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: a) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, b) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. W analizowanej sytuacji występuje następujący stan faktyczny i prawny: obowiązkiem gmin jest finansowanie zadań własnych w zakresie oświetlenia ulic, placów i dróg znajdujących się na terenie gminy / ustawa o sa-morządzie gminnym z dnia 08.03.1990 r. Dz. U. z 2001r. Nr 142 poz. 1591 ze zmianami/. Aby realizować usługi w zakresie oświetlenia ulic, dróg i placów znajdujących się w obrębie granic miasta i gminy Ropczyce, gmina musi posiadać zgodę właściciela sieci oświetleniowej- PGE Dystrybucja S.A. Oddział Rzeszów na świadczenie usługi konserwacji oświetlenia ulicznego, przez innego wykonawcę niż PGE Dystrybucja S.A. Oddział Rzeszów. Właściciel większości słupów i opraw oświetleniowych zaproponował dla uzyskania prawa do dysponowania jego majątkiem w celu prowadzenia konserwacji urządzeń umowę dzierżawy urządzeń na okres 10 lat ( nie do przyjęcia z ekonomicznego punktu widzenia).. Zróżnicowanie techniczne i własnościowe majątku oświetleniowego jest uzależnione od warunków lokalnych i rozwoju sieci w przyszłości. Przeważają-ca liczba punktów oświetleniowych jak i urządzeń sterowniczych stanowi majątek PGE Dystrybucja S.A. Oddział Rzeszów i nie jest instalacją wyodrębnioną w zakresie dostępności do układów sterowania. Więk-szość szaf sterowniczych, usytuowanych jest w rozdzielniach nn stacji transformatorowych. Sytuacja ta po-woduje konieczność dokonywania przez służby PGE Dystrybucja S.A. stosownych dopuszczeń do pracy, polegających na wyłączeniu napięcia, przygotowania miejsca pracy wraz z ponownym załączeniem urządzeń do sieci, celem jej bezpiecznego wykonywania. Z przepisów Kodeksu cywilnego oraz prawa energetycznego wynika prawo zakładu będącego właścicielem urządzeń do podejmowania decyzji odnośnie podmiotu, który prowadzić będzie prace związane z utrzymaniem (konserwacją) punków oświetleniowych w należytym stanie technicznym. Prawo podmiotowe jest prawem bezwzględnym i jego naruszenie rodzi po stronie właściciela roszczenia określone w kodeksie cywilnym. Wykazany stan faktyczny i prawny wskazuje na spełnienie prze-słanek określonych w art. 67 ust.1 pkt 1 a (przyczyny techniczne o obiektywnym charakterze) i b (przyczyny związane z ochroną praw wyłącznych) Prawa zamówień publicznych dla udzielenia przedmiotowego zamó-wienia publicznego w celu zapewnienia realizacji zadania własnego gminy